1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上崗位說(shuō)明書(shū)的七大作用（崗位說(shuō)明書(shū)模板見(jiàn)附件）1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)A、確定崗位的任職條件：崗位說(shuō)明書(shū)里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依據(jù)任職條件來(lái)挑選人員，不滿足任職條件的人不能錄用。如果一定要用也只能降格使用，例如工資等級(jí)下降，或者職務(wù)要略微下降。B、崗位說(shuō)明書(shū)讓員工了解部門(mén)架構(gòu)：崗位說(shuō)明書(shū)讓入職員工清晰了解部門(mén)組織架構(gòu)，明確自己的崗位，清楚知道自己的直接上級(jí)或下級(jí)，以便工作中進(jìn)行良好的溝通銜接，出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)處理責(zé)任到人。C、作為入職培訓(xùn)的教材：?jiǎn)T工被錄用以后，崗位說(shuō)明書(shū)可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后，要進(jìn)行

2、一次入職培訓(xùn)。2.對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，依據(jù)崗位說(shuō)明所規(guī)定的職責(zé)，通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。A、崗位說(shuō)明書(shū)是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證：目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說(shuō)明書(shū)里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力行政部的人事專(zhuān)員下達(dá)的目標(biāo)是薪酬管理指標(biāo)，而不能下達(dá)培訓(xùn)指標(biāo)。由此可見(jiàn)，崗位說(shuō)明書(shū)是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。B、依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)：在崗位說(shuō)明書(shū)中，具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰(shuí)，都有非常清楚的說(shuō)明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說(shuō)明書(shū)，以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管

3、理。3.是績(jī)效考核的基本依據(jù)A、崗位說(shuō)明書(shū)確定了崗位職責(zé)：在績(jī)效考核的時(shí)候，只有能過(guò)考察崗位說(shuō)明書(shū)，才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé)，是不成了工作目標(biāo)。假如在崗位說(shuō)明書(shū)中根本就沒(méi)有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)要求考核員工，因?yàn)閱T工不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說(shuō)明書(shū)在工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用，也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。B、崗位說(shuō)明書(shū)確定了職責(zé)范圍：崗位說(shuō)明書(shū)明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒(méi)有完成或出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，責(zé)任十分清楚。C、崗位說(shuō)明書(shū)確定了考核內(nèi)容：崗位說(shuō)明書(shū)還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)

4、內(nèi)容。但針對(duì)每月在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題需要改進(jìn)時(shí)，可對(duì)下月考核指標(biāo)做相應(yīng)調(diào)整。4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià)，所以崗位說(shuō)明書(shū)所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說(shuō)明書(shū)，如果沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)，崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無(wú)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此，從根本上說(shuō)，崗位說(shuō)明書(shū)為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說(shuō)明書(shū)，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)

5、，完備上崗位任職資格，提高員工勝任本崗本職的能力。根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的具體要求，對(duì)一些任職條件不足，但其他方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其達(dá)到崗位說(shuō)明書(shū)的任職要求。6.為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開(kāi)發(fā)，就是通過(guò)一些手段和方法使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大的貢獻(xiàn)。員工的晉升與開(kāi)發(fā)，離不開(kāi)人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象，以崗位說(shuō)明書(shū)的要求為考核依據(jù)，通過(guò)對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面綜合評(píng)價(jià)，判斷他們是否稱(chēng)職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)“人適其位”。因此，崗位說(shuō)明書(shū)

6、也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。7.確定員工工作條件崗位說(shuō)明書(shū)中確定員工辦公時(shí)間、場(chǎng)所、環(huán)境、辦公設(shè)備，如果給員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境能夠讓員工在愉悅的氛圍中工作，這樣能提高員工工作效率。員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作，并不愿意來(lái)回跳槽。主要是看有沒(méi)有發(fā)展的空間，例如現(xiàn)在是銷(xiāo)售員，有沒(méi)有可能做銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)，有針對(duì)性地做工作。根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一們員工都清楚，只要努力工作將來(lái)就能晉升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。附件：崗位說(shuō)明書(shū)模板一、基本資料職位名稱(chēng)人力行政經(jīng)理所屬部門(mén)名稱(chēng)人力行政部職系職等職位編號(hào)直接上級(jí)人力行政

