1、I論企業存貨管理存在的問題及對策論企業存貨管理存在的問題及對策目錄第 章前 言.4第 章存貨管理的發展歷程及意義.4存貨管理的發展歷程.4存貨管理的意義.6第 章企業存貨管理的主要內容.61存貨存儲控制的內容.62存貨領用控制的內容.7第 章 我國企業存貨管理的現狀及存在的問題.7我國企業存貨管理的現狀.7我國企業存貨管理存在的主要問題及原因分析.7缺乏科學的存貨采購計劃.8存貨的驗收儲存及保管的管理機制不健全.9企業存貨領用及銷售的管理機制不健全.9企業存貨內部控制制度問題突出.9第 章完善企業存貨管理的相關措施.9 加強存貨采購管理，完善采購計劃 .9 完善存貨的驗收儲存及保管的管理機制

2、.9 完善企業存貨領用及銷售的管理機制 .11 完善企業存貨內部控制制度 .11結語.12參考文獻.13 摘 要I存貨是聯結產品生產和銷售的紐帶，企業為了保證生產經營過程的持續，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。而企業存貨管理的好壞,則與企業的發展息息相關。目前部分企業因其規模小、資本和技術構成較低、存貨管理與控制薄弱,導致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。由于篇幅所限，為此本文對工業企業存貨管理與控制等方面內容進行了分析和論述, 結合案例闡明了加強存貨管理的意義，并從“提出問題分析問題解決問題”的角度分析了企業存貨管理存在的問題，探討了加強和完善企業存貨管理的對策，以達到提高企業經濟效益、促

3、進企業經營目標實現的目的。關鍵詞：存貨； 采購計劃； 內部控制 Dissertation of Enterprises Inventory Management Problems and Countermeasures AbstractInventory is a link of products production and sale, in order to ensure the sustained corporate production and management process, there must be planned purchase, consumption and sal

4、es of inventory in enterprises.The quality of enterprises inventory management is closely related to the development of enterprisesAt present，some enterprises face lots of difficulties in the fierce market because of their small size，lack of capital and technical constructions，and weak inventory man

5、agement and controlTherefore，the inventory management and control aspects of enterprises are analyzed and discussed in this paperThen it clarify the significances of strengthening inventory management，and it depicts the inventory management problems of enterprises throughout the angle of“to ask ques

6、tions - to analyse the problems - to solve the problems” At last，it shows the strategies to strengthen and improve the enterprises inventory management，which can make the enterprises achieve greater economic efficiency and business goals.Key words: Inventory； Procurement plan； Internal Control 論企業存貨

7、管理存在的問題及對策論企業存貨管理存在的問題及對策 前 言隨著經濟全球化趨勢的加快以及信息系統與Internet的普及，全球化的市場已經逐步形成。在日趨激烈化的國際競爭中，我國的經濟增長也面臨著更為嚴峻的挑戰。而在我國的經濟增長體系中，企業發展是推動我國經濟社會和諧發展的重要力量。但在我國企業的發展中，有相當一部分企業發展緩慢，經營管理存在許多問題，導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難，不能進一步做大、做強。究其原因：既有外部因素，也有內部因素，其中，管理中的薄弱環節存貨管理的是影響其發展的一個重要內部因素。存貨是聯結產品生產和銷售的紐帶，在企業的流動資產總額中占有較大的比重。企業為了保證生

8、產經營過程的持續，必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨，但存貨的存在勢必占用大量的流動資金，其管理、利用情況如何將直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此，一個企業若要保持較高的盈利能力， 應當十分重視存貨管理，盡力在存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。目前，存貨成本過大、賬實不符在我國大多數企業中普遍存在，一些企業老板的經營管理理念仍停留在粗放式的管理層次上，企業的存貨無一套完整、健全的管理制度。故由此可看出，對企業存貨管理問題的研究仍具有重大的現實意義。本文就企業存貨管理存在的突出問題進行了分析研究，借鑒科學的存貨管理理論，指出了加強與改善存貨管理與控制應采取的措施，

9、以促進企業達到做大、做強的目的。2 存貨管理的發展歷程及意義存貨管理的發展歷程存貨管理的發展歷程存貨管理（也稱庫存管理），是在企業的經營管理的基礎上，由企業管理人員在經營管理實踐中經過科學的總結而逐步形成的一個企業管理體系，其有著一個漫長的發展歷程。 1953年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創造了一種高質量、低庫存的生產方式“即時生產”（Just In Time，簡稱JIT）。JIT技術是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產所需的產品”，也就是追求一種無庫存、或庫存量達到最小的生產系統。在日本JIT又稱為“看板”管理，在每一個運送零部件的集裝箱里面都有一個標牌，

