五洲國際裝飾博覽城奠基暨大客戶簽約儀式活動方案復習過程_第1頁
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文檔簡介

1、四川眉山五洲國際裝飾博覽城奠基暨大客戶簽約儀式活動方案2011 年,五洲國際裝飾博覽城問鼎西南,該項目位于眉山市東坡區詩書路 南段,東臨 103省道,北靠二環路,坐擁立體五六交通網絡,總投資 5 億元,匯 集裝飾、建材、五金、家具等四大復合業態。 2012年 1月 5日,五洲國際裝飾 博覽城將迎來開工奠基的隆重時刻, 活動當天,五洲國際還將與即將入駐的多家 知名品牌與實力商家簽訂入駐協議,為眉山城市發展書寫重要的一筆。一、活動時間2012年 1月 5 日二、活動地點五洲國際裝飾博覽城建設地塊三、活動主題四川眉山五洲國際裝飾博覽城奠基暨大客戶簽約儀式四、活動基調熱烈、宏大、品質五、組織機構主辦單

2、位:眉山市東坡區人民政府、眉山市招商引資局承辦單位:五洲國際眉山中南置業投資有限公司六、參會嘉賓約 400500人:國家部委領導、省級部門領導、眉山市領導、市級部門領 導、區級部門領導、街道領導、五洲集團領導、廠家商家、有關商會協會、新聞 媒體。七、現場布置(一)外圍布置1、空飄( 20 個)延 103 線右側擺放空飄,至項目所在地,營造活動熱烈氛圍。2、彩旗( 500 面)圍繞項目所在地左右、 前方布置彩旗, 將項目地圍合成一個整體, 烘托氛圍。3、道路指示牌( 1.4M*2.4M ,3 個)在五洲國際裝飾博覽城辦公樓外、西門汽車站、活動現場分別布置道路指示 牌,提示嘉賓現場由此去。(二)內

3、場布置1、舞臺( 12M*6M )項目在建工程前方, 面向 103線搭建舞臺,供儀式使用。 舞臺上布置鮮花綠 植、司儀臺。2、舞臺上簽約儀式所用桌椅( 2 套) 舞臺正中擺放,用于簽約儀式。3、音響(一套) 專業演藝音響,雙十五。4、通道紅地毯( 300M2)現場所有通道及嘉賓座位區布置紅地毯。5、空飄( 10 個) 舞臺兩邊呈八字形擺開。6、培土坑( 1 個)舞臺前方培土坑一個,直徑約 3M 4M,可供1012人培土奠基。7、奠基石( 1 個)1.2M高*0.6M寬*0.1M厚,紅綢花裝飾,預埋一部分在培土坑,代奠基儀 式時領導及嘉賓培土。8、鐵鍬、手套、紅綢布(預計 10 套)領導、嘉賓奠

4、基培土時使用。9、嘉賓桌椅( 50套)舞臺前方擺放 2排嘉賓桌椅,桌布、椅套布置,桌上擺放礦泉水,供領導及 重要嘉賓入座。10、塑料凳( 350把) 由于場地有限,到場人數較多,故選擇塑料凳,供來賓入座,每張板凳上放一瓶礦泉水。11、簽到處 現場入口處設置簽到處一個,簽到桌一張,桌花一個,背景展板一個。12、胸花( 50 朵) 領導、嘉賓佩戴。13、水晶球( 1 個,直徑 0.5M) 舞臺右側擺放,配支架,總高約 1.3M。14、彩煙( 50 組) 舞臺后方布置,用于啟動開工環節。15、旋風彩虹( 6 門) 舞臺左右兩側擺放,用于宣布開工環節。16、皇家禮炮( 6 門) 舞臺左右兩側擺放,用于

5、宣布開工環節。17、云朵機( 1 臺) 活動現場不間斷地飄出 “五洲國際裝飾博覽城” 等字樣的彩色云朵, 烘托現 場氛圍。18、停車區指示牌( 1M*0.7M , 1 個) 在現場右側指定停車區域放置。19、飲水區 在現場左側放置太陽傘一把,內設飲水機、熱飲料,供來賓取用。八、宣傳計劃(一)戶外宣傳1、倒計時戶外展板( 6M*4M ,5 個) 制作“五洲國際裝飾博覽城奠基暨大客戶簽約儀式”倒計時展板5 個,1月1 日5 日在城區家裝建材商鋪較多、人流量大的地段發布,主要針對零散的建 材商。每天更換倒計時。三蘇雕像廣場 1 個,東坡金城 1 個,義烏商貿城 1個, 激情廣場 1 個,普田花園 1

6、 個。2、邀請函(200 份,20cm*20cm)250克銅版紙雙面印刷,壓痕,封面封底覆壓膜。設計并制作邀請函,向擬邀嘉賓發送。3、會議指南(500份,A4)200克銅版紙雙面印刷,三折頁,壓痕。設計并制作,事先發放在每位來賓 的板凳上。4、五洲建材報特刊貴公司提供內容, 廣告公司設計制作, 并安排五縣一區派發。 其中以東坡區、 仁壽縣、洪雅縣為主。(二)媒體宣傳1、眉山日報 眉山日報是中共眉山市委機關報。報紙為對開八版,周六刊,激光照排,膠版彩印,全國發行。眉山日報是眉山唯一能在全國公開發行的報紙。日發行量 5 萬份,集中覆蓋眉山市各區縣:東坡區、仁壽縣、彭山縣、洪雅縣、丹棱縣、青 神縣。

