1、報表設計器使用說明廣州市殷雷信息技術有限公司目錄一、操作界面介紹1、2、3、4、5、6、7、8、9、概述 選中報表元素對象 刪除選中對象 剪貼復制粘貼對象 插入頁腳和頁眉 插入報表頭與報表尾 調整報表頭和報表尾順序 插入部件框 定義參數10、 頁面設置二、新建一個報表1、2、3、輸入主標題 選取新報表所需要的數據集 選擇報表節三、報表設計1、2、3、4、5、6、調整頁面設置 插入列 插入其他部件框 插入分組 插入報表尾 插入子報表四、報表常用功能介紹1、2、3、4、5、6、7、8、9、記錄集 對齊 參數 邊框模式 統計框 系統變量框 綜合文字框 設置文字繞行 設置分組操作界面介紹1、概述報表設

2、計器應用程序是用來專門設計報表模板的可視化工具，整個應用程序的主界面由：主菜單，工具欄，報表布局窗口，對象瀏覽窗口，屬性編輯窗口組成。其排列方式如下圖：工具性擔*巾曷iE口時魏訓畑口兄性網輔甯口主菜單與工具欄：提供執行各種設計任務的界面接口。報表布局窗口：所有可以顯示的報表元素都顯示在本窗口中， 報表設計者可以在此窗口中改 變顯示對象的大小、 位置、順序等。可以選中顯示的對象查看其屬性。 可以在此窗口中通過 鼠標右鍵打開關聯彈出式菜單，關聯彈出式菜單中會列出當前選中對象的關聯操作命令。在樹形界面控件中可以選中對象瀏覽窗口：以樹形方式顯示當前的報表模板中的所有對象, 對象，不可見的對象只能在此進

3、行選中。屬性編輯窗口：顯示當前選中對象（有可能是多個）的屬性項與屬性值，并可以對屬性值進行修改，或者是進入某些屬性的屬性編輯對話框。2、選中報表元素對象在報表設計器中，只有選中報表對象之后才能對其進行操作，例如在屬性編輯窗口中查看與修改屬性值、刪除對象、改變對象大小與位置等。Grid+Report提供了多種方式進行報表對象的選中：2.1、在報表布局窗口中顯示了所有可顯示的報表對象，在此窗口中可以選中顯示出來的對象。通過鼠標點擊選中被點擊的對象。配合Shift,Ctrl按鍵可以進行多重選擇，目前只有部件框、格標題格、內容格能夠進行多重選中。«通過鼠標拖拉矩形進行圈選，與矩形區域相交的部

4、件框將被多重選中。 按Tab或Shift+Tab 按鍵在當前選中對象的同類對象之間切換選中。按Esc按鍵取消當前對象的選中，此時選中對象變成報表主對象。22、執行快捷鍵 Ctrl+A 可以選中當前對象的全部同類對象或其所有子對象。2.3、在對象瀏覽窗口中，所有的報表對象都已經按層次關系顯示在樹形控件中，通過 選中對應的樹節點來選中對應的對象。不可見的對象一般在此窗口中進行選中。在對象 瀏覽窗口中不能進行多重選擇。2.4、在屬性編輯窗口中，在頂端有對象下拉列表組合框，在當前選中為單個對象時， 顯示選擇項為當前選中對象，通過改變組合框的當前項來選中對應對象。2.5、集合屬性對話框中可以通過選中集合

5、元素項，并可以進行多選3、刪除選中對象可以刪除當前選中的對象，有以下幾種方式可以執行刪除操作。3.1、按 Delete 按鍵。3.2、執行主菜單命令：編輯 -刪除。3.3、執行彈出式關聯菜單命令：刪除。3.4、集合元素對象可以在集合屬性對話框中進行刪除操作。4、剪切復制粘貼對象報表設計器支持規范的剪切復制粘貼功能，這些操作不僅可以在同一報表上進行，還可以在不同的報表間進行。任何報表對象都可以進行剪切復制粘貼操作。通過執行對應的快捷鍵或菜單項執行相應的操作，這些操作與Windows程序的規范操作保持完全一致。5、插入頁眉與頁腳以下說明插入頁眉的操作過程，插入頁腳有類似的過程，在此不重復敘述。執行

