1、PPT課件制作與演示技巧制作課件的軟件工具很多，如Authorware、方正奧思、幾何畫板、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優點贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多教師感到PowerPoint的功能有許多局限。其實，PowerPoint的功能非常強大，幾乎可以與專業的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們去發現并運用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件制作水平。一個成功的PPT課件，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學生。下面的這18條小技巧，可助你一臂之力，提高你設計并

2、制作PPT課件的效率。1、使用母版PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設計一些固定的元素，如背景、標志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統一的布局，不僅節省制作時間，還能使課件變得風格統一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可

3、快速返回普通幻燈片中。如果需要設置統一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現在演示文稿中，就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。2、使用網格對齊對象通過網格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右

4、擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“網格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網格線對齊”及“屏幕上顯示網格”選項，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網格線。將要對齊排列的對象拖到網格附近，它們就會自動吸附到網格線上并對齊。3、快速微調對象位置在幻燈片中，用鼠標或鍵盤上的方向鍵來調整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進行調節，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進行微調。4、插入數學表達式在理科學科教學中，經常要用到數學表達式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單

5、擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數學表達式了。完成數學表達式的編輯后，直接關閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調整表達式窗口的大小來調整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。5、插入flash先保存ppt，把ppt和flash放在同一個文件夾中。 打開ppt中，視圖工具欄控件工具箱其他控件（最下面一個）shockwave flash object 在ppt上畫個框。右鍵此框屬性在屬性框中點自定義在跳出窗口中第一個框里輸入flash文件名，如：abc.swf。 測試一下p

6、pt，ok了。 記住：ppt和flash放在同一個文件夾中6、插入視頻文件插入視頻文件可采用以下兩種方法：直接播放這種播放方法其實就是將事先準備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡單的“暫停”和“繼續播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。進入“插入”功能區，在“媒體剪輯”選項組中單擊“影片”選項按鈕，再選擇下拉列表的“文件中的影片”選項，在隨后彈出的“插入

7、影片”對話框中將自己事先準備好的視頻文件選中，并單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據需要選擇“單擊鼠標”或“自動”播放。用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，并調整窗口的大小。在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續播放，再用鼠標單擊就可接著播放。通過控件播放這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性來達到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時，可以實現在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：運行PowerPoint，打開需要

8、插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。用類似于插入Flash 動畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇“Windows Media Player ”選項，再將鼠標移動到幻燈片的編輯區中，畫出一個合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會自動變為“Windows Media Player” 播放界面。右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設置對話框。在這個對話框的“自定義”右側單擊“” 按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框，在“文件名或URL”右側文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕后

9、搜索。然后單擊“確定”按鈕退出。為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫停”和“調節音量”等按鈕，來對視頻電影的播放進行控制。以上操作方法同樣適用于音頻文件，可以用來實現對音頻的播放控制。7、實現圖片縮略圖效果在制作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因為某種需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用鼠標單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個屏幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢？我們可以這樣操作：在需要操作的幻燈片中

10、，依次執行“插入”/“對象”，在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后單擊“確定”按鈕，你會發現在當前幻燈片中插入了一個新的編輯區域。雙擊此編輯區域，插入所需的圖片并設置自定義動畫效果，再將圖片調整為整個幻燈片大小，然后退出編輯。這時，我們發現圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調整它的大小和位置。執行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖，就會自動彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。8、將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音

11、素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：選擇“工具”-“選項”-“常規”然后將 “鏈接聲音文件”改大即可。9、讓幻燈片自動播放要讓PowerPoint幻燈片自動播放，只需要在播放時右擊演示文稿，然后在彈出的快捷菜單中執行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。我們可以將PPT文件轉存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。10、非全屏模式播放PPT在使用PowerPoint進行演示時

12、，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動默認的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實，啟動幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動的幻燈片放映窗口就帶有標題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便于選擇其它程序窗口。11、演示時自動黑屏或白屏在演示幻燈片時，有時需要學生看書、討論或動手操作，為了避免屏幕影響學生的注意力，我們可以臨時屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵會產生類似的白屏效果。12、巧用繪圖筆進行標注在放映演示文稿時，Po

13、werPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點，以增強演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項”后選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進行圈點和標注了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時，可以調出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。13、快速定位幻燈片在播放幻燈片時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片

14、，可以同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。實際上課時，可能會出現一些誤操作，比如多擊了一次鼠標左鍵，使得提前顯示了下一頁幻燈片上的內容。此時，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來恢復，會分散學生的注意力，影響教學效果。我們可以使用鼠標的滾輪向上或向下滾動，或者使用鍵盤上的方向鍵實現快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現快捷鍵功能窗口，熟記并恰當地使用這些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。14、利用剪貼畫尋找免費圖片當利用PowerPoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找些圖片來作為輔助素材，其實這時用不著登錄搜索站點去搜索，直接在“剪貼

15、畫”中就能搞定。方法如下：在菜單中依次點擊“插入圖片剪貼畫”項，在窗口左側的“搜索文字”欄中鍵入尋找圖片的關鍵詞，然后有在“搜索范圍”下拉。15、輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。16、創建交互式效果放映PPT課件時的默認順序是按照幻燈片的先后次序進行，但通過對幻燈片中的元素進行“動作設置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提

16、高課件的交互性。利用動作按鈕交互所謂“動作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設置跳轉或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束后，單擊鼠標又馬上返回到剛才的“斷點”繼續往前放映。利用動作按鈕實現交互的方法如下：打開演示文稿后，定位到需要設置動作的幻燈片。單擊“插入”菜單，在“繪圖”選項組中單擊“形狀”選項，然后在列表中選擇“動作按鈕”組中的一個形狀，將鼠標移到幻燈片編輯區按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。在彈出的“動作設置”對話框中選擇“單擊鼠標”或者“鼠標移過”選項卡，即可在其中設置跳轉的動作，完成

17、后單擊“確定”按鈕退出設置。如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右側的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉到某個程序的執行，應選擇“運行程序”單選，然后在右側文本框中輸入要運行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個要運行的程序文件。提示：在一張幻燈片中設置了多個動作，僅僅靠用鼠標單擊來觸發，往往會控制不好，使得動作效果不理想。經過簡單的設置可以讓多個動作自動連續進行。在制作完當前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進行，只需在主窗口右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現任務窗格

18、，只需要用鼠標單擊一個對象，在“動畫”選項功能組中選擇“自定義動畫”就可以了），然后右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執行“從上一項之后”。如果想連續進行多個動作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續的動作，同樣運用上面的方法執行“從上一項之后”命令。利用圖形、文本對象交互在要設置動作的圖形對象上單擊選中或者選定要設置動作交互的文本，到“插入” 功能區單擊“動作”選項按鈕，打開“動作設置”對話框，在對話框中的設置與上文所述完全一致。利用超鏈接交互利用“超鏈接”同樣實現交互式放映，其功能與前述“動作”交互類似，只是設置環境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對象（文本、圖

19、片、形狀等），在“插入”功能區單擊“超鏈接”選項按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，會彈出“插入超鏈接”對話框。在彈出的對話框中進行超鏈接的目標的指定等設置，最后單擊“確定”按鈕退出。“鏈接到”下方的“原有文件或網頁”包含3個選項。“當前文件夾”指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“瀏覽過的網頁”指近段時間打開過的網頁，“最近使用過的文件”指在近段時間打開過的所有文件。“本文檔中的位置”僅限于當前文檔的標題列表（必須是本軟件認可的標題樣式），若幻燈片中沒有規范的標題則依次編為“幻燈片×× ”。“新建文檔”指你可以立即新建一個文檔作為超鏈接的目標，在文件名文本框中