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文檔簡(jiǎn)介
1、值 班 及 排 班 管 理目錄第一章:值班管理一、值班管理的目標(biāo):二、值班管理的工作流程:三、值班管理工具:第二章:排班管理一、排班管理的目的 :、排班的流程 :值班管理值班管理的工作目標(biāo) :美觀整潔的環(huán)境準(zhǔn)確無誤的點(diǎn)餐高質(zhì)如一的產(chǎn)品真誠(chéng)友善的服務(wù)優(yōu)良穩(wěn)定的設(shè)施快速跟進(jìn)的服務(wù)為了達(dá)到以上目標(biāo),不論餐廳任何職級(jí),任何一位當(dāng)班的管理組人員都應(yīng)該 全力配合值班經(jīng)理的工作安排,協(xié)力合作。要在必要情況下,資深經(jīng)理可即時(shí)提 出建議與指導(dǎo),以提升值班經(jīng)理的值班技巧。值班經(jīng)理的值班圍繞著公司核心競(jìng)爭(zhēng)力 (產(chǎn)品,服務(wù),環(huán)境,客戶關(guān)系 )進(jìn)行開 展。二 值班管理的工作流程:A.值班前的準(zhǔn)備工作:1、值班規(guī)劃及例會(huì)
2、傳達(dá)總結(jié)前日機(jī)會(huì)點(diǎn),了解待辦任務(wù)及銷售數(shù)據(jù),并制定工作重點(diǎn)和銷售任務(wù)。了解培訓(xùn)計(jì)劃和人力并進(jìn)行分工,明確崗位職責(zé)。例會(huì)上講解銷售達(dá)成及工作執(zhí)行方法,確定估清急推產(chǎn)品。分享店內(nèi)業(yè)績(jī)及優(yōu)秀人員表?yè)P(yáng),提升員工士氣。例會(huì)傳達(dá)完畢(不超十五分鐘)抽查員工掌握情況,并檢查儀容儀表。值班規(guī)劃表格(例)營(yíng)運(yùn)值班規(guī)劃月 日天氣特殊節(jié)日人力情況早晚F1經(jīng)理F2經(jīng)理PDA分配早晚工作重點(diǎn)例會(huì)傳達(dá)估清急推清潔計(jì)劃 -:-目標(biāo)營(yíng)業(yè)額目標(biāo)客流目標(biāo)人均目標(biāo)翻臺(tái)率fi經(jīng)理自制飲品占比|急推達(dá)成 (份)F2經(jīng)理|自制飲品占比急推達(dá)成(份)2、清潔及環(huán)境維護(hù)各崗位清潔檢查反饋并對(duì)前日清潔計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行追蹤,目的是對(duì)問題及時(shí)調(diào)整并對(duì)
3、良好表現(xiàn)給與認(rèn)可。餐前打開排風(fēng)、空調(diào),保證空氣清新,舒適溫度。仔細(xì)檢查裝飾物及各種物品的格局定位 (尤其是上方的燈光是否與餐桌位角度 合適)保證標(biāo)準(zhǔn),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力。3、物料的準(zhǔn)備補(bǔ)充根據(jù)營(yíng)業(yè)額預(yù)估及盤存數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的物料領(lǐng)用與控制。檢查物料的保存期限及按照先進(jìn)先出的原則使用。檢查各崗位的物料補(bǔ)充情況及質(zhì)量,保證營(yíng)運(yùn)物料質(zhì)量并能充足供給,尤其重點(diǎn)關(guān)注吧臺(tái)。檢查工具的清潔和質(zhì)量,督察員工在工作中是否使用正確的方法,提升工作效率。4、設(shè)備設(shè)施的自檢營(yíng)業(yè)前打開所有設(shè)備, 按巡視路線圖進(jìn)行巡視檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或 修理,保證營(yíng)運(yùn)需求。根據(jù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄按時(shí)安排人員進(jìn)行清潔、 維護(hù)、 保養(yǎng),延長(zhǎng)
