1、中文圖書(shū)在版編目存在問(wèn)題及對(duì)策 【摘要】在版編目減少了圖書(shū)分編工作的重復(fù)勞動(dòng),提高了圖書(shū)分編的工作質(zhì)量和速度,促進(jìn)了編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,由于我國(guó)實(shí)施在版編目時(shí)間不長(zhǎng),還處在不斷完善階段,本文就CIP數(shù)據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了討論并提出了自己的見(jiàn)解。 【關(guān)鍵詞】中文圖書(shū) 在版編目 存在 圖書(shū)在版編目(Cataloging in Publication 簡(jiǎn)稱CIP)是在圖書(shū)出版過(guò)程中,由集中編目機(jī)構(gòu)按普通圖書(shū)著錄規(guī)則著錄、中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法(以下簡(jiǎn)稱中圖法)分類(lèi)、文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則進(jìn)行主題標(biāo)引,然后將基本款目(目錄卡片樣例)印在即將出版的圖書(shū)的特定的位置(書(shū)名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)),使圖書(shū)本

2、身以及書(shū)目資料能夠同時(shí)為出版社、圖書(shū)館和讀者所利用。在版編目的實(shí)施不僅減少圖書(shū)館圖書(shū)分編工作的重復(fù)勞動(dòng),而且提高了圖書(shū)分編的工作質(zhì)量和速度,促進(jìn)了編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為文獻(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化管理和書(shū)目資源共享奠定了基礎(chǔ)。但由于我國(guó)實(shí)施在版編目時(shí)間不長(zhǎng),還處在不斷完善階段,為此,CIP數(shù)據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面還存在著不少問(wèn)題,現(xiàn)分析如下,有不妥之處,請(qǐng)同仁們不吝賜教。 一、常見(jiàn)CIP數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏 1.著錄數(shù)據(jù)方面的錯(cuò)誤 (1)題名與責(zé)任者項(xiàng)著錄不準(zhǔn)確 例:軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)出版社2000年出版,陸莉娜主編的協(xié)和博士論壇,此書(shū)屬系列圖書(shū),共分為:專(zhuān)家論當(dāng)代、醫(yī)家談醫(yī)道、名士話人生三個(gè)分冊(cè)。其CIP數(shù)據(jù)分別

3、為:“協(xié)和博士論壇/專(zhuān)家論當(dāng)代/何祚庥等著”、“協(xié)和博士論壇/醫(yī)家談醫(yī)道/秦伯益等著”、“協(xié)和博士論壇/名士話人生/秦伯益等著”,這三種書(shū)的書(shū)名與責(zé)任者項(xiàng)都出現(xiàn)了明顯的錯(cuò)誤。因?yàn)檫@三種書(shū)并不屬無(wú)總書(shū)名的多題名圖書(shū),也不屬多責(zé)任者無(wú)總題名的圖書(shū),所以,“專(zhuān)家論當(dāng)代”、“醫(yī)家談醫(yī)道”、“名士話人生”應(yīng)作為副書(shū)名著錄;又根據(jù)中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則規(guī)定,書(shū)名與責(zé)任者項(xiàng)的信息源應(yīng)取自書(shū)名頁(yè)或版權(quán)頁(yè)、封面,但這三種書(shū)CIP數(shù)據(jù)的責(zé)任者均不出自規(guī)定的信息源中,而是從目錄中析出的,這是不正確的。所以這三種書(shū)的正確著錄應(yīng)為:“協(xié)和博士論壇:專(zhuān)家論當(dāng)代/陸莉娜主編”、“協(xié)和博士論壇:醫(yī)家談醫(yī)道/陸莉娜主編”、“協(xié)和博士

