1、報表設(shè)計器使用說明廣州市殷雷信息技術(shù)有限公司目錄一、操作界面介紹1、2、3、4、5、6、7、8、9、概述 選中報表元素對象 刪除選中對象 剪貼復(fù)制粘貼對象 插入頁腳和頁眉 插入報表頭與報表尾 調(diào)整報表頭和報表尾順序 插入部件框 定義參數(shù)10、 頁面設(shè)置二、新建一個報表1、2、3、輸入主標題 選取新報表所需要的數(shù)據(jù)集 選擇報表節(jié)三、報表設(shè)計1、2、3、4、5、6、調(diào)整頁面設(shè)置 插入列 插入其他部件框 插入分組 插入報表尾 插入子報表四、報表常用功能介紹1、2、3、4、5、6、7、8、9、記錄集 對齊 參數(shù) 邊框模式 統(tǒng)計框 系統(tǒng)變量框 綜合文字框 設(shè)置文字繞行 設(shè)置分組操作界面介紹1、概述報表設(shè)

2、計器應(yīng)用程序是用來專門設(shè)計報表模板的可視化工具，整個應(yīng)用程序的主界面由：主菜單，工具欄，報表布局窗口，對象瀏覽窗口，屬性編輯窗口組成。其排列方式如下圖：工具性擔*巾曷iE口時魏訓畑口兄性網(wǎng)輔甯口主菜單與工具欄：提供執(zhí)行各種設(shè)計任務(wù)的界面接口。報表布局窗口：所有可以顯示的報表元素都顯示在本窗口中， 報表設(shè)計者可以在此窗口中改 變顯示對象的大小、 位置、順序等?？梢赃x中顯示的對象查看其屬性。 可以在此窗口中通過 鼠標右鍵打開關(guān)聯(lián)彈出式菜單，關(guān)聯(lián)彈出式菜單中會列出當前選中對象的關(guān)聯(lián)操作命令。在樹形界面控件中可以選中對象瀏覽窗口：以樹形方式顯示當前的報表模板中的所有對象, 對象，不可見的對象只能在此進

3、行選中。屬性編輯窗口：顯示當前選中對象（有可能是多個）的屬性項與屬性值，并可以對屬性值進行修改，或者是進入某些屬性的屬性編輯對話框。2、選中報表元素對象在報表設(shè)計器中，只有選中報表對象之后才能對其進行操作，例如在屬性編輯窗口中查看與修改屬性值、刪除對象、改變對象大小與位置等。Grid+Report提供了多種方式進行報表對象的選中：2.1、在報表布局窗口中顯示了所有可顯示的報表對象，在此窗口中可以選中顯示出來的對象。通過鼠標點擊選中被點擊的對象。配合Shift,Ctrl按鍵可以進行多重選擇，目前只有部件框、格標題格、內(nèi)容格能夠進行多重選中。«通過鼠標拖拉矩形進行圈選，與矩形區(qū)域相交的部

4、件框?qū)⒈欢嘀剡x中。 按Tab或Shift+Tab 按鍵在當前選中對象的同類對象之間切換選中。按Esc按鍵取消當前對象的選中，此時選中對象變成報表主對象。22、執(zhí)行快捷鍵 Ctrl+A 可以選中當前對象的全部同類對象或其所有子對象。2.3、在對象瀏覽窗口中，所有的報表對象都已經(jīng)按層次關(guān)系顯示在樹形控件中，通過 選中對應(yīng)的樹節(jié)點來選中對應(yīng)的對象。不可見的對象一般在此窗口中進行選中。在對象 瀏覽窗口中不能進行多重選擇。2.4、在屬性編輯窗口中，在頂端有對象下拉列表組合框，在當前選中為單個對象時， 顯示選擇項為當前選中對象，通過改變組合框的當前項來選中對應(yīng)對象。2.5、集合屬性對話框中可以通過選中集合

5、元素項，并可以進行多選3、刪除選中對象可以刪除當前選中的對象，有以下幾種方式可以執(zhí)行刪除操作。3.1、按 Delete 按鍵。3.2、執(zhí)行主菜單命令：編輯 -刪除。3.3、執(zhí)行彈出式關(guān)聯(lián)菜單命令：刪除。3.4、集合元素對象可以在集合屬性對話框中進行刪除操作。4、剪切復(fù)制粘貼對象報表設(shè)計器支持規(guī)范的剪切復(fù)制粘貼功能，這些操作不僅可以在同一報表上進行，還可以在不同的報表間進行。任何報表對象都可以進行剪切復(fù)制粘貼操作。通過執(zhí)行對應(yīng)的快捷鍵或菜單項執(zhí)行相應(yīng)的操作，這些操作與Windows程序的規(guī)范操作保持完全一致。5、插入頁眉與頁腳以下說明插入頁眉的操作過程，插入頁腳有類似的過程，在此不重復(fù)敘述。執(zhí)行

