1、公司合同簽訂、履行的風險提示與防范 及員工職責廣東雄軍律師事務所講義提綱：講義提綱：第一部分第一部分 合同的合同的簽訂簽訂過程中的風險防范過程中的風險防范 一、當事人的審查二、標的數量三、標的質量四、履行地點第二部分第二部分 合同合同的的履行履行過程中的風險防范過程中的風險防范 一、采購合同1、收貨 2、驗貨 3、對賬、付款二、銷售合同1、發貨、送貨 2、對賬、收款 3、追款三、合同管理第三部分第三部分 員工工作員工工作崗位職責崗位職責 第一部分第一部分 合同的簽訂過程中的風險防范合同的簽訂過程中的風險防范 合同法第12條合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：（一）當事人的名稱或者姓名和住

2、所；（二）標的； （三）數量；（四）質量；（五）價款或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；（七）違約責任；（八）解決爭議的方法。一、當事人的審查1、審查對方的營業執照，了解其經營范圍、經營場所、經營狀況以及對方的資金、信用，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明，以確保合同的合法性和有效性。2、審查方式：營業執照、銀行貸款證明、上網搜索其是否有訴訟糾紛、被執行情況等。3、關于蓋章的問題。建議使用公章或合同專用章，避免使用財務章或業務章等不合格印章。二、標的質量1、采購合同有關產品質量的約定要明確，細

3、明確，細化，可操作性強化，可操作性強。可由公司生產部門提出細化的質量要求以及詳細的驗收標準。但質量保證期最好不作約定，如有約定產品質量驗貨的相關條款，就應當按約定的時間嚴格驗貨，發現不合格應當立即向上級反映，并以并以書面形式通知對方，并保留通知憑證書面形式通知對方，并保留通知憑證。(驗貨驗貨及通知義務及通知義務)2、銷售合同則反之。質量保證期限要約定清楚，且盡量短。三、履行地點：指當事人按合同履行義務的地方。履行地點一般是確定驗收地點的依據，是確定履行費用履行費用由誰負擔、風險風險由誰承擔、標的物所有權是否轉移、何時轉移轉移的依據。履行地點還涉及合同出現糾紛時，哪個法院有管轄權的問題。合同如無

4、約定則從法。民訴法第二十三條規定：因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地被告住所地或者合同履行地合同履行地人民法院管轄。第二部分第二部分 合同的履行過程中的風險防范合同的履行過程中的風險防范 一、采購合同一、采購合同1、收貨：（1）收貨人員簽收送貨單時，一定要點清產品數量，并且只對送貨數量確認，對產品質量、只對送貨數量確認，對產品質量、交易金額不予確認。交易金額不予確認。（2）交付時標的物超出或少于約定數量的相關約定合同法第162條：出賣人多交標的物的，買受人可以接收或者拒絕可以接收或者拒絕接收多交的部分。買受人接收多交部分的，按照合同的價格支付價款；買受人拒絕接收多交部分的，應當及時通應當及時通

5、知出賣人。知出賣人。 2、驗貨、驗貨買受人對標的物質量的檢驗、通知義務：合同法第157條規定，買受人收到標的物應當在約定的檢驗期內檢驗，沒有約定檢驗期限的，應當及時檢驗。我國合同法第158條規定：買賣合同的當事人在合同中約定檢驗期間的，買受人應當在檢驗期間內將標的物的數量或者質量不符合約定的數量或者質量不符合約定的情形通知出賣人通知出賣人。買受人怠于通知的，視為標的物的數量或質量符合約定。因此，買受人是否在質量異議期內向出賣人為質量異議的通知，直接影響到買受人所提起的買賣合同質量糾紛案件的審理。 司法實踐審判要領：司法實踐審判要領：1、對于買受人以出賣人所交付的標的物存在質量瑕疵而提起訴訟的，

6、人民法院受理后，應當首先對買受人是否在規定期限內向出賣人發首先對買受人是否在規定期限內向出賣人發出標的物質量瑕疵的通知進行審理，出標的物質量瑕疵的通知進行審理，經審理認為買受人沒有沒有能夠在約定或者法律規定的期限內向出賣人為標的物質量瑕疵的通知的通知的，則依法應當確認出賣人所交付的標的物視為合格視為合格，一般情況下應當駁回買受人的訴訟請求。2、如果雙方對標的物的具體瑕疵有爭議具體瑕疵有爭議且法官又不能直接作出判斷的，或者對標的物是否存在質量瑕疵有爭議的，不能由法院直接作出標的物是否存在質量瑕疵的認定，而應向買受人釋明，由買受人由買受人在人民法院指定的舉證期限內舉證期限內提出質量鑒定的申請提出質

