1、人事部工作流程圖（總圖）人事部工作流程圖（總圖）員工進入退出公司軌跡招聘入職試用轉正考勤考核評估薪酬福利獎懲入職培訓接受崗位調整退休辭職正常工作勞動合同晉升降職轉崗待崗培訓請假調薪解除勞動合同執行公司制度享受公司支持辭退終止勞動合同非正常退出公司發展戰略組織結構設置工作分析職位說明書定崗定編組織結構圖機構職責績效管理薪酬福利培訓發展員工關系人力資源規劃招聘入職試用轉正考核評估薪酬職業生涯人才儲備獎懲考勤休假員工活動離職勞動合同福利培訓年度編制計劃檔案崗位調整注：sr 是銷售代表的英文縮寫。dms 是地區銷售經理的英文縮寫。mis 是管理信息系統的縮寫。招聘招聘返回頂部返回頂部用人部門用人部門人

2、事部人事部主管公司領導主管公司領導總經理總經理關聯流程關聯流程人員空缺有無編制ny職位說明書確定招聘方式增補申請審批n審批y取消或延期ny確定招聘渠道招聘會媒體獵頭校園發布招聘信息收集篩選簡歷初試/ 筆試復試復試特殊崗位人員復試通過通過通過簡歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄 用通 知錄用待遇談判接受不接受外部內部發布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗證通過檔案績效管理績效管理考核考核返回頂部返回頂部被考核人被考核人考核人考核人人事部人事部總經理總經理關聯流程關聯流程當月考核填寫結束公司考核項目評分考核人評審當月考核評審結束考核記錄發布/歸檔員工考核項目自評sr/dsm 公司考核項目評分表

3、考核評審確認sr/dsm 考核表考核考勤表考核啟動公司考核項目申請審批sr/dsm 公司考核項目申請表員工考核項目指定員工考核項目自定員工考核項目確定考勤薪酬sr/dsm考核表反饋績效評價公司考核項目申請結束當月考核評審啟動績效管理績效管理評估評估返回頂部返回頂部被評估人被評估人評估人評估人人事部人事部公司領導公司領導關聯規程關聯規程辭退處罰培訓待崗yn晉升培養獎勵績效考核績效是否符合崗位要求個 人報 告書評價工作表現自評評價溝通評價結論備案確認一次申訴同意不同意受理調查維持原結論yn人才儲備崗位調整獎懲離職獎懲崗位調整培訓績效評估表改進計劃保持勞動合同不續簽勞動合同檔案薪酬薪酬返回頂部返回頂

4、部外部信息外部信息員工員工人事部人事部公司領導公司領導關聯流程關聯流程審批n統計局統計數據崗位評價薪酬調查崗位級別表月薪金表月工資明細地區差異系數表崗位津貼基數工作分析職位說明書績效評估績效評估表制定年度薪金調整方案薪金調整方案實施年度薪金調整方案y制作通知發布文件崗位津貼基數調整通知人事通知單簽字確認考勤考核表考核考勤審批ny計算制表財務部接收國家法律法規福利獎懲保險浮動工資調整方案銷售人員獎金調整方案福利福利社保社保返回頂部返回頂部參保人員參保人員人事部人事部主管公司領導主管公司領導總經理總經理關聯規程關聯規程個人自行繳費申請審批集體戶參保/停繳/申請辦理社保增員/減員/匯繳手續簽署意見社

5、保發票原件提供給公司人事部社保繳納月報表社保個人扣繳/報銷明細表檔案薪酬福利國家政策制訂年度社保基數調整方案審批審批年度社保基數調整方案執行和備案繳納標準備案財務部轉賬獎懲獎懲返回頂部返回頂部員工員工部門經理部門經理人事部人事部公司領導公司領導總經理總經理關聯流程關聯流程發布文件取消或改變原決定維持原決定書面形式提交獎懲決定行為表現及結果部門經理或相關部門調查取證并作書面結論主管公司領導或相關部門調查取證并作書面結論總經理指派專案小組調查取證并作書面結論績效評估相關部門規程行為表現及結果行為表現及結果審批yn終止并通知提名人一次申訴機會理由是否成立yn審批yn終止并通知提名人文件存檔離職檔案薪

6、酬實施獎勵處罰通報表揚專項獎勵優秀員工通報批評罰款開除起訴法律程序薪酬崗位調整崗位調整返回頂部返回頂部員工員工部門部門/地區地區人事部人事部主管公司領導主管公司領導/總經理總經理關聯流程關聯流程固定時間的崗位調整部門經理會討論，綜合評價全體員工評價結果人事通知單（評價結果）告知相關人員簽字確認存檔非固定時間的崗位調整根據公司發展或規劃需要，提出崗位調整議案經理例會討論決定審批y根據業務規劃和工作計劃， 或員工不勝任崗位工作， 提出崗位調整的書面報告因個人愛好特長等提出崗位調整的書面申請取消崗位調整n檔案考核評估獲知調薪晉升降職轉崗待崗匯總并形成處理意見書面意見執行批示薪酬勞動合同勞動合同勞動合