6、主菜單：“插入-頁眉”命令。-或者-執(zhí)行彈出式關(guān)聯(lián)菜單：“插入-頁眉”命令。注意：因一個報表只允許定義一個頁眉，如果已經(jīng)存在頁眉，則執(zhí)行插入頁眉的操作被禁止。6、插入報表頭與報表尾 以下說明插入報表頭的操作過程，插入報表尾有類似的過程，在此不重復(fù)敘述。 執(zhí)行主菜單： “插入- 報表頭”命令。 - 或者- 執(zhí)行彈出式關(guān)聯(lián)菜單： “插入 - 報表頭” 命令。在一個報表中可以定義多個報表頭與報表尾。 報表頭與報表尾可以設(shè)定是否在每一頁重復(fù)顯 示。7、調(diào)整報表頭與報表尾順序當存在多個報表頭時， 有可能需要改變報表頭的顯示順序。 以下說明改變報表頭順序的操作 過程，改變報表尾順序有類似的過程，在此不重復(fù)

7、敘述。在某個報表頭的顯示區(qū)域上執(zhí)行彈出式關(guān)聯(lián)菜單“上移”或“下移”命令。注意： 如果只存在一個報表頭， “上移”與“下移”命令都不能執(zhí)行。 如果當前報表頭位于 所有報表頭的最前面，“上移”命令不能執(zhí)行。如果當前報表頭位于所有報表頭的最后面， “下移”命令不能執(zhí)行。8、插入部件框操作步驟執(zhí)行主菜單：“插入 - %具體類型 %框”命令。 %具體類型 %是指：靜態(tài)、字段、統(tǒng)計，系統(tǒng) 變量，圖形之一。 - 或者 - 執(zhí)行工具欄中某個插入部件框的按鈕。此時報表設(shè)計器將進入插入部件框狀態(tài)， 將鼠標光標移動到準備插入部件框的容器上， 鼠標 光標變成十字光標， 在適當?shù)奈恢命c擊鼠標， 新部件框?qū)⒉迦氲近c擊的位

8、置。 如果點擊過程 中拖動了鼠標，則部件框的大小為鼠標拖動位移量。設(shè)計器退出插入部件框狀態(tài)。注意： 如果準備插入的部件框在部件框容器上是不可接受的， 則鼠標光標變成禁止光標。 在 設(shè)計器處于插入部件框狀態(tài)下，任何操作都將使設(shè)計器退出插入部件框狀態(tài)。9、定義參數(shù) 定義參數(shù)在參數(shù)集合對話框中進行，首先必須打開參數(shù)對話框，打開參數(shù)對話框方式如下： 執(zhí)行主菜單：“報表 - 參數(shù)集合 . ”命令。 - 或者- 選中報表主對象，在屬性編輯窗口中選中屬性項“參數(shù)集合 . ”，執(zhí)行編輯框中的按鈕。打開參數(shù)對話框后，根據(jù)集合對話框的操作方式增加，移除參數(shù)。關(guān)于參數(shù)的數(shù)據(jù)類型說明:a) 字符：用于記錄字符值，無長

9、度限制。b) 整數(shù)：用于記錄整數(shù)值，根據(jù)格式串生成值的顯示文字。c) 浮點數(shù)：用于記錄浮點數(shù)值，根據(jù)格式串生成值的顯示文字。d) 日期時間：用于記錄日期時間值，根據(jù)格式串生成值的顯示文字。e) 布爾：用于真假值，根據(jù)真值顯示文字與假值顯示文字生成值的顯示文字。10、頁面設(shè)置頁面設(shè)置參數(shù)確定了報表在設(shè)計時使用的紙張信息，頁面設(shè)置在頁面設(shè)置對話框中進行，打開參數(shù)對話框方式如下： 執(zhí)行主菜單：“文件-頁面設(shè)置”命令。-或者-選中報表主對象，在屬性編輯窗口中選中屬性行“PaperSetting ”，執(zhí)行編輯框中的按鈕。F圖為頁面設(shè)置窗口界面圖頁面設(shè)置娥型預(yù)覽紙型：寬度.21.0000高度；29. TO