6、主菜單：“插入-頁眉”命令。-或者-執行彈出式關聯菜單：“插入-頁眉”命令。注意：因一個報表只允許定義一個頁眉，如果已經存在頁眉，則執行插入頁眉的操作被禁止。6、插入報表頭與報表尾 以下說明插入報表頭的操作過程，插入報表尾有類似的過程，在此不重復敘述。 執行主菜單： “插入- 報表頭”命令。 - 或者- 執行彈出式關聯菜單： “插入 - 報表頭” 命令。在一個報表中可以定義多個報表頭與報表尾。 報表頭與報表尾可以設定是否在每一頁重復顯 示。7、調整報表頭與報表尾順序當存在多個報表頭時， 有可能需要改變報表頭的顯示順序。 以下說明改變報表頭順序的操作 過程，改變報表尾順序有類似的過程，在此不重復

7、敘述。在某個報表頭的顯示區域上執行彈出式關聯菜單“上移”或“下移”命令。注意： 如果只存在一個報表頭， “上移”與“下移”命令都不能執行。 如果當前報表頭位于 所有報表頭的最前面，“上移”命令不能執行。如果當前報表頭位于所有報表頭的最后面， “下移”命令不能執行。8、插入部件框操作步驟執行主菜單：“插入 - %具體類型 %框”命令。 %具體類型 %是指：靜態、字段、統計，系統 變量，圖形之一。 - 或者 - 執行工具欄中某個插入部件框的按鈕。此時報表設計器將進入插入部件框狀態， 將鼠標光標移動到準備插入部件框的容器上， 鼠標 光標變成十字光標， 在適當的位置點擊鼠標， 新部件框將插入到點擊的位

8、置。 如果點擊過程 中拖動了鼠標，則部件框的大小為鼠標拖動位移量。設計器退出插入部件框狀態。注意： 如果準備插入的部件框在部件框容器上是不可接受的， 則鼠標光標變成禁止光標。 在 設計器處于插入部件框狀態下，任何操作都將使設計器退出插入部件框狀態。9、定義參數 定義參數在參數集合對話框中進行，首先必須打開參數對話框，打開參數對話框方式如下： 執行主菜單：“報表 - 參數集合 . ”命令。 - 或者- 選中報表主對象，在屬性編輯窗口中選中屬性項“參數集合 . ”，執行編輯框中的按鈕。打開參數對話框后，根據集合對話框的操作方式增加，移除參數。關于參數的數據類型說明:a) 字符：用于記錄字符值，無長

9、度限制。b) 整數：用于記錄整數值，根據格式串生成值的顯示文字。c) 浮點數：用于記錄浮點數值，根據格式串生成值的顯示文字。d) 日期時間：用于記錄日期時間值，根據格式串生成值的顯示文字。e) 布爾：用于真假值，根據真值顯示文字與假值顯示文字生成值的顯示文字。10、頁面設置頁面設置參數確定了報表在設計時使用的紙張信息，頁面設置在頁面設置對話框中進行，打開參數對話框方式如下： 執行主菜單：“文件-頁面設置”命令。-或者-選中報表主對象，在屬性編輯窗口中選中屬性行“PaperSetting ”，執行編輯框中的按鈕。F圖為頁面設置窗口界面圖頁面設置娥型預覽紙型：寬度.21.0000高度；29. TO

10、OO遊上下左右打群偏移 右偏移CO:下偏移(T):方向縱向<?'懂向 確定 I 取消 I新建一個報表啟動報表設計器，默認進入設計界面， 選擇“文件” T “新建”，打開報表新建向導。如圖:1、輸入主標題一般報表不需要副標題， 可以直接留空），設置新報表的紙張方向 （縱向或橫向），默認為縱 向。點下一步，進入數據源設置，如圖：Cd選取的數據集-夯部券頂費用-分剖潔單費用走瓠表生材設備 涪單増加費 清單費用表清單取費菠相應 清單工料 分部綜合漕單弓 定額表綜合單乍 主材設備材料學 清單表 主要材料 建蔬疋總 建撫匯總2 費用表項 費用表頂撫KV以 建筑匯總安裝工7li M J 4rT

