1、 廣東省政府采購執行平臺采購人操作指南二九年二月目錄第一部分 系統登錄3一、 登陸系統3第二部分 協議訂購5一、協議訂購流程5（一）協議訂購操作流程圖5二、直接下采購訂單6（一）選擇商品分類6（二）查看商品信息6（三）選擇商品7（四）下采購訂單8（五）審核采購訂單9（六）審批采購訂單10（七）簽訂電子合同10三、電子議價12（一）選擇商品分類12（二）查看商品信息12（三）選擇商品12（四）發起議價單12（五）與供應商議價13（六）確認議價單15（七）審核、審批采購訂單15（八）簽訂電子合同15（九）查詢議價單15四、電子反拍16（一）發起電子反拍16（二）審核電子反拍18（三）審批電子反拍1

2、8（四）審核電子反拍資格19（五）查看電子反拍信息20（六）確認電子反拍結果22（七）變更電子反拍結果23（八）打印成交通知書24（九）簽訂電子合同24（十）確認提交電子合同25第一部分 系統登錄一、 登陸系統訪問廣東省電子政府采購平臺,網址是09，在用戶登錄欄位上請輸入貴單位的帳號和密碼點擊【登錄】即可。第二部分 協議訂購一、 協議訂購流程（一）協議訂購操作流程圖圖2.1.1二、 直接下采購訂單（一）選擇商品分類點擊右側“協議訂購->查找商品信息”，根據您的需要選擇商品分類過濾商品，你可以選擇對應的商品或者商品配件，如圖2.2.1：圖2.2.1（二）查

3、看商品信息通過商品分類過濾后，列表顯示該商品分類的品牌信息和商品信息，如圖2：在商品信息列表中，可以點擊【查看】按鈕查看該商品的詳細配置。也可以選擇商品品牌進行過濾。圖2.2.2（三）選擇商品如果在上圖中，選擇了協議供貨商報價，可以點擊右側圖標則列表顯示該商品信息的協議代理商及其報價，如圖2.2.3：圖2.2.3如果您選擇了代理商的報價后，要自選配置，可以點擊【定制商品并比較價格】按鈕即可看到商品的詳細配置，在自選配置中，選擇你要買的商品及其配件，如圖2.2.4：圖2.2.4你可以在自選配置中，選擇商品配件及其購買數量，保存后，點擊【購買】，相關的購買配置會自動帶到訂單中；選擇商品和代理商后，

4、如圖：圖2.2.5如果你認為該商品的價格在你預算范圍內，可以直接選擇【下單】按鈕，詳細操作請看“下采購訂單”章節。 （四）下采購訂單在“下采購訂單”中，選擇購買商品后，如果你接受商品的協議供貨價，則可以選擇【下單】，系統顯示電子訂單信息，如下圖：圖2.2.6點擊【確定】后，提交給供應商確認。（五）審核采購訂單如果您的單位是二級或三級單位，并且選擇了你的一級單位為上級單位，則電子訂單在供應商確認后，本單位要對電子訂單進行審核，如下圖：圖2.2.7如果對提交的電子訂單沒有問題，可以選擇通過并確定；如果對提交的電子訂單有任何意見，可以選擇不通過并輸入意見后再確定。（六）審批采購訂單如果您的單位是一級

5、單位，則除了對本單位的電子訂單要做審批外，對下屬單位的電子訂單都要做審批，如下圖：圖2.2.8如果對提交的電子訂單沒有問題，可以選擇通過并確定；如果對提交的電子訂單有任何意見，可以選擇不通過并輸入意見后再確定。（七）簽訂電子合同如果您的電子訂單已經通過審核、審批，則可以簽訂電子合同，在“協議訂購->管理采購訂單”中，選擇項目，點擊【簽訂合同】然后進入頁面，輸入合同條款內容，然后點擊【提交合同】即可。合同將提交到供應商進行確認。如下圖2.2.9：圖2.2.9如果點擊【保存】合同將沒有提交，點擊“合同管理->管理電子合同->我的電子合同”菜單，選擇合同相應的合同，點擊【確認提交】