10、OO遊上下左右打群偏移 右偏移CO:下偏移(T):方向縱向<?'懂向 確定 I 取消 I新建一個報表啟動報表設(shè)計器，默認進入設(shè)計界面， 選擇“文件” T “新建”，打開報表新建向?qū)АＨ鐖D:1、輸入主標題一般報表不需要副標題， 可以直接留空），設(shè)置新報表的紙張方向 （縱向或橫向），默認為縱 向。點下一步，進入數(shù)據(jù)源設(shè)置，如圖：Cd選取的數(shù)據(jù)集-夯部券頂費用-分剖潔單費用走瓠表生材設(shè)備 涪單増加費 清單費用表清單取費菠相應(yīng) 清單工料 分部綜合漕單弓 定額表綜合單乍 主材設(shè)備材料學 清單表 主要材料 建蔬疋總 建撫匯總2 費用表項 費用表頂撫KV以 建筑匯總安裝工7li M J 4rT

11、 IG -< ijL uii >h現(xiàn)蠱世）編輯的唯一騙號淸單犒碼涪單名稱淸單單便涪單工程旨163KbiiOOlOO拆除違產(chǎn)曼頊LOOOO177KW06120空調(diào)主機R臺800. 0000191K粵0206120防盜網(wǎng)拆呂m21000.0000205K粵0206120曲外墻怖耳m28052, 1000 '219K0206120招也廣芒氐m. OQQO233K粵0206120走廊天花申詔29Y.2100247K0206120門窗拆除t>,23382.5500261K0206120墻面涪詵m2574B.3100275KWQ2CB12C原有卷門逢m2764.0000239K4

12、020E010 墻面釘（£ £8052. 1000307K粵0202010墻面底層衣血8052 10003TQK301001001走廊天花債m223L2100409K506001010走廊天花匚m2297.21Q0439K506001001面油淺董吏m23398.1700494KSOBODldOZ面油橘紅目誡2115 9500549E506G01003面油東色夕迪109B 5200 Vk, ,|.| |上一步 下一步取消“四、其他”t 1、宏代碼編輯）,進入報表2、選取新報表所需要的數(shù)據(jù)集 如：定額表，點下一步（修改宏代碼請參考 節(jié)選取，如圖：3、選擇報表節(jié)一般默認選取報表

13、頭和明細行， 設(shè)計者可以按需要勾選頁眉、 報表尾、頁腳等報表節(jié)，需要 顯示頁碼的報表， 請勾選顯示頁碼，勾選顯示頁碼后可以選擇頁碼顯示方式： “第n頁 共 m頁”、“n / m”、“第n頁”。設(shè)置完成后點完成，向?qū)瓿桑尚聢蟊?，如圖：二、 扌報表設(shè)計根據(jù)不同的報表要求，進行報表內(nèi)容設(shè)計。1、調(diào)整頁面設(shè)置“主菜單”7“頁面設(shè)置”進行頁面設(shè)置，如圖:設(shè)置邊距（建議設(shè)置左 1.5，右1.5 ），其他默認，確定。2、插入列在插入其他部件框前，需要先插入列。插入列方法：在明細網(wǎng)格上右鍵，“插入” 7”列”，插入一新列，或者直接從記 錄集里拖拽字段到明細表格。3、插入其他部件框a）在需插入部件框的報表

14、節(jié)上右鍵，“插入”7“部件框“7“具體部件框”b）在明細網(wǎng)格中要插入部件框的列 （標題行或者內(nèi)容行），設(shè)置其自由格屬性為“是“，再進行插入部件框操作。4、插入分組在設(shè)計結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的報表時，經(jīng)常需要插入多個分組。a）插入分組方法：在報表節(jié)上右鍵，“插入“7”分組“，插入分組后需要在屬性窗口找到新建分組（如：Groupl:分組），設(shè)置分組的依據(jù)字段。b）在分組中插入部件框時，通過設(shè)置對齊列來對齊內(nèi)容格里的一列，或者設(shè)置對齊列和對齊列擴展來對齊內(nèi)容格里的多列。5、插入報表尾報表需要小計的，一般要插入報表尾來實現(xiàn)。（報表尾可以插入多個）。 報表尾插入方法：在報表節(jié)上右鍵，“插入“7”報表尾”。6、插

15、入子報表a）設(shè)計多層結(jié)構(gòu)的報表時，經(jīng)常需要插入子報表， 子報表不能直接插入到明細內(nèi)容行，不過可以在有自由格承載時插入到明細內(nèi)容行，在其他報表節(jié)（如報表頭、報表尾、分組等）可以自由插入。b）插入子報表方法：在報表節(jié)上右鍵，“插入“t”部件框”子報表“。c）子報表功能和結(jié)構(gòu)跟主報表一樣，需要設(shè)置數(shù)據(jù)源，如圖:圭唱朗邈番集-芬部分觸用A-外部群費用定諏表淆單増加貴清單鵝表清單輟及相應(yīng)工師港單工料分部礫合悔單子目増加費都： 定諏表際合車價分析 主材繼備材科雯明跚港單表主要洲建說匯總建筑匯議費用覿ami下配電 建就總殲工程亡總曲 措施頂目結(jié)負表錯負 其他頂目暫仙明晦 苴也頂目總預(yù)刨艮務(wù)墨粥標 費用表頂頂

