1、    淺議事業單位檔案管理中存在的問題及對策    袁亮【摘 要】 隨著大數據時代的到來，檔案信息化的迅速發展，其重要性是不言而喻的。在事業單位檔案管理中存在的問題也逐漸顯露出來。這些問題影響了真實性、準確性和可持續性檔案。該機構不僅需要相關人員的工作積極的內部檔案管理，還需要通過有效的管理措施，加強對檔案的管理，也不能從先進的硬件和設備分離，和三將促進制度的檔案管理。【關鍵詞】 事業單位；檔案管理；問題及對策按目前情況來看，事業單位檔案管理方面的現狀并不十分樂觀，仍存在著一定的問題。而這些問題在檔案管理過程中會造成很多麻煩，不利于檔案的管理。準確有效

2、的管理檔案，對事業單位有很大的幫助。例如管理人事檔案時，做到有序清晰能夠幫助單位選取到優秀的人才，并合理分配和使用人才，人才在事業單位中占據著核心地位，由此可見檔案管理的重要性。1 事業單位檔案管理中存在的問題 1.1 檔案管理人員不足且管理水平不高檔案管理其實是一份極其考驗人的耐性的工作，工作過程瑣碎，工作內容繁多，在管理時還需要足夠的細心。同時，大部分的檔案管理工作都被認為沒有技術含量，不需要高知識高水平的人來完成，因此一般情況下都是由單位基層員工負責。而單位的基層員工未專業學習相關管理知識，缺乏經驗提高業務水平，提高業務技能，要培養既懂檔案管理又懂信息技術的復合型人才，全面推進事業單位事

3、業發展。完善檔案管理人員待遇，建立人事檔案管理人才機制。實現政府機關事業單位人事檔案信息化建設是必要的，管理人員的素質水平和專業技能是決定政府機關檔案管理是否成功的關鍵。此外，檔案管理人員素質低下是當前機關事業單位的現狀，但沒有真正認識到自身綜合素質的重要意義。檔案管理缺乏與常規學習有關的管理知識，缺乏管理經驗的總結，降低了事業單位檔案管理的質量和效率。檔案管理人員的職業認同度不高，工作不積極。1.2 各項制度的制定不合理在事業單位檔案管理中，管理體制的建立需要特別注意。完善的管理制度可以大大提高檔案管理人員的工作效率，使檔案管理有序、簡潔。制定人事檔案管理制度時，要嚴格遵守有關法律法規和有關

4、規章制度。在法律方面，我國已經頒布了一些關于事業單位檔案管理的法律法規，在人事檔案管理的法律規范和監督方面還存在一些問題。規范、有序、簡明的人事檔案管理工作，可以提高機關事業單位檔案管理的質量和效率，對事業單位的嚴格管理應在制度上進行，并要具體實施。許多高層次的機構都抱著檔案管理的理念：檔案管理工作主要是說，做是次要的，而忙是最不必要的。這種情況的出現，主要是由于事業單位檔案管理制度不健全所致。標準化、條理化、簡明化要求在會議中只強調口頭，而不是在管理系統中，更不用說具體實施。由于在檔案工作中缺乏對管理制度的重視，使得檔案管理人員在檔案收集整理、流轉和保管上缺乏規范性和嚴密性。1.3 硬件設備

5、配備不齊全大數據時代的發展，信息鋪天蓋地的奔涌而來，所需要的基礎設備卻難以保證。很多單位內經費上難以保證，缺乏信息化管理檔案設備，仍采用手工檔案為主，信息化水平仍舊比較低。計算機檔案停留在基本信息的記錄上，手工操作的文件檔案管理方法已不適合當前的檔案信息化管理需求。在檔案管理工作中，對出現的檔案損壞或丟失的現象要及時修復備份，要與原始檔案進行對比修復，要保證檔案數據庫的質量，這些都是采用信息化管理才能更好的發展。單位高層對檔案管理的態度決定人事檔案經費是否充足，決定信息化管理所需要的基礎設備能否安排到位。檔案信息化管理有利于檔案管理工作的進行及查閱檔案資料，能極大提高檔案管理人員的工作效率。2

6、 事業單位檔案管理的對策2.1 提高檔案管理工作人員的綜合素質人事檔案管理工作的主要參與者還是工作人員，工作人員的綜合素質在管理工作中起到關鍵性的作用。在選取工作人員的時候，職業素質是第一要求，要保證人才隊伍素質的重要基礎，保持平穩的心態不要心煩氣躁。需要通過必要手段引進專業人才，全面考察了解、正確評價人才和使用人才。同時，還要加強專業人才的培養，為事業單位培養出出更多更優秀的人才。每隔一段時間，需要對 全面推進事業單位發展。完善檔案管理人員待遇，建立人事檔案管理人才機制。實現政府機關事業單位人事檔案信息化建設是必要的。管理人員的素質水平和專業技能是決定政府機關檔案管理是否成功的關鍵。結合檔案

7、管理的重要性，提高政府檔案管理的效率和質量。事檔案管理存在許多問題，使我們的工作更加懶散。對于事業單位檔案管理的發展，管理者的認知偏差和低質量水平是影響檔案管理質量和效率的主要因素。檔案管理人員認為工作是一個復雜而復雜的工作范疇，使人們的注意力逐漸喪失，而不是談論工作的積極性，這就導致了檔案管理工作中的許多疏漏和問題。另外，檔案管理人員素質低是機關事業單位的現狀，但沒有真正認識到綜合素質的重要性。檔案管理缺乏與常規學習有關的管理知識，缺乏管理經驗的總結，降低了事業單位檔案管理的質量和效率。2.2 完善企業檔案管理系統為更好地管理檔案工作打下了良好的基礎。通過制定檔案管理機制，規范人事檔案管理，

8、法規的規定，建立內部控制和責任追究制度，加強人事檔案管理人員的責任和法律意識，規范人事檔案管理，使檔案管理的現狀是更好的改進。 2.3 加強信息管理人事檔案檔案信息化的發展也很迅速，在職業生涯的檔案管理，檔案管理信息化也越來越苛刻，極大地提高了人們的工作效率。當前的文件管理方法不再適用于當前的信息管理需要的檔案。作為當前檔案分類和編目標準停留在原始的手工操作的很難適應新形勢下的人事檔案信息管理的要求。3 結論檔案工作是事業單位事業發展中最重要的組成部分。在實際的檔案管理，有必要建立標準文件機制，明確工作內容和文件的工作，使機構和機構的發展提供服務，建立檔案管理的氛圍，加強管理人員的培訓等，以促進政府和公共機構的穩定發展，我們應該盡量減少設備資源和人力資源輸出。對人事檔案管理的有效發展提供各高校選拔人才