1、    試論辦公室工作規(guī)律性的探討和認識    曾凡勇摘要無論是哪種單位，辦公室都屬于十分重要的行政單位，對于辦公室的作用來說，其不僅能夠對生產(chǎn)進行管理，也能夠對各個業(yè)務進行調(diào)節(jié)，所以，應該對重視辦公室的建設與發(fā)展，使其能夠更加充分的發(fā)揮出自身作用與價值，基于此，本文主要對辦公室工作的規(guī)律性進行探討與認識，希望能夠進一步提高辦公室的工作效率。關鍵詞辦公室;工作;規(guī)律性;效率辦公室作為企業(yè)中具有管理職能的場所，能夠多企業(yè)中各大重大決策進行管理，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更加充分的保障。對于辦公室來說，其屬于一種綜合性的辦公場所，其自身的管理水平能夠直接影響到企業(yè)

2、的發(fā)展，同時也能夠對企業(yè)的管理質(zhì)量進行規(guī)范，約束企業(yè)的發(fā)展目標，所以，必須要重視辦公室工作的規(guī)律性，確保辦公室能夠真正的發(fā)揮作用與價值。一、辦公室工作所具有的規(guī)律性（一）服務規(guī)律與協(xié)調(diào)規(guī)律對于企業(yè)中的辦公室來說，其在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著十分重要的核心地位，所以，企業(yè)辦公室應該具備服務規(guī)律與協(xié)調(diào)規(guī)律，從而更好的做好領導、各個部門以及工作人員之間聯(lián)系，緊握工作重心。同時，基于辦公室的工作內(nèi)容來說，其主要的工作內(nèi)容是根據(jù)辦公室的基本性質(zhì)而決定的，這也就對辦公室工作人員提出了更高的要求，辦公室工作人員需要將自身的服務理念貫穿到實際的工作中，確保企業(yè)內(nèi)的各個階層與各個部門之間的人員能夠形成一種自然、和諧的關

3、系，使整個企業(yè)內(nèi)部形成一種積極、向上的環(huán)境。（二）政治規(guī)律與原則規(guī)律為了能夠確保辦公室工作的方向更加具有正確性，必須要堅持貫徹與落實正確的政治規(guī)律與原則規(guī)律，確保其能夠準確的落實，從而使工作人員能夠提高自身的使命感與責任感，時刻把握與注意自身的言行舉止，不斷的提升自身的綜合素質(zhì)，自覺抵制自身周邊的不良風氣，使辦公室的工作環(huán)境更加積極向上。（三）約束規(guī)律與規(guī)范規(guī)律在辦公室工作中，必須要明確約束與規(guī)范規(guī)律的存在，制定好完善的管理制度，從而更好的對員工進行約束與管理，使員工能夠對自身的行為進行全面的規(guī)范，這樣既能夠提升員工的工作效率與質(zhì)量，也能夠滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求。同時，通過約束規(guī)律與規(guī)范規(guī)律，

4、也能夠確保員工與企業(yè)的發(fā)展思想保持高度的一致，在提升企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，也能夠讓企業(yè)內(nèi)部的員工不斷的完善自身能力。（四）廉潔自律規(guī)律辦公室內(nèi)的工作人員，應該對自身前途的發(fā)展進行全面的規(guī)劃，不斷規(guī)范自身的行為，端正自身的心態(tài)，養(yǎng)成廉潔自律的行為習慣，自覺抵制外界的不良影響與誘惑，將企業(yè)的利益作為自身工作的出發(fā)點，按照制度與章程的規(guī)定完成工作。二、辦公室工作規(guī)律性構建的有效措施（一）明確辦公室的工作性質(zhì)辦公室在每一個工作時期都具有不同的工作性質(zhì)，所以說，把握好辦公室的工作性質(zhì)，使提高辦公室工作規(guī)律性的基礎條件?？v觀歷史發(fā)展，辦公室的起源非常悠久，其具體的工作性質(zhì)與功能也是在日積月累的發(fā)展中而不斷完

5、善的，結合我國現(xiàn)階段的辦公室工作性質(zhì)進行分析，無論是五級行政區(qū)中，還是其他管理體制中，每一個層級內(nèi)都設有專門的辦公室，上至中共中央辦公廳，下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室等，都屬于黨政直屬的綜合性辦事機構。如果將黨政機關比喻為高速運轉的系統(tǒng)或機器，各個部門就屬于零件，而辦公室則發(fā)揮著傳感器的作用。雖然辦公室的基本業(yè)務有所不同，但是其基本性質(zhì)是相同的，所以，辦公室工作形式應該把握好時代發(fā)展的脈搏，維持自身的動態(tài)化發(fā)展，建設更加完善的辦事規(guī)律，全面的掌握辦公室的工作性質(zhì)，從而緊握辦公室工作的基本規(guī)律，夯實辦公室工作的思想建設。（二）明確辦公室的基本職能辦公室作為一種綜合性的辦事機構，其自身的工作職能會直接影響到

6、大局的發(fā)展，并且其含有的工作也多錯綜復雜，與其他實際業(yè)務部門相比，其工作具有一定的隱形效益，并且不會在短時間能體現(xiàn)出成效。所以，必須要對辦公室的工作職能進行明確的定位，使其能夠擁有明確的目標以及明確的工作方向。換句話說，辦公室不僅要具有參謀輔政、協(xié)調(diào)運轉、督促檢查以及后勤保障等重要職能，還應該具有端茶送水、辦文辦會等日常工作職能。一方面，在參謀輔政工作方面進行分析，這也是辦公室立足于核心工作地位的基礎，主要可以體現(xiàn)在信息、調(diào)研以及文稿三方面，通過全方面的服務，為領導的決策提供更加有效的憑證。其中信息服務要去確保信息的及時性，做好上級領導的喉舌與耳目，調(diào)研則是要縱觀全局的發(fā)展，圍繞工作的中心，對

7、重點問題、社會熱點問題以及群眾所關心等問題進行深入的調(diào)研，文稿的起草必須要精細化，將提高領導對文稿的滿意度與基層對文稿的認同感作為主要的原則。另一方建，應該重點提高辦公室的辦文辦會工作水平，整治辦公室內(nèi)的工作做份，在辦文方面，應該堅持新、實、短的原則，不使用空話、套話，確保文稿的主題能夠突出、格式能夠規(guī)范且邏輯能夠嚴謹。同時在辦會方面，應該將制度建設作為切入點，提高其時效性，更加精細化的完成運作。（三）建設自動化辦公通過互聯(lián)網(wǎng)技術的合理應用，能夠充分的實現(xiàn)辦公室的自動化辦公，并且自動化辦公也能夠避免人事矛盾，進一步提高辦公室的工作效率。通過互聯(lián)網(wǎng)的建設，能夠更好的體現(xiàn)出辦公室的協(xié)調(diào)作用，在辦公室的工作過程中，利用現(xiàn)代化的設備，增強了各個部門之間的共同效果，從而進一步提高了工作效率。同時，自動化辦公也能夠避免因人為因素所帶來的失誤，確保整個辦公室工作系統(tǒng)的正常運轉。三、結語