1、跟單員崗位職責說明書跟單員的定義，工作界定，工作定位，工作特點，跟單員的素質，工作內容及知識，技能要求及跟單員工作的重要性，看看下面的跟單員崗位職責說明書吧！跟單員崗位職責說明書一 、跟單員的定義：跟單員是指在企業運作過程中，以訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。 所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。二 、跟單員的工作界定：(1) 業務跟單：對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品 ;(2) 生產跟單：對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。三、跟單員的工作定位：(1) 尋找盲點：通過工作中的問題，尋找工作重點，杜絕控制盲點。(2

2、) 設定目標：每天 3 電 3 計 6 審，把工作著重點及分配的工作在當天完成，不拖延。(3) 傳播信息：將公司及部門通知會議記錄，傳達到每個廠子。(5) 提供服務：給予物料管理組及質量組最好的服務。(6) 收集信息：收集各廠每時每刻情況 ( 工作日記 ) ，并及時將所收集信息反饋到部門經理。(7) 分配產品：計劃表的定制和執行，輔料采購及協調工作。四、跟單員的主導意識：跟單員要對所處的環境，擔負的任務及產生的結果有深刻的了解，這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。作為跟單員不是我將生產任務跟進了就沒事了，你們如何生產 ? 何時完成 ?出來的產品怎樣 ?與我無關，那就不能做好跟單員工作。你就沒

3、有主導意識。有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力有效：有效率，有結果。目標要達到：所有工作以最終結果，最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了，就沒什么好說的。總之，主導意識的你心中要裝著大目標， 要有全局觀念，每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人，一個部門來評定。因此，在你的工作中，你心中要把別人 ( 工作環節涉及到的人 ) 看成是自已的部下。 ( 不是說你就是領導，而是要給他們布置任務，明確目標，提供條件。你的目標很明確：就是對最終結果負責。五、跟單員的工作內容及知識，技能要求：跟單員的工作內容主要有：白茬生產跟單，物料采購跟

4、單，成品生產過程跟單，貨物運輸跟單及協廠聯絡跟蹤。(1) 白茬生產跟單 ; 了解白茬生產流程及質量標準知識。(2) 物料采購跟單。了解生產成品所有所需材料及采購周期。(3) 生產過程跟單 ( 生產進度跟進 ) 懂生產，懂管理，懂溝通。(4) 貨物運輸跟單 ( 出貨跟進 ) 貨物運輸知識，了解和根據貨物運輸情況。(5) 協廠聯絡跟蹤，了解協廠的管理，和現狀。六、物料采購及物料進倉跟蹤我們要掌握：物料采購跟單的基本要求物料采購跟單的原因物料采購跟單的流程物料采購跟單的方法策略物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規格，數量及交期更進行跟蹤。目的：滿足企業生產活動對物料的需求，在必要的

5、時候，獲得必要的物料，避免停工待料。1、采購跟單的基本要求：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨價格。( 適時，適質，適地，適量，適價 )2、物料采購跟單的原因：以下原因造成我們要對物料進行跟催：(1) 供應商方面的原因：由于供應商方面的原因造成交貨不及時，而使我們必須跟單的原因有：超過產能的訂單和超過技術水準的訂單單。制程管理不良，質量管理不充分而造成不良品的增多。(2) 企業方面的原因：供應商的選定有誤，對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。(3) 溝通方面的原因：信息交換不及時。3 、物料采購跟單流程：(1) 制作訂購單 :跟單員接到核算員的工程物料需求單，轉給采購。制訂購單時注意：審查請工程物料需求單。確認物料需求量，將要采購的物料名稱，規格型號，數量，價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后由采購部發給供應商。(2) 訂單跟蹤物料需求單，轉采購部后，待發貨前24 小時跟進。將工廠發運由采購出單確認。(3) 物料檢驗確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題(4) 物