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文檔簡介

1、工單處理流程序號一級分類二級 分類溝通口徑核查結果工單受理模板客戶提供 資料發行服 務機構發行服務機構 完成工作被投訴對象被投訴對象 完成工作責任方1ETC新辦車牌信息 占用“您好,請提供您的車牌號及車牌顏色"。查詢客戶車牌發行信息。情況一,經系統查詢該車牌未占用; 您好,經系統查詢車牌號未進行辦理,請您嘗試辦理,如有問題,請及時聯系我 們。情況二,經系統查詢該車牌已占用;客戶申請新辦的車輛,已進行發行,且發行的開戶人非該客戶本人,記錄客戶信息,記錄投訴工 單轉至車牌占用省份發行服務機構處理。車牌信息占用:記錄占用省份,生成工單轉 至相關發行服務機構進行處理;未查詢到車牌占用信息:向

2、客戶解釋,請客 戶重新 嘗試辦理。車牌信息占用:客戶在省份新辦時,無法發行,經查詢,客戶申請的 車牌號在省已進行發行,占用情況詳見附件,請省發行服務機構進行核查并解除車牌占用,方便客戶 盡快辦理。如客戶新辦時車 牌信息被占用, 需要生成投訴轉 至占用省份核查 時,需請客戶提 供行駛證電子照 片作為附件,與 投訴工單一同轉 至占用省份發行 服務機構。新辦發行服務 機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待車牌占用發行服務 機 構解除車牌占用后,盡 快聯系客戶,為客戶完 成新辦業務。車牌占用發行服務機構1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、通過工單中的客戶信息,核查本省 系統,確認

3、該客戶車輛是否在本省發 行,屬于車牌占用情況。3、如果屬于 車牌占用情況,應盡快完成解除車牌占 用業務。4、將核查結果及時記錄到工 單中。5、應將解除車牌占用的卡狀態和標簽狀 態截圖作為附件一同更新到投訴工單中因客戶原因產生的車牌占用,無責任。 因非客戶意愿或發行服務機構造成的車 牌占用,屬占用省份發行服務機構責任2安裝激活“您好,請問您收到的設備中,是否有安裝說明書?" 新用戶情況一,有安裝說明書:請客戶按照安裝說明書進行安裝激活,如客戶安裝過程中有問題,可咨詢申請的發行服務機構。 新用戶情況二,客戶未收到安裝說明書:記錄客戶信息,記錄投訴工單轉至發行服務機構處理。新用戶情況三 激

4、活失敗:記錄客戶信息,標簽中激活失敗后顯示的信息(選填,如客戶無法提供則不填)記錄投訴工單轉 至發行服務機構處理。不會安裝的,建議客戶按照安裝說明書操作 無安裝說明書:記錄客戶信息,生成投訴工單轉至發行服務機構進行處理。激活失?。河涗浛蛻粜畔ⅲ赏对V工單轉 至發行服務機構進行處理。無安裝說明書:客戶在省份新辦收到設備后,無法完成自助安裝激活 工作,經核查客戶收到產品時沒有收 到安裝說明書,請發行服務機構盡快 核查處理。激活失敗:客戶在省份新辦收到設備后,無法完成自助安裝激活工 作,請發行服務機構盡快核查處理。無新辦發行服務 機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、待核查完成后回復客

5、戶。新辦發行服務機構1、接到投訴后應在2個小時內完成響應2、無安裝說明書:應盡快聯系客戶,向 客戶致歉,且根據客戶手中的電子標簽 品牌、型號,提供電子安裝說明書,并 指導客戶完成安裝激活。3、激活失敗:應盡快聯系客戶,與客戶 確認自助安裝激活時標簽上顯示字樣, 判斷是否因產品原因造成客戶激活失敗 。如果是建議客戶可到營業網點進行安 裝激活,或請客戶將原標簽寄回,重新 為客戶郵寄新的設備,并待客戶收到后,指引客戶完成安裝激活。如果因客 戶操作有誤造成的激活失敗,可指導客 戶重新完成安裝激活,或請客戶前往營 業廳完成。注:因產品原因造成客戶無法安裝激活 的,需要客戶將原產品寄回的,產生的 物流費用

6、應由發行服務機構承擔。4、將核查結果及時記錄到工單中。因客戶不會安裝等原因產生的投訴,無 責任。因發行服務機構未提供安裝說明書產生 的投訴,屬發行服務機構責任。因產品質量等原因產生的投訴,屬發行 服務機構責任。舊用戶情況一,設備脫落、松動后,客戶無法重新安裝激活:請客戶聯系卡所屬的發行服務機構完成安裝激活業務。(異地服務上線后,客戶無需再到原發行服務機構進行安裝激活,可跨省完成。)建議客戶聯系發行服務機構進行處理無無無無無無無3收貨問題“您好,請提供您之前辦理時留存的手機號"。查詢客戶的訂單信息。情況一,已發貨,收到不是自己的設備:記錄客戶信息,收到產品的卡號(標簽號),生成投訴工單

