1、Excel-史上最簡潔有用初級教程Excel2000速成教程：第一部分中文Office 2000軟件包中提供了一個名為中文Excel 2000軟件，這是一個用于建立與使 用電子報表的實用程序，也是一種數據庫軟件，用于按表格的形式來應用數據記錄。專業數據庫管理系統軟件 Visual FoxPro也能建立電子報表，但中文Excel 2000卻是一個電子報表的專業軟件，也常用于處理大量的數 據信息，特別適用于數字統計，而且能快速制定好表格。 開始語：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000軟件包中文版的組成部分。按 啟動Windows應用的方法運行它后，屏幕上就會顯示其操

2、作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表 ，但沒有任何內容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。圖 1進入中文Excel 2000的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數據的文件，每一個工作簿都 可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表 格組成的一個區域，參見圖 1。此區域稱為“工作表區”各種數據將通過它來輸入顯示。中文Excel 2000也使用“字段”、“記錄”等Visual FoxPro中的對象，但應用方 法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點。 步驟一、

3、參見圖 2，單擊A1單元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由標題欄、下拉菜單、工具欄、狀態欄等組成。位于 工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光 標移至單元格內后，其狀態將變成一個十字形，參見圖 2。工具欄下方標記的A、B、C、D.分別用于標明表格中的各列，表格左邊緣的數字則標明各行，“ 列標”與“行號”用于確定一個單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單 元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的單元格數目非常大，但全部被應用的情況將是罕見的，通常只用到其中的 一部分，甚至只是一小部

4、分。 圖 2 單擊A1單元格 注意：“工作表區”由工作表，及其單元格、網格線、行號列標、滾動條和工作表 標簽構成。“列標”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側的灰色編號區。圖 3在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。 在電子表格中，“列” 與數據庫中的“字段”相當，“行”與“記錄”相當，這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段。圖 4 第一行各列中的內容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著 在位于右旁的兩列中分別輸入“職務”、“工資額”，參閱圖 4。使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標移至各單元格上，這就選定了當前 單元格，從而讓您在各單元格

5、中輸入文字信息。步驟四、參見圖 5，移動鼠標單擊A2單元格，然后參照上面的內容，輸入其它單元 格中的內容，結果參見圖 6。圖 5 單擊A2單元格 圖 6編制也這份“員工工資表”完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。在這一份電子表格中 ，所包含的員工數目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現在就能這樣制定好“員工工 資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。順便說一句，若要將 此軟件用于財務工作，也不會有任何問題。注意：中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6不同，關閉當前操作窗口時不會自 動保存操作結果，

6、因此必須先執行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關閉。 Excel2000速成教程：第三部分(二)第二講 編輯與查詢數據記錄對于數據清單中的數據記錄，中文Excel 2000允許您做與Visual FoxPro 6中相同 的編輯操作，即可新建、刪除數據記錄、按某些條件查詢數據記錄，而且操作更加簡單，只需要從“數據”下 拉菜單中選擇“記錄單”命令，進入圖6所示的數據記錄單對話框就能完成這些操作。 注意：圖6所示的數據記錄單對話框中，“新建”按 鈕的上方顯示的是“當前記錄號/總記錄數”。 在數據記錄單中，查閱數據記錄與Visual FoxPro 6中建立表單的操作相類似，這里 就不多說了。

7、若要制定一個查詢條件，只需單擊“條件”按鈕，進入圖7所示的數據記錄單對話框，然后在各字 段框中輸入查詢內容即可。 圖7 此時可輸入查詢條件 注意：在圖7所示的數據記錄清單對話框中，“新建 ”按鈕的上方顯示的內容是Criteria(判據)。此時，“條件”按鈕將變成“記錄單”按鈕，單擊它可以返回圖6所示的對話框。 隨便說一下，數據記錄單是一種對話框，利用它可以很方便地在數據清單中輸入或 顯示一行完整的信息或記錄。當然了，它突出的用途還是查找和刪除記錄。當使用數據記錄單向新的數據清單 中添加記錄時，數據清單每一列的頂部必須具有列標。中文Excel 2000也將使用這些列標創建記錄單上的字段。 注意：

8、在數據記錄單中一次最多只能顯示32個字段 。 第三講 排序數據記錄 在中文Excel 2000中也可以根據現有的數據資料對數據值進行排序。按遞增方式排序的數據類型及其數據的順序為： 1.數字，順序是從小數到大數，從負數到正數。 2.文字和包含數字的文字，其順序是0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3.邏輯值，False在True之前。 4.錯誤值，所有的錯誤值都是相