4、論壇:名士話人生/陸莉娜主編”。 (2)版本項(xiàng)著錄錯(cuò)誤 例1:商務(wù)印書(shū)館1999年出版的牛津初級(jí)英漢雙解詞典(第二版),其CIP數(shù)據(jù)為“牛津初級(jí)英漢雙解詞典:第二版/(英)克勞利(A.Grawley);李北達(dá)編譯”,將“第二版”作為副書(shū)名處理了,這是不正確的,正確的著錄應(yīng)為“牛津初級(jí)英漢雙解詞典/(英)克勞利(A.Grawley);李北達(dá)編譯.-2版”。 版本項(xiàng)對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)是極為重要的,因?yàn)椴煌陌姹?就意味著圖書(shū)的內(nèi)容有所不同,或增加或刪減了部分內(nèi)容,讀者可以根據(jù)自己的需要選擇不同的版本。 (3)出版、發(fā)行項(xiàng)著錄錯(cuò)誤 例如,毛澤東鄧小平江澤民講學(xué)習(xí)講政治講正氣論述導(dǎo)讀第二版的出版時(shí)間為“19

5、99年8月”,其CIP數(shù)據(jù)為“1997.5”,但此出版時(shí)間在版權(quán)頁(yè)或書(shū)名頁(yè)、封面、出版說(shuō)明等均找不到,而且根據(jù)中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則規(guī)定,出版時(shí)間的著錄只需著錄到年,所以此書(shū)出版時(shí)間的正確著錄為“1999”。 2.主題詞標(biāo)引方面的錯(cuò)誤 例:廣東人民出版社出版,范英,劉小敏主編的以德治國(guó)縱橫談一書(shū),其CIP數(shù)據(jù)中的主題標(biāo)引詞為“資本主義-發(fā)展史-通俗讀物”,分類(lèi)號(hào)為“D091.5-49”。該書(shū)主要內(nèi)容是介紹國(guó)內(nèi)外著名的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人如何以德治國(guó)的典型事例和經(jīng)驗(yàn)等,其主題標(biāo)引詞應(yīng)為“社會(huì)主義-精神文明建設(shè)-通俗讀物”。 3.分類(lèi)標(biāo)引方面的錯(cuò)誤 (1)分類(lèi)錯(cuò)誤 例1:中國(guó)協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社2000年出版的耳鼻

6、咽喉-頭頸外科主治醫(yī)生500問(wèn),其CIP數(shù)據(jù)的分類(lèi)號(hào)為“R85-44”,而“R85”在中圖法中是“航空航天醫(yī)學(xué)”,與此書(shū)的內(nèi)容相距甚遠(yuǎn),若按多主題圖書(shū)分類(lèi)的標(biāo)引規(guī)則歸類(lèi),筆者認(rèn)為,此書(shū)應(yīng)歸入“耳鼻咽喉科學(xué)”,所以正確的分類(lèi)號(hào)應(yīng)為“R76-44”。例2:科學(xué)出版社2002年出版的神經(jīng)保護(hù)的基礎(chǔ)與臨床,其CIP數(shù)據(jù)的分類(lèi)號(hào)為“R792”,而“R79”代表的是“外國(guó)民族醫(yī)學(xué)”,“2”是依世界民族表復(fù)分所得的號(hào),但這一分類(lèi)號(hào)與書(shū)的內(nèi)容是風(fēng)馬牛不相及的,所以,其正確的分類(lèi)號(hào)應(yīng)為“R741”。 (2)專(zhuān)類(lèi)復(fù)分不統(tǒng)一 例:人民軍醫(yī)出版社1998年出版的婦產(chǎn)科急癥學(xué),其CIP數(shù)據(jù)的分類(lèi)號(hào)為“R710.597”

7、,其“0.597”為臨床醫(yī)學(xué)專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表“急癥、急救處理”的復(fù)分號(hào),而1995年人民軍醫(yī)出版社出版的婦產(chǎn)科癥狀鑒別診斷學(xué),其CIP數(shù)據(jù)的分類(lèi)號(hào)為“R71”,顯然沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)類(lèi)復(fù)分,為了使圖書(shū)分類(lèi)祥略統(tǒng)一,應(yīng)加上專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表的復(fù)分號(hào)“04診斷學(xué)”,故此書(shū)的正確分類(lèi)號(hào)應(yīng)為“R710.4”。 4.其它方面的問(wèn)題 (1)排檢項(xiàng)不規(guī)范或遺漏 主題詞標(biāo)引符號(hào)不統(tǒng)一。例:人民軍醫(yī)出版社1995年出版,段如麟,陳解民主編的婦產(chǎn)科癥狀鑒別診斷學(xué),其CIP數(shù)據(jù)的排檢項(xiàng)中文獻(xiàn)主題詞的標(biāo)引為“.婦產(chǎn)科病-診斷學(xué)”,而科學(xué)出版社2001年出版,周宏灝主編的遺傳藥理學(xué),其CIP數(shù)據(jù)的排檢項(xiàng)中的文獻(xiàn)主題標(biāo)引為“.遺傳學(xué):藥理學(xué)”