11、 IG -< ijL uii >h現蠱世）編輯的唯一騙號淸單犒碼涪單名稱淸單單便涪單工程旨163KbiiOOlOO拆除違產曼頊LOOOO177KW06120空調主機R臺800. 0000191K粵0206120防盜網拆呂m21000.0000205K粵0206120曲外墻怖耳m28052, 1000 '219K0206120招也廣芒氐m. OQQO233K粵0206120走廊天花申詔29Y.2100247K0206120門窗拆除t>,23382.5500261K0206120墻面涪詵m2574B.3100275KWQ2CB12C原有卷門逢m2764.0000239K4

12、020E010 墻面釘（£ £8052. 1000307K粵0202010墻面底層衣血8052 10003TQK301001001走廊天花債m223L2100409K506001010走廊天花匚m2297.21Q0439K506001001面油淺董吏m23398.1700494KSOBODldOZ面油橘紅目誡2115 9500549E506G01003面油東色夕迪109B 5200 Vk, ,|.| |上一步 下一步取消“四、其他”t 1、宏代碼編輯）,進入報表2、選取新報表所需要的數據集 如：定額表，點下一步（修改宏代碼請參考 節選取，如圖：3、選擇報表節一般默認選取報表

13、頭和明細行， 設計者可以按需要勾選頁眉、 報表尾、頁腳等報表節，需要 顯示頁碼的報表， 請勾選顯示頁碼，勾選顯示頁碼后可以選擇頁碼顯示方式： “第n頁 共 m頁”、“n / m”、“第n頁”。設置完成后點完成，向導完成，生成新報表，如圖：二、 扌報表設計根據不同的報表要求，進行報表內容設計。1、調整頁面設置“主菜單”7“頁面設置”進行頁面設置，如圖:設置邊距（建議設置左 1.5，右1.5 ），其他默認，確定。2、插入列在插入其他部件框前，需要先插入列。插入列方法：在明細網格上右鍵，“插入” 7”列”，插入一新列，或者直接從記 錄集里拖拽字段到明細表格。3、插入其他部件框a）在需插入部件框的報表

14、節上右鍵，“插入”7“部件框“7“具體部件框”b）在明細網格中要插入部件框的列 （標題行或者內容行），設置其自由格屬性為“是“，再進行插入部件框操作。4、插入分組在設計結構比較復雜的報表時，經常需要插入多個分組。a）插入分組方法：在報表節上右鍵，“插入“7”分組“，插入分組后需要在屬性窗口找到新建分組（如：Groupl:分組），設置分組的依據字段。b）在分組中插入部件框時，通過設置對齊列來對齊內容格里的一列，或者設置對齊列和對齊列擴展來對齊內容格里的多列。5、插入報表尾報表需要小計的，一般要插入報表尾來實現。（報表尾可以插入多個）。 報表尾插入方法：在報表節上右鍵，“插入“7”報表尾”。6、插

15、入子報表a）設計多層結構的報表時，經常需要插入子報表， 子報表不能直接插入到明細內容行，不過可以在有自由格承載時插入到明細內容行，在其他報表節（如報表頭、報表尾、分組等）可以自由插入。b）插入子報表方法：在報表節上右鍵，“插入“t”部件框”子報表“。c）子報表功能和結構跟主報表一樣，需要設置數據源，如圖:圭唱朗邈番集-芬部分觸用A-外部群費用定諏表淆單増加貴清單鵝表清單輟及相應工師港單工料分部礫合悔單子目増加費都： 定諏表際合車價分析 主材繼備材科雯明跚港單表主要洲建說匯總建筑匯議費用覿ami下配電 建就總殲工程亡總曲 措施頂目結負表錯負 其他頂目暫仙明晦 苴也頂目總預刨艮務墨粥標 費用表頂頂

