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文檔簡介

1、EAMEAM升級與整合項目培訓升級與整合項目培訓倉儲業務倉儲業務馮占雄、魚津晶、石曉輝馮占雄、魚津晶、石曉輝倉儲業務的主要程序倉儲業務的主要程序EAM升級與整合項目組訂單接收訂單接收1移撥發放移撥發放2移撥接收移撥接收3工單發放工單發放/退回備件退回備件4借件管理借件管理6供應商退回供應商退回5訂單接收程序功能描述EAM升級與整合項目組 依據訂單接收備件入庫訂單接收步驟EAM升級與整合項目組創建訂單接收的表頭信息選擇檢索訂單中的備件行,并標識接收這些備件的貨位和批號批準已接收的備件行訂單接收注意事項之一EAM升級與整合項目組在訂單接收中批準行時,系統自動會將這些行從“驗收中驗收中”頁移到“已驗

2、收已驗收”頁,將接收狀態從“物資檢驗物資檢驗”更改為“接收接收完成完成”,并將接收到的備件添加到庫存中。訂單接收注意事項之二 帶資產碼的備件進行訂單接收時,必須等待設備管理中心將資產碼編好后才能進行,并且接收時逐個逐行逐個逐行進行資產碼的選擇和接收。EAM升級與整合項目組訂單接收中的批次問題舉例:批號:1006SC10065批號描述:2010年6月接收的10065生產合同訂單接收時批次系統自動生成,生成的批次規則為:接收年月接收年月+ +物資類型物資類型+ +合同號合同號。寄售管理思路實現寄售、供應鏈協議在系統中管理,減少確定供應商的時間,提高準確性寄售管理思路重新設計寄售物資的實物,資金流解

3、決方案,減少寄售處理環節,減輕工作量,以工單出庫做為寄售物資消耗和結算依據,解決從總庫移出即視為寄售物資消耗的漏洞實現供應商管理寄售物資,寄售補庫計劃由供應商、安全庫存、計劃員協同管理寄售管理計價方式采用分倉庫平均價格,有利于核算與財 務監管。減輕計價工作量,減少人為計價失誤, 實現自動計價。入庫不計管理費,出庫時計管理費,減 少庫存資金,便于財務核算。計價方式驗收入庫時系統根據合同分類所對應的費率及合同價格進行自動計價,發票到達后在系統中做發票匹配,標識后提交,發票及相關票據上報財務進行核算。業務管理思路介紹 隨機物資:到貨后入隨機庫,系統先做數量入庫,根據使用單位的領用工單觸發自動計價程序

4、,同時生成入庫單和出庫單。與寄售相似,無發票入庫,核算不做發票匹配,財務在系統中管理實物數量帳。 索賠物資:到貨后入索賠庫,系統自動計價,無發票,按盤盈方式入庫,財務沖減成本。 保稅庫物資:物資到貨后入保稅庫,系統先做數量入庫,根據發放需要做合同價格入庫。倉儲業務的主要程序倉儲業務的主要程序EAM升級與整合項目組訂單接收訂單接收1移撥發放移撥發放2移撥接收移撥接收3工單發放工單發放/退回備件退回備件4借件管理借件管理6供應商退回供應商退回5移撥發放程序功能描述EAM升級與整合項目組創建從一個倉庫到另一個倉庫的庫存備件轉移發放電子記錄移撥發放步驟EAM升級與整合項目組創建移撥發放的表頭信息向移撥

5、發放添加備件(檢索備件),并 標識這些備件的發放數量、貨位和批號更改移撥發放狀態信息移撥發放中添加備件的方法EAM升級與整合項目組單擊“添加備件”,系統將顯示與該申 請關聯的備件明細,選擇要接收的備件 即可。單擊“檢索備件”從選定的“申請”中 檢索所有備件行移撥發放注意事項EAM升級與整合項目組對帶有資產碼的備件進行移撥時,申請備件大于1時,系統自動將備件拆開逐行進行移撥發放。業務管理思路介紹EAM升級與整合項目組 為了使物資供應高效便捷,積極推廣“分區設庫、統一配送”的運作模式,提出總庫的服務半徑思想,明確各總庫服務的供應站,對庫站按照區域進行供應管理。主要依據地理位置遠近的原則,劃分為三個