16、目計費理序表電 二彌畀頂v唯-鵝定飆子目單癥綜合單橋數(shù)建含損素損瑋、163KkOlOOl拆除違章程項1900011117KBlf拆除臺喙800SM191KA2D-St防盜網(wǎng)扳目lMm21585.75101020A20-52墻而tfi面JI lOOnf6S7.29380,521380.521219K加1拆除伽23423.09g9233KA20-4Z天欄換IMnf903,712.97212.9721247KA20-&8門鋤除1 cmS37 3933. 826533.8265261KBU悔洗*125 8&35748.313. 31215KBV悔洗m25.66764T&42&a

17、mp;9KA10-41墻、畫loonf1639.8330.5252330.52523(HKAiO<&墻面聚合100m22645.5&3B0.5213C0.52130A10-1庫層林灰loom*1215.44380.521380.521307K6001596«3731.3!635.47007 &35.470073T0EAll-2水視石灰E 1斯21052,522.萍212.972137OK6001596干腳拌艮m3T31.31004嘶A16-1S4剖威品鳳弓10On2157& 452.97212.V721409KA1S-189竦東而乳Jf 100m

18、?1536.214. mi2.9721439KA16-204外墻乳ffiS? lOOmZ5919 64131B17133.9S17vJ1 # N A d M吐2亡J M AJ WVA R iJi AA AA d tffd AA AA iE<>瞬與主抵表關(guān)聯(lián)字段HH-J r不關(guān)聯(lián)預(yù)蠱電）編輯確定取消選取好子報表的數(shù)據(jù)集后，還需要選擇與主報表的關(guān)聯(lián)字段，或者勾選不關(guān)聯(lián)，子報表會自動跟主報表通過選取的字段進行關(guān)聯(lián)。四、報表常用功能1、記錄集a）在每次新建報表或者子報表時，要選擇數(shù)據(jù)集，選擇好報表的數(shù)據(jù)集后， 會自動生成記錄集，同時存儲好宏代碼。b）記錄集字段格式設(shè)置：選中一個字段，在其數(shù)

19、據(jù)類型為數(shù)字或者日期等類型時， 可以設(shè)置字段的格式屬性，如圖：點擊格式后面的按鈕，進入格式設(shè)置，如圖:類型:匕額規(guī)碼金百頁小數(shù)位數(shù)了回丿卜數(shù)位用零補芥千分恆分隔負數(shù)括號顯示顯示正號Z' u不顯示大寫漢字金額科學計數(shù)法1234,87651234.SB0-1234.8765-1234.88確定取消c）記錄集在報表設(shè)計過程中， 還可以重新選取其他記錄集， 在主菜單T ”數(shù)據(jù)” T “數(shù)據(jù)源設(shè)置“。新生成的記錄集會替換原來的記錄集。d）在報表設(shè)計過程中，可以通過修改宏代碼來修改記錄集，在主菜單t ”數(shù)據(jù)” t“數(shù)據(jù)源修改”，修改完宏代碼后，點擊調(diào)試，可以看到修改后的宏代碼運行結(jié)果。如圖：

20、69;ox預(yù)覽世）鋁輯理）Public Sub gtRecord陸FlagDim iDim ProjChildDim DbiPafentConst adVarChar = 200Const adlntegef = 3Cont adDouble = 5初始化數(shù)據(jù)集甩血If rsLFields.Count - 0 ThenretFhkk Append '唯一編號 t ad如Char. 15.32 rSLFiel(fe.Append .活單編碼；adVaFChar, 50,32 ratFie 匪命 pend '情單名稱二 ad/aiChv, 2 近 32 id Fields.Appe

21、nd 話單單血：ed/aiChar, 20,32 rsl Fields. Append 1 清單工稈暈 t adVarChar 100,32 rst.Fieltfc.Append '清單粽合單fT adDouble, 255. 32凋試Av|保存退出2、對齊a）在設(shè)置報表時，請盡量使用多列的方式設(shè)計，以便于對齊和文字太多時的自動撐大或縮少。b）插入一個部件框（靜態(tài)框或統(tǒng)計框或綜合文字框等），在其屬性中設(shè)置對齊列,對齊到相應(yīng)的單列。同時設(shè)置對齊列和對齊列擴展，可以使部件框?qū)R到多列。3、參數(shù)a）在每次新建或者重新選取數(shù)據(jù)集時，都會更新參數(shù)。b）子報表可以通過參數(shù)跟主報表進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)（即在子報表里設(shè)置參數(shù)名字和主報表的記錄集名字相同，子報表的參數(shù)值