1、花花王子訂貨會策劃案（提案）活動目的：“三推”，推甜牌、推形象、推產品。活動關鍵點：統內部思想我們辦的，不只是一場產品推介訂貨會；我們賣的，不僅是 產品，更是產品上的“花花壬子”印記；我們要收獲的，不僅是產品銷售創造 的利潤，更是品牌效應帶來的發展機遇活動原則：盡心、精心、細心，給客戶以信心、安心、舒心。活動作用：通過訂貨會，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什 么。要把“花花王子”建設成高端品牌，我們必須用高規格的訂貨會說話。活動意義：推廣新產品、銷售與成本、樹立企業及品牌形象、提升企業的行業內聲譽、維護 增進與代理商、加盟商的合作關系。活動時間:xxxx/x/xx活動

2、地點：xxxxxxxxxxx造勢篇放大品牌價值、聚焦品牌元素、增強經銷商信心，以確保高效精準訂貨。代理商、加盟商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通 過其觀看的過程，增強他們對品牌的忠誠度，激勵他們進一步把市場搞好。我們必須重視與 媒體的互動，否則錯過了許多宣傳與造勢的資源。當代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音都沒有讓 他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當代理商、加盟商參加訂貨會時，還 能從報紙上看見相關的報道，在出入必經的道路上，還有相關的路牌廣告投放，這樣無疑能 給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認可度、增強其對

3、詁牌的信心，更先聲奪人, 打造出訂貨會的氣勢來。參考廣告媒體：1、報紙廣告xxx報，訂貨會詢一天投放，并將其贈了各代理商、加盟商。2、路牌廣告代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經z路上，采用最短期投放 時限，以節約廣告費用。3、會場及公司附近設置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時間為四天。前奏篇訂貨會功夫在訂貨外，會前的籌備工作非常重要，是活動成敗的關鍵。1、行政部主導、銷售部作客戶資料配合工作安排：統計客戶人數，以進行酒店食宿預訂、會議場地預訂、宴會預訂、接送車輛預訂等工作安排。工作完成日期：xxxx年x月xx日（各預訂工作安排完成后應將具體內容卩面通報其它部門）工作細則：酒店住宿安排，同性別

4、客戶雙人房住宿應以客戶間的關系作準則次序排列：客戶間親屬關系f客戶間相熟f客戶間相識f客戶間同市或同省。切忌將關系緊張或非夫妻關系的異性經銷商安排同一房間。若個別經銷商提出單間要求，應考慮配合安排。%1 于當天通知酒店方收起客房內加收費消費物品、關閉長途電話服務及 共同檢驗各客房設備損壞狀況。會議席位安排，以重點客戶、銷售額高客戶為優先原則作席位次序指定安排。宴會席位安排，以住宿安排之準則作相鄰宴會席位安排標準。接送年輛安排，統一安排司機及車輛的調度工作，要求司機駕駛安全、準時到達，并保證車輛內外觀整潔衛生，車內無異味。運輸車輛安排，兩天安排貨車（搬運工數名）全天候待命運送相關物料往返會場。客

5、商服務后勤：準備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。2、商企部主導、設計部作產品資料配合、總經辦銷售部作市場資料配合工作安排：完成對各產品的定價、公司貨號、訂貨號、產品吊牌等相關工作。%1 完成訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反饋表 籌相關表格的制作。%1 完成訂貨會所需產站的編排籌集工作并交了設計部檢查驗收。%1 完成部門內部人員訂貨會當天特殊情況應急處理培訓。a、客商對產品或服務產生負面情緒，應以場外協商為由，將其迅速、禮 貌地請出會場，并由專人進行溝通安撫工作。b、產品或道具發住損毀時應及時轍出會場。3、設計部主導、企劃部作陳列道具物料配合t作安排：確定木季主打產品，

6、并充分提煉出其賣點，與商企部、銷售部討論主打產品的宣講推介方案及制訂主打產品的訂貨策略。%1 完成年度產品特點、要點的詳細介紹，并整理成文件交了企劃部制作產胡 介紹h錄或單頁。%1 完成產品培訓會所需內容并制作成ppt文件及制定客戶產品意見表，交予 總經辦審核。%1 完成對部門內人員的產品特點介紹講解推介培訓，并確定各人在訂貨會期 間的所屬產胡分區。%1 完成對訂貨會所需產品貨樣的檢査驗收工作，確保一切無誤。%1 完成產品的陳列，模特穿著工作并按系列打包待運。4、企劃部主導，設計部、商企部配合工作安排：完成訂貨會會場產品陳列布局方案并交予總經辦審核。%1 完成各宣傳物料的設計工作并交予總經辦審

7、核，具體包括：報紙廣告版面 設計、廣告牌版血設計、會場布置效果設計、會場外氣氛布置設計、歡迎 牌設計、簽到處設計、會場指示牌設計、產品介紹水牌設計、客戶席位牌 設計、工作人員證、參會證設計等。%1 更新公司網站，發布訂貨會信息。%1 完成模特、陳列臺等道具的籌備工作，并與設計部完成布展前的產品整理 打包。%1 完成訂貨會流程指引冊（含晚宴萊譜），并以實名打卬放置于客戶床頭。%1 完成訂貨會會場陳列工作，設計部配合。%1 完成會場布置及公司外氣氛布置。%1 會議期間拍照、攝像任務。5、銷售部主導工作安排：完成網絡邀請函發送丄作，并電話跟進具體落實與會人員數量及名單。%1 跟進客戶具體抵達時間及班

