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文檔簡介

1、管理管理時間時間提高效率提高效率2聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部3聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部Yes or No? 自習課、晚修總在前面幾分鐘和最后幾分鐘總是干自習課、晚修總在前面幾分鐘和最后幾分鐘總是干不了實事?不了實事? 回到課室總要磨蹭一段時間才開始學習?回到課室總要磨蹭一段時間才開始學習? 英語單詞、語文基礎知識總是沒有時間背誦?英語單詞、語文基礎知識總是沒有時間背誦? 理科作業總是做不完,自習課、晚修時間都在趕作理科作業總是做不完,自習課、晚修時間都在趕作業?業? 做完作業了不知道自己該干啥?做完作業了不知道自己該干啥? 書桌是不是書桌是不是in

2、 a mess? 需要某科學習資料時,總是找不到?需要某科學習資料時,總是找不到? 做作業時,總是被打斷?做作業時,總是被打斷? 在預定的時間內,總是完成不了自己想做的事情?在預定的時間內,總是完成不了自己想做的事情? 我沒有時間放松自己?!我沒有時間放松自己?!前前5個個yes的話,你要注意了,的話,你要注意了,你把屬于的時間都丟掉了!你把屬于的時間都丟掉了!solution :時間管理時間管理后后5個個yes的話,你要注意了,的話,你要注意了,你利用時間的效率太低了!你利用時間的效率太低了!solution :提高效能提高效能 4聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部5聯想電腦公

3、司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部 薰衣草一生共有的天數是薰衣草一生共有的天數是140至至175天左右,而其吸天左右,而其吸收養分最多的天數只有收養分最多的天數只有14至至21天。天。 這個生物現象對于我這個生物現象對于我們的人生有什么啟示?們的人生有什么啟示? 薰衣草吸收養分的天數僅為薰衣草吸收養分的天數僅為其一生共有天數的其一生共有天數的1/7,把,把握人生的有效生長期是自己握人生的有效生長期是自己是否能夠成功的一個主要因是否能夠成功的一個主要因素。素。一輪復習就是我一輪復習就是我們最重要的生長期!們最重要的生長期!6聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部l 高質量的學習離不

4、開有效的時間規劃高質量的學習離不開有效的時間規劃 時間是我們的財富之源,利用時間要做到時間是我們的財富之源,利用時間要做到精打細算精打細算 時間管理的關鍵在于建立一種優良的習慣時間管理的關鍵在于建立一種優良的習慣7聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部如何管理好時間?如何管理好時間?1. 正確對待時間:正確對待時間:8聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部9聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部2. 養成快節奏生活:養成快節奏生活:走路快一點;走路快一點;吃飯快一點;吃飯快一點;洗澡快一點。洗澡快一點。10聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部3.3.確

5、定學習目標確定學習目標11聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部本周、本月目標本周、本月目標本學期目標本學期目標3年目標年目標10年目標年目標人生目標人生目標12聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部4.4. 擬擬定每日定每日計劃計劃l若若無無每日每日計劃計劃,你的一天,你的一天活動將會活動將會由別人由別人決決定。定。l方法方法在在記事本記事本上上寫寫下今天要完成的下今天要完成的事項事項尚未尚未開始學習開始學習前前擬定擬定不必不必訂下確訂下確定的定的時間時間安排學習安排學習要有要有自主的內容,否則可能只是被動學自主的內容,否則可能只是被動學習習13聯想電腦公司文化與培訓部聯

6、想電腦公司文化與培訓部大石頭大石頭小沙子小沙子水水杯杯子子理理論論14聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部給自己算算一天的時間清單給自己算算一天的時間清單時間段時間段任務任務備注備注6:00-6:30起床、個人衛生、早餐起床、個人衛生、早餐6:30-7:00早讀早讀7:00-7:107:10-7:40課間課間早讀早讀7:40-8:20第一節課第一節課8:20-8:30課間課間11:55-12:20午餐午餐12:20-14:20午休午休可支配可支配固定時間固定時間可支配可支配固定時間固定時間固定時間固定時間15聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部了解時間清單:了解時間清單

