1、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課 程 名： 企業(yè)資源規(guī)劃（ERP） 任課教師： 黃衛(wèi)東/劉靜靜 專(zhuān) 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 學(xué) 號(hào)： 姓 名： 成 績(jī)： 2013/2014學(xué)年 第2學(xué)期南京郵電大學(xué) 管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)第 1 次實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及基本要求：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)：進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)演示和操作每組人數(shù)： 1實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：了解企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存標(biāo)準(zhǔn)化處理流程。實(shí)驗(yàn)結(jié)果：1實(shí)驗(yàn)過(guò)程描述：采購(gòu)管理實(shí)驗(yàn)一、 基本建賬工作 1、創(chuàng)建帳套，注冊(cè)成為“系統(tǒng)管理員”，屏幕截圖如下： 2、根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求，在權(quán)限中增加操作員：編號(hào)（lm）、姓名（劉敏），增加完成后創(chuàng)建賬套 。設(shè)置帳套號(hào)：205、帳套名：采購(gòu)管理練習(xí)。信息都填好之后

2、需要進(jìn)行系統(tǒng)啟用。最后給“劉敏“分配”帳套管理“的權(quán)限，然后退出。 二、 初始化設(shè)置1、登陸系統(tǒng)（點(diǎn)擊“U8管理軟件”“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”輸入操作員編號(hào)lm，賬套選擇205采購(gòu)管理練習(xí)，操作日期必須設(shè)置為為3月1號(hào)）。 2、數(shù)據(jù)的錄入2.1、錄入基礎(chǔ)檔案 （1）部門(mén)檔案（采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)庫(kù)） (2)錄入不同部門(mén)所對(duì)應(yīng)的職員檔案（李剛-采購(gòu)部、林同-銷(xiāo)售部、薛明倉(cāng)庫(kù)） （3）錄入客戶檔案、供應(yīng)商檔案（點(diǎn)擊“基礎(chǔ)檔案”“客商信息”“供應(yīng)商檔案”）（4）錄入存貨信息（基礎(chǔ)檔案存貨） 4.1首先增加計(jì)量單位組，編號(hào)1，選擇無(wú)換算作為單位組名稱(chēng)。 4.2然后在增加具體計(jì)量單位（噸、套、臺(tái)、把）4.3錄入存

3、貨分類(lèi)：先增加，然后填寫(xiě)（原材料、外購(gòu)半成品、燃料等），然后各自保存最后退出。結(jié)果如下：（5）錄入倉(cāng)庫(kù)檔案，由于是采購(gòu)練習(xí)，倉(cāng)庫(kù)就只有原料庫(kù)：（編碼1、名稱(chēng)為原料庫(kù)、計(jì)價(jià)方法為移動(dòng)平均） （6）錄入收發(fā)類(lèi)別：（分為兩類(lèi)：入庫(kù)和出庫(kù) ，在這兩類(lèi)的基礎(chǔ)上分出不同的子小類(lèi)，比如采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)等）結(jié)果如下： 2.2、期初數(shù)據(jù) 根據(jù)所發(fā)生的具體業(yè)務(wù)：上月末從南京鋼鐵廠（供貨單位）購(gòu)進(jìn)原煤200噸，入1號(hào)倉(cāng)庫(kù)，入庫(kù)類(lèi)別為101采購(gòu)入庫(kù)，暫估單價(jià)6000。已經(jīng)入庫(kù)，但發(fā)票還沒(méi)到。填寫(xiě)起初的采購(gòu)入庫(kù)單：采購(gòu)管理設(shè)置采購(gòu)期初記賬 三、根據(jù)具體情況處理具體業(yè)務(wù) (1)填制采購(gòu)訂單（點(diǎn)擊采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨，然后增