4、設(shè)備的 使用壽命。監(jiān)督輔導(dǎo)設(shè)備的操作流程,避免不當(dāng)操作而對(duì)設(shè)備的損耗。三、值班中的追蹤督導(dǎo):1、及時(shí)的接待接待及時(shí)為顧客的第一直觀印象直接影響到顧客就餐心情,保證人員的定位避 免接待不及時(shí)。掌握重要、特殊顧客的訂餐情況,作為值班經(jīng)理應(yīng)親自接待,并通知廚房等出 品部門。各行政檢查部門的接待要及時(shí)鎮(zhèn)定,最好先將檢查人員穩(wěn)定在前臺(tái),問清來意 及時(shí)通知上級(jí)和各部門調(diào)整準(zhǔn)備,整個(gè)接待過程態(tài)度謙虛友好,不可隨意亂說和 做自己不清楚的事情。2、銷售目標(biāo)的達(dá)成根據(jù)銷售目標(biāo)的設(shè)定追蹤執(zhí)行人的執(zhí)行情況,必要時(shí)給與技能輔導(dǎo)。 以身示范帶動(dòng)員工銷售的積極性。急推產(chǎn)品可制定激勵(lì)政策,例如員工管理組績(jī)效加分,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方
5、法,促使目標(biāo)達(dá)成,降低成本并提升利潤(rùn)。3、餐中的人力協(xié)調(diào)加強(qiáng)客流高峰各崗位的巡視,且勿不能固定于某個(gè)崗位,避免人員協(xié)調(diào)不及時(shí) 而影響顧客滿意度。進(jìn)行人力協(xié)調(diào)時(shí)應(yīng)了解每一位員工的能力,在適當(dāng)?shù)臓顩r安排適當(dāng)?shù)墓ぷ魑?置。例如:在最忙的工作時(shí)段,就應(yīng)安排服務(wù)人員到他最熟練的崗位以發(fā)揮高效 的生產(chǎn)力。要注意輪換工作位置的安排,以避免在同一個(gè)工作站長(zhǎng)期工作或長(zhǎng)時(shí)間工作而 產(chǎn)生的倦怠。 例如:在點(diǎn)餐服務(wù)崗位上忙過高峰期,可在低峰不影響服務(wù)水平的基礎(chǔ)上給予一 小段休息或輪換下來,做備餐清潔工作。明確指示: 要令每一位服務(wù)員都知道自己的主要工作責(zé)任及次要工作責(zé)任,在執(zhí) 行主要工作之余,可以明確的了解該如何協(xié)助
6、其他工作項(xiàng)目。關(guān)注員工狀態(tài),激勵(lì)認(rèn)可員工,如有不能達(dá)到最佳狀態(tài)的也及時(shí)調(diào)整崗位,不 可再直接面對(duì)顧客。4、產(chǎn)品提供及時(shí)與員工點(diǎn)制作復(fù)雜的菜和蒸鍋菜時(shí),明確告知客人出品時(shí)間。增加對(duì)出品崗位的巡視頻次,保證產(chǎn)品的出品速度,并進(jìn)行及時(shí)的人力協(xié)調(diào)關(guān)注就餐顧客的舉動(dòng)及臺(tái)面的的產(chǎn)品數(shù)量,及時(shí)主動(dòng)的幫助顧客催菜5、產(chǎn)品質(zhì)量的把控吧臺(tái)出品流程及口味檢查,包含對(duì)器皿清潔檢查,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。并監(jiān)督各 種器具的消毒和擺放及原材料的保存,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。檢查廚房的出品質(zhì)量,色香器味型的把控,不符合出品標(biāo)準(zhǔn)的不與上桌,另將顧客對(duì)菜品的意見及時(shí)的反饋到廚房,及時(shí)作出調(diào)整。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行營(yíng)運(yùn)中關(guān)注員工的整套操作流程是否符合
7、標(biāo)準(zhǔn), 如個(gè)別人出現(xiàn)問題以糾偏輔導(dǎo) 為主。并通知區(qū)域負(fù)責(zé)人關(guān)注。如營(yíng)運(yùn)中出現(xiàn)了一致性的偏差,這時(shí)要提出培訓(xùn)需求,進(jìn)行整體的訓(xùn)練保證所 有員工明確理解標(biāo)準(zhǔn),并近一段時(shí)間持續(xù)追蹤保證效果。店內(nèi)及公司活動(dòng)的執(zhí)行6、餐中清潔維護(hù)餐中重點(diǎn)關(guān)注隨手清潔的執(zhí)行,并安排專人進(jìn)行清潔,保證餐廳維持一定的清 潔水平。強(qiáng)調(diào)并追蹤所有的物件用后復(fù)位,保持高度敏感,維護(hù)好餐廳的整體環(huán)境,同 時(shí)也要對(duì)店外部進(jìn)行巡視,保證外部環(huán)境整潔。員工儀容儀表的復(fù)查,員工儀容儀表也是環(huán)境的一部分,餐中復(fù)查及時(shí)調(diào)整, 給與顧客良好的形象感受。7、機(jī)會(huì)點(diǎn)的改善 班長(zhǎng)主管對(duì)于當(dāng)天的工作重點(diǎn)和前日總結(jié)的機(jī)會(huì)點(diǎn)的執(zhí)行情況有回饋, 值班經(jīng) 理有追