7、: 固定時間固定時間:上課,考試,生活作息時間:上課,考試,生活作息時間 自由時間:自由時間: - 大段的時間(自習,晚修)大段的時間(自習,晚修) - 零碎時間零碎時間討論:大段的時間我可討論:大段的時間我可以干些什么?以干些什么?16聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部不要隨便打發不要隨便打發你的零星時間你的零星時間17聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部 零碎時間看起來好像不太重要,但零碎時間看起來好像不太重要,但是這種時間如果能夠把它積少成多,化零是這種時間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時間充分利用起來,以為整,把那些小塊時間充分利用起來,以很少的時

8、間來做一些小事,堅持下來,也很少的時間來做一些小事,堅持下來,也是非常可觀的。是非常可觀的。零碎時間稱為時間的存儲零碎時間稱為時間的存儲器器。討論:我的零碎時間可討論:我的零碎時間可以干什么?以干什么?18聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部1. 1. 時間管理就是壓縮時間嗎?時間管理就是壓縮時間嗎?2. 2. 時間上的時間上的“貧富差距貧富差距”?19聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部時間管理時間管理 = = 壓縮時間壓縮時間 老師上課占據了絕大部分的時間,又要布置好多好多老師上課占據了絕大部分的時間,又要布置好多好多的作業,每天連作業都做不完,哪里來的時間去自己的

9、作業,每天連作業都做不完,哪里來的時間去自己學習?學習? 還有一種情況是,有的人花了很多的時間去學習,幾還有一種情況是,有的人花了很多的時間去學習,幾乎達到了人的生理極限了,不太可能再擠得出什么時乎達到了人的生理極限了,不太可能再擠得出什么時間出來了,但進步仍然十分有限間出來了,但進步仍然十分有限,怎么辦?,怎么辦?20聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部學習時間的馬太效應學習時間的馬太效應 學習好的人,因為看書做題很輕松,時學習好的人,因為看書做題很輕松,時間剩下很多,可以用來讓自己取得更大間剩下很多,可以用來讓自己取得更大的進步;而為學習苦惱的人,因為看書的進步;而為學習苦惱的

10、人,因為看書做題都很痛苦,效率低下,每天連老師做題都很痛苦,效率低下,每天連老師布置的作業都難以完成,根本擠不出時布置的作業都難以完成,根本擠不出時間來學習,只能越來越痛苦。學習成績間來學習,只能越來越痛苦。學習成績的的“貧富差距貧富差距”越拉越大。越拉越大。21聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部 時間管理還要求改變自己,讓自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能22聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部 高效利用時間高效利用時間終極目標:終極目標:23聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部原則一:原則一:學會舍棄學會舍

11、棄 優先計劃管理24聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部緊急緊急不緊急不緊急重重要要立刻立刻處處理理用心完成用心完成(如明(如明天就講的題和知天就講的題和知識)識)做好規劃做好規劃謹謹慎完成慎完成(如補弱科弱(如補弱科弱項)項)不不重重要要馬馬上上處處理理盡盡快完成快完成(有些(有些同學間的瑣事)同學間的瑣事)仔細甄別仔細甄別有空完成有空完成(如積累)(如積累)25聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部時間管理通則把每天要做的事列一份清單把每天要做的事列一份清單用數字表明優先順序,從最重要的事情做起用數字表明優先順序,從最重要的事情做起 每天都這么做,養成習慣每天都這么做

12、,養成習慣 世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲鐵公司管理顧問李愛菲確保自己一直都在做最重要的事情,實際上也確保自己一直都在做最重要的事情,實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。26聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部 我們要保證自己的學我們要保證自己的學習效率,就要多做和習效率,就要多做和自己水平相適應的題自己水平相適應的題目,既有成就感又能目,既有成就感又能提高自己的解題能力。提高自己的解題能力。原則二原則二:做自己力所能及的事做自己力所能及的事27聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦

13、公司文化與培訓部v 注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;段做最有價值的事;v 注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解決問題;決問題;v 該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時間,就多增加了你每天清醒的時間,就多增加了1 1小時。小時。原則三:掌握自己的生理節奏法原則三:掌握自己的生理節奏法28聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部學會間作套種學會間作套種 “間作套種間作套種”是農業上常用