7、總監(jiān)直接下級(jí)及人數(shù) 人本部門(mén)最佳編制人員數(shù) 人本部門(mén)實(shí)際在職人員數(shù) 人本職位最佳編制人員數(shù) 人本職位實(shí)際在職人員數(shù) 人二、崗位概述1、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事行政日常事物的管理； 2、完成員工KPI績(jī)效考核，并與各部門(mén)做好相關(guān)溝通工作，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性； 3、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，并按照公司實(shí)際的情況進(jìn)行人才儲(chǔ)備計(jì)劃和對(duì)在職員工進(jìn)進(jìn)行潛力開(kāi)發(fā)；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；三、工作協(xié)作聯(lián)系對(duì)內(nèi)經(jīng)常需要協(xié)調(diào)的部門(mén)公司所有部門(mén)對(duì)外經(jīng)常需要協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)下屬公司、人力資源機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門(mén)等四、職位關(guān)系可直接升遷的職位可升遷至此的職位五、本部門(mén)組織結(jié)構(gòu)及人員編制圖人力行政中心總監(jiān)人力行政

8、部經(jīng)理行 政 專(zhuān)員行 政 主 管人事主 管六、工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)1、建立公司企業(yè)文化并進(jìn)行推廣2、建立公司各項(xiàng)管理制度經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施監(jiān)督3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃制定部門(mén)人員架構(gòu)及人員編制4、編制各崗位說(shuō)明書(shū)，優(yōu)化工作內(nèi)容并實(shí)施監(jiān)督5、員工的招聘、培訓(xùn)、定崗、定薪流程的規(guī)范并實(shí)施監(jiān)督6、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門(mén)和各用人部門(mén)的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬體系、員工關(guān)系等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用7、人事報(bào)表的匯編及呈報(bào)8、公司人員薪酬管理9、部門(mén)培訓(xùn)規(guī)劃并組織實(shí)施10、公司員工績(jī)效考核方案制定并實(shí)施監(jiān)督11、公司內(nèi)部行政管理工作的監(jiān)督及實(shí)施12、人力成本及行政費(fèi)用控制13、考核晉升，人事調(diào)

9、動(dòng)面談14、印章管理15、文體活動(dòng)組織考評(píng)分關(guān)鍵績(jī)效職責(zé)（最多不超過(guò)6項(xiàng)）關(guān)鍵考核標(biāo)準(zhǔn)50分日常管理1、 考勤監(jiān)督、整理；辦公室員工工資的核算（10分）2、及時(shí)為公司輸送符合崗位要求的工作人員，并管理好好離職人員的善后工作（20分）3、分公司各部門(mén)日常工作制度的監(jiān)督（10分）4、完成上級(jí)分配的其他工作。（10分）10分分公司行政管理1、工商、行政、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系的維護(hù)（10分）30分績(jī)效管理1、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)進(jìn)行績(jī)效工作月度、年度考核20分）2、績(jī)效工資的核算（10分）專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)重要性其他日常工作績(jī)效職責(zé)輔助考核標(biāo)準(zhǔn)10分其他事項(xiàng)1、 配合相關(guān)部門(mén)工作（5分）2、 固定資產(chǎn)維護(hù)及管理，杜絕浪