9、等的。 5.空白（不是空格）單元格總是排在最后。 遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。 日期、時間和漢字也當文字處理，是根據它們內部表示的基礎值排序。 圖8 單擊這個按鈕按升序方式排序 最簡單的排序操作是使用“常用”工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩個用于排 序的按鈕，圖標上有AZ與向下的箭頭的哪一個按鈕，用于按降序方式重排數據，參見圖8。按鈕上標有ZA與向下 的箭頭的哪一個按鈕用于遞減排序，參見圖9。 注意：若選定了某一列后來使用圖8與圖9所示的操作，排序將只發生在這一列中， 其它列的數據排列將保持不變，其結果可能會破壞原始記錄結構，造成數據錯誤！圖9單擊這個按鈕按降序

10、方式排序 Excel2000速成教程：第三部分(三)第四講 設置排序條件圖8與圖9所示的操作真是太簡單了！利用“數據”下拉菜單中的“排序”命令進行 操作就不一樣了。此命令對于數據內容較多的數據清單特別有用，若只想對某區域進行排序，也能讓您非常滿 意，因為通過它可以設備各種各樣的排序條件，并讓中文Excel 2000自動進行排序。操作時，屏幕上將顯示如圖10所示的“排序”對話框，可以使用的各選項功能如 下所述。 圖10 進入“排序”對話框 1.主要關鍵字 通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減 的方式進行排序。 2.次要關鍵字通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位

11、于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減 的方式進行排序。如果前面設置的“主要關鍵字”列中出現了重復項，就將按次要關鍵字來排序重復的部分。 3.第三關鍵字 通過一份下拉菜單選擇排序字段，打開位于右旁的單選按鈕，可控制按遞增或遞減 的方式進行排序。如果前面設置的“主要關鍵字”與“次要關鍵字”列中都出現了重復項，就將按第三關鍵字 來排序重復的部分。 4.有標題行 在數據排序時，包含清單的第一行。 5.無標題行 在數據排序時，不包含清單的第一行。 在使用“排序”命令時，若要排序的只是某一個區域，那么招待此命令時屏幕上會 顯示“排序報警”對話框，如圖11所示。 圖11 屏幕上將顯示此對話框 在這個對話框中

12、，若選擇打開“當前選定區域排序”單選按鈕，則在單擊“排序” 按鈕后將排序鄰近的相關字段。若打開“以當前選定區域排序”則僅排序選定的區域。 注意：如果排序結果與所預期的不同，說明排序數據的類型有出入。若想得到最好 的結果，就要確保列中所有單元格屬于同一數據類型。為了排序，輸入的數據可以是數字或文字，但應避免在 連續的單元格中交替輸入數字或文字，而確保所有數字都要以數字或文字方式輸入是排序是否成功的關鍵所在 。若要將數字以文字方式輸入，如郵政編碼或產品編號，請在數字之前加上一個省略符號()，如：610000 ，或在輸入之前把該列格式化為文字，或輸成中文符號，如：610000。 第五講 自動篩選數據

13、 若要查看數據清單中符合某些條件的數據，如本月中已有哪些用戶與本公司有業務 聯系，就要使用篩選的辦法把那些數據找出來。篩選數據清單可以尋找和使用數據清單中的數據子集。篩選后 只顯示出包含某一個值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。 中文Excel 2000提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。“自動篩選”命令可以滿足您的大部分需要，當需要利用復雜的條件來篩選數據清 單時就可以考慮使用“高級篩選”命令。 為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、參見圖12，從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子 菜單中選擇“自動篩選”命令。圖12 選擇“自動篩選”

14、命令 注意：如果當前沒有選定數據清單中的單元格，或 者沒有激活任何包含數據的單元格，選擇“自動篩選”命令后，屏幕上會出現一條出錯信息，并提示您可以做 的操作。類似的操作還會在其它地方出現。 此后，數據清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如圖13所示，自動 篩選就將通過它們來進行。 圖13 第一行的各列中將分別顯示出一個下拉列表 通過圖13所示的列標下拉列表，就能夠很容易的選定和查看數據記錄。例如，這一步操作用于指查看工資額為800元的員工，操作結束后，它就會顯示在屏 幕上，如圖15所示，這就是自動篩選的結果。 圖14 篩選工資額為800元的數據記錄 圖15 查看工資額為800元的員工

15、 注意：若要在數據清單中恢復篩選前的顯示狀態， 只需要進入“數據”下拉菜單后從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可。 Excel2000速成教程：第一部分(四)第四講 設置貨幣符號述操作可用于設置了電子報表中各列標題文字屬性，下面的操作將設置貨幣符號： 步驟一、單擊D列號，選定此列中的所有內容，參見 圖 17，接著右擊鼠標右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令。進入“單元格格式”對話框后選 擇“數字”選項卡，參見圖618。 圖 19 在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項 步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項，參 見圖 19。 圖 20設置好“小數位數”與“人民幣符號” 步驟三、參見圖 20，設置好“小數位數”與“貨幣 符號