8、蹤跟進(jìn),并進(jìn)行評(píng)估。如達(dá)成效果不理想應(yīng)分析原因,再將調(diào)整方案?jìng)鬟_(dá)給下屬并監(jiān)督、指導(dǎo)執(zhí)行直至改善。8、培訓(xùn)指導(dǎo)和追蹤值班中按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)課的追蹤,保證培訓(xùn)課準(zhǔn)時(shí)和授課質(zhì)量。培訓(xùn)課結(jié)束關(guān)注受訓(xùn)人的工作表現(xiàn),及時(shí)輔導(dǎo),加強(qiáng)員工的技能掌握。 低峰期可根據(jù)營(yíng)運(yùn)中發(fā)現(xiàn)的技能問題,安排員工輪流分組進(jìn)行實(shí)操演練,已達(dá) 到員工的標(biāo)準(zhǔn)操作。9、客訴解決重視顧客意見,及時(shí)解決顧客投訴,解決后也要關(guān)注和溝通顧客,做好顧客保 留。如所解決客訴超過了自己的權(quán)限,及時(shí)與上級(jí)聯(lián)系,爭(zhēng)得同意后行使授權(quán)人權(quán) 限。如遇惡性投訴如出現(xiàn)說因吃了某某有問題菜出現(xiàn)身體不舒服等可帶顧客進(jìn)行 檢查,但一定不能寫書面說明或電話錄音。整個(gè)客
9、訴過程本著不爭(zhēng)的原則進(jìn)行處理,客訴解決后填寫事件報(bào)告。10、顧客訪談?lì)櫩途筒徒Y(jié)束或買單的時(shí)間進(jìn)行顧客訪談, 及時(shí)了解顧客滿意度和顧客意見收 集,對(duì)有改善必要的問題及時(shí)調(diào)整或反饋給負(fù)責(zé)部門。通過訪談與顧客建立良好關(guān)系,從而增加顧客來店次數(shù),提升銷售。11、安全保證消防廣播的測(cè)試及安全指示牌,滅火設(shè)備質(zhì)量的檢測(cè)。廚房排風(fēng)機(jī)和油煙凈化氣的準(zhǔn)時(shí)開啟。12、交接班總結(jié)交班時(shí)將特殊事物,營(yíng)運(yùn),人員狀況明確交接,把班次中的問題解決好,為下 一班次提供一個(gè)良好的值班狀況,用值班日志記錄有待解決的問題,將有價(jià) 值的信息反饋給下一班次的值班經(jīng)理。每日班后做好營(yíng)運(yùn)中的問題總結(jié),并擬定方法進(jìn)行改善行政作業(yè):完成班次內(nèi)
10、的應(yīng)該完成的報(bào)表和文案記錄清潔工作:將設(shè)備設(shè)施和服務(wù)區(qū)的清潔情況維持一定的水準(zhǔn)。三、 值班管理工具:值班工具的使用目的:提高便于值班經(jīng)理的值班掌控, 提升值班的值班技能。表一:值班評(píng)估表二: F1 經(jīng)理時(shí)間卡表三: F2 經(jīng)理時(shí)間卡(點(diǎn)名冊(cè),會(huì)議記錄本,營(yíng)運(yùn)日志,記事本)表一:值班評(píng)估表日期:區(qū)域主管簽字:區(qū)域環(huán):保:感:總得分:環(huán)境管理(25分)檢查時(shí)段:F1: 11:0011:30F2: 17:0017:30項(xiàng)目分值OKNO得分1、員工儀容儀表是否合格,五齊上崗(打火機(jī)、筆、酒啟、酒單、加菜單)32、桌椅擺放整齊,桌椅清潔擺臺(tái)規(guī)范(椅面無破損、油漬、桌椅、靠墊擺放整齊)。33、家私柜表面內(nèi)
11、部餐具清潔,物品整齊、擺放合理(含員工工具柜、客用家私柜清潔)34、餐前清潔工具是否清潔無異味。(含地滑牌及墩布車)15,背景音樂正常開啟、準(zhǔn)時(shí)。16、垃圾柜清潔、所套3個(gè)垃圾袋且標(biāo)準(zhǔn)、無異味17、清潔柜內(nèi)部工具齊全、清潔、無異味、田螺碗套袋標(biāo)準(zhǔn)18、餐前是否滅害蟲,滅蠅工具是否齊全。19、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常(維修時(shí)有維修單)滅火器,消毒柜等按時(shí)開啟。310、環(huán)境維護(hù)(綠植及裝飾物、玻璃、門、墻面、隔斷的清潔)311、開餐前員工是否 站位,及區(qū)域接待口是否有員工迎接112、餐前地面衛(wèi)生及地腳線的清潔。113、桌面 燈光對(duì)正 桌面中心。3營(yíng)運(yùn)保障(20分)檢查時(shí)段:F1:11 : 3011:50F2:
12、17:3017:50項(xiàng)目分值OKNO得分1、計(jì)劃執(zhí)行(估清熟知,員工對(duì)周、日清潔計(jì)劃的熟知)。32、企業(yè)文化及菜品知識(shí)(新產(chǎn)品知識(shí)熟知)13、員工對(duì)消防知識(shí)的熟知。(滅火器使用、逃生路線、方法、通道等)34、公司及店內(nèi)各項(xiàng)通知( 會(huì)議管理合格并簽字規(guī)范 )15、工作日志和時(shí)間卡的合理性和規(guī)范性,交接班記錄(必須有簽字)(代領(lǐng)班 /領(lǐng)班)36、各區(qū)域是否有物資帳目管理,按時(shí)盤點(diǎn),是否帳實(shí)相符。17、人力安排合理與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配(含小時(shí)工)18、員工和班長(zhǎng)對(duì)當(dāng)日 培訓(xùn)計(jì)劃的熟知(N/A)19、客訴處理及記錄(N/A)310、低峰期衛(wèi)生,接待無異常(地面及時(shí)維護(hù),客人有專人服務(wù))3顧客感受(55分)檢查時(shí)
13、段: M 12:0015:00M: 18:0021:00項(xiàng)目分值OKNO得分1、禮貌用語、客到有迎語(貼近顧客的語言,歡迎語,音量適中)32、待客交接有形式,并說“收到,謝謝”(30秒鐘內(nèi)接待客人并點(diǎn)單)33、點(diǎn)單時(shí)準(zhǔn)確無誤,無漏記、錯(cuò)記,及時(shí)詢問客人忌口,打開一次性筷套,無強(qiáng)推行為34、落單迅速(1分鐘)及特殊備注告之值班經(jīng)理關(guān)注15、鮮榨飲品8分鐘上桌,其他飲品5分鐘上桌,全部飲品上齊 10分鐘36、主動(dòng)斟到(第一杯)并有二次銷售,撤空杯時(shí)詢問客人是否還需要37、是否能夠按照上菜順序上菜(飲品、涼菜、熱菜/主食根據(jù)客人需求)18、上菜有劃單,并且夾在正確的位置,不遮掩臺(tái)號(hào)(30秒內(nèi))19、
14、上菜報(bào)菜名,合理擺盤,(無壓盤,使客人很不方便現(xiàn)象等)310、水煮魚上面包片并有解釋并按程序贈(zèng)送小禮品311、是否及時(shí)提供正確的輔助用品(刀叉等)312、骨碟1/2、空盤及時(shí)撤換,空酒瓶及時(shí)撤下或瓶?jī)?nèi)酒水能夠斟倒完313、提供超值服務(wù)(南瓜的分切,送客程序的執(zhí)行)114、為顧客提供的米飯是否按照標(biāo)準(zhǔn),并保證溫度和質(zhì)量115、結(jié)賬用收銀夾、有致謝語,客人走時(shí)提醒帶好隨身物品(目光接觸,謝謝,唱收唱付)116、客人離座有送客聲(歡迎下次光臨,帶好隨身物品)并將客人送至門口/電梯口117、清潔桌面流程(含小時(shí)工,無將食殘抹到地上現(xiàn)象,)318、餐廳的溫度合乎標(biāo)準(zhǔn),夏季:24-26冬季22-25 (主
15、動(dòng)詢問幾時(shí)開關(guān)空調(diào)開關(guān))119、翻臺(tái)速度(大臺(tái):6分鐘/小臺(tái):3分鐘)320、始終無客叫(含伸手示意)321、接待臺(tái)面擺臺(tái)餐具備齊,4人臺(tái)擺3套餐具,且物品擺放是否標(biāo)準(zhǔn)(餐巾疊成三角狀等)322、家私柜和托盤正確使用及托盤隨手清潔(餐中托盤及家私柜隨時(shí)清潔包括地面清潔)323、收臺(tái)車及平板車清潔,并且隨時(shí)套好車罩(車罩保持干凈不可太臟)。124、餐中管理組高峰時(shí)段并起到帶頭作用及以身示范(有鼓勵(lì)和帶動(dòng))。325、餐中任何時(shí)間服務(wù)時(shí)是否面部微笑、真誠(chéng)、友善(餐廳全體人員)1早班時(shí)間管理卡時(shí)間段工作內(nèi)容早班上班11: 00值班前(巡視、規(guī)劃、宣導(dǎo))巡視1、巡視店內(nèi)保全情況、檢查打烊衛(wèi)生狀況:2、巡
16、視物料、設(shè)備:查看班表、留言本、店內(nèi)郵箱3、巡視安全隱患:查看培訓(xùn)計(jì)劃:4、與后廚人員溝通當(dāng)日的重點(diǎn)推薦:其它值班規(guī)劃1、設(shè)定值班目標(biāo)一顧客滿意目標(biāo)、營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)目標(biāo)、人員發(fā)展目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)2、填寫值班日志3、早餐時(shí)間開市前巡視1.1檢查各區(qū)領(lǐng)班,對(duì)員工分工是否合理:1.2督促清潔進(jìn)度和質(zhì)量1.3督促工程巡視店內(nèi)設(shè)備設(shè)施1.4物料補(bǔ)充1.5估清版的張貼和檢查了解情況:1.6預(yù)定情況:1.7自制飲品的質(zhì)量1.8 領(lǐng)取 PDA :1.9再次儀容儀表檢查(注:不要忽視傳菜部的控制)2.010 : 50員工站姿站位。3.010 : 55根據(jù)電源管理規(guī)定,開啟營(yíng)業(yè)照明燈、開啟大廳的背景音樂(大廳背景音樂