6、即可提交到供應商等待確認。如果需要查看電子合同，點擊“合同管理->管理電子合同->我的電子合同”菜單，選擇相應合同，點擊【查看】即可。 溫馨提示：用戶登錄名：即為用戶登錄系統的帳號，區分大小寫。三、 電子議價（一） 選擇商品分類請參閱第二部分協議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的“選擇商品分類”章節。（二） 查看商品信息請參閱第二部分協議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的“查看商品信息”章節。（三） 選擇商品請參閱第二部分協議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的“選擇商品”章節。（四） 發起議價單選擇了商品后，點擊【議價】按鈕進入議價頁面，如果有多個供應商對此商品進行報價，那么可以在

7、“選擇參與議價的供應商”欄位上選擇多個供應商，進行議價；并輸入商品價格后，點擊【議價】按鈕即可發起議價。圖2.3.1圖2.3.2發起議價后，在“協議訂購->管理議價單”的二級菜單上就可以查看到發起的議價單，單據的狀態為“議價中”。如下圖所示：圖2.3.3（五） 與供應商議價當供應商已還價，采購人進入“協議訂購->管理議價單”的二級菜單上，可以查看供應商已還價的單據，如下圖： 圖2.3.4如果覺得供應商還價的價格還不適合，可以點擊【議價/確認】按鈕進入議價頁面再進行還價。圖2.3.5選擇商品，點擊【再議價】如下圖，輸入再議價的價格，點擊【議價】按鈕確認即可。圖2.3.6（六） 確認議

8、價單如果在議價過程中，接受供應商還的價格，可以在“與供應商議價”過程頁面中（圖2.3.5）選擇【建議價并報審】按鈕，系統會彈出提示窗口，如下圖2.3.6所示，然后點擊確定按鈕即可。議價單已發送到上級單位或者上級主管進行審核、審批。圖2.3.6（七） 審核、審批采購訂單請參閱第二部分協議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的（五）、（六）“審核、審批采購訂單”章節。（八） 簽訂電子合同請參閱第二部分協議訂購的第二點“直接下采購訂單”中的“簽訂電子合同”章節。（九） 查詢議價單點擊“協議訂購->查詢議價單”菜單，選擇要查看的議價單，點擊【查看】按鈕即可。在議價過程中如果價格還不適合的話，可以將在

9、“議價中”狀態的議價項目取消議價，選擇議價項目，點擊【取消】，進入取消議價項目頁面取消了議價項目再點擊【取消】即可。已取消的議價項目，供應商將不能再進行議價。圖2.3.7四、 電子反拍（一） 發起電子反拍當議價過程沒有合適價格時，可以將已取消的議價項目發起電子反拍。點擊“協議訂購->查詢議價單”菜單，選擇議價項目后，點擊【電子反拍】進入發起電子反拍頁面，如下圖，輸入代理機構、采購數量、單價、交貨期等采購信息，同時也可以從商品庫挑選商品，點擊【從商品庫挑選商品】按鈕進入商品庫選擇，或者點擊【手工錄入其他商品】進入下一頁面，手工輸入規格型號等詳細信息， 圖2.4.1點擊【下一步】進入設置電子

10、反拍規則頁面。圖2.4.2在設置電子反拍規則里面，系統默認反拍的輪次為3此，每輪為15分鐘，每輪間隔時間為5分鐘，采購人需要根據實際情況設置反拍規則。設置完后，點擊【提交審核】，此發拍項目則已經提交到采購人的上級采購單位或上級主管進行審核或審批。如果點擊【保存】按鈕，此反拍項目則保存并沒有提交審核。此項目將在“電子反拍->我的電子反拍信息”頁面中可以查詢。 溫馨提示：1、紅色星號（*）欄位為必填項。2、電子反拍必須經過電子議價方能發起。3、如果采購單位為一級采購單位，提交審核的反拍項目不需要進行審核，直接進行審批即可。 如果采購單位為二級或三級采購單位，提交審核的反拍項目需要本單位進行審

