1、此資料由網絡收集而來，如有侵權請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識。費用報銷制度篇一：公司費用報銷制度及報銷流程 公司費用報銷制度及報銷流程的建議方案 一、目的： a、為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重 的指導思想，合理控制費用支出， b、關于費用報銷的一些操作規定為了明確公司財務管理級次，提高公司工作效率， 落實各部門和各級管理責任人的責、權利關系，根據相關的財經制度及公司的 實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、 工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具 體的財務報銷制度和報銷流程。現結合公

2、司的實際制訂本財務文本特建議 如下： 二、適用范圍： 本制度適用公司全體員工。 三、 借支管理規定及借支流程 3.1、出差借款：出差人員憑審批后的出差申請表按批準額度辦理借款，出差 返回5個工作日內辦理報銷還款手續。 3.2、其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其 他借款原則上不允許跨月借支。 3.3、各項借款金額超過5000元應提前一天向公司總經理申請備款。 3.4、 借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，否則財務人員有權拒絕銷帳， 3.5、借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款本人當月工 資中扣回。 3.6、借款人按規定填寫借款單，注明借款

3、事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現金。 3.7、 審批流程：工程借款用款人申請副總經理審核總經理批準付款：非工 程借款用款部門人員申請辦公室負責人審核總經理批準付款，（借款憑 審 批后的借款單到財務部出納或總經理授權人員處辦理領款手續）。 四、 日常費用報銷制度及流程 4.1、日常費用主要包括：差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品 備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，不得重復申請及 報銷 。 4.2、報銷人必須取得相應的合法票據， 按照票據認真填寫費用支出憑證:嚴格按單 據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡 述費

4、用內容或事由。 4.3、費用報銷的一般流程:工程費用報銷人整理報銷單據并填寫費用支出憑證 副總經理審核總經理審批財務核對領款：行政費用報銷人整理報銷單 據并填寫財務部門復核辦公室負責人到出納處報銷。 五、費用標準及說明： 5.2費用標準的補充說明： 5.2.1、住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。 5.2.3、伙食費依據實際出差天數結算，為了財務便于做帳必須提供發票或收據 ， 5.2.4宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費， 5.2.5、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位

5、，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準根據崗位實際情況報總經理批發而定 。 5.2.6、固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。 5.2.7、員工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車，在沒有車的情況下經 辦公室負責人員同意后可以乘坐公交車或出租車，可用公交車費應保存相應 車票報銷。 5.2.8、為了合理控制費用支出,非工程費用由公司辦公室負責人部統一管理，并指 定專人負責，集中購置 、報銷。 5.2.9、招待費：為了規范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。 5.2.10、 培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排，此費用由公司行政后勤

6、統一 管理，各部門培訓需求應及時報送行政后勤。行政后勤根據實際需要編制 培訓計劃報總經理審批。 5.2.11、其他費用根據實際需要據實支付。 六、報銷時間的具體規定 6.1、條為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將 報銷時間具體安排如下： 6.2、公司財務部每周六為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日 以后，為了便于財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。 6.3、借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。 七、 附則 7.1本制度解釋權歸公司財務部及總經室。 7.2本制度經總經理簽字后生效。 以上建議請曹總收月指正！ 謝謝！ 2020-07-

7、14 行政后勤/仇鎔罡篇二：公司費用報銷制度及報銷流程 公司費用報銷制度及報銷流程 第一部分 總則第一條為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。 第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。 第三條 本制度適用公司全體員工。 第二部分 借支管理規定及借支流程 第四條 借款管理規定 (一) 出差借款：出差人員憑審批后的出差申請表按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷

8、還款手續。 (二) 其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。 (三) 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。 (四) 借款銷賬規定：(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳；（2）借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。 (五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。 第一條 借款流程 (一) 借款人按規定填寫借款單，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現金。 (二) 審批流程：主管部門經理審

9、核簽字財務經理復核總經理審批。（金額過大須由董事長審批） (三) 財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部出納里辦理領款手續。第三部分 日常費用報銷制度及流程 第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。 第三條 費用報銷的一般規定 (一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。 (二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事由。 (三) 按規

10、定的審批程序報批。 (三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。 第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單部門經理審核簽字財務部門復核總經理審批到出納處報銷。（金額過大須由董事長審批） 第五條 差旅費報銷制度及流程。（一） 費用標準:（二）費用標準的補充說明： 1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票，實際發生額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。 2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準，12：00以后出發（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發（或

11、12：00以后到達）以一天計。 3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上采用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。 4. 宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費，同時按比例（早餐20、午餐或晚餐40）扣減出差人當天的伙食補貼。 5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。 （三） 報銷流程 1. 出差申請：擬出差人員首先填寫出差申請表，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批準。 2. 借支差旅費：出差人員將審批過的出差申請表交財務部,按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支

12、付所借款項。 3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票（原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經審批人簽字后報財務備案）。 4. 返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫差旅費報銷單，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。 第六條 電話費報銷制度及流程 (一) 費用標準 1. 移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規定。 2固定電話費：公司為

13、員工提供工作必須的固定電話，并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。 (二)報銷流程 1、公司人力資源部每月初（10日前）將本月員工手機費執行標準（含特批執行標準）交財務部。 2、財務部通知員工于每月中旬（20日前）按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。 3、 財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。 4、 員工到財務部出納處簽字領款（每月25日前）。 5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。 第十一條 交通費報銷制度及流程 (一) 費用標準：(1)員