10、生產企業打開集裝箱，就將標牌給供應商，供應商接到標牌之后，就開始準備下一批零部件。存貨管理的第二次變革的動力來自于數控和傳感技術、精密機床以及計算機等技術在工廠里的廣泛應用，這些技術使得工廠的整備時間從早先的數小時縮短到幾分鐘。在計算機的幫助下，機器很快從一種預設的工模具狀態切換到另一種工模具狀態而無須走到遙遠的工具室或經人工處理之后再進行試車和調整，整備工作的加快使怠機時間結構性發生了關鍵的變化，困繞著傳統工廠的在制品庫存和間接成本也隨之減少，仍然是豐田公司在70年代率先進行了這方面的開拓。作為豐田的引擎供應商，洋馬柴油機公司（Yanmar Diesel）效仿豐田進行了作業程序的改革，在不到

11、五年時間里，差不多將機型增加了四倍，但在制品的存貨卻減少了一半之多，產品制造的總體勞動生產率也提高了100以上。19世紀九十年代信息技術和互聯網技術興起之后，存貨管理發生了第三次革命。通過信息技術在企業中的運用（如ERP、MRP等），可以使企業的生產計劃與市場銷售的信息充分共享，計劃、采購、生產和銷售等各部門之間也可以更好地協同，而通過互聯網技術可以使生產預測較以前更準確可靠。戴爾公司則是這次革命的成功實踐者，它充分運用信息技術和互聯網技術展開網上直銷，根據顧客的要求定制產品。一開始，在互聯網還局限于少數科研和軍事用途的時候，戴爾公司只能通過電話這樣的網絡來進行直銷，但是互聯網逐漸普及之后，戴

12、爾根據顧客在網上的訂單來組織生產，提供完全個性化的產品和服務。戴爾提出了“摒棄庫存、不斷聆聽顧客意見、絕不進行間接銷售”三項黃金律。戴爾公司完全消滅了成品庫存，其零件庫存量是以小時計算的，當它的銷售額達到123億美元時，庫存額僅2.33億美元，現金周轉期則是負8天。3從上述存貨管理所經歷的三次革命性的發展歷程中可以看出，企業的存貨管理體系是隨著時代在不斷發展的，與時俱進的存貨管理模式能給企業帶來強大的發展動力、旺盛的生機。21世紀，信息技術必將成為保證企業不被淘汰出局的必備品，因此企業必須更快地把信息化與網絡化融入到存貨管理體系中，唯有如此才能使生產更具柔性，才能提高運營效率，才能獲得競爭優勢

13、。存貨管理的意義存貨管理的意義企業作為推動我國社會經濟發展的生力軍，有著旺盛的生命力和不可預料的發展潛力。一個企業擁有存貨量的多少，反映了其資產運作效率，甚至關系到企業的生存和發展，故對企業而言，加強存貨管理與控制具有重大的現實意義。2.2.1有利于滿足市場需求，提高企業競爭力通過存貨管理，不僅可及時有效地處理有問題的存貨，避免存貨的霉爛、變質和大量積壓，還可以使滯銷產品變為暢銷產品。2.2.2有利于實現供產銷結合，保證生產經營正常進行存貨是貫穿于供、產、銷3個環節的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產存貨和成品存貨在數量上彼此協調，防止和避免供產銷脫節2.2.3有利于減少存貨資金的占

14、用，加速資金周轉通過存貨的定額責任管理，可使儲備存貨、生產存貨和成品存貨保持合理的數量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉。2.2.4有利于降低平均資金占用水平，提高企業獲利能力在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法來降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，才能最終提高企業的經濟效益。因此，企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。 企業存貨管理的主要內容存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎上進行的決策分析，并進一步對存貨進行有效控制，最終達到提高企業經濟效益，增強企業綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持