17、的音量與低峰期刻度對(duì)應(yīng))。準(zhǔn)時(shí)開餐11 : 00準(zhǔn)時(shí)開餐11: 0015: 0011: 0012: 00值班中(協(xié)調(diào)、輔助、帶動(dòng)、追蹤)1、溝通:與冋班次的管理組分別溝通其安排,注意分工合理,并確認(rèn)其明白:與冋班 次的管理組溝通你的個(gè)人目標(biāo),以便其了解:與同班次的管理組溝通他們的個(gè)人目標(biāo), 便于追蹤輔導(dǎo)。2、追蹤一服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(特別關(guān)注點(diǎn)單的及時(shí)性),領(lǐng)位人力的補(bǔ)充:傳菜部是否壓菜:管理組是否追蹤當(dāng)日值班目標(biāo)的“重點(diǎn)追蹤項(xiàng)目”3、輔導(dǎo)下屬和員工需提升的項(xiàng)目,建立團(tuán)隊(duì)合作氛圍(班前可設(shè)重點(diǎn)輔導(dǎo)對(duì)象)4、關(guān)注顧客滿意度,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),巡視安全隱患,與顧客的溝通,關(guān)注產(chǎn)品,避免客人 投訴。12:
18、0014: 00高峰期值班1、追蹤一管理組是否執(zhí)行當(dāng)日營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)的值班目標(biāo)(員工工作速率:翻臺(tái)率:銷售技 巧的運(yùn)用;二次建議銷售;關(guān)注服務(wù)的及時(shí)性;重點(diǎn)推薦菜品;等位管理;關(guān)注傳菜部 有無壓菜;物料補(bǔ)充;人員調(diào)配;吧臺(tái)酒水出品速度與質(zhì)量;頭單的標(biāo)準(zhǔn))2、帶動(dòng)一通過自己的以身作則、鼓勵(lì)贊美、有效的授權(quán)來帶動(dòng)整體士氣。3、追蹤管理組是否執(zhí)行餐廳的利潤(rùn)與成本目標(biāo)一關(guān)于人力的新老搭配、技能提升、小 時(shí)工的工時(shí)和100%的使用;關(guān)于低值易耗的使用、餐損、退換菜;關(guān)于能源成本。4、關(guān)注顧客滿意度:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);巡視安全隱患:關(guān)注產(chǎn)品;避免客人投訴。5、大廳背景音樂的音量與高峰期的刻度相對(duì)應(yīng)。中班例會(huì)(例會(huì)宣導(dǎo)事
19、項(xiàng)、儀容儀表檢查、估清、考勤)晚班例會(huì)(例會(huì)宣導(dǎo)事項(xiàng)、儀容儀表檢查、估清、考勤)14: 0014: 50低峰期值班1、追蹤一督導(dǎo)清潔計(jì)劃的進(jìn)度和質(zhì)量;督促二次清潔的進(jìn)度和質(zhì)量;追蹤培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行狀況;關(guān)注服務(wù)的及時(shí)性;關(guān)注顧客滿意度:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、巡視安全隱患、與顧客溝通、 關(guān)注產(chǎn)品、避免顧客投訴、不能讓清潔影響顧客就餐。2、電源管理表的使用與執(zhí)行。3、14點(diǎn):大廳背景音樂與低峰期刻度對(duì)應(yīng)。14: 5015:001、填寫交接班日志15: 0015: 10交接班15: 1015: 401、午餐時(shí)間、其它15: 4016: 301、主持管理組例會(huì)16: 3016: 50值班總結(jié)、檢討16: 3016:
20、 501、總結(jié)值班目標(biāo)的完成情況;2、銷售額的達(dá)成情況;失誤和敗筆;3、從他人那里學(xué)到的、吸收的收獲;4、總結(jié)自己管理技能、技巧上的有點(diǎn)和自己個(gè)性上的優(yōu)勢(shì);5、對(duì)下一班次的期望16: 5018: 001、文案時(shí)間晚班值班經(jīng)理時(shí)間管理卡時(shí)間段工作內(nèi)容14點(diǎn)50分1)交接班2)設(shè)定值班目標(biāo)-顧客滿意目標(biāo)、營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)目標(biāo)、人員發(fā)展目標(biāo)、 利潤(rùn)目標(biāo);填寫值班日志。15點(diǎn)10分15點(diǎn)40分午餐時(shí)間、其它15點(diǎn)40分16點(diǎn)巡視店內(nèi)安全請(qǐng)況;督促二次清潔進(jìn)度和質(zhì)量;巡視物料、設(shè)備;其它16點(diǎn)30分17點(diǎn)值班前16點(diǎn)30分17點(diǎn)1)檢查各區(qū)領(lǐng)班,對(duì)員工分工是否合理;服務(wù)的及時(shí)性;督促清潔進(jìn)度和質(zhì)量;督促工程巡