7、,轉至發行服務機構處理。 情況二,客戶新辦未超過 7天:向客戶解釋,建議客戶 可咨詢發行服務機構核查物流信息。情況三,客戶超過7天未收到貨:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉至發行服務機構處理??蛻羰盏讲皇亲约旱脑O備:記錄客戶信息, 收到產品的卡號(標簽號)生成投訴工單, 轉至發行服務機構進行處理超過7天未收到 貨問題:記錄客戶信息生成投訴工單,轉至 發行服務機構進行處理收到不是自己的設備:客戶于月日在發行服務機構進行新辦,在安裝激活過程中發現該設備對 應的車牌號非本人車輛,請發行服務 機構核查處理??蛻粜罗k超過7 天:客戶于月日在發行服務機構進行新辦,目 前已超過7天 仍未收到設備,請發行服務機

8、構核查 盡快為客戶發貨。如客戶收到的不 是自己的設備, 請客戶提供已收 到產品的卡/標 簽照片作為附 件,與投訴工單 一同轉至發行服 務機構處理。ETC新辦發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。ETC新辦發行服務機構1、接到投訴后應在2個小時內完成響應2、 已發貨,收到不是自己的設備:應核 查確認是否設備郵寄錯誤,如果是,應 盡快聯系客戶致歉,并盡快將設備郵寄 給客戶,同時請客戶將原設備寄回。注:因產品郵寄錯誤,需客戶將原設備 寄回的,應發行服務機構承擔物流費用 。3、客戶超過7天未收到貨:應盡快 核實設備是否已經完成郵寄,如果未 完成應盡快郵寄,如

9、已寄出,應核查物流狀態,并催辦物流快遞公司完成送貨。4、將核查結果及時記錄到工單中。因發錯貨、7天內未完成發貨等原因產生 的投訴為發行服務機構責任。4退貨問題“您好,請提供您之前辦理時留存的手機號"。查詢客戶的訂單信息。 情況一,收到貨7天內退貨:請客戶通過中國ETC小程序完成退貨申 請。情況二,收到貨7天后退貨: 記錄客戶信息,退貨原因,生成 投訴工單,轉至發行服務機構處理。收到貨7天內退貨:請客戶通過中國ETC小程 序完成退貨申請。收到貨7天后退貨:記 錄客戶信息,退貨原 因,生成投訴工單,轉 至發行服務機構處理收到貨7天后退貨:客戶于月日在發行服務機構進行新辦,收到貨7天后目前

10、要求進行退 貨,經詢 問,客戶退貨原因是。請發行服務機構核查處無ETC新辦發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。ETC新辦發行服務機構1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、聯系客戶,安撫客戶情緒,確認客 戶退貨原因,解決客戶退貨的根本原 因。3、將核查結果及時記錄到工單 中。因產品原因造成客戶激活問題、使用問 題屬發行服務機構責任。理。5注銷問題“您好,請您提供您的車牌號、車牌顏色"查詢客戶發行信息, 記錄客戶信息,注銷原因,生成投訴工單,轉至發行服務機構處理記錄客戶信息、詢問注銷原因、生成投訴工 單,轉至發行服務機構處理??蛻粲谠氯?/p>

11、在發行服務機構進行新辦,經詢問,客戶注銷 原因是。請發行服務機構核查處理。無ETC卡所屬的 發行服務機構1. 接到投訴后2個小時 完成響應。2. 待核查完成后回復客 戶。ETC卡所屬的發行服務機構1. 接到投訴后應在2小時內完成響應。2. 聯系客戶,安撫客戶情緒,確認客戶 注銷原因,解決客戶注銷的根本原因。3. 將核查結果及時記錄到工單中。因產品原因造成客戶使用問題屬于發行 服務機構責任。工單處理流程序號一級分類二級 分類溝通口徑核查結果工單受理模板客戶提供 資料發行服 務機構發行服務機構 完成工作被投訴對象被投訴對象 完成工作責任方6ETC使用通行異常屬于因通行交易失敗, 產生的投訴需核實以

12、下 內容:1、通過車牌號 和車牌顏色核實卡狀態 是否異常(1)如狀態正常,核查 客戶卡有效期是否存在 異常。(2)如卡狀態異常、查 詢卡狀態異常原因。2、核查卡有效期(1)如正常,核實標簽 是否脫落;(2)如過期,提醒客戶 做卡延期業務;3、人工車道刷卡是否正 常4、插拔卡標簽顯示屏 提示內容。5、核實客戶其他站點是 否通行異常。卡狀態異常1、“您好,請您提供車牌號碼、車牌顏色。"核查客戶卡 狀態。情況一,ETC卡狀態異常(記賬卡):通過客戶信息查詢ETC卡狀態存在異常,卡狀態名單屬于賬 戶透支,請客戶盡 快完成充值或還款。如果屬于掛失、掛起等原因造成的客戶通行異常,應向客戶解釋,或

13、請客戶致電卡所屬的發行服務機構進一步核實。情況二:ETC狀態名單更新已超過4個小時詢問客戶通行時間、通行站點,及其他站點通行是否異常。僅個別站無法通行:生成投訴工單,并轉至通行省份道 路業主進行核查處理。所有站點均無法通行:通過核查 狀態名單傳輸情況,生成投訴工單,轉至相關參與方核查 處理。情況三:ETC狀態名單更新未超過4個小時向客 戶解釋說明,請客戶觀察通行情況。ETC卡狀態異常:卡狀態名單屬于賬戶透支, 請客戶盡快完成充值或還款。如果屬于卡掛 失、卡掛起等狀態名單,應向客戶解釋,或 請客戶致電卡所屬的發行服務機構進一步核 實。ETC狀態名單更新已超過4個小時: 客戶個別站點無法通行,記錄

