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文檔簡介

1、河南省傅潭酒銷售公司崗位工作職責 ( 草案 )一、崗位名稱:董事長直接上級 : 董事會下屬崗位 : 總經理管理權限:對公司重要經營活動有監督執行的綜理權和董事會職代行權。管理責任:公司的法人代表和重大事項的主要決策人。主要職責:1. 主持召開股東大會,并負責會議決議的貫徹落實;2. 組織審查和決策總經理提出的發展規劃、經營方針、年度計劃及日常經營工作中的重大事項;3. 維持公司資金鏈,確保公司正常運營;4. 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表, 全盤了解公司的財務狀況和經營狀況;5. 簽署批準公司高層管理人員的聘用、待遇以及解聘;6. 處理其他由董事會授權的重大事項。二、總經理直接上級 :

2、董事長下屬崗位 : 總經理助理、綜管辦主任、財務部總監、營銷部總監1/17管理權限:行使對公司經營工作全面指導、指揮、監督、管理的權力。管理責任:全面主持公司的經營管理工作。主要職責:1主持公司經營班子日常各項經營管理工作,組織落實董事會決議;2全面落實董事長所作出的有關經營班子的各項工作決定;3組織制定公司年度經營計劃,經董事長批準后負責落實;4擬定公司內部管理機構設置方案;5. 提請聘任或者解聘公司各部門經理;6審批公司管理制度和制定公司的各項規章制度;7負責召集主持周例會,檢查、督促和協調各部門的工作進展;8簽署公司日常行政、業務文件;9審批公司經營費用報銷、工資、獎金及其他涉及財務收支

3、的各種方案;10. 負責處理公司重大突發事件;11. 負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;12. 行使公司章程和董事會授予的其它職權。三、總經理助理直接上級 : 總經理2/17工作目標:做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。主要職責:1在總經理領導下,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;2在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;3協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;4跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;5負責各類文件的分類呈送, 請總經理閱批并

4、轉有關部門處理;6協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;7做好總經理辦公室文件的發放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作;8負責企業外聯事項的辦理,解決來信、來訪事宜,及時解決、匯報;9負責公司主要領導的接待、參觀工作。10完成上級交辦的其他工作。四、綜管辦主任直接上級 : 總經理3/17下屬崗位 : 前臺接待、行政司機管理權限:負責管理、協調各職能部門內部關系。管理責任:全面主持公司綜管辦工作。主要職責:1協助董事長、總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;2協助董事長、總經理對公司運作與各職能部門進行

5、管理、協調內部各部門關系;3撰寫董事長、總經理的有關報告、文件,安排董事長、總經理的公務接待工作時間;4編制公司人力資源規劃,建立健全公司人力資源管理制度;5編制年度工資計劃,審核各職能部門及各項目的獎金或提成分配方案;6建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;7保障公司所需人力資源充裕、健康、穩定;8建立員工培訓體系并組織實施;9建立員工績效考核機制并組織實施;10負責勞動合同的簽訂和管理工作,辦理公司員工人事變動事宜,代表公司解決各種勞資糾紛;11負責本部的行政管理和日常事務,建立和完善公司各項管理4/17制度;12理順管理流程, 了解員工思想動態, 關心員工

6、的思想、 工作、生活,做到上情下達和下情上報;13跟蹤各項規章制度的落實執行情況;14負責監督公司員工的勞動紀律和考勤工作;15參與公司各種活動的策劃、安排、組織工作;16負責公司車輛的管理工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求;17負責公司程序資料、各類合同、相關文件的管理工作;18完成董事長、總經理臨時交辦的其他工作。五、前臺接待直接上級:綜管辦主任負責對象:客戶接待和電話接聽工作目標:保障客戶接待、電話接聽等工作全面、細致、周到。工作職責:1負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖、對客戶來訪進行登記等;2客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請

7、喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處;3負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;5/174每日負責接收外來信件、資料并正確轉交相應部門;5負責收集復印機、打印機的再生紙,放在指定位置,以備它用;6管理辦公室飲水,登記、發放水票;7公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用;8負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈;9公司員工外出,前臺負責安排填寫員工外出登記表;10如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區域。如果媒體或

8、客戶來訪公司領導,應先通報,得到允許后,將其引領至相關領導室;11完成上級交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。六、行政司機直接上級:綜管辦主任負責對象:車輛駕駛和維護工作目標:保障公司領導接送、業務用車、車輛保管工作正常開展。工作職責:1負責公司領導接送工作;2確保公司正常業務用車;3做好公司重要客戶接待工作;6/174負責車輛的日常保養檢查工作;5保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規;6節約油耗,降低車輛維修保養成本;7有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;8精心維護車輛,做到車內良好整潔;9遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;10工作積極主動,服從調度,協助做好其他有關工作

9、;11完成上級交辦的其他工作。七、財務部總監直接上級:總經理下屬崗位:出納管理權限:行使公司財務管理工作的指揮、指導、協調、監督和管理的權力。管理責任:負責全面的財務管理工作主要職責:1負責主持公司財務管理工作,組織并督促部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;2負責向公司董事長、總經理匯報財務狀況和經營成果,定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策;3加強協作、配合營銷、計劃等部門的工作;4負責組織會計法及地方政府有關財務工作法律法規的貫7/17徹落實;5負責組織公司有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;6組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃;7擬定公司資金