10、費(fèi)與重復(fù)投入的現(xiàn)象（5分）七、工作權(quán)限1、公司制度合理化的建議權(quán)2、有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)3、對(duì)公司各崗位員工有工作監(jiān)督權(quán)及考核權(quán)4、對(duì)辦公用品使用有決定權(quán)八、任職資格要求要素細(xì)分因素限定具體內(nèi)容知識(shí)教育水平大學(xué)以上學(xué)歷，人事管理、行政管理或工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)五年以上行政、人事等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能技巧培訓(xùn)經(jīng)歷能力分析能力遇到問(wèn)題和困難沉著冷靜,能夠找到與問(wèn)題相關(guān)的事實(shí)和情報(bào),有效地找出問(wèn)題的本質(zhì)和原因協(xié)調(diào)能力讓對(duì)方了解公司或個(gè)人的意圖,圓滿妥善地解決沖突溝通表達(dá)能力通過(guò)口頭語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)捷地表達(dá)自己的思想，根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對(duì)象的特點(diǎn)采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力團(tuán)隊(duì)

11、合作能建立良好的人際關(guān)系,在工作中有合作精神,有自己的主張,同時(shí)也會(huì)站在他人的立場(chǎng)考慮問(wèn)題,不傷害感情,同心同德地與他人一起從事工作成本意識(shí)具有成本意識(shí)，避免浪費(fèi)基本素質(zhì)認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念,較強(qiáng)的監(jiān)督能力,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度個(gè)性特征有較強(qiáng)的責(zé)任心,善于協(xié)調(diào)與溝通,無(wú)不良嗜好,情緒穩(wěn)定體能要求要求身體健康、精力充沛其他要求剛畢業(yè)學(xué)生勝任該職位的時(shí)限從事與之相關(guān)的崗位或低一級(jí)的崗位完全勝任該職位的時(shí)限五年兩年九、培訓(xùn)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容上崗后應(yīng)繼續(xù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容1、公司的發(fā)展史、整體戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)文化2、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及組織結(jié)構(gòu)、人員編制等3、行業(yè)基本知

12、識(shí)和產(chǎn)品介紹4、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)工作流程1、行政管理知識(shí)2、人際溝通技巧培訓(xùn)3、人事管理知識(shí)十、工作條件工作時(shí)間一般工作時(shí)間正常工作7小時(shí)時(shí)間加班情況偶爾加班工作場(chǎng)所辦公室工作環(huán)境較好工具設(shè)備常規(guī)工作設(shè)備上 級(jí) 意 見(jiàn)直接上級(jí)確認(rèn)符合事實(shí)后，簽名： 日期：（如不符合，請(qǐng)?jiān)谙旅婵崭裾f(shuō)明，并更正） 說(shuō) 明： 1、本職位說(shuō)明書(shū)由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門(mén)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、激勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。2、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改及完善A一、基本資料職位名稱(chēng)A所屬部門(mén)名稱(chēng)研發(fā)中心職系職等職位編號(hào)直接上級(jí)研發(fā)中心總

13、經(jīng)理直接下級(jí)及人數(shù) 人本部門(mén)最佳編制人員數(shù) 21 人本部門(mén)實(shí)際在職人員數(shù) 21 人本職位最佳編制人員數(shù) 8 人本職位實(shí)際在職人員數(shù) 8 人二、崗位概述1、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事行政日常事物的管理； 2、完成員工KPI績(jī)效考核，并與各部門(mén)做好相關(guān)溝通工作，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性； 3、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，并按照公司實(shí)際的情況進(jìn)行人才儲(chǔ)備計(jì)劃和對(duì)在職員工進(jìn)進(jìn)行潛力開(kāi)發(fā)；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；三、工作協(xié)作聯(lián)系對(duì)內(nèi)經(jīng)常需要協(xié)調(diào)的部門(mén)公司所有部門(mén)對(duì)外經(jīng)常需要協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)下屬公司、人力資源機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門(mén)等四、職位關(guān)系可直接升遷的職位可升遷至此的職位五、本部門(mén)組織結(jié)構(gòu)及人員編制圖人力