15、生產經營活動所需的存貨的目的。根據存貨管理的業務流程企業的存貨管理主要涉及三個階段：采購存儲領用，下面就從這三個方面對企業存貨管理的內容予以闡述。1 1 存貨存儲控制的內容存貨存儲控制的內容 儲存已驗收的存貨 將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離，可減少未經授權的采購風險，存放商品的倉儲區應相對獨立，限制無關人員接近。3.23.2存貨領用控制的內容存貨領用控制的內容生產計劃部門根據顧客訂單或者對銷售預測和存貨需求的分析決定生產授權，填制限額領料單向庫房領料，存貨領用須經部門負責人審批簽字。存貨發出。應保證存貨領用無誤、手續齊全。倉庫保管人員要審核領料單，雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章

16、，材料發出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉材料記賬員記賬后隨發料匯總表定期送往財務部門。存貨領用核算。應保證存貨領用業務記錄真實，領發無誤。要求倉庫保管員發貨后及時登記存貨臺賬； 財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單， 分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。存貨領用稽核。應保證存貨安全，記錄正確。由內部稽核人員審核領料單，核對收發憑證和存貨臺賬，檢查收發記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。 我國企業存貨管理的現狀及存在的問題我國企業存貨管理的現狀我國企業存貨管理的現狀我國是一個勞動力資源豐富的國家，企業不僅在就業上能夠吸納大量的勞動力

17、，而且能夠為我國帶來巨大的經濟效益，企業更是當代經濟中的主要創新力量，所以，加快發展我國的企業顯得十分迫切。同時企業是我國國民經濟的重要組成部分，是推動我國經濟社會和諧發展的重要力量。目前我國65的專利、85的創新來自企業。由此可見，企業已經在我國國民經濟中占據了半壁江山，成為經濟發展、市場繁榮和就業擴大的重要基礎，并以其靈活的運行機制和市場適應能力成為中國經濟體制轉變的推動力量和經濟發展的發動機。近年來，我國企業進出口貿易也發展迅速，成為我國進出口經濟的主要支柱。但不容忽視的是，現階段我國企業經濟雖然發展迅速，在經營4管理過程中卻存在著嚴重的缺陷和不足。眾多的生產型企業財務內部控制薄弱，尤其

18、是存貨管理觀念落后，現代管理理念和管理技術較少，由此造成企業存貨管理混亂。甚至隨意結轉主營業務成本，造成了財務報表失真，既不利于企業健康發展，也造成了企業在國際上相對缺乏競爭力。不論是從存貨絕對量的增加，還是從存貨周轉率的減慢，我們都能看出，目前我國一些行業的存貨管理問題仍然突出，特別是鋼鐵、電力、電子、服裝等行業壓力重重。財政部數據顯示，我國 22 個主要行業，今年將有 20 個行業面臨產能過剩局面，改善企業存貨管理實在是刻不容緩的事。我國企業存貨管理存在的主要問題及原因分析我國企業存貨管理存在的主要問題及原因分析當前我國企業存貨管理中存在的主要問題是“三重三輕”的問題。一是重形態存貨管理，

19、輕價值形態管理。據調查，許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。二是重存貨管理的形式，輕存貨管理的實效。目前有許多企業存貨管理方面都建立了制度，如存貨采購、驗收入庫制度；存貨的倉儲保管、盤點清查制度；存貨的出庫制度等。但這些制度往往流于形式，未發揮其應有的作用，實際收效甚微。三是重存貨的一般管理，輕重大問題的處理。不少企業存貨管理僅停留在日常的一般問題的管理上，而對采購中吃回扣、大量質次價高材料入庫、不需用存貨大量積壓等問題沒有及時發現和解決，給企業造成重大損失。缺乏科學的存貨采購計劃存貨采購是企業存貨管理過程中的首要環節

20、，其決定著企業的存貨量的多少，也直接影響到企業接下來的生產經營活動。而采購計劃則是存貨采購中更重要的一環，但在我國的許多企業中，采購計劃是其存貨采購環節中的薄弱環節。據調查, 許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上, 忽視了存貨的成本和資金占用, 沒有采用存貨的限額責任管理，采購中出現采購頻繁。在申購環節上，一般由使用者提出，報經批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發現沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨申購條件下，經常會出現不能按

21、照物資需求量來提出采購申請。在企業存貨采購的過程中缺乏周密、科學的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購往往是領導者根據自己的經驗或者感覺來決定，影響了存貨采購的科學性。存貨流動性比較差，變現能力弱，過多的存貨會導致占用大量經營資金，使資金短缺的企業面臨更大的融資困境；如果存貨數量過少，又有可能導致企業原材料供應中斷影響企業正常的生產經營活動或者存貨短缺影響銷售活動的開展。同時，何時采購也是一個很關鍵的問題，采購時間過早會增加企業存貨的數量，增加企業存貨的儲存管理成本，采購時間過晚則有可能影響企業正常的生產和經營活動。存貨的驗收儲存及保管的管理機制不健全在企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要