11、核，然后需要一級采購單位的上級單位進行審批通過。（二） 審核電子反拍點擊“電子反拍->審核電子反拍”菜單，選擇相應的反拍項目，然后點擊【提交審批】進入審核頁面，輸入審核意見再點擊【提交審批】即可。在右側的下拉框中，可以選擇不同狀態的反拍項目進行查詢，如變更新建待批、變更待審等。圖2.4.3（三） 審批電子反拍點擊“電子反拍->審批電子反拍”菜單，選擇相應的反拍項目，然后點擊【審批】按鈕進入審核頁面。輸入審批的意見點擊【確認】即可。圖2.4.4（四） 審核電子反拍資格當供應商報名并上存參與反拍資格文件后，采購單位需要對參加反拍報名的供應商進行資格審核。點擊“電子反拍->審核電子

12、反拍資格”菜單，選擇反拍項目，點擊【審核】按鈕進入審核頁面，將看到具體的反拍項目信息和此項目已報名的供應商。圖2.4.5圖2.4.6選擇供應商，點擊【審核】按鈕進入“審核電子反拍資格”的頁面，點擊供應商上存的“資格要求響應文件”查看是否符合要求，然后選擇“是否通過”的值，“是”代表通過，“否”代表不同，并輸入審核意見，點擊【保存】按鈕后返回上一層頁面，即可看到剛才審核的結果。 圖2.4.7（五） 查看電子反拍信息在反拍過程中，采購單位可以查看“反拍中”狀態的電子反拍項目的反拍報價情況。點擊“電子反拍->查看電子反拍信息”菜單，看到不同的反拍項目的狀態，選擇“反拍中”的項目，點擊【查看報名

13、信息】按鈕即可查閱項目報名的詳細信息。點擊【查看電子反拍情況】按鈕進入查看電子反拍情況的頁面，如圖2.4.8。圖2.4.8選擇采購品目，點擊【總報價趨勢圖】即可看到所有報價的具體情況和報價的曲線圖。圖2.4.9點擊【查看電子反拍中報價情況】按鈕即可查看不同輪次的供應商的報價情況。圖2.4.10（六） 確認電子反拍結果當電子反拍項目結束后，采購人需要確認電子反拍結果。點擊“電子反拍->確認電子反拍結果”菜單，選擇反拍項目編號，圖2.4.11點擊【確認成交供應商】按鈕進入確認結果頁面，如圖2.4.12。選擇供應商，點擊右側的【查看】按鈕，即可查看報價的詳細信息。圖2.4.12系統默認將反拍項

14、目的報價結果按由小到大的順序，采購人查看完供應商的報價信息后，確認并選定供應商，然后點擊【提交】按鈕即可。（七） 變更電子反拍結果如果需要變更電子反拍結果的，采購單位可以點擊“電子反拍->變更電子反拍結果”菜單，選擇項目， 圖2.4.13點擊【變更】按鈕進入“變更電子反拍結果”的頁面，如圖2.4.14，然后變更反拍結果的中標供應商，重新選擇中標供應商，并輸入變更意見后，點擊【提交】即可。圖2.4.14（八） 打印成交通知書當采購單位確認了電子反拍結果，可以通過點擊“電子反拍->打印成交通知” 菜單，選擇項目，點擊【打印成交通知書】按鈕進行打印操作。（九） 簽訂電子合同采購單位需要與中標供應商簽訂電子合同。點擊“電子反拍->簽訂電子合同” 菜單， 選擇項目點擊【簽訂電子合同】進入簽訂電子合同頁面，選擇項目的品目， 點擊【簽訂電子