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文檔簡介
1、供應商管理辦法1 目的:規范本公司供應商的引進機制,規范供應商有效控制和管理的方法,確保供應商連續提供滿足我司質量要求的產品和服務。2 范圍:本制度適用于本公司的產品外購和外協供應商。3權責:3.1 采購部3.1.1負責尋找供應商資源及收集供應商的合規資料;3.1.2負責與供應商的商務談判及合同的簽訂,跟進產品交期;3.1.3負責提出拓寬供應商資源和降低成本的供應商替代需求;3.1.4負責供應商的供貨保證能力和成本控制能力的評審;3.1.5負責建立和維護合格供應商檔案和名錄;3.1.6負責組織相關部門人員對供應商進行資料評審和現場評審;3.1.7負責綜合供應商的價格、交期和質量表現等因素調整采
2、購策略;3.2 質管部3.2.1負責制定產品的檢驗標準制定以及來料的檢驗;3.2.2負責組織樣品檢驗與測定;3.2.3負責新供應商的質量保證能力的評估工作(資料和現場);3.2.4負責編制采購合同中的質量保證協議的內容;3.2.5 負責監控供應商連續交貨的質量保證能力并據此進行分級,同時淘汰質量保證能力達不到要求的供應商;3.3 技術部- 可編輯修改-331 負責同供應商溝通技術方案和圖紙問題;332 負責提出新材料新產品的供應商需求;3.4 生產部3.4.1 負責根據實際產能情況,提出外協供應商需求申請;4 流程圖:5 內容說明:5.1 供應商資源需求:由各部門根據實際需要,以及公司對于供應
3、商的要求,提出供應商的需求 ;- 可編輯修改 -5.2 供應商信息收集:由采購部負責具體實施,資源收集并不限于有實際需求時進行,該工作因隨時開展;5.3 新供應商的引進應按照資料符合性,現場評審,樣品評審,小批量生產評審,最后在確定是否引進的步驟進行,必要的時候可以合并步驟,但是不能省略這些步驟;5.4 評審合格,確定引進的供應商,由采購部將供應商的相關資料,評審報告等歸檔保存,并將供應商納入合格供應商名錄,有條件的開放給部分公司指定部門,而下單采購與否及下單采購數量,根據價格、交期等因素綜合決定;5.5 采購合同包括但不限于價格,交期,交貨方式,交貨地點,付款方式,票據要求,質量保證,交期保
4、證等條款,同時合同應符合國家相關法律法規要求;5.6 合同一旦簽訂,則嚴格按照合同條款處理一應事物,如有合同未約定的情況,則由供需雙方溝通協調處理;5.7 供應商正常供貨的實際交期達成情況,質量保證能力,由采購部和質管部分別進行如實的記錄,并按照月,季度,年度進行統計匯總,為供應商分級以及淘汰提供依據;5.8 根據供應商的分級情況,并酌情考量供應商的合作意愿,調整采購的策略;6 評定標準:6.1 供應商引進標準:6.1.1依據供應商現場評估表對供應商進行現場評估,采購、質量及技術三項得分均大于等于80 分的供應商作為可直接引進供應商,6.1.2質量評分大于等于80 分,采購或技術評分中一項評分
5、低于80 分的,可列入合格供應商名錄,作為公司后備供應商資源;6.1.3兩項以上評分低于80 分的,不能同其合作;6.2 合格供應商的分級及退出管理:621 采購部和質管部應按月度,季度,年度對供應商交貨的實際表現進行績效考核,由- 可編輯修改-采購部對交付及時情況進行統計,質管部對質量表現進行統計,622 合格供應商分級標準:A 級:每季度交付及時率為100%,質量合格率大于等于:98% ;B 級:每季度交付及時率高于98%低于 100%,質量合格率大于等于:98% ;C 級:每季度交付及時率低于98%,質量合格率低于為: 98% ;6.2.3 淘汰標準:連續兩個季度被評為C 級供應商的,應終止與其的合作。7. 相關記錄:供應商現場評估表合格供應商名錄供應商績效考核表主題詞 : 質量檢驗 制度 報:總經辦送:公司生產部、采購部
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