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文檔簡介
1、.售后客服:1負責根據企業實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批; 2負責對售后服務人員進行監督和評審; 3負責售后服務流程的改進與服務質量改善等工作; 4負責解決售后服務糾紛及突發事件的處理工作; 5負責安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質量; 6負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作; 7負責分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向主管領導匯報;
2、160; 8負責對所屬員工進行售后服務規范的培訓工作; 9完成上級領導臨時交辦的工作。10、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;11、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;有關售后的案例分析:分析建議:不管是任何人以何種態度有售后問題來找,都不要驚慌,先告訴他我們是保質量的,請他放心,我們這邊會幫他處理好。這樣說的目的是安撫他緊張、憤怒的心情,有利于后面進一步的處理。 然后讓他發照片給我們,說的時候語氣盡量的多帶幾個:很抱歉,麻煩您了,謝謝.之類的,這樣是表示尊重和理
3、解他,讓他覺得我們隊這件事情看得很重要,會幫他處理好。活潑熱情的談話會讓彼此間的談話輕松很多 情緒很急躁的:遇到這樣的不用慌,站到他的角度去想想會是什么樣的心情,多體諒他,多說安撫的話,還可以將自己買東西的一些經歷三句兩句帶出來,以便會引起他的共鳴博得他的信任,再慢慢的引導他去給您圖片,這時候害羞,委屈的表情圖最能排上用場。 遇到不講理的:不要先起了厭煩的情緒,這樣對后面的聊天很不利。該有的步驟不能少, 可以給他說說你的苦衷,將他當做好朋友般對待,慢慢和他聊,最重要的還是站到他的角度去想想那種心情。這種有的是實在是無聊,找你打發時間的,有的是腦筋轉不過彎來,想不明白其中的道理,那就盡快的處理掉
4、。只要在有利于我們的角度去給予折扣或是退換就可以了。作業2售前:第一步,打招呼,對上門詢問的客戶要及時答復(顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。客戶呼入前6秒我們稱之為“黃金6秒”,所以要在買家咨詢的第一時間,回復買家,因為買家買的東西都會貨比三家,可能同時和好幾家店聯系,這時候誰第一個回復,誰就占了先機)禮貌熱情。第二步,耐心詢問(詢問顧客為了更好的了解顧客的情況,準確進行定位,才能做到只介紹對的不介紹貴的,以顧客為尊,滿足顧客的需求)熱心引導,認真傾聽。第三步,適時推薦(在對買家進行產品推薦的時候,要找到買家真正需求的商品,主動去提問,增加和顧客的互動為帶來更好的服務奠定基礎,讓他覺得
5、可以信任你,而不是守株待兔)及時核實,買家確認。售中:第一步,對于顧客的議價行為要以退為進(因為開門做生意總會遇到一些愛議價的顧客,首先我們要掌握客戶要求降價的四個原因:1產品的價格與價值不符;2以前買的比現在的便宜;3經濟承受能力與產品價格有差距;四同行產品賣的更便宜)促成交易(如果我們想要給顧客一個滿意的答復要從以下幾方面來講:1公司規定;2單件產品;3客戶平等;4物超所值等)。第二步,及時核實買家信息(商品信息、配送地址、聯系人、聯系方式等)。第三步,熱情道別(使用簡單大方的結束語),歡迎再來。第四步,及時跟進,視為成交,及時溝通。售后: 1.客戶聯系 客戶聯系時我們需要問清楚原因,這些
6、客戶通常分為三種。 第一種查詢快遞,我們發貨后客戶暫時沒有收到衣服需要我們幫忙查詢快遞的。第二種是質量問題或個人原因退換貨的。問清楚是質量問題退換貨還是非質量問題退換貨。還有要把郵費問題給客戶解釋清楚,質量問題我們承擔郵費。非質量問的話是客戶承擔郵費。郵費問題是質量問題客戶先墊付郵費,我們收到質量問題的衣服后幫親充值到支付寶。第三種問題是屬于快遞原因造成。就是在運輸途中因快遞原因造成的質量問題。這類問題的解決方法是讓客戶拒簽。2:查證情況,并處理。主要分為三個方面,有的上面已經說明,分為折價、換貨、退貨。 折價:衣服有質量問題。但是影響不大。客戶也不原因耽誤時間換貨。我們可以給客戶點補償。但是
7、補償通常不能超過郵費。 換貨:客戶填寫售后卡片寄回貨物我們這邊收到后通常需要檢查,而在先前原因我們的售后客服已經備注出來了。無論是不是質量問題我們最好是先錄入再找客戶補償郵費。 退貨:退貨我們收到后會檢查是否是質量問題。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶的金額、處理人、處理時間。這類備注好后需要把客戶賬號給退款充值以及財務發去。這樣可以讓她們及時給客戶處理。售前會用到的術語:1、對客戶的稱呼 “您”比“親”讓顧客感覺你更加真誠 2. 與客戶交流中盡量避免 “哦、嗯、啊”單字出現,客服可以將“哦”變成一個笑臉的表情,可以將“嗯”變成“好的”2個字,語氣助詞“啊”變成“哈”也會讓交流更加和氣。平時
8、的“呵呵”換成“嘿嘿、哈哈”會給顧客感到這家店鋪的客服很容易溝通。事例比如:你們的衣服質量怎么樣啊?有品牌的:您選擇的這款衣服是XX品牌的,質量您絕對可以放心,如果有任何質量問題我們7天之內包退換無品牌的:我們店經營也有這么久了,我們對自己的商品質量有絕對的信心,每一件寶貝在發貨前我們都會進行仔細的檢查,親可以放心選購 我身高XX,體重XX,請問我該穿多大碼的呢?有尺碼概念的:根據您的身高體重數據,我建議您購買M碼的,S碼的您穿了可能會有些小!沒尺碼概念的:由于每個人的身材具體尺寸都不一樣,為了對您負責我們根據身高體重為您推薦的也不一定準確,建議親選擇一件日常穿著合身的衣服平鋪測量一下肩寬、胸
9、圍、腰圍等數據,根據您最精準的數據進行選擇才是最適合您的!(這個時候夠專業的盡可能的拿出你的專業,不夠專業的盡可能的裝出你的專業,讓顧客感覺到你的可靠)售后會用到的術語:語氣盡量的多帶幾個:很抱歉,麻煩您了,謝謝.之類的,這樣是表示尊重和理解他事例比如:1.問:您們給我打電話說我買的商品缺貨了,怎么辦? 親:真的很抱歉,網頁庫存沒有及時更新,給您添麻煩了。 您可以看一下其他的商品,如果喜歡的話,可以另外給您優惠哦,謝謝親的多多諒 解和支持! 確定商品以后:謝謝親的諒解和支持,我們會以最快的速度為您發貨的! 真的很抱歉,耽誤您的時間了!2.問:換貨的郵費怎么算呢? 答:非質量問題換貨郵費是需要您承擔的哦,希望親多多支持配合,如果是質量是屬于質 量問題的話,返回的郵費在我們收到您退回來的商品后給您報銷的哦。 親,非質量問題換貨郵費是需要您承擔的哦希望親多多支持配合。 親,如果有質量問題,郵費是我們這邊承擔的哦,您先墊付,收到換的商品以后,我
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