1、湖南大學信息科學與工程學院實驗室參觀活動方案書主辦方：共青團湖南大學信息科學與工程學院委員會承辦方：湖南大學信息科學與工程學院生涯規劃部2014年4月2日信息院實驗室參觀活動方案一、活動背景現代科技高速發展， 各種技術層出不窮， 作為與科技時代聯系最緊密的信科院的我們，在迎來科技文化節的中，我院決定面向全體信息院同學開展一系列參觀活動，讓更多學生近距離接觸科技前沿，感受學院風采。提高學生對信息技術的興趣。二、活動主題三、活動目的通過舉辦本次活動，擴大科技文化節以致湖南大學信息與工程學院的影響力。同時，在老師的指導與榜樣的鼓勵下，讓每名學生都能對自己的大學專業前景有更深刻的了解，并更好地規劃大學

2、四年，明確自己的奮斗目標， 讓自己的大學乃至整個人生過得更有意義。四、活動簡介本次活動將以帶隊參觀的形式開展，邀請優秀的研究生或者導師對實驗室及設備用途功能進行講解，使同學們在參觀過程中，感悟科技魅力，學院風采。每組在一個組長的帶領下，進行線路式參觀，共同了解知識，并在參觀結束的時候，通過知識問答的方式派發獎品。五、活動時間待定六、活動地點湖南大學信息科學與工程學院七、活動對象湖南大學信息科學與工程學院全體學生八、活動流程（一）前期準備1. 在活動開展的前一周和管理實驗室的老師溝通好， 預約好參觀的時間，避免造成不必要的打擾。2. 工作人員提前收集各實驗室的圖片和文字介紹資料， 并制定出參觀的

3、路線順序。3. 提前三天由各班班長發放關于此次活動的通知。 并統計參加人員信息包括姓名班級電話，并統計人數。4. 提前一天，通過短信形式向報名同學發放通知， 通知其活動當天幾點到達現場。5. 準備活動所需的橫幅，氣球及獎品。6. 人員安排，視參與人數多少，適當安排組長。暫定為四人。并安排兩人在信息院門口作為隊長負責安排人員排隊入場。7. 提前一天，帶組長進實驗樓熟悉路線，并熟悉活動流程。（二）活動期間1. 活動以開放時間段的形式展開， 上午七點到十點， 下午兩點到五點。共兩個時間段。 （視當天人數適當增減） 。2. 同學依照短信提示的時間到實驗樓門口等候， 由門外兩名同學組織隊形，并且分小組。

4、3. 每個小組派一名組長帶領，進入實驗樓參觀。4. 再參觀后帶出實驗樓， 每個小組的組長， 向自己組員提出一個科技問題， 第一個答對的同學可以獲得獎品 （答案可以百度）。5. 參觀完所有實驗室后，由組長在實驗樓外簡單總結此次參觀后解散。（三）后期工作1. 獎品為當場發放。2. 工作人員在結束后留下來打掃衛生。清理現場遺留垃圾。九、宣傳方案1. 海報宣傳：在相關宿舍樓及教學樓下張貼海報。2. 網絡宣傳：在學院各年級QQ群、校內論壇與各新聞網站、師生博客、人人網“大生涯”公共主頁及相關主頁進行宣傳。3. 同步宣傳：下發通知并由各年級長轉發至本年級各班長，班長負責通知班級同學積極參加（注意強調此次活動能夠給同學們增加與參與實驗室一線工作的導師接觸的機會，可以根據自己的意愿考慮加入導師帶領的項目團隊）。4實驗室視頻展示提前拍好簡短的實驗室介紹視頻，將視頻鏈接發到線上宣傳平臺供同學傳看。十、應急預案1. 如果天氣下雨，就改為在實驗樓正門內部集合。2. 如果參觀人數過多，可延長開放時間。3. 如果實驗室因