10、籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;8負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成;9審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真監督其執行,參與公司經營以及工資、獎金及其奉承涉及財務收支的各種方案;10組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施;11負責督促公司資質證照的申報、年檢工作。12負責掌管財務印章,嚴格控制支票和各類收據的簽發。13負責組織在編制范圍內對所屬部門的財務人員進行聘用、考核、調配、晉升、獎罰和解聘;14完成董事長、總經理交辦的其他工作。八、總會計直接上級:財

11、務部總監負責對象:公司總賬主要職責:8/171負責記好財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。2負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。3認真審核原始憑證, 對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的范圍。4定期對會計工作的各項數據進行分析、檢查,書面向財務總監匯報財務情況,發揮財務監督作用。5月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。6協助出納作好工資、獎金的發放工作。7 嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作

12、好會計工作,不出安全問題。8 定期清理往來款項, 對長期掛帳的應收、 應付款提出清理意見,采取清理措施。9 對填制的記帳憑證進行真實性、合法性、正確性復核。經確定正確無誤后, 方可交給出納人員進行收付款,對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權進行處理。10 負責向政府有關部門報送財務報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。11 每月負責公司各項成本費用的收集工作,認真檢查成本核9/17算的原始數據,保證其準確性。12 認真執行財務規定, 按財務制度進行成本核算、 利潤核算、工資核算、財產資金物資核算、并確保核算結果的準確、規范。13 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產

13、明細表,對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批準后方的進行會計處理。14加強稅務知識的學習,為公司合理避稅提供可操作性方案。15完成上級交辦的其他工作。九、出納直接上級:財務部總監負責對象:公司現金和銀行存款工作目標:辦理本單位的現金收付、銀行結算等有關賬務,保管庫存現金、有價證券及有關票據工作。主要職責:1嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核簽章的收付憑證進行復核。2對于重大的開支,必須經過財務總監或單位領導審核簽章,方可辦理。3庫存現金不得超過定額, 超過部分要及時存入銀行、 不得以 "白條 " ,有價證券

14、抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。4嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況須簽發不填寫金額的10/17轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發日期、規定限額,并由領用支票人在專設的登記薄上簽章。5現金和銀行存款日記賬在按規定序時記帳,按日結出余額,核對現金的賬面余額是否與當日實際庫存相符,銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對未達賬項,要及時查詢。嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。6對日常以往的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券,在確保安全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代為保管。7出納人員不得兼管收入、

15、費用、倆權、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。8月末編制 " 銀行存款余額調節表 " ,使賬面余額與銀行對賬單余額調節相符。9完成上級交辦的其他工作。十、營銷部總監直接上級 : 總經理下屬崗位 : 招商部經理、團購部經理、大型商超餐飲部經理、電商銷售部經理。管理權限:受總經理的委托,行使對公司營銷業務工作的指導、指揮監督、管理的權力。管理責任:負責主持公司營銷業務工作11/17主要職責:1組織編制公司年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;2組織研究擬定公司市場開發方面的發展規劃;3組織擬訂營銷管理的各種規定、制度和內部機構設置;4負責組織在編制范圍內對

16、所屬部門的營銷業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、獎罰和解聘;5負責核準營銷經理、營銷人員浮動工資、資金發放標準;6組織編制并每月末向總經理匯報:每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況;7組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況及資金需求預測;8負責協調營銷部門與財務部門及其他部門工作的協作關系;9組織對營銷人員客戶信息檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;10負責審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等;11組織收集市場銷售信息、用戶的反饋信息等;12負責組織、 推行、檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作;13按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。十一、招

17、商部經理12/17直接上級 : 營銷部總監下屬崗位 : 大區經理管理權限:行使對公司招商業務工作的落實指導、指揮監督、管理的權力。管理責任:負責主持經銷商營銷工作工作職責:1負責協助營銷總監制定銷售計劃;2負責完成分解銷售計劃并帶領團隊完成銷售任務;3負責招商人員的日常監管;4負責指導執行招商渠道的銷售工作;5負責督導及時收回銷售貨款;6負責協助經銷商制定市場開拓方案;7負責行業市場的調研和信息的收集、歸納分析、開發建議、報告提報;8適時掌握市場動態,及時調整營銷策略;9負責定期提報銷售報表及分析報告;10不斷學習和提高產品知識和業務知識;11完成上級交辦的其他工作。十二、大區經理直接上級 :

18、 招商部經理工作目標:確保傅潭酒河南市場招商業務拓展、產品銷售、回收13/17賬款、客戶維護、信息管理等工作正常開展。工作職責:1負責協助部門經理制定招商計劃;2負責完成分解的銷售任務;3負責行業市場信息資料的收集、匯總、分析、提報;4負責及時收回銷售貨款;5負責協助經銷商制定市場開拓方案;6負責客戶的日常維護;7適時掌握市場動態,及時調整營銷計劃;8負責定期提報銷售報表及分析報告;9不斷學習和提高產品知識和業務技能;10完成上級交辦的其他工作。十三、團購部經理直接上級 : 營銷部總監下屬崗位 : 客戶經理管理權限:行使對公司團購業務工作的落實指導、指揮監督、管理的權力。管理責任:負責主持公司團購部工作工作職責:1負責制定團購部銷售計劃;2負責分解銷售計劃并帶領完成銷售任務;14/173負責團購人員的日常工作的督導;4負責指導并執行團購客戶的銷售工作;5負責督導及時收回賬款6負責大客戶的定期回訪和跟蹤維護;7負責市場信息、資料的收集、匯總、分析、建議、提報;8適時掌握市場動態,及時調整營銷策略;9負責定期提

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