14、客戶信息,生 成工單,轉通行省份道路業主核查處理??蛻羲姓军c均無法通行,核查狀態名單傳 輸情況:屬發行服務機構解除狀態名單延 遲,生成投訴工單轉至發行服務機構核查 處理。屬發行服務機構省中心傳至部聯網 中心延遲,生成投訴工單轉至發行服務機 構省中心核查處理。屬部聯網中心向全網 發布延遲,生成投訴工單轉至部聯網中心 核查處理。屬道路業主省中心下載延遲,生 成投訴工單轉至道路業主省中心核查處 理。ETC狀態名單更新未超過 4個小時: 向客戶解釋說明,請客戶觀察通行情況。個別站點無法通行:客戶月日時分,通行省份路段上站至段下站,(入口 /出 口)通行異常,走ETC車道無法正常抬 桿,人工刷卡(正常

15、/不正常),查詢 客戶后臺卡狀態是,請道路業主 盡快核實處理。所有站點均無法通 行:客戶反映目前 通行省份收費站均無法正常通過,客戶表示于 月日完成賬 戶還款(充 值),目前通過查詢狀態 名單,核查 出,請根據投訴內容核實處理。無ETC卡所屬的 發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。個別站點無法通行:通行 省份道路業主所有站點 均無法通行:屬發行服 務機構解除狀態名單延 遲,轉至發行服務機構 核查處理。屬發行服務 機構省中心傳至部聯網 中心延遲,轉至發行服 務機構省中心核查處 理。屬部聯網中心向全 網發布延遲,轉至部聯 網中心核查處理。屬道 路業主省

16、中心下載延 遲,轉至道路業主省中心 核查處理。1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、個別站點無法通行:通過客戶提供 的站點信息,核查車道狀態名單更新 情況,如果更新異常,應盡快完成車 道更新。3、所有站點均無法通行:核 查無法及時傳輸狀態名單的原因,并盡 快處理完成狀態名單傳輸。4、將核 查結果及時記錄到工單中。5、將狀態名單完成傳輸的證明截圖作為 附件一同更新到投訴工單中。因發行服務機構解除狀態名單延遲,造 成的投訴為發行服務機構責任。因發行服務機構省中心傳至部聯網中心延遲,屬發行服務機構省中心責任。因部聯網中心向全網發布延遲,屬部聯網 中心責任。因道路業主省中心下載延 遲,屬道路業主

17、省中心責任。因道路 業主車道更新延遲造成的投訴,屬道路業主責任。7有效期異?!澳茫埬峁┸嚺铺柎a、車牌顏色。"核查客戶有效 期。有效期超期:您好,查詢您的ETC卡片有效期已經到 期,建議您聯系發行服務機構進行卡續期服務。查詢客戶ETC卡已到期,建議客戶聯系發行服 務機構。無無無無無無無8車道交易失 敗“您好,請您提供車牌號碼、車牌顏色、通行時間、通行 省份站點。"情況一,偶發情況:客戶通行ETC車道交易失敗,僅本次通行異常,屬于偶發情況,建議客戶可觀察。情況二,頻繁出現通行問題: 客戶使用ETC交易,多次無 法正常通行,記錄客戶問題,生 成投訴工單,轉至ETC卡所 屬發

18、行服務機構和通行省份的道路業主核查處理。偶發情況:建議客戶觀察通行情況。頻繁出 現通行問題:記錄客戶信息、通行時 間、通 行省份站點,生成投訴工單,轉至ETC卡所屬 發行服務機構和通行省份的道路業主核查處理??蛻粼氯諘r分,通 行省份路段上站至路段 下站,(入口 /出口)通行異常,走 ETC通道無法正常抬桿,人工刷卡(正 常/不正常),查詢客戶卡狀態、有效 期均正常,請發行服務機構查詢卡和 標簽產品是否存在問題,請道路業主 核查車道是否存在故障,盡快解決客 戶通行問題。無ETC卡所屬的 發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶??ㄋ鶎俚陌l行服務機構 通行省

19、份道路業主1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、發行服務機構核查標簽和 ETC卡 是否存在產品問題。3、道路業主核查 車道設備、天線是否存在故障。4、將 核查結果及時記錄到工單中。因產品原因造成的投訴,屬發行服務機 構責任。因車道設備、天線故障產生 的投訴,屬道路業主責任。因收費員 操作有誤造成投訴,屬道路業主責任。9通行費爭 議屬扣費問題產生的投 訴,均應核實以下幾 點:1、向開戶人手機號發送驗證碼,核 對成功后,請客戶提供 車牌號、車牌顏色、通 行時間、通行站點等信 息,核查客戶通行記 錄。2、如果能查詢到 通行記錄,可根據客戶 描述,記錄投訴工單處 理。3、如果不能查詢 到通行記錄