8、,兩書(shū)主題詞中的詞與詞之間的標(biāo)識(shí)符號(hào)不統(tǒng)一。但根據(jù)多年的分編實(shí)際工作及圖書(shū)的在版編目中經(jīng)常見(jiàn)到的,筆者認(rèn)為應(yīng)以“-”為標(biāo)識(shí)。遺漏分類(lèi)號(hào)。例:北京大學(xué)出版社2002年出版,黎軍著的行業(yè)組織的行政法問(wèn)題研究,其CIP數(shù)據(jù)的排檢項(xiàng)漏掉了分類(lèi)號(hào)。 (2)分類(lèi)號(hào)印刷錯(cuò)誤 例:上海外語(yǔ)教育出版社2001年出版的牛津物理學(xué)詞典,其CIP數(shù)據(jù)中的分類(lèi)號(hào)為“04-61”;經(jīng)濟(jì)管理出版社2001年出版的分配革命,其CIP數(shù)據(jù)的分類(lèi)號(hào)為“FO14.4”,顯然這兩種圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)錯(cuò)誤都是因印刷錯(cuò)誤造成的,為此兩種圖書(shū)的正確分類(lèi)號(hào)應(yīng)分別為“O4-61”和“F014.4”。 (3)印刷位置不規(guī)范。目前大多數(shù)出版社是按照自己

9、的意愿進(jìn)行在版編目,所以有的CIP數(shù)據(jù)印刷的位置也很不規(guī)范,有的印在書(shū)名頁(yè)的背面,有的印在封底,有的印在版權(quán)頁(yè),但版權(quán)頁(yè)印刷的位置也很不規(guī)范,有的在書(shū)名頁(yè)的背面,有的在封底,有的在封三或封四,或在附圖之后,或在附圖之前,所以參照很不方便。筆者認(rèn)為,CIP數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一印在版權(quán)頁(yè),且緊跟著書(shū)名頁(yè)為佳。 (4)CIP數(shù)據(jù)的有無(wú)不統(tǒng)一。因?yàn)槟壳坝性S多出版社是按照自己的意愿進(jìn)行在版編目,所以有的出版社執(zhí)行實(shí)施,有的出版社沒(méi)有,即便是同一出版社在同一年出版的圖書(shū)也是如此。如人民衛(wèi)生出版社2000年出版的病理學(xué)技術(shù)有CIP數(shù)據(jù),而在同年出版的婦產(chǎn)科手術(shù)學(xué)則沒(méi)有CIP數(shù)據(jù)。 二、討論 1.CIP數(shù)據(jù)的特性 CI

10、P數(shù)據(jù)應(yīng)具有:權(quán)威性,以推動(dòng)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。建立國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),使我國(guó)的書(shū)目數(shù)據(jù)與國(guó)際水平靠攏,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館工作自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理及書(shū)目資源共享。標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低將直接影響到它的可信度,也影響CIP數(shù)據(jù)的實(shí)施和推廣,書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是CIP數(shù)據(jù)工作中的核心工作,也是實(shí)現(xiàn)書(shū)目資源共享必不可少的條件。準(zhǔn)確性,在版編目的圖書(shū)全部依據(jù)中圖法進(jìn)行歸類(lèi),按照中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則統(tǒng)一格式著錄,按照漢語(yǔ)主題詞表標(biāo)引主題詞,使其提供的數(shù)據(jù)盡可能地做到準(zhǔn)確無(wú)誤,這是確保CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要手段。統(tǒng)一性,標(biāo)準(zhǔn)的本質(zhì)特征就在于其統(tǒng)一,編目工作采用在版編目數(shù)據(jù)的過(guò)程也就是貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)