14、的一種是農業上常用的一種科學種田的方法。改變工作內容就會產科學種田的方法。改變工作內容就會產生新的興奮灶,人的腦力和體力就可以生新的興奮灶,人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。得到有效的調劑和放松。 據說馬克思研究經濟學時,累了據說馬克思研究經濟學時,累了就演算數學題,以緩解疲勞,馬克思竟就演算數學題,以緩解疲勞,馬克思竟然因此而在微積分領域有所成就。然因此而在微積分領域有所成就。29聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部原則四:將外界干擾最小化原則四:將外界干擾最小化 過多的外界干擾會造成一個人精力的分散。當我過多的外界干擾會造成一個人精力的分散。當我們精力有限的情況下,只有

15、集中精力做某些事才有可們精力有限的情況下,只有集中精力做某些事才有可能取得應有的效果。能取得應有的效果。 不要盲從那些空耗生命的人不要盲從那些空耗生命的人 不要有過多的交際而天天忙著串班、交朋友、聊天不要有過多的交際而天天忙著串班、交朋友、聊天 愛好興趣不能沒有,但不能太過寬泛愛好興趣不能沒有,但不能太過寬泛 要勇于說要勇于說“不不”,學會拒絕別人不合理的請求,將,學會拒絕別人不合理的請求,將外界干擾最小化外界干擾最小化 要有定力,學會專注做事,要有定力,學會專注做事,一次只做一件事一次只做一件事30聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部要有定力,不要盲從那些沒有方向的人克服克服“毛

16、毛蟲效應毛毛蟲效應” 法國心理學家約翰法國心理學家約翰法伯曾經做過一個法伯曾經做過一個著名的著名的 “毛毛蟲實驗毛毛蟲實驗”:把許多毛毛蟲放:把許多毛毛蟲放在一個花盆的邊緣上,使其首尾相接成一在一個花盆的邊緣上,使其首尾相接成一圈,在花盆周圍撒了一些毛毛蟲喜歡吃的圈,在花盆周圍撒了一些毛毛蟲喜歡吃的松葉。毛毛蟲開始一個跟著一個,繞著花松葉。毛毛蟲開始一個跟著一個,繞著花盆的邊緣轉圈,夜以繼日一連走了七天七盆的邊緣轉圈,夜以繼日一連走了七天七夜,最終因為饑餓和精疲力竭而相繼死去。夜,最終因為饑餓和精疲力竭而相繼死去。 后來,科學家把這種因跟隨而導致失后來,科學家把這種因跟隨而導致失敗的現象稱為敗

17、的現象稱為“毛毛蟲效應毛毛蟲效應”。31聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部要勇于說“不” 有些人往往不能拒絕他人無聊的請有些人往往不能拒絕他人無聊的請求而犧牲自己的時間和精力,以取悅他人。求而犧牲自己的時間和精力,以取悅他人。 這樣不利于時間的合理利用,也不這樣不利于時間的合理利用,也不利于個人高效利用時間能力的形成。利于個人高效利用時間能力的形成。 該拒絕的時侯就要拒絕,這樣才能節該拒絕的時侯就要拒絕,這樣才能節省大量的時間,同時避免許多不必要的麻省大量的時間,同時避免許多不必要的麻煩。煩。 32聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部原則五原則五:一:一氣氣呵成呵成l

18、 作業分次完成的缺點l 養成一氣呵成的習慣 (有時不必受下課的干擾)33聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部拒絕拖延拒絕拖延 拖延是一種不良的習慣拖延是一種不良的習慣 拖延是沒有行動力的表現拖延是沒有行動力的表現 拖延是沒有自信的表現拖延是沒有自信的表現 拖延是力不從心的表現拖延是力不從心的表現 我們要養成雷厲風行的做事風格,讓自我們要養成雷厲風行的做事風格,讓自己成為一個有行動力和有執行力的人。己成為一個有行動力和有執行力的人。 結合日常生活,找一找你存在做事拖延結合日常生活,找一找你存在做事拖延毛病的地方。毛病的地方。34聯想電腦公司文化與培訓部聯想電腦公司文化與培訓部 作業本有充足的時間做好,可是總是先做無用的事,作業本有充足的時間做好,可是總是先做無用的事,到了迫在眉睫了,才剛剛開始寫,結果所有的作業都擠到到了迫在眉睫了,才剛剛開始寫,結果所有的作業

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