20、,請客戶聯系發行 服務機構或自行查詢通 行明細,進一步核實。ETC扣 費 +現金扣費向開戶人手機號發送驗證碼,核對成功后,“您好,請您 提供一下入口站點名稱、出口站點名稱,出口通行時間" 查詢客戶通行記錄。詢問客戶是否現金繳納,如果現金繳 費,請客戶提供現金憑證或現金發票號。情況一:經系統查詢ETC扣費:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉至收 費道路業主進行核查處理。情況二:經系統查詢無 ETC扣費:您好,通過系統未查詢 到您的通行記錄,如有疑問請客戶聯系發行服務機構或自 行查詢通行明細,進一步核實。查詢到通行記錄:記錄客戶信息,并將通行記 錄截圖作為附件一同與投訴工單轉至道路業 主核實

21、處理。未查詢到通行記錄:請客戶登 錄自己的ETC賬戶查詢交易賬單或聯系發行 服務機構核實自 己的交易記錄??蛻粼氯諘r分,通行省份路段(上下站信息),入口( ETC通道/人工通道), 出口 ETC通道未抬桿但電子扣費,轉走 人工通道再次繳納現金,客戶要求退 還多扣費用,請道路業主盡快核實處 理。如客戶現金繳 費,請客戶提供 現金繳費憑證作 為附件(或現金 發票號)ETC卡所屬的 發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。3、將多扣費用退 還到客戶賬戶中,儲值 卡應完成預分配工作, 便于客 戶后續圈存。4、儲值卡客戶,卡面扣 費賬戶未扣,應為客戶 完成儲值卡

22、卡面調賬。收費省份道路業務1、接到投訴后應在2個小時內完成響應2、調取車道日志、錄像等證明,核查確認客戶是否存在多扣費。3、將核查結果及時記錄到工單中。4、應將車道日志、錄像等證明作為投訴 附件一同更新到投訴工單中 5、如存在 多扣費,在投訴工單處理結果中寫明退 費時間、退費金額。6、確認退費后, 在3日內完成退費手續。7、儲值卡客戶,如果未形成流水交 易,造成卡面扣費賬戶未扣,應告知發行服 務機構;請發行服務機構為客戶進行卡 面調賬。因客戶原因造成的重復扣費,屬無責任 。因車道原因產生的重復扣費,屬道路 業主責任。因收費員操作有誤造成重 復扣費,屬道 路業主責任。10ETC多扣費向開戶人手機

23、號發送驗證碼,核對成功后,“您好,請您提供一下入口站點名稱、出口站點名稱,出口通行時間 ” 查詢客戶通行記錄。情況一,實收金額大于應收金額:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉至收費道路業主進行核查處理。情況二,客戶ETC賬戶扣費多筆:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉至收費道路業主進行核查處理。情況三,經系統查詢未出現電子多次扣費;您好,通過系統未查詢到您的通行記錄,如有疑問請客戶 聯系發行服務機構或自行查詢通行明細,進一步核實。實收金額大于應收金額:記錄客戶信息,并 將通行記錄截圖作為附件一同與投訴工單轉 至道路業主核實處理。客戶ETC賬戶扣費多 筆:記錄客戶信息,并將通行記錄截圖作為 附件一同與投

24、訴工單轉至道路業主核實處 理。 未查詢到通行記錄:請客戶登錄自己的 ETC賬戶查詢交易賬單或聯系發行服務機構 核實自己的交易記錄。實收金額大于應收金額:客戶月日時分,通行省份路段(上下站信息),入口 /出口 (ETC通道),扣費元,客戶表示曾經通行相同路徑扣費金額為 元,懷疑存在多扣費,請道路業 主盡快核實處理??蛻鬍TC賬戶扣費多筆:客戶月日時分,通行省份路段(上下站信息),入口 /出口 (ETC通道),出現臨近時間賬戶扣費 多次情況,請道路業主盡快核實處理無ETC卡所屬的 發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。3、將多扣費用退 還到客戶賬戶中,儲

25、值 卡應完成預分配工作, 便于客 戶后續圈存。4、儲值卡客戶,卡面扣 費賬戶未扣,應為客戶 完成儲值卡卡面調賬。收費道路業務1、接到投訴后應在2個小時內完成響應2、調取車道日志、錄像等證明,核查確 認客戶是否存在多扣費。3、將核查結 果及時記錄到工單中。4、應將車道日志、錄像等證明作為投訴 附件一同更新到投訴工單中。5、如存在多扣費,在投訴工單處理結果中寫明退費時間、退費金額。6、確認退費后,在3日內完成退費手續。7、儲值卡客戶,如果未形成流水交 易,造成卡面扣費賬戶未扣,應告知發 行服務機構,請發行服務機構為客戶 進行卡 面調賬。因客戶原因造成的多扣費,屬無責任。 因車道原因產生的多扣費,屬

26、道路業主 責任。因收費員操作有誤造成多扣費, 屬道路 業主責任。11免費期間扣 費向開戶人手機號發送驗證碼,核對成功后,“您好,請您 提供入口站點名稱、出口站點名稱,出口通行時間、車 型"。查詢客戶通行記錄。情況一,經系統查詢出口通行時間在免費時段扣費:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉至收費道路業主進行核查處理。情況二,通過系統查詢 出口通行時間未在免費時段扣費:您好,通過系統未查詢 到您的通行記錄,告知客戶節假日免費優惠政策原則。經系統查詢通行時間在免費時段扣費:記錄客戶信息,并將通行記錄截圖作為附件一同與 投訴工單轉至道路業主核實處理。經系統查詢通行時間未在免費時段扣費:需要告 知