7、從 2009 年起增大城區發行量,隨同商報、華西報等量發行 ,另增加報刊亭 和公交車的發行。眉山日報按照“黨報性質,晚報風格,地方特色,博采眾 長”的辦報方針,準確宣傳黨的路線方針政策,報道改革開放和經濟建設成就, 努力傳播, 及時傳遞最新信息, 熱情提供旅游服務, 促進眉山與外地經濟文化交 流,堅持把指導性、知識性和可讀性有機結合起來,力求生動活潑,豐富多彩, 具有濃郁的地方特色。A、平面硬廣(整版,四版) 1月4日,開工儀式前一天投放,向五縣一區市民傳達五洲國際裝飾博覽城入駐眉山的信息。B、軟文( 2000 字,暫定一版) 1月5日,刊登軟文,發布五洲國際裝飾博覽城入駐眉山及介紹。C、贈送

8、新聞( 400 字, 2/4 版)1 月 6 日,贈送開工暨簽約儀式新聞一篇。2、短信( 20 萬條)1月 1日, 1月5日分兩次發送, 選擇眉山市主城區每月話費在 100元以上的 移動聯通用戶發送,內容為活動信息 +商鋪銷售信息。3、其他媒體建議貴公司可選擇眉山電視臺、眉山人論壇、華西都市報投放一定量的宣傳 如需廣告公司聯系再行報價。九、奠基儀式(一)活動時間2012 年 1 月 5 日 9:1810:26(二)活動流程活動司儀:男女各一名活動禮儀:12名時間內容時長備注8:30準備工作就緒8:308:50主持人、演藝人員到位,20/8:509:16領導、嘉賓、媒體到場(禮儀為領導及主要嘉賓

9、佩戴 胸花,并引導至招商中心,然后 禮儀返回簽到處繼續迎賓)26,暖場音樂9:169:18司儀旁白(一男一女)2/9:189: 26威風鑼鼓(8人)(暖場結束后,鑼鼓移至舞臺左側)8,貴公司安排主要嘉賓參 觀全球招商中心,領導陪 同。云朵機開始吐出云 朵。9: 269:34電音小提琴(3人)8,9:349:48舞獅+米青+點睛(4人)點睛時司儀邀請公司領導(2人)14,上場為金獅點睛9:489:50司儀上場,邀請儀式主持上場主 持奠基儀式(眉山市東坡區人民 政府副區長)2,主持人交接(禮儀引導)9:509:53主持人介紹參會嘉賓,并邀請領 導致辭3,介紹每位嘉賓時,臺下鳴 鼓9:539:58眉

10、山中南置業投資有限公司董事長嚴道量先生致辭5,禮儀引導,左上右下。講 話結束,鳴鼓,領導上下 場背景音樂熱烈9:589:59邀請市領導講話1,9:5910:04市領導講話5,禮儀引導,左上右下。講 話結束,鳴鼓,領導上下 場背景音樂熱烈10:0410:05邀請區領導講話1,10:0510:10區領導講話5,禮儀引導,左上右下。講 話結束,鳴鼓,領導上下 場背景音樂熱烈10:10 10:11邀請省領導宣布開工1,10 : 11 10:13省領導宣布開工(領導宣布開工話音落卜時,禮炮、旋風彩虹同時綻放)2,禮儀引導,左上右下。背景音樂熱烈10:13 10:15主持人邀請眾領導上臺啟動項目開工(建議

11、35人)2,禮儀依次引導上臺,背景音樂熱烈10:1510:17領導觸摸水晶球,手在水晶球上 停留5秒(禮儀引導領導走向水 晶球并同時觸摸,事先與領導溝 通。主持人在領導展位后邀請共2,手接觸到水晶球同時,水 晶球啟動,紅色子幕開始 轉動“五洲國際裝飾博覽 城開工”,彩煙綻放,背同觸摸水晶球)景音樂熱烈10:1710:18主持人邀請領導為項目開工奠基培土(約10人)1,禮儀引導臺上領導走向 培土坑,臺下共同培土的 領導由臺下禮儀引導10:18 10:24領導為項目開工奠基培土6,禮儀將鐵鍬、手套遞給每位領導,培土結束收回10:2410:26主持人結束語2,背景音樂舒緩十、簽約儀式(一)活動時間2012 年 1 月 5 日 10:2811:00時間內容時長備注10 : 28 司儀上場,開場白,宣布簽約活2,10:30動開始,并邀請領導發言10:30眉山中南置業投資有限公司董5,禮儀引導,講話結束背10:35事長嚴道量先生發言景音樂熱烈10:35主持人介紹入駐商家、品牌。并5,項目代表在臺上就座,10:40邀請入駐商家上臺簽約入駐商家依次上臺簽約10:40簽約儀式10,背景音樂輕快10:5010:50主持人邀請入駐商家代表講話1,10:5110:51入駐商家

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