4、加填新單據(jù)，不填寫(xiě)價(jià)格，填好數(shù)據(jù)后，保存然后審核退出） （2）填制采購(gòu)到貨單（直接拷貝之前對(duì)應(yīng)的訂單，不輸入任何條件直接過(guò)濾，然后保存生成。 （3）填制到貨退回單（點(diǎn)擊采購(gòu)到貨退回單增加，數(shù)量寫(xiě)10，說(shuō)明是退回的貨物，填完后保存退出） （4）填制采購(gòu)入庫(kù)單（入庫(kù)單的內(nèi)容拷貝到到貨單上，填好后保存） （5）最后收到蘇州軸承廠開(kāi)來(lái)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，數(shù)量390套，發(fā)票單價(jià)為355后，填制專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票。 （6）對(duì)上述采購(gòu)軸承的業(yè)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理，由于自動(dòng)結(jié)算不成功，改用手動(dòng)結(jié)算。具體的，在選單”里面執(zhí)行刷入和刷票，選擇需要結(jié)算的的單據(jù)，確定。最后點(diǎn)擊“結(jié)算”顯示“結(jié)算完成”即可。結(jié)算結(jié)果如下： 第二

5、筆業(yè)務(wù)具體操作步驟跟上面的類(lèi)似，操作結(jié)果如下：（1）本月向南京鋼鐵廠采購(gòu)原煤100噸，貨到驗(yàn)收入1號(hào)倉(cāng)庫(kù)，請(qǐng)通過(guò)訂單、到貨及入庫(kù)流程完成相關(guān)處理（2）本月收到南京鋼鐵廠開(kāi)來(lái)采購(gòu)原煤業(yè)務(wù)的專(zhuān)用發(fā)票，數(shù)量為300噸（包括期初的200噸）發(fā)票單價(jià)6100，請(qǐng)?zhí)钪撇少?gòu)專(zhuān)用發(fā)票（3）對(duì)上述采購(gòu)原煤的業(yè)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理（4）向深圳機(jī)械批發(fā)公司訂購(gòu)專(zhuān)用工具數(shù)量200，貨到入1號(hào)庫(kù)，發(fā)票沒(méi)收到，請(qǐng)?zhí)钪撇少?gòu)訂單、到貨單和入庫(kù)單。 1、填制采購(gòu)訂單： 2、 填制采購(gòu)到貨單 3、填制采購(gòu)入庫(kù)單： 4、根據(jù)本月收到南京鋼鐵廠開(kāi)來(lái)采購(gòu)原煤業(yè)務(wù)的專(zhuān)用發(fā)票，數(shù)量為300噸（包括期初的200噸）發(fā)票單價(jià)6100，填制采購(gòu)專(zhuān)

6、用發(fā)票：四、月末結(jié)帳、賬簿查詢結(jié)賬完成后可以根據(jù)實(shí)際需求查詢未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表、訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、暫估入庫(kù)余額表、入庫(kù)明細(xì)表及發(fā)票明細(xì)表等。結(jié)算結(jié)果如下： 第二筆業(yè)務(wù)的結(jié)算結(jié)果如下：銷(xiāo)售管理實(shí)驗(yàn) 前面操作同上一、系統(tǒng)啟用：企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)設(shè)置基本信息系統(tǒng)啟用：選擇3月14日啟用“銷(xiāo)售管理”系統(tǒng)，同時(shí)啟用“采購(gòu)管理”1、新增倉(cāng)庫(kù)檔案：2、新增銷(xiāo)售類(lèi)別：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)）3、錄入期初數(shù)據(jù)（在銷(xiāo)售管理中將期初發(fā)貨未開(kāi)票的明細(xì)錄入并保存審核）二、日常業(yè)務(wù) （1）當(dāng)月10日銷(xiāo)售給武漢鋼窗廠LY125成品5臺(tái),填制銷(xiāo)售訂單并進(jìn)行審核 銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售訂貨銷(xiāo)售訂單 （2）根據(jù)銷(xiāo)售合同將武漢鋼窗廠的5臺(tái)LY125成品從