27、客戶免費政策??蛻粼氯諘r分,通行省份路段(上下站信 息),入口 /出口( ETC®道),出現 免費期間扣費,客戶要求退還多扣費 用,請道路業主盡快核實處理。無ETC卡所屬的 發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。3、將多扣費用退 還到客戶賬戶中,儲值 卡應完成預分配工作, 便于客 戶后續圈存。4、儲值卡客戶,卡面扣 費賬戶未扣,應為客戶 完成儲值卡卡面調賬。收費道路業務1、接到投訴后應在2個小時內完成響應2、調取車道日志、錄像等證明,核查確 認客戶是否存在多扣費。3、將核查結果及時記錄到工單中。4、應將車道日志、錄像等證明作為投訴附件一同更

28、新到投訴工單中。5、如存在多扣費,在投訴工單處理結果中寫明 退費時間、退費金額。6、確認退費后,在3日內完成退費手續。7、儲值卡客戶,如果未形成流水交 易,造成卡面扣費賬戶未扣,應告知發 行服務機構,請發行服務機構為客戶進行卡 面調賬。&如發現屬于因節假日車道參數未更新 造成批量多扣費,應盡快完成批量退費 處理。因客戶原因造成的多扣費,屬無責任。 因車道參數未更新產生的多扣費,屬道 路業主責任。工單處理流程序號一級分類二級 分類溝通口徑核查結果工單受理模板客戶提供 資料發行服 務機構發行服務機構 完成工作被投訴對象被投訴對象 完成工作責任方12ETC使用通行費爭 議屬扣費問題產生的投

29、訴,均應核實以下幾 點:1、向開戶人手機 號發送驗證碼,核對成 功后,請客戶提供車牌 號、車牌顏色、通行時 間、通行站點等信息, 核查客戶通行記錄。2、如果能查詢到通行記 錄,可根據客戶描述, 記錄投訴工單處理。3、如果不能查詢到通行 記錄,請客戶聯系發行 服務機構或自行查詢通 行明細,進一步核實??蛻羰盏娇?費短信但是 客戶近期未 通行向開戶人手機號發送驗證碼,核對成功后,“您好,請您提供車牌號、卡號、收到短信的時間。"查詢客戶通行記 錄。情況一:客戶交易記錄超過 5日上傳您好,通過客戶收到 短信的時間核查客戶通行記錄,如果通行記錄中產生的記賬時間超過5日,記錄客戶信息,生成 投訴

30、工單轉至收費省份道路業主核查處理。情況二:客戶交易記錄未超過5日上傳向客戶解釋,并將客戶通行記錄 告知客戶,請客戶確認。情況一:客戶交易記錄超過 5日上傳 記錄 客戶信息,并將通行記錄截圖作為附件一同 與投訴工單轉至道路業主核實處理。 情況 二:客戶交易記錄未超過 5日上傳 向客戶 解釋,并將客戶通行記錄告知客戶, 請客戶 確認??蛻粼氯諘r分,收到扣款短信,客戶表示近期未通行高 速,經核查,客戶近期于月日時分,通行省份路段(上下站信息),入口 /出口(ETC通道),客戶對該筆費用不認 可,要求退費。請道路業主盡快核實 處理。如客戶收到扣款 短信,請客戶提 供短信截圖作為 附件。ETC卡所屬的

31、發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。3、將多扣費用退 還到客戶賬戶中,儲值 卡應完成預分配工作, 便于客 戶后續圈存。收費道路業務1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、核查客戶短信接收的時間中產生的 對應扣費是否屬于逾期扣費,如果屬 于應為客戶辦理退費。3、將核查結 果及時記錄到工單中。4、應將該條通行記錄上傳截圖作為附件 一同更新到投訴工單中。5、如存在逾期扣費,在投訴工單處理結果中寫明退 費時間、退費金額。6、確認退費后, 在3日內完成退費手續因逾期扣費造成的投訴,屬道路業主責 任。13拓展應用屬于因通行交易失敗, 產生的投訴需核實以下

32、內容:1、通過車牌號 和車牌顏色核實卡狀態 是否異常(1)如狀態正常,核查 客戶卡有效期是否存在 異常。(2)如卡狀態異常、查 詢卡狀態異常原因。2、核查卡有效期(1)如正常,核實標簽 是否脫落;(2)如過期,提醒客戶 做卡延期業務;3、人 工車道刷卡是否正常4、插拔卡標簽顯示屏提 示內容。5、核實客戶其他站點是 否通行異常??顟B異常1、“您好,請您提供車牌號碼、車牌顏色。"核查客戶卡 狀態。情況一,ETC卡狀態異常(記賬卡):通過客戶信息查詢ETC卡狀態存在異常,卡狀態名單屬于賬戶透支,請客戶盡快完成充值或還款。如果屬于掛失、掛 起等原因造成的客戶通行異常,應向客戶解釋,或請客戶