22、環節，一些企業對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。企業存貨領用及銷售的管理機制不健全在許多企業中，存貨領用時普遍未設置領退料制度，且存貨領用環節內部控制比較薄弱。生產部門領用的材料未設置消耗定額、未填制限額領料單向庫房領料。無內部稽核人員審核領料單，核對收發憑證和存貨賬簿，檢查收發記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確；存貨領用普遍未設置領退料制度，生產車間到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到當期損益，從而給企業有存貨管理帶來重大的不良影響

23、。企業存貨內部控制制度問題突出內部審計是企業存貨內部控制制度的一個重要組成部分，其目的是促進企業加強內部監督，遵守國家法律法規，維護企業合法權益，改善經營管理，提高經濟效益。然而，據調查，大多數企業沒有設置內部審計機構，即使設有內部機構的企業，其職能也嚴重弱化，內審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效，導致各級管理部門更加有恃無恐， 趁機鉆了內部控制的空子。 完善企業存貨管理的相關措施 加強存貨采購管理，完善采購計劃加強存貨采購管理，完善采購計劃計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材

24、料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。為了達到加強存貨采購管理，制定出一個合理的采購計劃，企業可根據存貨的業務流程，結合本企業的業務特點，建立適應存貨管理要求的存貨采購控制制度。 采購材料、商品及其他物資，均應由采購部門根據企業生產經營計劃和使用部門填制請購單，編制具體

25、的采購計劃， 經主管領導批準后方可實施。采購合同控制。企業采購大宗材料、商品及其他物資，應與供貨單位簽訂合同，以加強雙方責任控制，保證按期、按質、按量發貨。合同應經內審或其他部門審核，以防受騙上當。存貨檢查驗收控制。企業所購存貨運達后， 要由材料供應部門，有關業務部門和質檢部門，根據運單、發票、合同以及產品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進行數量和質量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應及時辦理入庫手續，填制入庫單，建立保管責任制，保證存貨安全。四是存貨采購資金支付結算控制。會計部門接到通承付貸款，應審核合同的簽訂是否符合規定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨

26、發票是否合法、與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續，進行支付結算。 完善存貨的驗收及保管的管理機制完善存貨的驗收及保管的管理機制5.2.1 完善存貨驗收管理。壓縮驗收天數，以便及時發現所購原材料是否存在質量等問題，及時解決問題， 避免發生不必要的損失。在驗收存貨的過程中，必須將采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單相互核對，并查看貨物是否相符， 再填寫存貨入庫單，以便與以后發出時相互核對，負責驗收工作的人員必須具備高度的責任心，對原材料的質量有較好的認識。5.2.2 完善存貨保管管理。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學保養為前提，

27、以保證在合理擺放的前提下，原材料的質量不會因為自然環境的變化，如溫度、濕度、空氣等而使原材料變質。如果企業所有的存貨的種類有很多，每種存貨金額差別很大，這時， 可以利用ABC控制法對存貨等進行分類管理。 完善企業存貨領用及銷售的管理機制完善企業存貨領用及銷售的管理機制5.3.1完善存貨領用管理。存貨領取應制定規范的領取制度，為了分清發出存貨的用途與明確經濟責任，除了要正確計算存貨發出的實際成本外，還要建立規范的出庫制度，做到只要存貨發出，就要嚴格填制存貨出庫憑證。在生產部門領用所需存貨時，必須按原計劃量領取，不得超出定額領取，嚴禁各生產部門或車間用少領多、私下處理、謀取局部利益、損害企業利益。同時，在發出存貨或產成品時， 財務部門應該根據出庫單及時做出財務處理，對于已領未用的多余存貨，應該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續。5.3.2完善存貨銷售管理。企業銷售發出存貨應由銷售部門根據商品銷售計劃填制提貨單，經部門負責人批準后實施，應確保發出存貨時有手續齊備的提貨單。同時企業銷售各類商品或其他存貨，一般應與購貨單位簽訂合同，以加強雙方責任，保證按期供貨，及時收回貨款。 完善企業存貨內部控制制度完善企