14、行政中心總監(jiān)人力行政部經(jīng)理行 政 專(zhuān)員行 政 主 管人事主 管六、工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)1、建立公司企業(yè)文化并進(jìn)行推廣2、建立公司各項(xiàng)管理制度經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施監(jiān)督3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃制定部門(mén)人員架構(gòu)及人員編制4、編制各崗位說(shuō)明書(shū)，優(yōu)化工作內(nèi)容并實(shí)施監(jiān)督5、員工的招聘、培訓(xùn)、定崗、定薪流程的規(guī)范并實(shí)施監(jiān)督6、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門(mén)和各用人部門(mén)的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬體系、員工關(guān)系等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用7、人事報(bào)表的匯編及呈報(bào)8、公司人員薪酬管理9、部門(mén)培訓(xùn)規(guī)劃并組織實(shí)施10、公司員工績(jī)效考核方案制定并實(shí)施監(jiān)督11、公司內(nèi)部行政管理工作的監(jiān)督及實(shí)施12、人力成本及行政費(fèi)用控制1

15、3、考核晉升，人事調(diào)動(dòng)面談14、印章管理15、文體活動(dòng)組織考評(píng)分關(guān)鍵績(jī)效職責(zé)（最多不超過(guò)6項(xiàng)）關(guān)鍵考核標(biāo)準(zhǔn)50分日常管理2、 考勤監(jiān)督、整理；辦公室員工工資的核算（10分）2、及時(shí)為公司輸送符合崗位要求的工作人員，并管理好好離職人員的善后工作（20分）3、分公司各部門(mén)日常工作制度的監(jiān)督（10分）4、完成上級(jí)分配的其他工作。（10分）10分分公司行政管理1、工商、行政、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系的維護(hù)（10分）30分績(jī)效管理1、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)進(jìn)行績(jī)效工作月度、年度考核20分）2、績(jī)效工資的核算（10分）重要性其他日常工作績(jī)效職責(zé)輔助考核標(biāo)準(zhǔn)10分其他事項(xiàng)3、 配合相關(guān)部門(mén)工作（5分）4、 固定資產(chǎn)維護(hù)及管理，杜

16、絕浪費(fèi)與重復(fù)投入的現(xiàn)象（5分）七、工作權(quán)限1、公司制度合理化的建議權(quán)2、有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)3、對(duì)公司各崗位員工有工作監(jiān)督權(quán)及考核權(quán)4、對(duì)辦公用品使用有決定權(quán)八、任職資格要求要素細(xì)分因素限定具體內(nèi)容知識(shí)教育水平大學(xué)以上學(xué)歷，人事管理、行政管理或工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)五年以上行政、人事等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能技巧培訓(xùn)經(jīng)歷能力分析能力遇到問(wèn)題和困難沉著冷靜,能夠找到與問(wèn)題相關(guān)的事實(shí)和情報(bào),有效地找出問(wèn)題的本質(zhì)和原因協(xié)調(diào)能力讓對(duì)方了解公司或個(gè)人的意圖,圓滿妥善地解決沖突溝通表達(dá)能力通過(guò)口頭語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)捷地表達(dá)自己的思想，根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對(duì)象的特點(diǎn)采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力團(tuán)隊(duì)合作能建立良好的人際關(guān)系,在工作中有合作精神,有自己的主張,同時(shí)也會(huì)站在他人的立場(chǎng)考慮問(wèn)題,不傷害感情,同心同德地與他人一起從事工作成本意識(shí)具有成本意識(shí)，避免浪費(fèi)基本素質(zhì)認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念,較強(qiáng)的監(jiān)督能力,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度個(gè)性特征有較強(qiáng)的責(zé)任心,善于協(xié)調(diào)與溝通,無(wú)不良嗜好,情緒穩(wěn)定體能要求要求身體健康、精力充沛其他要求剛畢業(yè)學(xué)生勝任該職位的時(shí)限從事與之相關(guān)的崗位或低一級(jí)的崗位完全勝任該職位的時(shí)限五年兩年九、培訓(xùn)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容上崗后應(yīng)繼續(xù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容1、公司的發(fā)展史、整體戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)文化2、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及組織結(jié)構(gòu)、人員編制等