8、次，并落實部門內各人分工跟進各客戶參會期 間的接待工作。%1 進行銷售部人員接待培訓及產品培訓。a、接待期間應察言觀色，從細節處了解客商的情緒變化，及吋溝通跟進。b、充分了解主打產品及其賣點，并主次、輕重結合作全線產品銷售推介。c、結合各部門進行兩次以上的訂貨會現場模擬路演。%1 了解分析所有客戶基木狀況，篩選出領頭羊式重點客戶，并根據其特點制 定訂貨積極性引發方案。%1 準備好訂貨會客八簽到木6、訂貨會禮品準備真皮文件包（采購部）包內放置以下物件：a.葷事長親筆簽名歡迎函b. 訂貨會流程指引冊（企劃部）c. 訂貨會參會證（企劃部）d. t作人員通信錄（企劃部、銷售部厘定）e. 產品簡介、客戶

9、產品意見表（企劃、設計部厘定）f. 訂貨單、客八訂貨會滿意度調査表、客八服務意見及市場信息反饋表（企劃部）g. 花花王子廣告投放報紙一份（企劃部）h. 花花王子漫tai故事書一冊（企劃部）i. 廣州市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器（采購部）j. 餐券（行政部）7、全體工作人員訂貨會期間基本要求%1 服裝穿著應統一整齊，儀容整潔人方，配戴工作人員證件%1 梢神飽滿、而帶微笑、談吐舉止禮貌得體%1 嚴禁與客戶發生一切沖突會議流程xxxx 年 x 月 xx 日時間：xxxx 地點：xxxxxxxxx事宜：客商開始入住酒店流程：1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯系電話、安排入住酒店。2、了解客

10、商返程情況，預計退房及用餐安排。3、派發真皮禮品文件包，并系統介紹包內文件。時間：xxxxxx地點、:xxxxxxxxxxxxxxxx事宜：客商招待晚宴西式白助餐，方便客商在不同時間用膳及白由控制用膳時間長短，讓其在舟車勞碌麻有 更充分的時間休整作息。xxxx 年 x 月 xx 日時間：xxxx地點：xxxxxxxxxxxx事宜：早餐招待注意事項：7:30山酒店啟動各客房的morning call服務；8:008:30銷售部接待人員跟進早餐出席客商怙:況，個別電話通知提醍未出席客商。時間：xxxxxxx地點：xxxxxxxxxxxxx事宜：客戶簽到進場，由銷售部接待人員引領入座注意事項：簽到期

11、間播放輕松音樂，讓等候會議開始的客商有放松、愉悅的情緒。時間：xxxxxx地點：xxxxxxxxxxxxxxx事宜：培訓物料準備：培訓資料(ppt) 注意事項：全體參會人員手機應設置成無聲狀態，并保持會場安靜。主持人宣布會議正式右開，并對后續演講者作簡單介紹。a 螢事長致歡迎詞（10分鐘）主持人作承前啟后的話語鋪數并對后續演講者作簡單介紹。b總經理主持站牌帀場培訓（1個小吋）主持人作承前啟后的話語鋪墊并對后續演講者作簡單介紹。c xxx主持銷售培訓（半個小時）主持人作承前啟后的話語鋪址并對后續演講者作簡單介紹。d經銷商代農經營心得報告（5分鐘）主持人作承前啟后的話語鋪墊并對后續演講者作簡單介紹

12、。e產品流行趨勢、新產品賣點介紹（1小時）（設計部）主持人作承前啟后的話語鋪墊并對后續演講打作簡單介紹。f賣場陳列布置要點（慶慶）（10分鐘）主持人宣布會議結束，并簡述厲續會議安排。，時間：xxxxxxx地點:xxxxxxxxxxxxxxxx事宜：自助午餐招待時間：xxxxxxx地點、:xxxxxxxxxxxxxxxxx事宜：年度產品介紹及客戶訂貨注意事項：會場禁止客戶攝影折照。a新產品詳細介紹（設計部）b客戶訂貨，安排設計部人員現場分片區進行產甜解說。銷售部人員發動領頭羊式重點客 戶訂貨積極性，以帶動全場訂貨氣氛。c收集訂貨單、客戶產品意見表、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反

13、 饋表。d行政部工作人員注意會內各客戶情況，如有不滿情緒者應及時請出場外，以免滋事。時間：xxxxxxx地點:xxxxxxxxxxxxxxxxx事宜：會議集體照拍攝時間：xxxxxx地點、:xxxxxxxxxxxxxx事宜：晚宴圍餐招待1、董事長致敬酒詞（預備香檳）2、晚宴開始3、在和諧輕松的環境中與客八進行溝通4、領導團隊向各圍客商祝酒問候5、安排魔術表演或咅樂表演作助興節冃時間：xxxxxxx事宜：旅游項目1、晚宴完畢統一安排乘年往旅游區（客商口愿參加）2、旅游區附近進入景區，以免定散3、活動前一天安排好租車工作及茶茗準備工作活動場景：前半小時客商自由觀景，后半小時客商集結，由茶茗服務員分派茶茗，并請專 人奏小提琴助興。xxxx 年 x 月 xx 日時間：xxxxxx地點：xxxxxxxxxxxxxx事宜：設計部、企劃部、銷售部晨會內容：總結前一天產品訂貨情況，優化推銷策略，低訂量產品應變預案時間：xxxxx地點：xxxxxxxxxxxxxx事宜：早餐招待時間：xxxxxxxxx地點：xxxxxxxxxxxx事宜：年度產晶客戶訂貨注意事項