7、量鑒定的申請，由法院委托有關質量鑒定機構對標的物的質量是否符合相關標準進行專業鑒定。（誰主張，誰舉證）（誰主張，誰舉證）3、對賬與付款：、對賬與付款： 區分對方開具有發票是普通發票還是增值稅發票。結合對賬單，見票后才付款，盡量走銀行賬戶（有付款憑證）。二、銷售合同二、銷售合同1、發貨、送貨：、發貨、送貨：清點、審核、看是否符合合同的約定發現問題，及時報告、及時糾正防止貨物的遺失、降低交易成本送貨人員核實核實收貨方經辦人的身份信息身份信息，看對方是否具備收貨的權限并注意保留相關的書面憑證如名片等；要求收貨人員簽全名簽全名。 注意對方是否及時履行驗貨的義務，如果是當場驗貨的，應在送貨單上注明驗貨合

8、格注明驗貨合格等批注并簽章； 如果收貨方認為貨物有瑕疵而拒收的，應要求收貨方在送貨上注明拒收貨物的時間、原因拒收貨物的時間、原因，并一定要有收貨方經辦人簽字并蓋章并一定要有收貨方經辦人簽字并蓋章。 如果因為所送貨物不符合質量要求而被拒收，在沒有妥善解問題前，我方應注意保管好貨物注意保管好貨物，因為法律規定在這種情況下，該貨物滅失、損毀的風險是由賣方承擔的。合同法第142條：標和物毀損、滅失的風險，在標的物交付之前由出賣人承擔，交付之后由買受人承擔，但法律另有規定或當事人另有約定的除外。（標的物交付轉移）（標的物交付轉移）2、對賬對賬與收款與收款：定期對賬。發現沒有簽章，及時追對方確認。對方逾期

9、付款的，要及時追討，公司內部要做好內控，規定超過幾天要求上報或采取法律行動，如催款函、甚至起訴。逾期付款不得超過兩年。否則，訴權喪失。逾期付款不得超過兩年。否則，訴權喪失。甲公司與乙商店訂立銷售合同，甲公司銷售一批金屬材料給乙商店，貨款總額為人民幣120萬元，約定交貨日期為2011年3月1日，付款日期為2011年3月15日。合同訂立后，甲公司及時向乙商店交付了貨物，乙商店收貨后，對貨物的數量及品質等均無異議。但約定付款日到期后，乙商店未支付貨款。甲公司數次打電話催款，并2次派人前去乙商店當面催款，但乙商店以種種理由，始終未支付貨款。于是，甲公司于2013年8月10日向法院起訴。結果？已過訴訟時

10、效？訴訟時效中斷？如何做才能防止訴訟時效過期呢（即如何延長訴訟時效）？如因種種原因（例如不想搞壞關系、暫時未知客戶的是否有財產等）不想立即起訴，則應造成訴訟時效中斷的事實，具體做法有： 1 與義務人訂立新的履行義務協議（或制作相關的備忘錄、會議紀要等）； 2 由義務人出具新的履行義務計劃； 3 保留義務人發來的承諾履行義務的信函、傳真等； 4 在訴訟時效期間內義務人履行部分義務的，保留有關證據；（義務人的行為實際上表明其同意履行義務，因此也產生訴訟時效中斷的效果。） 5 向義務人發出要求其履行義務的函，并要求其簽收； 6 如義務人拒絕簽收敦促函，則向其發特快專遞信件、電報、掛號信等，并保留相關

11、證據（應表明提出要求的內容）； 7如果客戶住所地變更，使我們難以向客戶主張權利，我們可以在客戶所在地公開發行的報紙上刊登公告，催促客戶人履行付款義務。三、三、合同行為管理流程合同行為管理流程公司的內部的合同行為管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行與存檔存檔等環節與行為。建議：建議：公司應指定專人負責全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統一歸公司合同管理人員存檔；合同復印件，根據情況需要留財務部和經辦部門，部門負責人負責本部們的合同管理。 某某公司公司因丟失一份因丟失一份合同合同而多損失十萬元。而多損失十萬元。在辦理合同續簽時，A公司業務人員按照以往與B公司簽合同的慣例將

12、合同版本擬定好經領導審批后，直接先辦理了本公司公章的簽章，之后向對方寄出并要求對方蓋章回寄，后該合同不慎丟失。業務人員確信，自己當時寄出的合同原件的“其他約定事項”是空白的，并未添加上述手寫條款。B公司得知后按住了這份合同，表面上不傷和氣，繼續保持供應業務不中斷，私下在合同上添加了所謂的“其他約定事項”，因為有A公司事先蓋好的公章，因此添加的苛刻的違約金條款和對自己有利的管轄地無需經A公司確認，后起糾紛B公司訴求多要十萬元并勝訴。 上一案例啟示？相關責任人員是否要賠償公司損失？第三部分第三部分 員工工作崗位職責員工工作崗位職責勞動合同法第三十九條（二）（三）規定：嚴重違反用人單位的規章制度的；

