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文檔簡介
1、管理系統中計算機應用筆記(簡答題)1、管理的概念( 1)管理的目的是實現企業的目標( 2)管理是對組織資源進行合理配置的過程( 3)管理的實施是通過計劃、組織、領導和控制等活動進行的。2、管理信息的作用( 1)管理信息是重要的資源( 2)管理信息是決策的基礎( 3)管理信息是實施管理控制的依據( 4)管理信息是系統內外聯系的紐帶3、管理信息的特點( 1)原始數據來源的分散性( 2)信息資源的非消耗性( 3)信息量大( 4)信息處理方法的多樣性( 5)信息的發生、加工、應用,在空間、時間上的不一致性。4、以工業企業為例,其固定信息由哪些部分組成( 1)定額標準信息( 2)計劃合同信息( 3)查詢
2、信息5、在企業經營活動中,決策大致可以分為哪幾類,各種管理類型的管理活動所要求的信息的有什么差別?(1)戰略規劃(2)管理控制(3)日常業務管理差別在于:(1)信息范圍不同(2)信息源不同(3)信息概括程度不同(4)信息的時間性不同(5)信息更新間隔期不同(6)信息加工處理方法不同(7)信息使用頻率不同6、計算機應用的發展階段(1)電子數據處理(ElectronicDataProcessing, EDP)(2)數據的系統處理,狹義的管理信息系統(ManagementInformationSystem(3)支持決策7、管理信息系統MIS 有以下特點:(1)在企業管理中全面使用計算機(2)應用數據
3、庫技術和計算機網絡(3)采用決策模型解決結構化的決策問題8、決策支持系統DSS具有以下的特點。,MIS) 階段( 1)主要針對管理人員經常面臨半結構化的決策問題( 2)系統主要應用數據和模型進行決策分析研究,需要模型庫的支持。( 3)易于為非計算機專業人員以交互會話的方式來使用( 4)系統支持但不是代替高層管理者制定決策9、管理系統中計算機應用的基本條件( 1)科學的管理基礎( 2)領導的支持和參與:抓好規劃、抓好決策、抓好落實。( 3)建立專業人員隊伍和培訓10、管理信息系統的基本結構形式( 1)職能結構( 2)管理階段結構( 3)層次 ( 縱向綜合 ) 結構( 4)全面綜合結構11、 ER
4、P的特點( 1)實現面向供應鏈的信息集成( 2)采用信息技術的最新成果( 3)結合企業業務流程重組12、企業信息化主要體現哪些領域( 1)企業管理決策的網絡化、智能化。( 2)企業生產過程的自動化、智能化。( 3)企業商務活動的電子化13、企業進行改革和創新,主要表現在哪些方面( 1)業務流程重組( 2)供應鏈管理( 3)虛擬企業14、電子商務功能主要包括哪些方面( 1)網上廣告宣傳( 2)網上咨詢和貿易洽談( 3)網上產品訂購( 4)網上貨幣支付和電子銀行( 5)服務傳遞( 6)意見征詢( 7)交易活動管理15、電子商務按照其服務對象的范圍,可劃分為哪幾類(1)企業與消費者之間的電子商務(
5、簡稱 B-C 模式 )(2)企業與企業之間的電子商務( 簡稱 B-B 模式 )(3)企業內部的電子商務16、電子商務的特點(1)提供全球性商務服務(2)高效、快捷(3)加強客戶關系管理(4)提高服務質量17、 DBMS由哪些基本部分組成( 1)數據描述語言 DDL(DataDescriPtionLanguage)( 2)數據操作語言 DML(DataManiPulationLanguage)( 3)其他管理和控制程序18、數據庫系統的特點( 1)數據結構化。( 2)數據共享。( 3)數據獨立性。( 4)可控冗余度。( 5)統一的管理和控制。19、關系模型的基本約束條件( 1)表格中每一數據項不