33、 致電卡所屬的發行服務機構進一步核實。情況二:ETC狀態名單更新已超過4個小時詢問客戶通行時間、停車場 所屬省份、停車場地址,詢問 客戶收費站ETC車道通行是 否正常。僅個別停車場通行異常:生成投訴工單,并轉至 發行服務機構進行核查處理。所有收費站、停車場均通行異常:通過核查狀態名單傳輸情況,生成投訴工單,轉至停車場所屬的發行服務機構核 查處理。情況三:ETC狀態名單更新未超過4個小時向客戶解釋說明,請客戶觀察通行情況。EIC卡狀態異常: 卡狀態名單屬于賬尸透支, 請客戶盡快完成充值或還款。如果屬于卡掛 失、卡掛起等狀態名單,應向客戶解釋,或 請客戶致電卡所屬的發行服務機構進一步核 實。ETC

34、狀態名單更新已超過4個小時:僅個 別停車場通行異常:記錄客戶信息,生成工 單,轉發行服務機構核查處理。所有收費站、停車場均通行異常:核查狀態 名單傳輸情況:屬發行服務機構解除狀態 名單延遲,生成投訴工單轉至發行服務機 構核查處理;屬發行服務機構省中心傳至 部聯網中心延遲,生成投訴工單轉至發行 服務機構省中心核查處理;屬部聯網中心 向全網發布延遲,生成投訴工單轉至部聯網 中心核查處理;屬道路業主省中心下載延 遲,生成投訴工單轉至道路業主省中心核 查處理。僅個別停車場通行異常:客戶月日時分,通行省份地區的停車場通行異常,ETC欄桿無法正常抬起,人工刷卡(正常 / 不正常),查詢客戶后臺卡狀態是 ,

35、請發行服務機構盡快核實處理所有收費站、停車場均通行異常:客 戶月日時分,通行省份地區的停車場通行異常,客戶表示近期通行所有站點和 停車場均無法通過,于 月日完成賬戶還款(充值),目前通過查 詢狀態名單,核查出,請根據投訴內容核實處理。無ETC卡所屬的 發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。僅個別停車場通行異常: 停車場所屬的發行服務機 構。所有收費站、停車 場均通行異常:屬發 行服務機構解除狀態名 單延遲,轉至發行服務 機構核查處理。屬發行 服務機構省中心傳至部 聯網中心延遲,轉至發 行服務機構省中心核查 處理。屬部聯網中心向 全網發布延遲,轉至部

36、聯網中心核查處理。屬 道路業主省中心下載延 遲,轉至道路業主省中心 核查處理。1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、僅個別停車場通行異常:通過客戶 提供的停車場信息,核查停車場狀態名 單更新情況,如果更新異常,應盡快 完成更新。3、所有收費站、停車場均 通行異常:核查無法及時傳輸狀態名單 的原因,并盡快處理完成狀態名單傳 輸。4、將核查結果及時記錄到工單 中。5、將狀態名單完成傳輸的證明截圖作為 附件一同更新到投訴工單中。因發行服務機構解除狀態名單延遲,造 成的投訴為發行服務機構責任。因發行服務機構省中心傳至部聯網中心延遲,屬發行服務機構省中心責任。因部聯網中心向全網發布延遲,屬部聯網

37、中心責任;因道路業主省中心下載延 遲,屬道路業主省中心責任。因停車 場更新延遲造成的投訴,屬發行服務機 構責任。14有效期異?!澳茫埬峁┸嚺铺柎a、車牌顏色。"核查客戶有效 期。有效期超期:您好,查詢您的ETC卡片有效期已經到 期,建議您聯系發行服務機構進行卡續期服務。查詢客戶ETC卡已到期,建議客戶聯系發行服 務機構無無無無無無無15停車場交易 失敗“您好,請您提供車牌號碼、車牌顏色、通行時間、停車 場所屬省份、停車場地址?!鼻闆r一,偶發情況:客戶通行ETC收費停車場交易失敗, 僅本次通行異常,屬于偶發情況,建議客戶可觀察。情況二,頻繁出現通行問題: 客戶通行ETC!攵費停車場

38、, 多次無法正常通行,記錄客戶問 題,生成投訴工單,轉至 停車場所屬的發行服務機構核查 處理。偶發情況:建議客戶觀察通行情況。頻繁 出現通行問題:記錄客戶信息、通行時間、 停車場所屬省份、停車場地址,生成投 訴工 單,轉至停車場所屬的發行服務機構。客戶月日時分,通行省份地區的停車場通行異常,ETC欄桿無法正常抬起,人工 刷卡(正常/不正常),查詢客戶后臺 卡狀態是,請發行服務機構盡快核實處理。無ETC卡所屬的 發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。ETC卡所屬的發行服務機構 停車場所屬的發行服務機 構1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、ETC

39、卡所屬的發行服務機構核查 標簽 和ETC卡是否存在產品問題。3、停車場所屬的發行服務機構核查停車場 ETC車道設備、天線是否存在故障。4、將核查結果及時記錄到工單中。因產品原因造成的投訴,屬發行服務機 構責任。因停車場設備故障產生的投 訴,屬發行服務機構責任。16屬扣費問題產生的投 訴,均應核實一下幾 點:1、向開戶人手機 號發送驗證碼,核對成 功后,請客戶提供車牌 號、停車場所屬省份等 信息,核查客戶通行記 錄。2、如果能查詢到 通行記錄,可根據客戶 描述,記錄投訴工單處 理。3、如果不能查詢 到通行記錄,請客戶聯 系發行服務機構或自行 查詢通行明細,進一步 核實。停車場通行 費爭議向開戶人