14、工因公需要用車可根據公司相關規定申請公司派車，在沒有車的情況下經行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。 (二) 報銷流程 1. 員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認，按規定填好交通費報銷單。每周六是交通費用報銷時間。（節假日或者特殊情況下順延下周六） 2. 審批:按日常費用審批程序審批。 3. 員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。 第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程 （一）管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理，集中購置,并指定專人負責。 （二）報銷流程 1購置申

15、請: 公司行政部每月末根據各部門需求及庫存情況按預算管理辦法編制每個部門購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。 2報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。 3費用歸集：財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。 第十三條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程 （一）費用標準 1. 招待費：為了規范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。 2. 培訓費:為了便于公司根據需要統籌安

16、排，此費用由公司人力資源部門統一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。 3. 資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫資料申請表，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。 4.其他費用：根據實際需要據實支付。 ( 二)報銷流程： 1. 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。 2.培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。 3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續，按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。 4.其他費

17、用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程 第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規定執行。 第十五條 工薪福利支付流程 (一) 工資支付流程：（1）每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉交財務部；（2）總經理提供職工月度獎金分配表；（3）財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；（4）按工薪審批程序審批；（5）每月25日由財務部通過銀行代發形式支付工資；（6）每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。

18、（二）臨時工資支付流程同工資支付流程。 （三）社會保險及住房公積金支付流程：（1）由人力資源部將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理；（2）住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付；社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續，財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。 （四）其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單經部門經理簽字確認財務經理進行財務復核報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。 第五部分 專項支出財務報銷制度及流程 第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨

19、詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。 第十七條 軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。 (一) 填寫購置申請：按公司資產管理制度相關規定填寫資產購置申請單并報批。 (二) 報銷標準：相關的合同協議及批準生效的購置申請。 (三) 結賬報銷：（1）資產驗收（軟件應安裝調試）無誤后，經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫報銷單（經辦人在發票背面簽字并附出入庫單）；（2）按資金支出規定審批程序審批；（3）財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款；（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。 第十八條 其他專項支出報銷制度及流程 (一) 費用范圍：其他專項支出

20、包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。 (二) 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。 (三) 財務報銷流程 1審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。 2簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應注明付款方式等）。 3付款流程：（1）由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單（填寫規范參照日常費用報銷一般規定）；（2）按審批程序審批：主管部門

21、經理審核簽字 財務復核 總經理審批；（3）財務部根據審批后的報銷單金額付款；（4）若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。第六部分 報銷時間的具體規定 第十九條為了協調公司對內、對外的業務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下： 1財務報銷：公司財務部每周六為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。 2借支及其他業務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。 第七部分 附則 第二十條 本制度解釋權歸公司財務部。 第二十一條 本制度經總經理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。篇

22、三：企業費用報銷制度及報銷流程 費用報銷制度 (試行) 第一章 總則 為了加強公司內部管理，規范公司日常費用的開支與報銷行為，嚴格控制費用開支范圍與審批權限，特制定本制度。 第一條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，按費用項目制定報銷標準、費用開支范圍和授權審批規定。 第二條 本制度適用于恒昱公司及分、子公司全體員工。 第二章 日常費用報銷制度及流程 第三條 日常費用主要包括差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業務招待費、培訓費、會議費、福利費等 第四條 費用報銷的一般規定 一. 報銷人必須取得相應的合法票據,發票背面有經辦人簽名。 二. 填寫報銷單:根據費用性質填寫對應單據，嚴格按單據要

23、求項目認真填寫，注明附件張數，金額大小寫須完全一致(不得涂改)，簡述費用內容或事由。 三. 按規定的審批程序報批。 四. 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。 五. 需制定費用報銷標準的費用項目，于每年一月三十日前將經董事長審批的費用報銷標準交財務部備案。 第五條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單部門經理審核簽字財務復核總經理審核財務報銷。 第三章 授權審批規定 董事長做為公司法人代表，對公司一切費用擁有報銷審批權，但為了保障公司日常費用開支的合理性和報銷審批的及時性，對公司在費用報銷審批權限做以下授權： 第六條 日常費用審批權限表第四章 費用報銷具體規定

24、 第七條 差旅費報銷制度及流程。 一. 差旅費開支范圍： 公司員工因工作需要到外地辦理業務，當天不能返回的，外出期間所需發生的交通費、伙食費、住宿費屬于差旅費開支報銷范圍。 二. 差旅費報銷管理要求 （一） 差旅費報銷實行“據實報銷”和“費用包干”相結合的辦法。伴隨出差產生的交通費、住宿費憑正式發票按報銷程序審批后據實報銷，實際發生額未達到報銷標準金額的按實際發票金額報銷，實際發生額超出報銷標準部分由員工自行承擔； （二） 出差伙食補助實行定額包干，按實際出差天數計算，實行節約自得，超支不補的原則。 （三） 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間與到達成都時間為準，12：00以后出發(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(或12：00以后到達)以一天計。 （四） 部門負責人出差需乘坐火車時間超過18小時，經董事長同意，可乘坐軟臥或飛機。 （五） 出差人員在外宴請客戶按業務招待費管理辦法規定辦理，在報銷差旅費時應在報銷單上注明并按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。 （六）出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等，報銷人應在報銷單據上注明，公司將不予重復報銷相關費用。 三差旅費報銷標準 出差地分為a、b、c三類。 a類地區：北京、上海、深圳、廣州； b類地區：重慶、天津、珠海、廈門及省會城市； c類地區：省內、外一般地區。 四差旅費報