7、3號(hào)倉(cāng)庫(kù)出貨，請(qǐng)?zhí)钪其N(xiāo)售發(fā)貨單并審核 （3）將上述銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)票處理，開(kāi)具普通發(fā)票，單價(jià)為31000 （4）當(dāng)月25日武漢鋼窗廠退回1臺(tái)LY125成品入3號(hào)倉(cāng)庫(kù)，填制銷(xiāo)售退回單并審核（紅字發(fā)貨單） （5）根據(jù)客戶和稅務(wù)當(dāng)局規(guī)定給對(duì)方開(kāi)具紅字普通發(fā)票 三、期末結(jié)賬。具體方法同上，在選單”里面執(zhí)行刷入和刷票，選擇需要結(jié)算的的單據(jù)，確定。最后點(diǎn)擊“結(jié)算”顯示“結(jié)算完成”即可。庫(kù)存管理實(shí)驗(yàn)一、引入上次試驗(yàn)的帳套。具體的，執(zhí)行 賬套引入，選擇備份的文件。二、新增數(shù)據(jù)的再次錄入：1、 基礎(chǔ)檔案（企業(yè)門(mén)戶設(shè)置頁(yè)簽基礎(chǔ)檔案）2、錄入客戶檔案、供應(yīng)商檔案（基礎(chǔ)檔案往來(lái)單位） 3、 存貨信息（基礎(chǔ)檔案存貨）

8、3.1計(jì)量單位（先分組再設(shè)置單位）（計(jì)量單位組類(lèi)別為 無(wú)換算）3.2存貨分類(lèi)：3.3存貨檔案4、 倉(cāng)庫(kù)檔案：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)）5、 收發(fā)類(lèi)別：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)） 6、期初數(shù)據(jù)錄入 （供應(yīng)鏈庫(kù)存管理設(shè)置菜單期初結(jié)存，分倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)“修改”錄入各存貨明細(xì)，保存后審核），結(jié)果如下：三、日常業(yè)務(wù)（根據(jù)具體業(yè)務(wù)，填制相關(guān)單據(jù)） 1、采購(gòu)入庫(kù)單 2、銷(xiāo)售出庫(kù)單3、領(lǐng)料出庫(kù)單：4、產(chǎn)成品入庫(kù)單：5、半成品入庫(kù)單（其他入庫(kù)單）： 6、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量（月末倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)軸承多1套，半成品LY125少1臺(tái)，具體的在盈虧數(shù)量中增加1或減少1） 盤(pán)盈： 盤(pán)虧：三、 期末工作（月末結(jié)帳），結(jié)賬后進(jìn)行賬簿的查詢（1） 現(xiàn)金量（2）出入庫(kù)流

9、水線帳：（3）庫(kù)存臺(tái)賬：（4）存貨分布表： 2 實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析： 這次試驗(yàn)在以前的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步熟悉了企業(yè)的庫(kù)存、銷(xiāo)售以及采購(gòu)管理的具體流程，通過(guò)數(shù)據(jù)的錄入，業(yè)務(wù)處理的處理，和最終結(jié)賬數(shù)據(jù)的分析，完整的模擬了企業(yè)的基本流程。當(dāng)然在這次試驗(yàn)中，也遇到了以下幾個(gè)問(wèn)題： 創(chuàng)建帳套，分配權(quán)限，進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置（部門(mén)及職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨信息、倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類(lèi)別），輸入期初數(shù)據(jù)，日常業(yè)務(wù)處理，得出銷(xiāo)售和庫(kù)存管理，本次實(shí)驗(yàn)了解了采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)單據(jù)的填寫(xiě)，實(shí)驗(yàn)時(shí)要注意期初入庫(kù)單的時(shí)間，如果與現(xiàn)在業(yè)務(wù)時(shí)間不在同一月，則起始時(shí)間以期初的時(shí)間相同 在進(jìn)行收發(fā)類(lèi)別的錄入時(shí)，輸入1和2時(shí)要指定收發(fā)標(biāo)志，輸