40、手機號發送驗證碼,核對成功后,“您好,請您提供車牌號碼、車牌顏色、通行時間、停車場所屬省 份。"查詢客戶通行記錄。如果現金繳費,請客戶提供現 金憑證或現金發票號。情況一,ETC扣費+現金扣費:記錄客戶信息,生成投訴 工單,轉至收費道路業主進行核查處理。情況二,實收金額大于應收金額:記錄客戶信息,生成投訴工單,轉至停車場所屬的發行服務機構核查處理。情況三,客戶ETC賬戶扣費多筆: 記錄客戶信息,生成 投訴工單,轉至停車場所屬的發行服務機構核查處理。情況四,經系統查詢未出現電子多次 扣費;您好,通過系統未查詢到您的通行記錄,如有疑問 請客戶聯系發行服務機構或自行查詢通行明細,進一步 核實

41、。ETC扣費+現金扣費:記錄客戶信息,生成投 訴工單,轉至停車場所屬的發行服務機構核 查處理。實收金額大于應收金額:記錄客戶 信息,并將通行記錄截圖作為附件一同與投 訴工單轉至停車場所屬的發行服務機構核查 處理。客戶ETC賬戶扣費多筆:記錄客戶信 息,并將通行記錄截圖作為附件一同與投訴 工單轉至停車場所屬的發行服務機構核查處 理。 未查詢到通行記錄:請客戶登錄自己的 ETC賬戶查詢交易賬單或聯系發行服務機構 核實自己的交易記錄??蛻鬍TC賬戶扣費多筆:客戶月日時分,通行省份 地區的停車場,扣費元,客戶表示存在扣費異常情 況,請發行服務機構核查原因并盡快 處理。客戶ETC賬戶扣費多筆:客 戶月日

42、時分,通行省份路段(上下站信息),入口 /出口 (ETC通道),出現臨近時間賬戶扣費 多次情況,請發行服務機構核查原因 并盡快處理。無ETC卡所屬的 發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。3、將多扣費用退 還到客戶賬戶中,儲值 卡應完成預分配工作, 便于客 戶后續圈存。停車場所屬的發行服務機 構1、接到投訴后應在2個小時內完成響應。2、聯系停車場調取通行錄像,核查確 認客戶是否存在多扣費。3、將核查結 果及時記錄到工單中。4、應將錄像等證明作為投訴附件一同更 新到投訴工單中。5、如存在多扣費,在投訴工單處理結果 中寫明退費時間、退 費金額。6、確認退

43、費后,在3日內完 成退費手續因客戶原因產生的多扣費,無責任。 因停車場設備原因產生的多扣費,屬發 行服務機構責任。因收費員操作有誤 產生的多扣費,屬發行服務機構責 任。工單處理流程序號一級分類二級 分類溝通口徑核查結果工單受理模板客戶提供 資料發行服 務機構發行服務機構 完成工作被投訴對象被投訴對象 完成工作責任方17注冊異?!澳?,請您提供一下注冊手機號碼"情況一,該手機號已經注冊:您好,由于該手機號碼已經注冊,無需再次注冊,請直接登錄即可,如不知道密碼,直接點擊忘記密碼,使用手機驗證碼重置即可。情況二,該手機號未注冊,有異常提示:由于在系統中未查詢到有注冊成功的信息,請您再核實一

44、下注冊異常的具體提示,記錄投訴工單轉至發票平臺進行處理。查詢該手機號碼已經注冊,系統有查詢到成 功信息,無需客戶再次注冊,引導直接登錄 即可,如不知道密碼,直接點擊忘記密碼, 使用手機驗證碼重置即可。查詢到沒有注冊成功的信息,需跟客戶核實一下注冊異 常的具體提示,如是系統異常問 題,記錄投訴工單轉至發票平臺進行處理??蛻粜彰瑏黼娞柎a注冊手 機,客戶反饋通過票根平臺注冊時出現異常,具體提示,通過系統核實該手機號碼未注冊成功,請平 臺核實處理??蛻籼峁┚唧w的 異常提示內容截 圖ETC發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。發票平臺1、接到投訴后應在2個小

45、時內完成響應 。2、根據客戶提供的異常截圖,核查平 臺系統是否存在故障。3、將核查結果 及時記錄到工單中。因客戶個人原因操作有誤造成的投訴, 屬無責任因發票平臺系統原因造成注冊 失敗,屬發票平臺責任18綁卡異?!澳?,請您提供一下注冊手機號碼、車牌號及車牌顏色?!鼻闆r一,信息不符:您好,核實到您所提供的信息與預留信息不符無法綁定,請您按照正確預留信息進行操作即可綁 定成功。情況二,綁卡不全:已經指導客戶按照預留信息進行綁定,仍然不顯示此卡,記錄客戶信息,生成投訴工單轉至發行服務機構處理。情況三,客戶信息未上傳:車牌對應的信息未上傳,記錄客戶信息,生成投訴工單轉至發行服務機構處理。情況四,客戶輸