6、服務區域,服務23個供應站。區域區域所服務范圍所服務范圍區域區域所服務范圍所服務范圍區域區域所服務范圍所服務范圍馬家塔總庫馬家塔總庫大柳塔總庫大柳塔總庫大柳塔供應站大柳塔供應站布爾臺布爾臺總庫總庫布爾臺供應站布爾臺供應站添漫梁總添漫梁總庫庫昌漢溝供應站昌漢溝供應站活雞兔供應站活雞兔供應站寸一供應站寸一供應站唐公溝供應站唐公溝供應站補連塔供應站補連塔供應站寸二供應站寸二供應站韓家村洗煤廠韓家村洗煤廠供應站供應站榆家梁供應站榆家梁供應站上灣供應站上灣供應站保德供應站保德供應站柳塔供應站柳塔供應站神東露天供應站神東露天供應站哈拉溝供應站哈拉溝供應站烏蘭木倫供應站烏蘭木倫供應站洗煤廠供應站洗煤廠供應站

7、錦界供應站錦界供應站石圪臺供應站石圪臺供應站伊旗供應站伊旗供應站車輛中心供應站車輛中心供應站開拓準備供應站開拓準備供應站電水暖供應站電水暖供應站片區管理思路介紹片區管理思路介紹 改變原來庫站之間點對點的關系,建立新的庫站之間網狀關系,便于在移庫計劃利庫時選擇合理的供貨倉庫,必須先確定各區域庫站間服務的優先級,建議以下標準來制定:第一級:對其區域內直接服務的總庫;第二級:直接服務的總庫下設的其它供應站,就近選擇原則;第三級:其它區域內直接服務的總庫,就近選擇原則;第四級:其它區域內下設的供應站,就近選擇原則。整合后倉庫數據變化EAM升級與整合項目組序號序號倉庫代碼倉庫代碼倉庫描述倉庫描述新集合新

8、集合IDID新倉庫代碼新倉庫代碼新倉庫描述新倉庫描述101CK大柳塔站大柳塔倉庫SD032-大柳塔煤礦3201CK大柳塔煤礦供應站倉庫202CK大柳塔站活雞兔倉庫SD032-大柳塔煤礦3202CK大柳塔煤礦活雞兔供應站倉庫304CK榆家梁站5-2煤倉庫SD033-榆家梁煤礦3301CK榆家梁煤礦供應站倉庫42501國產物資總庫SD054-物資供應中心5410ZK馬家塔總庫52ZXK大柳塔總庫專項基建庫SD054-物資供應中心5420ZK大柳塔總庫6WLDX萬利大修倉庫SD054-物資供應中心5430ZK布爾臺總庫7JFZK01金烽物資總庫SD054-物資供應中心5440ZK添漫梁總庫8BSK神

9、華公用保稅庫(生產)SD054-物資供應中心BSK神華公用保稅庫91SBK2501設備及大型部件庫SD054-物資供應中心SB01馬家塔設備庫102SJK2502隨機備件庫SD054-物資供應中心SJ02隨機物資庫新舊倉庫編碼及描述對照表倉儲業務的主要程序倉儲業務的主要程序EAM升級與整合項目組訂單接收訂單接收1移撥發放移撥發放2移撥接收移撥接收3工單發放工單發放/退回備件退回備件4借件管理借件管理6供應商退回供應商退回5移撥接收程序功能描述EAM升級與整合項目組創建接收倉庫之間庫存備件轉移的電子記錄,管理從倉庫接收備件的事務。移撥接收步驟EAM升級與整合項目組創建移撥接收表頭信息向移撥接收添