13、嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動合同法第二十三條、第八十九條等法律條文規定了盡職的責任，如果嚴重違反用人單位的規章制度，給用人單位造成損失，用人單位可以向相關人員追償，情節嚴重的，甚至要承擔刑事責任。具體崗位責任制：生產人員：違規操作，造成產品質量問題，要承擔賠償責任發貨人員：因疏忽大意，錯誤發貨，要賠償相應的經濟損失送貨人員：如果沒盡責，不驗證對方收貨人員的身份信息，導致公司損失，要擔責驗貨人員：沒有及時驗貨或疏忽大意沒發現本應發現的產品質量問題，導致公司損失，要承擔相應的賠償責任財務人員：沒有及時對賬或錯誤對賬，導致公司損失，要承擔相應的賠償責任采購人員：收取回扣，占為己

14、有張某和廣州某保險經紀有限公司簽訂了一份勞動合同，合同約定工作期限為四年。工作崗位為客戶經理，并明確了崗位職責、勞動報酬。后公司發現張某在工作中存在疏失，具體表現為：1，在張某負責聯絡的一家投保單位，投保時間將于2007年4月6日到期，但張某未能至少提前一個月與該公司聯絡到期續保事宜，造成公司損失經紀費13870元；2、在張某負責期間，由于未能及時更新客戶的投保金額，造成客戶出險時為嚴重不足額投保，經過保險經紀公司在與客戶及保險公司的全力談判后，保險經紀公司承擔的賠償損失68290元。公司向張某追償82160元的經濟損失未果后向勞動部門申請勞動仲裁。這是一起典型的由于員工的工作過失造成公司經濟

15、損失的勞動爭議案件。張某和保險經紀公司以書面形式簽訂的勞動合同，合同不違反法律強制性規定，真實有效，雙方存在勞動關系。張某在與公司簽訂的勞動合同當中明確了工作內容和工作職責，張某由于自身的疏漏或過失，違反了勞動合同的約定，造成公司經濟損失，應當按照實際損失承擔賠償責任。最后勞動仲裁委員會支持了公司的仲裁請求，要求張某賠償公司82160元的經濟損失。 公司、企業人員受賄罪公司、企業人員受賄罪刑法第一百六十三條規定，公司、企業的工作人員利用職務上的便利，索取他人財物或者非法收受他人財物，為他人謀取利益，數額較大的，處五年以下有期徒刑或者拘役；數額巨大的，處五年以上有期徒刑，可以并處沒收財產。公司、

16、企業的工作人員利用職務上的便利，索取他人財物或者非法收受他人財物，為他人謀取利益，或者在經濟往來中，違反國家規定，收受各種名義的回扣、手續費，歸個人所有，數額在五千元五千元以上的，應予追訴。職務侵占罪職務侵占罪刑法第二百七十一條規定，公司、企業或者其他單位的人員，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，數額較大的，處五年以下有期徒刑或者拘役；數額巨大的，處五年以上有期徒刑，可以并處沒收財產。公司、企業或者其他單位的人員，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，數額在五千元五千元至一萬元以上的，應予追訴。挪用資金罪挪用資金罪刑法第二百七十二條規定，公司、企業或者其他單位的工作人員，利用職

17、務上的便利，挪用挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給借貸給他人他人，數額較大、超過三個月超過三個月未還的，或者雖未超過三個月，但數額較大、進行營利活動的進行營利活動的，或者進行非法活動進行非法活動的，處三年以下有期徒刑或者拘役；挪用本單位資金數額巨大的，或者數額較大不退還的，處三年以上十年以下有期徒刑。公司、企業的工作人員，利用職務上的便利，挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給他人，涉嫌下列情形之一的，應予追訴：應予追訴：1、挪用本單位資金數額在一萬元至三萬、挪用本單位資金數額在一萬元至三萬元以上，超過三個月未還的；元以上，超過三個月未還的；2、挪用本單位資金數額在一萬元至三萬、挪用本單位資金數額在一萬元至三萬元以上，進行營利活動的；元以上，進行營利活動的；3、挪用本單位資金數額在五千元至二萬、挪用本單位資金數額在五千元至二萬元以上，進行非法活動的。元以上，進行非法活動的。合同詐騙罪合同詐騙罪 刑法第二百二十四條規定，以非法占有為目的，在簽訂、履行合同過程中，騙取對方當事人財物，數額較大的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；數額巨大或者有其他嚴重情節的，處三年以上十年以下