46、入有誤:您好,查詢到您綁卡有失敗記錄,是由于您車牌對應的信息輸入有誤導致無法綁卡,請您再次核 實綁定。(證件號碼英文字母全部大寫,且證件號碼無空格)。信息不符:指導客戶按照預留的客戶信息嘗 試操作。車牌對應的信息已上傳:與客戶錄入的信息 不符,指導客戶按照查詢到的客戶信息再次 嘗試操作。車牌對應的信息未上傳:記錄 客戶信息,生成投訴工單至發行服務機構 處理。 客戶信息已上傳:客戶按照查詢到 的客戶信息進行綁定,仍然無法進行綁卡,記錄客戶 信息,生成投訴工單至發行服務機構處理。客戶姓名,來電號碼注冊手 機客戶稱名下一共張卡,還有張未綁上。通過【客戶綜合查詢升級版】,車牌未上傳客戶信息,請發行服務

47、機構盡快核查處理。無ETC發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。ETC發行服務機構1、接到投訴后應在2個小時內完成響應2、根據客戶提供的信息,確認車牌對應 的信息是否已完成上傳,如果未上傳, 應立即完成上傳。3、將核查結果及時 記錄到工單中。4、將車牌對應的信息上傳至部聯網中心 截圖作為附件一同提交到投訴工單中。因客戶信息未上傳造成的綁卡失?。ń?卡不全),屬發行服務機構責任。19通行費發票充值發票 開具問題“您好,請您提供一下注冊手機號碼、車牌號及車牌顏色。” 情況一,可開票金額不足:您好,查詢您描述的充值記錄已經上傳,但是由于可開票余額不足導致,

48、請您再次核實可開票金 額。情況二,充值記錄未上傳(未超過 24小時) 您好,目前未查詢到您所描述的充值記錄,建議您在 24小時后開具充值發票,如果您后續在開票 過程中存在問題,可及時與我們聯系。情況三,充值記錄未上傳(已超過 24小時)充值不存在,記錄客戶信息,生成投訴工單轉至發行服務機構核查處理。充值記錄存在:開票余額不足,向客戶解釋可 開票余額不足。充值記錄未上傳(未超過 24小時):安撫客 戶,建議客戶24小時候 再次嘗試開票。充值記錄未上傳(已超過 24小時):記錄客戶信息,生成投訴工單 轉至發行服務機構核查處理。客戶姓名 ,來電號碼 注冊手 機號 客戶稱于 (年月日時) 充值元,開票

49、異常;通過注冊手機號 和車牌號碼、車牌顏色 、 在系統中的【充值待開票】查詢(有/無)該筆待開票記錄,其可開 票余額為元,請發行服務機構盡 快核查處理。向平臺方提交工 單時,需要客戶 提供具體的充值 交易記錄的截圖ETC發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。ETC發行服務機構1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、根據客戶提供的信息,核實客戶充 值記錄是否上傳至部聯網中心,如果 未上傳,應立即完成上傳。3、將核 查結果及時記錄到工單中。4、將充值記錄上傳至部聯網中心截圖作 為附件一同提交到投訴工單中。因充值信息未上傳客戶無法開具充值發 票,屬發行

50、服務機構責任。20消費發票 開具問題“您好,請您提供一下注冊手機號碼、車牌號及車牌顏色。”情況一,通行記錄存在:您好,查詢到您通行記錄已經正常上傳,但是由于可開票余額不足導致無法開票,請您再次核實。情況二,通行記錄不存在(未超過4個自然日):您好,目前未查詢到您的交易記錄,建議您在4個自然日后再次嘗試發票開具,如果您后續在開具 過 程中存在問題,可及時與我們聯系。情況三,通行記錄不存在(已超過 4個自然日): 交易記錄不存在,記錄客戶信 息,生成投訴工單轉至通行省份省中心核查處理。通行記錄存在:開票余額不足,向客戶解釋 可開票余額不足。 通行記錄不存在:自通行 之日起未滿4個自 然日后建議客戶

51、耐心等 待。通行記錄不存在:自通行之日起已滿4 個自 然日,記錄客戶信息,生成投訴工單轉 至通行省份省中心核查處理??蛻粜彰?,來電號碼注冊手機號,客戶稱于(年月日時)通行站點至站點,通行省份開票異常;通過注冊手機號和車牌號碼、車牌顏色_、_在系統 查詢,該筆通行記錄未上傳,超過4個 自然日,請省中心盡快處理。需客戶提供具體 通行交易截圖ETC發行服務機構1、接到投訴后應在2個 小時內完成響應。2、 待核查完成后回復客 戶。通行省份省中心1、接到投訴后應在2個小時內完成響應 。2、根據客戶提供的信息,核實客戶消 費記錄是否上傳至部聯網中心,如果 未上傳,應立即完成上傳。3、將核 查結果及時記錄到工單中。4、將消費記錄上傳至部聯網中心截圖作 為附件一同提交到投訴工單中。因消費信息未上傳客戶無法開具消費發 票,屬通行省份省中心責任21平臺使用“您好,請您提供一下注冊手機號碼。" 情況一,平 臺使用問題:具體問題模塊,哪些操作,記錄提交工單 至平臺處理。情況二,賬戶異常:測試客戶反饋模塊,如果沒有問題,可能是客戶賬戶異?;蛘呤褂脤е?,記錄工單轉至平臺處理平臺使用問題:具體操作模塊,記錄提交。

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