21、視店 內(nèi)設(shè)備設(shè)施;物料補(bǔ)充;估清版的張貼和檢查了解情況;預(yù)定情況;自制飲品的質(zhì)量;領(lǐng)取PDA;再次儀容儀表檢查;(注:不能影響顧客用餐,不要忽視對(duì)傳菜部的控制)2)16點(diǎn)50分:?jiǎn)T工站姿站位。3)16點(diǎn)50分:根據(jù)電源管理規(guī)定,開啟營(yíng)業(yè)照明、開啟大廳的背景音樂的音量與低峰期刻度對(duì)應(yīng)),所有區(qū)域符合營(yíng)業(yè)狀態(tài)。17點(diǎn)18點(diǎn)30分值班低峰期營(yíng)運(yùn)1)溝通;與同班次的管理組分別溝通其安排,注意分工合理;并確認(rèn)其明白;與同班次的管理組 溝通你個(gè)人的目標(biāo),以便其了解,與同班次的管理組溝通他們的個(gè)人目標(biāo),便于追蹤輔導(dǎo)。(此 項(xiàng)工作的進(jìn)行時(shí)間也可以是 16點(diǎn)30分以后)2 )追蹤一服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(特別關(guān)注點(diǎn)
22、單的 及時(shí)性);電源管理規(guī)定;領(lǐng)位人力的補(bǔ)充;傳菜部是否壓菜;管理組是否追蹤當(dāng)日值班目標(biāo)中 的“重點(diǎn)追蹤項(xiàng)目” 3)輔導(dǎo)下屬和員工需提升的項(xiàng)目,建立團(tuán)隊(duì)合作氛圍。4 )關(guān)注顧客滿意度:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);巡視安全隱患;與顧客的溝通;關(guān)注產(chǎn)品;避免客人投訴。18點(diǎn)30分21點(diǎn)值班高峰期營(yíng)運(yùn)1)追蹤一管理組是否執(zhí)行當(dāng)日營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)的值班目標(biāo)(員工工作速率;翻臺(tái)率;銷售技巧的運(yùn)用;二次建議銷售;關(guān)注服務(wù)的及時(shí)性;重點(diǎn)推薦菜品;等位管理;關(guān)注傳菜部有無壓菜;物料補(bǔ)充; 人員調(diào)配;吧臺(tái)酒水岀品速度與質(zhì)量;買單的標(biāo)準(zhǔn)2) 帶動(dòng)一通過自己的以身作則、鼓勵(lì)贊美、有效的授權(quán)來帶動(dòng)整體士氣。3)追蹤管理組是否執(zhí)行餐廳的利潤(rùn)與成
23、本目標(biāo)一關(guān)于人力的新老搭配、技能提升、小時(shí)工的工時(shí)和100%的使用;關(guān)于低值易耗的使用、餐損、退換菜;關(guān)于能源成本。4)關(guān)注顧客滿意度:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);巡視安全21點(diǎn)22點(diǎn)值班低峰期 營(yíng)運(yùn)1 )追蹤一服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(特別關(guān)注收銀臺(tái)、買單的標(biāo)準(zhǔn))同班次的管理組是否進(jìn)行人員的 橫向調(diào)配;員工的隨手清潔;關(guān)注服務(wù)的及時(shí)性;關(guān)注中班、早班下班后的人員安排。2)關(guān)注顧客滿意服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);巡視安全隱患;與顧客溝通;關(guān)注產(chǎn)品;避免顧客投訴3)21點(diǎn)40分;通知各區(qū)域領(lǐng)班詢問是否加菜。 4)21點(diǎn)30分以后;管理組晚餐時(shí)間;關(guān)注員工餐的質(zhì)量和秩序。22點(diǎn)打烊1. 打烊2. 1)追蹤一督促清潔計(jì)劃的進(jìn)度和質(zhì)量;督促打
