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文檔簡介

1、供應商審核管理制度1 目的 對原輔材料、外購(協)件的供應商進行審核,并對其進行評價,確保所采購物品滿足 其產品生產的質量和相關法規要求。2 范圍適用于本公司供應商的管理和控制。3 職責采購部負責本制度的具體實施并歸口管理。質檢部負責采購物資的驗證。4 內容審核要求4.1.1 準入審核: 采購部制定供應商準入要求, 建立供應商檔案。根據采購信息,包括采 購物品類別、驗收準則、 規格型號、規程、 圖樣等內容,對供應商經營狀況、 生產能力、 質量管理體系、產品質量、供貨期等相關內容進行審核,必要時開展現場審核,以確保 采購物品符合要求。4.1.2 過程審核:技術部建立采購物品在使用過程中的審核要求

2、, 對采購物品的進貨查驗、 生產使用、檢驗情況、不合格品處理等方面進行審核并保持記錄,保證采購物品在使用 過程中持續符合要求。4.1.3 評估管理:采購部建立評估要求, 對供應商定期進行綜合評價, 回顧分析其供應的 產品質量、技術水平、交貨能力、產品合格率等。對結果為不滿意的供應商,采取淘汰 或改進措施。采購物品的生產條件、規格型號、圖樣、生產工藝、質量標準和檢驗方法等可能影 響質量的關鍵因素發生重大改變時, 應當對供應商進行重新評估, 必要時進行現場審核。 審核要點4.2.1 文件審核4.2.1.1 供應商資質,包括企業營業執照、合法的生產經營證明文件等;4.2.1.2 供應商的質量管理體系

3、文件;4.2.1.3 采購物品生產工藝說明;4.2.1.4 采購物品性能、規格、型號、安全性評估材料、企業自檢報告或有資質檢驗機構 出具的有效檢驗報告。、其他所需的文件和資料。4.2.2 特殊采購物品的審核4.2.2.1 如對潔凈級別有要求的,在可能的情況下對供應商的生產條件進行現場審核。4.2.2.2 根據外協加工采購物品的要求和特點, 對供應商的生產過程和質量控制情況開展 現場審核。新供應商的選擇、評價與審核: 根據外購(協)件清單及質量要求,采購部調查和了解市場信息,提供有生產 能力、交貨及時、質量穩定、信守合同的單位,作為候選供應商。類物資評價方法:、由采購部組織質檢部、生產部、技術部

4、參加對候選供應商進行調查,內容包括:4.3.1.1 生產能力:產品品種、質量等級、可供數量、包裝、運輸、防護、交付能力等;4.3.1.2 檢測能力:可檢測項目、檢測設備、檢測人員素質、環境條件;4.3.1.3 技術水平:包括技術人員素質及技術能力;4.3.1.4 質管水平:質量保證體系及其運行狀態;4.3.1.5 第三方評定證明:如標準化水平確認、計量水平等級考核、第三方認證等。、調查評價的方法 :可以采用以下方法的一種或若干種4.3.2.1 在可能的情況下對供應商質量體系現場調查評價;4.3.2.2 對產品進行抽樣檢驗;4.3.2.3 與同類產品進行比較;、調查結果由調查人員填寫供方調查表

5、,并簽署意見。、經調查評價,基本符合要求的, 由采購部通知其提供少量樣品試用, 并抽樣檢驗。、根據檢驗和試用結果,由質檢部出具樣品試用報告 ,通知采購部。、樣品試用報告判定樣品質量符合規定要求的候選供應商,由采購部列入合 格供應商名單,報最高管理者批準后,作為定點采購單位之一。類物資評價方法:a. 采購部向候選供應商發放供方調查表 。經調查評價,基本符合要求的由采購部通 知其提供少量樣品進行檢驗和試用。b. 根據檢驗和試用結果,由質檢部出具樣品試用報告 ,通知采購部。c. 樣品試用報告 判定樣品質量符合規定要求的, 由采購部列入 合格供應商名單 報最高管理者批準后,作為定點采購單位之一。老供應

6、商的評價和選擇:根據老供應商 (連續供貨歷史不少于 3 年)歷年來對本公司所供應產品的質量情況, 由采購部主持召開相關部門會議,共同評價分析,填寫供方評價表 ,選擇其中符合 本公司要求的,列出單位名稱及供應產品范圍,交采購部納入合格供方名單 ,報最 高管理者批準后,作為定點采購依據。對已經通過 ISO9000質量體系認證或產品質量認證的供應商, 經最高管理者批準后, 直接納入合格供應商名單。對合格供應商的管理:采購部根據質檢部的進貨質量情況,對合格供應商實施動態分級控制,并填寫供 方供貨質量記錄。供貨質量一直合格的定為 A 級;4.5.2 若連續 2 批不合格的降為 B級,并警告限期整改。只有再連續 3 批合格者,才能 升為 A級,若達不到連續 3 批合格者就降為 C級;4.5.3 若連續 3 批不合格者降為 C級,并責令限期整改。只有連

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