16、目計費理序表電 二彌畀頂v唯-鵝定飆子目單癥綜合單橋數建含損素損瑋、163KkOlOOl拆除違章程項1900011117KBlf拆除臺喙800SM191KA2D-St防盜網扳目lMm21585.75101020A20-52墻而tfi面JI lOOnf6S7.29380,521380.521219K加1拆除伽23423.09g9233KA20-4Z天欄換IMnf903,712.97212.9721247KA20-&8門鋤除1 cmS37 3933. 826533.8265261KBU悔洗*125 8&35748.313. 31215KBV悔洗m25.66764T&42&a

17、mp;9KA10-41墻、畫loonf1639.8330.5252330.52523(HKAiO<&墻面聚合100m22645.5&3B0.5213C0.52130A10-1庫層林灰loom*1215.44380.521380.521307K6001596«3731.3!635.47007 &35.470073T0EAll-2水視石灰E 1斯21052,522.萍212.972137OK6001596干腳拌艮m3T31.31004嘶A16-1S4剖威品鳳弓10On2157& 452.97212.V721409KA1S-189竦東而乳Jf 100m

18、?1536.214. mi2.9721439KA16-204外墻乳ffiS? lOOmZ5919 64131B17133.9S17vJ1 # N A d M吐2亡J M AJ WVA R iJi AA AA d tffd AA AA iE<>瞬與主抵表關聯字段HH-J r不關聯預蠱電）編輯確定取消選取好子報表的數據集后，還需要選擇與主報表的關聯字段，或者勾選不關聯，子報表會自動跟主報表通過選取的字段進行關聯。四、報表常用功能1、記錄集a）在每次新建報表或者子報表時，要選擇數據集，選擇好報表的數據集后， 會自動生成記錄集，同時存儲好宏代碼。b）記錄集字段格式設置：選中一個字段，在其數

19、據類型為數字或者日期等類型時， 可以設置字段的格式屬性，如圖：點擊格式后面的按鈕，進入格式設置，如圖:類型:匕額規碼金百頁小數位數了回丿卜數位用零補芥千分恆分隔負數括號顯示顯示正號Z' u不顯示大寫漢字金額科學計數法1234,87651234.SB0-1234.8765-1234.88確定取消c）記錄集在報表設計過程中， 還可以重新選取其他記錄集， 在主菜單T ”數據” T “數據源設置“。新生成的記錄集會替換原來的記錄集。d）在報表設計過程中，可以通過修改宏代碼來修改記錄集，在主菜單t ”數據” t“數據源修改”，修改完宏代碼后，點擊調試，可以看到修改后的宏代碼運行結果。如圖：

20、69;ox預覽世）鋁輯理）Public Sub gtRecord陸FlagDim iDim ProjChildDim DbiPafentConst adVarChar = 200Const adlntegef = 3Cont adDouble = 5初始化數據集甩血If rsLFields.Count - 0 ThenretFhkk Append '唯一編號 t ad如Char. 15.32 rSLFiel(fe.Append .活單編碼；adVaFChar, 50,32 ratFie 匪命 pend '情單名稱二 ad/aiChv, 2 近 32 id Fields.Appe

21、nd 話單單血：ed/aiChar, 20,32 rsl Fields. Append 1 清單工稈暈 t adVarChar 100,32 rst.Fieltfc.Append '清單粽合單fT adDouble, 255. 32凋試Av|保存退出2、對齊a）在設置報表時，請盡量使用多列的方式設計，以便于對齊和文字太多時的自動撐大或縮少。b）插入一個部件框（靜態框或統計框或綜合文字框等），在其屬性中設置對齊列,對齊到相應的單列。同時設置對齊列和對齊列擴展，可以使部件框對齊到多列。3、參數a）在每次新建或者重新選取數據集時，都會更新參數。b）子報表可以通過參數跟主報表進行數據關聯（即在子報表里設置參數名字和主報表的記錄集名字相同，子報表的參數值