24、烊的進(jìn)度和質(zhì)量;關(guān)注服務(wù)的及時(shí)性2 )關(guān)注顧客滿意度;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);巡視安全隱患;避免顧客投訴;不能讓打烊影響顧客就餐3)注意餐廳的保全;電源管理表的使用與執(zhí)行。4)適時(shí)的員工激勵(lì),避免員工因疲憊影響工作情緒。5)按照規(guī)定對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)。6)檢查衛(wèi)生和家什的備量;填寫值班日中營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù);發(fā)送各類營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)交接班填寫管理組留言本;員工全部離店后,最后離開餐廳值班總結(jié)、檢討總結(jié)值班目標(biāo)的完成情況;銷售額的達(dá)成情況;失誤和敗筆;從她人那里學(xué)到的、吸收的收獲, 總結(jié)自己管理技能,技巧生上的優(yōu)點(diǎn)和自己個(gè)性上的優(yōu)勢(shì);對(duì)下一班次的期望。第二章:排班管理一、排班管理的目的合理控制人力,減少人力成本浪費(fèi),從而保證正常營(yíng)
25、運(yùn),達(dá)成顧客、員工滿意度。二、排班的流程A、數(shù)均收集1、營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)查看電腦周一至周日每天的客流及上客時(shí)間情況 (在無節(jié)假日的情況下最好 取 4 周的平均值)。每日的客流情況決定排班的人力情況。依據(jù)電腦開單時(shí)間及 買單時(shí)間,將每日的客流按時(shí)間段分開(哪個(gè)時(shí)間段上客較緩,哪個(gè)時(shí)間段上客 集中,哪個(gè)時(shí)間段下客較集中等) 。但要依據(jù)實(shí)際情況,開單時(shí)間提前 5至 10分 鐘左右是客來時(shí)間,依次類推買單時(shí)間是電腦結(jié)帳單提前 5 分鐘左右。2、各工作流程需要人數(shù) 依據(jù)餐廳情況計(jì)算各崗位開市及打烊人數(shù)營(yíng)運(yùn)需求人數(shù)如下: 傳菜員計(jì)算公式 :以午市或晚市的高峰時(shí)段進(jìn)行計(jì)算: 例如:周五 12:00-13 : 00,
26、出品 900道菜,平均每個(gè)托盤放 3 道菜,平均傳菜 員的往返速度為 3 分鐘。那么計(jì)算公式為:900道菜/3 道菜/ (60分鐘/3 分鐘)=15人+分菜1人+領(lǐng)班 2人=19人 點(diǎn)單員計(jì)算公式 :以午市或晚市的高峰時(shí)段進(jìn)行計(jì)算:例如:大廳有 7 張大臺(tái), 102 張小臺(tái),每名點(diǎn)單員點(diǎn) 3 張大臺(tái), 6 張小臺(tái)計(jì)算。 那么計(jì)算公式為:7張大臺(tái)/3平均看臺(tái)數(shù)+102張小臺(tái)/6平均看臺(tái)數(shù) 19.3人 實(shí)際需求20名點(diǎn)單 員領(lǐng)位員計(jì)算方法: 等位時(shí)領(lǐng)位需求人數(shù):根據(jù)餐廳情況進(jìn)行安排及計(jì)算。以東直門為例:一樓 1 名+三樓口 1 名+電話接聽 1 名+每個(gè)餐區(qū)巡視帶位各 1 名 (根據(jù)區(qū)域大小安排人
27、數(shù)) +叫號(hào) 1 名+顧客服務(wù) 1 名=總需求人數(shù) 上客高峰期領(lǐng)位需求人數(shù) 例如:平均每個(gè)領(lǐng)位每 3 分鐘帶一桌客人。上課高峰期每 3 分鐘上 15 桌客人。那么需要帶位領(lǐng)位人數(shù)為: 15/3=5 人 以東直門為例,那么需求領(lǐng)位人數(shù)為: 5名帶位+ 一樓 1名+樓口 1名+電話接聽 1 名 =8 名 吧臺(tái)、洗碗、保潔 依次類推都是根據(jù)營(yíng)業(yè)情況及工作程序進(jìn)行人員安排。3、店內(nèi)各崗位正式工數(shù)量,及通過的工作站情況清楚各崗位正式工數(shù)量,以便于排班安排及制定招募計(jì)劃。了解工作站通過 情況,便于人員分配(尤其餐區(qū)進(jìn)行員工分區(qū)時(shí),及各班次的人員搭配)及資源 共享時(shí)人員調(diào)配(通過此工作考核的員工才能調(diào)到此工