6、可再分,是基本項。( 2)每一列數據有相同的類型,叫做屬性。各列都有惟一的屬性名和不同的屬性值,列數可根據需要而設定。( 3)每列的順序是任意的。(4)每一行數據是一個實體諸多屬性值的集合,叫做元組。 一個表格中不允許有完全相同的行出現。(5)各行順序可以是任意的。20、系統開發的任務系統開發的任務就是根據企業管理的目標、內容、規模、性質等具體情況,從系統論的觀點出發, 運用系統工程的方法,按照系統發展的規律,為企業建立起計算機化的信息系統。其中最核心的工作,就是開發出一套適合于現代企業管理要求的應用軟件系統。21、系統開發的特點( 1)復雜性高( 2)集體的創造性活動( 3)質量要求高( 4
7、)產品是無形的( 5)歷史短,經驗不足。22、系統分析階段和系統設計階段的任務( 1)在系統分析階段, 首先根據用戶提出的建立新系統的要求, 進行總體規劃和可行性研究。系統可行性報告經領導批準后,要對原系統進行深入,細致的調查,徹底掌握原系統的情況,并在此基礎上提出新系統的邏輯模型,編寫系統分析報告。( 2)在系統設計階段,根據系統分析確定的邏輯模型,確定新系統的物理模型。23、生命周期法的主要優缺點(1)生命周期法的主要優點是:1)強調系統的整體性、全局性。2)嚴格區分工作階段(2)生命周期法的主要缺點是:1)難以準確定義用戶需求2)開發周期長,難以適應環境變化。24、原型法的主要優點( 1
8、)符合人們認識事物的規律( 2)用戶參與積極性高( 3)開發周期短,使用靈活25、系統開發的方式( 1)由本企業自行開發( 2)委托開發( 3)企業與軟件公司合作開發(4)購買應用軟件產品26、自行開發的主要優缺點(1)自行開發的主要優點是:1)用戶的需求可以得到充分滿足2)系統維護容易3)可鍛煉本企業計算機開發應用的隊伍(2)自行開發的主要缺點是:1)系統開發周期一般較長2)難于擺脫本企業習慣的管理方式的影響,不易開發出一個高水平的管理信息系統。3)用于企業內部的開發費用高27、系統開發領導小組的主要任務制定管理信息系統開發的方針策略;指導項目小組的工作;批準項目計劃;在開發過程中,根據客觀
9、發展情況進行決策,協調各方面的關系;控制開發進度。28、系統規劃的目的( 1)保證信息系統開發符合企業總的戰略目標, 使系統能真正成為提高企業競爭力的有力工具。( 2)保證信息系統滿足企業各部門對信息的需求( 3)為領導對系統開發決策提供依據( 4)明確系統開發的優先順序29、關鍵成功要素法(CSF) 分析的步驟( 1)了解企業及信息系統的戰略目標( 2)識別影響戰略目標的所有成功要素( 3)確定關鍵要素( 4)識別性能指標和標準30、系統規劃的可行性研究的目的明確原系統存在的問題、新系統的目標與范圍,對系統的執行性規劃進行審定和可行性分析,初步評價解決問題的幾種設想和方案,對是否有必要建立一
10、個新的管理信息系統而提出建議。31、初步調查的內容( 1)企業和環境概況( 2)信息處理狀況( 3)開展系統開發的資源情況( 4)企業領導和各職能部門負責人對系統目標和范圍的看法,對系統開發工作的態度。32、可行性研究報告的主要內容( 1)現行系統概況( 2)現行信息系統存在的主要問題和主要信息需求。( 3)擬建系統的規劃方案。( 4)經濟可行性分析( 5)技術可行性分析( 6)系統運行的可行性分析( 7)結論33、可行性研究報告的結論( 1)可以立即開始開發工作( 2)需要推遲到某些條件具備后才能進行系統開發( 3)需要對目標進行某些修改后才能進行系統開發( 4)完全不可行,沒有必要進行系統
11、開發,終止工作。34、系統分析報告的主要內容( 1)原系統的狀況和問題( 2)新系統的目標( 3)新系統的邏輯設計( 4)有關新系統方案的比較35、結構化設計的要點( 1)模塊化( 2)由頂向下,逐步求精。( 3)上層模塊分解為下層模塊,有三種不同的結構形式,即順序結構、選擇結構和循環結構。36、模塊獨立性的優點( 1)系統容易開發( 2)系統可 * 性高( 3)系統容易維護37、集成完整E-R 圖時應當注意幾點( 1)消除不必要的冗余實體、屬性和聯系。( 2)解決各分 E-R 圖之間的沖突( 3)根據情況修改或重構 E-R 圖38、影響系統的安全性的因素( 1)自然災害、偶然事件。( 2)軟件的
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