11、準(zhǔn)的過(guò)程,對(duì)不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB12451-90圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)CIP的數(shù)據(jù)應(yīng)拒絕出版,使CIP數(shù)據(jù)規(guī)范出版社的在版編目工作,保證在版編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。完整性,編制CIP數(shù)據(jù)的目的之一就是使圖書(shū)館圖書(shū)分編工作減少和避免重復(fù)勞動(dòng),CIP數(shù)據(jù)的完整程度如何,體現(xiàn)了CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低。所以,CIP數(shù)據(jù)必須對(duì)書(shū)名、責(zé)任者、著作方式、版次及出版時(shí)間等的標(biāo)識(shí)做到正確一致、完整,才能顯示其優(yōu)越性,只有做到覆蓋面廣、報(bào)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確,才能加快推動(dòng)書(shū)目資源現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理和資源共享的進(jìn)程。 2.造成CIP數(shù)據(jù)錯(cuò)漏的原因 準(zhǔn)確的CIP數(shù)據(jù)可給我們的編目工作帶來(lái)啟示和幫助,但錯(cuò)誤的CIP數(shù)據(jù)往往會(huì)給我們的分編

12、工作帶來(lái)誤導(dǎo)。通過(guò)對(duì)以上CIP數(shù)據(jù)的分析,我們可以看出造成CIP數(shù)據(jù)錯(cuò)漏的主要原因有:編目人員的素質(zhì)與在版編目所要求的和應(yīng)具備的存在著一定的距離。主要表現(xiàn)在對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)、編目規(guī)則不夠熟悉或是責(zé)任心不夠強(qiáng),而沒(méi)能對(duì)圖書(shū)主題進(jìn)行認(rèn)真的分析,以致造成分類(lèi)錯(cuò)誤或標(biāo)引不到位,例如有的圖書(shū)歸類(lèi)錯(cuò)誤或分類(lèi)深度不夠。中圖法的分類(lèi)深度一般控制在6級(jí)左右,雖然有些類(lèi)目下不一定有文獻(xiàn)保證,但大多些數(shù)圖書(shū)是可以依據(jù)中圖法類(lèi)目窮盡歸類(lèi)的,也就是說(shuō)能在下位類(lèi)找到其確切類(lèi)目的,就不應(yīng)粗略地歸入其上位類(lèi)。然而,如果對(duì)分類(lèi)規(guī)則不熟悉,就會(huì)造成分類(lèi)數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤。對(duì)國(guó)標(biāo)GB12451-90圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)CIP的執(zhí)行力度不夠。此標(biāo)

13、準(zhǔn)已頒發(fā)了十多年,但目前有些出版社只是按照自己的意愿想當(dāng)然地進(jìn)行在版編目,所以就難免出現(xiàn)這樣或那樣的CIP數(shù)據(jù)錯(cuò)漏問(wèn)題。出版部門(mén)對(duì)在版編目重視不夠,表現(xiàn)在對(duì)付印前的清樣校對(duì)不夠認(rèn)真、仔細(xì),以致于出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)漏。 出版社與CIP數(shù)據(jù)中心的溝通不夠。因?yàn)槌霭嫔缰回?fù)責(zé)按照CIP數(shù)據(jù)工作單的項(xiàng)目填寫(xiě)有關(guān)數(shù)據(jù),連同正書(shū)名頁(yè)的清樣復(fù)印寄給CIP數(shù)據(jù)中心,由CIP數(shù)據(jù)中心根據(jù)圖書(shū)著錄規(guī)則、中圖法和漢語(yǔ)主題詞表對(duì)此進(jìn)行審核、修改、加工成可排印的CIP數(shù)據(jù)格式,然后再寄回出版社排印。由于CIP數(shù)據(jù)中心只是依靠出版社所提供的工作單進(jìn)行審核、整理、加工、編排,很難達(dá)到對(duì)圖書(shū)進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的著錄要求。 3.辦

14、法和建議 (1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn) 加強(qiáng)CIP數(shù)據(jù)中心編目人員素質(zhì)的培養(yǎng)與提高,使在版編目人員能系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖書(shū)館學(xué)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),隨時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)發(fā)展的新動(dòng)態(tài),特別是要了解和掌握分類(lèi)法及主題詞表的發(fā)展與變化,嚴(yán)格按照規(guī)則進(jìn)行編目標(biāo)引,使CIP數(shù)據(jù)不斷趨于完善。在版編目是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,它要求編目人員具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與文獻(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn),還要有一絲不茍、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神,因此,為了保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想建設(shè),培養(yǎng)編目員過(guò)硬的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德,建立高素質(zhì)的編目隊(duì)伍。如各出版社應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)家開(kāi)辦各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班,以提高編目員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)編目員也要加