7、同勞動合同獲知獲知人才儲備人才儲備返回頂部返回頂部員工員工/主管主管部門經理部門經理人事部人事部公司領導公司領導總經理總經理關聯流程關聯流程審批y考察報告績效評估提名提名提名表現表現表現編入人才發展名單工作內容拓展計劃素質測評考察審批n終止并通知提名人ny培訓計劃編制培養計劃確認確認考察考察計劃實施培訓工作表現工作表現考察報告考察報告提交董事會討論審批ny儲備人才庫人才儲備報告書反饋給各提名者提交總經理崗位調整條件突出但暫未加盟公司的求職者培訓培訓返回頂部返回頂部員工員工部門部門人事部人事部公司領導公司領導關聯流程關聯流程人才儲備績效評估培訓需求培訓需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識技

8、能滿足發展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓計劃審批yn實施培訓計劃選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結批轉培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案檔案培訓測試參加考試近期遠期績效評估勞動合同勞動合同返回頂部返回頂部員工員工人事部人事部總經理總經理/委托代理委托代理人人總辦總辦備注備注確定簽署合同類別確定合同編號制作合同勞動合同書兼職勞務協議管理人員后勤人員銷售人員兼職人員親筆簽名保密協議蓋章個人留存存擋勞動合同變更勞動合同續訂勞動合同解除/終止制作變更協議勞動合同續訂書人事通知單檔案公司領導合同擬定和簽署入職親筆簽名一式兩份崗位調整績效評估離職簽名確認崗位調整入職入職返回頂部返回

9、頂部新員工新員工用人部門用人部門人事部人事部公司領導公司領導相關職能部門相關職能部門關聯流程關聯流程招聘檔案勞動合同總部員工身份證學歷證學位證職稱證照片一寸兩張存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財務部辦理工資卡設置 mis 權限新員工須知閱讀并遵照執行入職培訓/考核員工手冊進入試用期培訓試用收取資料簽訂勞動合同報到外埠員工提前一個工作日發布入職通知入職準備工作確認行 政 部 設 施提供信 息 部 開 通公司郵箱,設施提供設置 mis權限熟悉工作環境mis錄入試用轉正試用轉正返回頂部返回頂部試用員工試用員工用人部門用人部門人事部人事部主管公司領導主管公司領導關聯流程關聯流程轉正申請書提交直接領

10、導抄送人事部試用考核單直接領導對試用員工工作評價，簽署意見人事部簽署意見審批進入試用期人事通知單（轉正）合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績效評估考核及反饋工作表現績效考核轉正薪酬試用期結束轉為正式員工考勤考勤返回頂部返回頂部員工員工直接領導直接領導人事部人事部主管主管公司領導公司領導總經理總經理關聯流程關聯流程總部員工sr/dsm刷卡記錄計劃總結表不計考勤員工考勤記錄說明簽署意見考勤統計休假考核考勤表考勤確認有無異常yn事實調查并提出處理意見審批yn執行批示薪酬薪酬離職休假休假返回頂部返回頂部員工員工直接領導直接領導人事部人事部總經理總經理關聯流程關聯流程請假申請請假申請單(總部)簽

11、署意見審批審批存檔考勤統計考勤員工休假表反饋給員工個人請假主題的email （外阜）y延遲或取消請假n請假 3 天（含）以上yn檔案檔案返回頂部返回頂部員工員工人事部人事部主管公司領導主管公司領導存檔機構存檔機構關聯流程關聯流程建立公司內部員工檔案身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件離職績效評估獎懲試用轉正勞動合同招聘入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內部員工檔案整理保存20 年銷毀商調函檔案自帶公司指定人才機構存檔定期核算存檔費用審批人事檔案y檔案轉入/轉出申請關于調入/調出職工檔案的申請試用轉正入職檔案轉遞商調函轉遞個人認為有必要放入檔案的資料n保存回執費用結算財務部離職離職返回頂部返回頂部員工員工部門部門人事部人事部職能部門職能部門公司領導公司領導/總經理總經理關聯流程關聯流程獎懲績效評估薪酬薪酬辭退員工員工辭職書面意見員工離職期預告表患病或非工傷醫療期滿后，不能勝任工作的因公司機構調整無合適工作安排的經培訓或崗位調整后仍不能適應工作要求的試用期間不符合錄用條件的嚴重違反公司規章制度的被依法追究刑事責任的員工離職申請表發布離職預告指定工作接收人預估最后工作日審批yn取消申請獲知若有協辦事宜書面通知工作交接交接順利可辦理離職審批手續會簽簽署意見離職審