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文檔簡介

1、?行政管理綜 合 部 工 作 職 責溝通協調 :向下傳達公司高層領導的指令,收集公司各部門的信息向高層領導通報, 確保上傳下達的順暢; 負責公司對外協調和接待工作,確保公司對外形象的維護; 協調公司各部門之間及其與相關外部單位的溝通與往來,確保溝通的順暢;文書會務管理 :負責公司各類行政公文和文字材料的擬定及各類文件的收發,確保公司內部材料收發通暢;負責文件打印和復印,進行文件歸檔,確保文件回訪制得到落實;負責公司行政會務的組織安排和記錄,確保會議準備充分, 記錄完備;負責公司行政印章管理,杜絕行政印章被隨意使用。信息管理 :負責公司設備和辦公用品的購買、 設備維修和保養, 杜絕公司辦公用品的

2、浪費; 負責公司文書檔案資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、使用、銷毀等檔案管理及公司營業執照等證件管理,杜絕公司內部資料流失等現象;負責報刊、雜志、信函的收發和管理, 確保收發工作的有效運轉; 負責編制大事記, 建立內部信息中心,確保公司的信息化水平得到提高。后勤管理 :負責公司車輛調度、 年檢年審、車輛辦照、養路費及保險費交納、車輛維修保養等工作, 確保行車安全和費用合理; 負責行政大樓的環境衛生保潔工作,確保辦公場所整潔、有序。公司制度管理: 制定和規范公司各項管理制度和流程,確保公司管理效率的提高;組織檢查監督工作,協調處理日常問題,保證各項管理制度、日常工作的 執行;制定和完善經濟責

3、任制,為考核提供依據,保證經濟責任制的切實落實。黨群工作: 負責協助公司黨支部和工、青、婦等組織開展公司政治學習、宣教工作、文體活動和業務培訓的組織實施,參與社會公益活動。?人力資源管理規劃與組織 :根據公司業務發展需求編制公司人力資源規劃, 確保人力資源戰略與公司發展相匹配; 對公司組織機構提出優化和調整建議, 組織編制與修訂崗位說明書及部門職責。薪酬管理 :組織建立、修訂、完善公司薪酬體系,協助財務部組織薪酬體系的運行管理, 核算和審核公司各部門員工的工資、 獎金和福利發放, 并實施工資調整政策,確保公司薪酬管理的公平、公正。績效管理 :組織建立公司績效考核體系和績效考核制度,并根據實際情

4、況不斷修訂和完善,組織實施對各層級、各部門、各類人員的績效考核與管理工作, 確保績效考核公正有效; 組織績效考核結果反饋、 運用與績效改進工作, 確保績效考核系統得到完善。員工發展 :組織各部門配合制定公司年度培訓計劃,審核各部門提出的培訓需求,確保培訓計劃得到執行,支持公司戰略的發展;負責選擇培訓教材,培養 師資隊伍, 組織培訓有效性評估; 組織建立員工職業發展通道,編制員工職業生涯發展手冊,設計合理的晉升標準、 任職資格條件以及晉升管理程序并組織實施, 確保員工發展通道的通暢、合理。招聘:依據各部門人員需求, 組織制定公司年度招聘計劃并有效落實,提出人員聘用建議,確保公司發展有良好的人力資

5、源支撐。人事管理 :組織員工的職稱評聘及相關任職資格管理,確保職稱評定的合理公正,保證員工能力與崗位的匹配; 負責員工勞動關系的管理, 勞動合同的簽訂、變更、終止等工作, 負責人事檔案的收、 發、轉、借及整理、 完善、修補等工作, 確保合同、檔案完好;組織建立與維護公司人才信息庫,確保信息準確無誤。?投資管理調研策劃: 組織做好行業研究及投資市場調研等前期工作,收集有關投資市場信息資料;負責對調研資料進行匯總、分析,編制投資市場調查報告,提出投 資方向建議; 進行投資可行性研究, 編制投資可行性報告, 為公司經營班子的投資決策提供依據。公關談判: 參與投資項目談判, 建立并保持與合作伙伴、 主

6、管部門和潛在客戶的良好關系。方案制定: 根據財務分析及領導指示,制訂投資工作計劃和工作方案。方案執行: 根據公司經營班子審批的投資工作計劃及方案,配合項目部組織好投資項目實施工作;建立投資項目檔案管理系統,對投資項目的資料、決議、 方案、報告等資料進行整理、歸檔并保管。運營監督: 項目投入運營后, 監控和分析投資項目的運營過程,擬訂項目經營情況和效益評估報告、提出業務拓展和管理改進建議供公司經營班子參考。?融資管理預算編制: 負責公司各融資項目的成本預算,對公司短期及較長期的資金需求進行預測,組織編制融資預算。風險分析: 負責分析市場和項目融資風險,及時出具風險分析報告并提出相應的應對措施。方

7、案制定: 根據公司資產和負債等情況,針對不同融資渠道和產品的特點選擇融資項目和方式,編制融資解決方案。渠道構建: 積極開拓金融市場,與銀行、債券公司、基金公司等州內外目標融資機構溝通, 建立多元化的公司融資渠道, 與各金融機構建立和保持良好的合作關系。融資辦理: 按照經公司經營班子批準的融資方案與融資機構商談, 確立最佳融資方案, 并根據融資機構要求滿足各項融資條件, 最終達成融資協議、 執行融資決策,實現公司融資的流動性,為資金平衡奠定基礎。資金監管: 對融集資金進行分析和調配, 監督資金的運轉, 保資金安全優化資金結構,提高資金使用效率。?法務管理制度建設: 建立、完善各項法律事務管理辦法

8、和其他各項規章制度,健全法律風險防范機制。 跟蹤國家法律法規的發展變化,并根據其有關要求提出制訂或修改公司相關規章制度的建議。風控管理: 參與公司重大經濟活動的談判工作,組織公司重大經濟活動的法律論證,提出減少、避免法律風險的措施和法律意見;協助公司投資、項目部門辦理公司注冊、合并、分立、兼并、收購、重組、解散、注銷、撤銷、破產、公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件;協助公司職能部門辦理對外回函、發表聲明、啟事等涉法事務及公司依法經營事宜。對公司合規風險管理的有效性進行評價, 根據需要提出監控報告和合規風險報告。對公司具體的合規事項或重大違規情況展開獨立或聯合調查,主動識別、評估、監測和報告公司合規風險, 提出有效的風險處置方案或整改意見。訴訟管理:負責聯系法律顧問或委托律師事務所專業律師處理和解決公司的訴訟、仲裁案件及

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