28、作站進(jìn)行工作,一方面工 作效率高,另一方面能夠按正確的操作程序進(jìn)行操作)B、排班前的數(shù)據(jù)收集1、整理好員工排班申請(qǐng)要求員工有排班申請(qǐng)要求的,在排班前寫好申請(qǐng),進(jìn)行安排,班表排完后 不便于更改。(最好是周五之前上交申請(qǐng),在周五進(jìn)行排班,周六張貼,便于區(qū) 域領(lǐng)班提前進(jìn)行工作安排)2、每月向培訓(xùn)經(jīng)理要培訓(xùn)計(jì)劃每周排班前看培訓(xùn)計(jì)劃,當(dāng)天有培訓(xùn)課的人,盡量不安排休息,以便員工得 到更好的休息,但要考慮培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)時(shí)間和營(yíng)運(yùn)時(shí)間不要有沖突,保證營(yíng)運(yùn) 工作正常進(jìn)行。在排班時(shí) 提前 用顏色將員工的申請(qǐng)及培訓(xùn)日標(biāo)出來, 在進(jìn)行下一步的排班時(shí) 有便于安排,不要在排完班后進(jìn)行更改。C、排班進(jìn)行1、根據(jù)餐廳營(yíng)運(yùn)情況
29、進(jìn)行班次劃分,及各班次人員比例根據(jù)搜集營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)中時(shí)間段的劃分及崗位人員需求量的計(jì)算。 把員工進(jìn)行班 次劃分,如午晚市的開市上客一開始上客就比較集中,且午打烊客流量較大,晚 打烊時(shí)客人走的較集中,班次就可分為兩個(gè)大班次。如東直門午晚開市一開始上 客不是很集中,且營(yíng)業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)就不適用于此班次。根據(jù)營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)中時(shí)間段上客的客流量情況安排各班次人員配比, 早開市人員 數(shù)量根據(jù)工作流程及工作量進(jìn)行安排人員數(shù)量。營(yíng)業(yè)時(shí)間段的劃分,每個(gè)餐市不要過多,把上下客流情況差距較大的 2-3 個(gè) 時(shí)間段劃分出來即可,便于安排班次及各班次人員配比。2、計(jì)算每周需休息人數(shù),考慮節(jié)日及活動(dòng)因素。 在無特殊節(jié)假日的月份里要將員
30、工的休息平均安排在每周當(dāng)中。例如:A區(qū)一共有10名員工,每個(gè)員工每月休息 3天,那么A區(qū)本月要有30天休息。要計(jì)算本月有幾個(gè)周一、周二、周三、.根據(jù)餐廳營(yíng)運(yùn)情況,這30天休息要每周一休幾個(gè)、每周二休幾個(gè)、每周三休幾個(gè).有節(jié)假日的月份,根據(jù)各店特點(diǎn),節(jié)假日對(duì)營(yíng)業(yè)額的影響,是提升或降低。如果營(yíng)業(yè)額是提升,節(jié)假日期間少安排或不安排員工休息,將休息平均移到節(jié)假 日以外,如營(yíng)業(yè)額降低恰好相反,同時(shí)小時(shí)工工時(shí)也做出相應(yīng)調(diào)整。3、小時(shí)工能提供的工時(shí)進(jìn)行整理,及小時(shí)工每個(gè)崗位勞效情況進(jìn)行分析。將小時(shí)工提供的工時(shí)分崗位分時(shí)間段進(jìn)行整理。 在餐廳總?cè)藬?shù)達(dá)不到營(yíng)運(yùn)需求的時(shí)間段里安排小時(shí)工,此小時(shí)工目前必須是在缺人的崗位里效率最高的, 同時(shí)要和培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行溝通,要將小時(shí)工進(jìn)行多工作站培訓(xùn),以方便排班安排, 及效率提升。(盡量將小時(shí)工安排在他效率最高的崗位上) 。4、領(lǐng)班班次及休息如每個(gè)區(qū)兩個(gè)領(lǐng)班的話,要將各區(qū)早晚班領(lǐng)班平均安排休息 1 、每個(gè)區(qū)域 的兩個(gè)領(lǐng)班不能同時(shí)休息。 2、各區(qū)的早晚班領(lǐng)班均開休,不能某一個(gè)班次的領(lǐng) 班全部休息。 3、鄰近的兩個(gè)區(qū)域同班次領(lǐng)班不能同時(shí)休息,否則不利于領(lǐng)班資 源共享。 如每個(gè)區(qū)一名領(lǐng)班。要將整個(gè)餐廳的所有領(lǐng)班平均分到各班次,同樣道理 不能某一個(gè)班次的領(lǐng)班全部休息,鄰近的兩個(gè)區(qū)域的領(lǐng)班不能同時(shí)休息,否則不
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