10、加備件,并標識這些備件的 接收數量和目標貨位更改移撥接收的狀態移撥接收注意事項之一EAM升級與整合項目組“移撥接收”表單的“備件”允許您為接收中的同一備件創建多行,但重復備件的總數不能大于“轉移數量”或正在“轉移維修數量”倉儲業務的主要程序倉儲業務的主要程序EAM升級與整合項目組訂單接收訂單接收1移撥發放移撥發放2移撥接收移撥接收3工單發放工單發放/退回備件退回備件4借件管理借件管理6供應商退回供應商退回5工單發放/退回備件程序功能描述EAM升級與整合項目組從倉庫向工單發放備件。將未使用的備件退回到倉庫中。工單發放/退回備件注意事項EAM升級與整合項目組進行工單發放時,需要領料單位未關閉的 工

11、單才可以進行操作每個保管已于倉庫關聯,故不能發放其它 倉庫的備件工單發放/退回備件注意事項EAM升級與整合項目組進行工單發放時,出庫單號在消息欄中 進行提示,不在工單發放界面顯示,打 印出庫單時,在出庫單中進行倒敘排列, 可方便打印工單發放/退回備件注意事項工單發放/退回界面可實現工單出庫和工 單退庫兩種功能,通過在事務類型下拉框 選擇相應的選項即可實現不同的功能工單發放/退回備件注意事項發放帶資產碼的備件時,在事務數量中輸入的值不能大于1。對于某個帶資產碼的備件,如果發放的數量為多個,必須以單行的形式(事務數量為1)添加到事務明細列表中,直到達到要發放的數量。工單發放/退回備件注意事項事務明

12、細列表的作用相當于一個緩存, 用于臨時存儲要發放的備件,但不會進 行實際發放,只有提交事務后才會被發 放。您可以在提交事務之前以及將信息 保存到數據庫之前,根據需要添加刪除 要發放的備件倉儲業務的主要程序倉儲業務的主要程序EAM升級與整合項目組訂單接收訂單接收1移撥發放移撥發放2移撥接收移撥接收3工單發放工單發放/退回備件退回備件4借件管理借件管理6供應商退回供應商退回5“供應商退回”功能描述將有問題的備件退回給供應商EAM升級與整合項目組“供應商退回”步驟EAM升級與整合項目組創建供應商退回表頭將備件添加到供應商退回更改供應商退回的狀態“供應商退回”說明事項EAM升級與整合項目組要退回的備件

13、必須要求訂單接收中狀態 標識為“接收完成”的備件只有等供應商退回的狀態更改為“批準” 時,系統才會更新庫存記錄“供應商退回”說明事項如果要退回按資產跟蹤的備件,系統將在 備件列表中以數量“1”顯示該備件,將 備件分行進行顯示如果要退回按資產跟蹤的備件,系統將自 動用“1”填充退回數量,并禁止更新該 字段倉儲業務的主要程序倉儲業務的主要程序EAM升級與整合項目組訂單接收訂單接收1移撥發放移撥發放2移撥接收移撥接收3工單發放工單發放/退回備件退回備件4借件管理借件管理6供應商退回供應商退回5“借件管理”功能描述創建備件從倉庫借出的電子記錄,并對借件單位、借件人員、借件時間、借件原因、創建人(即“借件管理”的倉儲管理人員)、預計歸還日期、歸還信息等進行跟蹤管理。“借件管理”注意事項所有倉儲管理員只可在“借件管理”中創建備件借出操作。物資供應中心倉庫主任/副主任和物資供應中心供應站站長/副站長在“借件管理”中勾選歸還借出備件的操作倉儲業務涉及的主要查詢程序EAM升級與整合項目組在途查詢交易查詢查詢操作方法EAM升級與整合項目組常規查詢鍵:查詢快捷鍵:F8-執行查詢“在途查詢”功能描述 該程序是用來對已經在源倉

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