15、強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng),不僅要能熟練掌握編目規(guī)則,具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)水平,而且在工作中要有認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。 (2)健全審核機(jī)構(gòu),完善審核制度,提高審核力度 由于中國(guó)版本圖書(shū)館在版編目中心不可能對(duì)每一種CIP都進(jìn)行審核,因此,勢(shì)必造成很大一部分CIP數(shù)據(jù)未經(jīng)審核就進(jìn)入社會(huì);即使是經(jīng)中國(guó)版本圖書(shū)館在版編目中心審核過(guò)的數(shù)據(jù),也會(huì)因其審核量大審核不嚴(yán)格而出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。因此,有必要健全審核機(jī)構(gòu)。比如可借鑒國(guó)家圖書(shū)館編目中心的經(jīng)驗(yàn),中國(guó)版本圖書(shū)館在版編目中心也可以以該中心為總的審核機(jī)構(gòu),再根據(jù)各省區(qū)的條件設(shè)立各省或區(qū)域性的分支機(jī)構(gòu),總部對(duì)各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的組織、規(guī)劃、調(diào)控、監(jiān)督、培訓(xùn)等工作

16、。加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,提高審核力度。比如可制定行之有效的審核制度、差錯(cuò)率與獎(jiǎng)懲制度等。CIP數(shù)據(jù)中心也可以借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),由權(quán)威的圖書(shū)館編目中心編制,以此來(lái)強(qiáng)化圖書(shū)在版編目中心,負(fù)責(zé)圖書(shū)在版編目的組織、協(xié)調(diào)、審核等工作,以提高在版編目準(zhǔn)確性,減少失誤。嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),制定出一套完整的在版編目數(shù)據(jù)工作準(zhǔn)則,加強(qiáng)圖書(shū)出版的管理,規(guī)范CIP數(shù)據(jù)工作,并設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)實(shí)施工作進(jìn)行質(zhì)量審核校對(duì),形成制度,并將這種制度作為出版權(quán)的獲得方式,以維護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性。以降低差錯(cuò)率,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。 (3)加強(qiáng)在版編目中心、出版發(fā)行部門(mén)與圖書(shū)館的聯(lián)系與合作,嚴(yán)格出書(shū)規(guī)范 雖然普通圖

17、書(shū)著錄規(guī)則是針對(duì)圖書(shū)館編目員來(lái)制定的,但作為在版編目中心、出版部門(mén)仍應(yīng)與圖書(shū)館加強(qiáng)溝通與聯(lián)系。CIP數(shù)據(jù)應(yīng)屬圖書(shū)館編目的業(yè)務(wù)范疇,如出版人員不經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),又沒(méi)有一定的文獻(xiàn)編目經(jīng)驗(yàn),存在的問(wèn)題就很難杜絕。這就要求編目員必須嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)(GB/T124512001)及其引用標(biāo)準(zhǔn)普通圖書(shū)著錄規(guī)則(GB3792.2-85)規(guī)定的內(nèi)容,根據(jù)“圖書(shū)在版編目(CIP)數(shù)據(jù)工作單填寫(xiě)說(shuō)明”,正確地填寫(xiě)“工作單”,出版新書(shū)時(shí)應(yīng)保證著錄信息源的記錄完整、準(zhǔn)確。保證編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,共同促進(jìn)我國(guó)在版編目的發(fā)展。 總之,筆者認(rèn)為從圖書(shū)館編目工作的實(shí)際出發(fā),對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)應(yīng)力求詳盡,主題標(biāo)引力求深細(xì)。因?yàn)樵谥袌D法的分類(lèi)規(guī)則中允許各圖書(shū)館在實(shí)際歸類(lèi)時(shí)定好各館的使用本,依據(jù)各館的實(shí)際情況確定類(lèi)分的詳略。而如果在版編