1、工程項目管理中分包的探討 我國建筑工程項目管理方式由粗放型向現代項目管理轉變已多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。除部分專業程度較高的工程分項由專業分包商完成外,大部分詳細的施工任務是由建筑總承包企業將勞務隊和自有機械設備、自供材料組織起來完成的。專業化程度低,勞務隊伍素養不穩定,總承包要花費大量的人力和資源投入勞務隊的管理,總包方的管理水平也被牽制,不能提高。由于缺乏完善的專業化分包體系,現代的項目管理工具不能有良好的應用條件,工程項目管理還處于粗放型的階段。隨著市場開放性程度提高,國外建筑投資商和承包商進入,政策法規漸漸國際化,建筑工程項目管理正向現代的項目管理方式轉型。 由于項目管理的

2、獨特特點,而產生的現代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是項目管理的重要內容。 一、建筑工程項目加強分承包管理的必要性 1.建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必定趨勢 (1)社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。 (2)以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必定引發企業走專業化的道路。 (3)國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的

3、向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。 2.建筑企業的專業化趨勢 (1)為增加核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將漸漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。 (2)降低成本,提高利潤

4、率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必定更多地依靠于分包商來完成任務,分包管理能力要增加;而專業的分包隊伍和勞務隊必需提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。 (3)提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依靠外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消

5、耗削減,基礎的施工能力提高,削減了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。 3.建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一 國外大型工程承包公司管理人員比例高,素養高,在擔當項目時,將全部的詳細施工任務分包出去,特地從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素養高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分具體而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為 了防止 過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。 二、實踐中分包管理常見問題

6、及應對措施 1.分包商工程質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中具體指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料學問和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。 2.分包商現場管理人員和技術工人素養不高。對策:合同詢價階段留意考察分包商施工技術能力、人員素養;施工前,采用樣板工程的方法,實際考察,防止低劣素養隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。 3.分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方準時溝通。 4.分包商只顧自身施工管理,忽視項目整體系統性。對策:在合

7、同中要求分包商擔當協調協作義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動協作總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。 5.總包商躲避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,擔當各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。 三、對將來建筑工程項目分包管理的探討 1.專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化?？偘鼘Ψ职囊揽慷冗M一步增加,更多的詳細施工任務要查找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔助性工作將會外包,由更專業的分包商來完成。 2.組織更敏捷,組織界限將模糊,總包項目團隊也將

8、出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨敏捷地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于公平合作的關系。項目會有更多的補充協議。 3.管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。 4.分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主供應更周到的服務;分 包商將趨于更多的自我管理,擅長自我管理的分包商更受歡迎。 四、結語 由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業主變得更加專業化,質量和服務水平的要求越來越高,對任何建筑企業都有增加競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業化的趨勢不可避免,企業不會是