1、Castle門禁考勤軟件使用說明書（VNT9.0）一系統(tǒng)介紹：1.使用先進(jìn)的信息組織技術(shù)使相關(guān)業(yè)務(wù)流程在一個操作界面內(nèi)能迅速完成多種信息的記錄操作與查閱，使用方便；2.所有事件數(shù)據(jù)都能導(dǎo)出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多種格式文檔；3.系統(tǒng)支持Access和SQL Server兩種數(shù)據(jù)庫；4.支持用戶權(quán)限自定義功能；二軟件的安裝要使用Sql Server數(shù)據(jù)庫時，網(wǎng)絡(luò)中必須安裝有SQLSERVER服務(wù)器并且驗證方式必須設(shè)置成windows 和Sql server 混合驗證。1 執(zhí)行光盤中的“SETUP”安裝程序。2 選擇安裝路徑，默認(rèn)安裝路徑是C:Program

2、FilesCast。3 配置數(shù)據(jù)庫。如果要使用Sql SerVer數(shù)據(jù)庫，先執(zhí)行程序菜單中的數(shù)據(jù)源設(shè)置來創(chuàng)建Sql Server數(shù)據(jù)庫第一次運行軟件時會彈出如下對話框：Access數(shù)據(jù)庫：下一步，選擇門禁軟件安裝目錄下的DATA目錄下的Data.mdb，然后按完成即可。MS Sql數(shù)據(jù)庫：下一步，出現(xiàn)如下畫面：輸入Sql Server服務(wù)器名稱，登錄Sql Server的用戶名稱及密碼，然后選擇Cast，點擊測試連接，如果測試連接成功，按完成即可。以后可以通過系統(tǒng)設(shè)置 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)源設(shè)置來更改所要使用的數(shù)據(jù)庫。4 軟件安裝后，默認(rèn)的用戶名為：ADMIN，密碼為空。軟件功能一系統(tǒng)設(shè)置此項共包括

3、4個小項：人事資料導(dǎo)入、數(shù)據(jù)庫管理、用戶管理、退出系統(tǒng)1）.人事資料導(dǎo)入：即通過EXCEL表格式一次性的將人事資料復(fù)制到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。導(dǎo)入的表格跟人事錄入操作時一樣。（編號、工號、姓名、部門為必填的字段,編號長度必須為4位數(shù)字。）“數(shù)據(jù)來源”即選取需要導(dǎo)入的人事資料文檔（EXCEL表格）“導(dǎo)入資料”即將選取的人事資料文檔導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。“導(dǎo)出樣式表”即從軟件中提取一份人事資料文檔作為標(biāo)本，按這標(biāo)本做檔案，再把這個檔案導(dǎo)入。2）.數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)源設(shè)置：可以設(shè)置軟件是使用Access數(shù)據(jù)庫還是使用Sql Server數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫維護(hù)：包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)據(jù)初始化。（注：如果

4、使用數(shù)據(jù)庫初始化功能，將會清除數(shù)據(jù)庫的全部內(nèi)容，恢復(fù)到系統(tǒng)初裝時的狀態(tài)，請不要隨意使用。）3）.用戶管理：即對軟件操作員權(quán)限和密碼的設(shè)置。本系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名為ADMIN，即為管理員用戶，密碼為空。并且該用戶不會被刪除，正式使用后可將其密碼更改。管理員可根據(jù)需要為某個操作員設(shè)置帳號，密碼和權(quán)限或增加，修改，刪除其帳號。二控制器與卡片管理：主要包括13個模塊：通訊端口設(shè)置、控制器設(shè)置、控制群組、上傳控制器參數(shù)、緊急門區(qū)設(shè)置、部門班組設(shè)置、人員類別/職務(wù)設(shè)置、人員資料管理、卡片資料管理、卡片領(lǐng)用管理、重傳發(fā)卡名單、領(lǐng)用卡片返潛回管理，實時監(jiān)控。1）.通迅端口設(shè)置：PC機與控制器數(shù)據(jù)線連接時的串口設(shè)置

5、，串口選擇與轉(zhuǎn)換器相連的串口。通信速率固定為19200。2）.控制器設(shè)置：新增：增加一臺控制器。點“新增”鈕，輸入控制器地址，控制型號和控制器名稱。增加成功后，控制器參數(shù)是默認(rèn)初始設(shè)置。復(fù)制參數(shù)：就是把設(shè)置好的控制器參數(shù)復(fù)制到其它控制器。上傳參數(shù)：把設(shè)置的參數(shù)上傳到控制器，當(dāng)設(shè)置好參數(shù)后一定要上傳參數(shù)設(shè)置才能生效。更新時間：當(dāng)控制器時間不準(zhǔn)時，可以通過此項功能更改控制器時間，更改的時間以電腦當(dāng)前時間為準(zhǔn)。狀態(tài)檢測：檢測當(dāng)前控制器與電腦通訊是否正常控制器內(nèi)容說明：1讀頭設(shè)置：設(shè)置連接在控制器上的讀頭類型及讀頭地址。兩門控制器最多只能接4個讀頭，4門控制器最多只能接8個讀頭。1、2、3、4是進(jìn)入門

6、讀頭地址，5、6、7、8是出門讀頭地址。（說明：1、5，1是第一個門的進(jìn)入讀頭地址，5是第一個門的外出讀頭地址。依此類推。）2.門區(qū)設(shè)置：一臺兩門控制器最多可控制 2 個門區(qū)，一臺四門控制器最多可控制 4 個門區(qū)。各門區(qū)可個別設(shè)定是否要執(zhí)行反潛回 (Anti-PassBack) 檢查；若設(shè)定執(zhí)行A.P.B.檢查時，則各門區(qū)可規(guī)劃屬于第幾階層反潛回檢查，本系統(tǒng)最多可規(guī)劃三個階層。當(dāng)卡片閱讀機為有KeyPad 型式時，卡片閱讀機可設(shè)定一個安全密碼，否則安全密碼設(shè)定亦無效。設(shè)定說明如下：1. 點擊門區(qū)設(shè)置，如下圖所示。2. 勾選所要連接的進(jìn)入或外出讀頭，并輸入該門區(qū)名稱。3. 勾選”執(zhí)行返潛回管制”

7、，并選取”管制階層”。4. 開門通道：控制器1 至4 個數(shù)字輸出點。5. 開門輸出動作時間：1 至999 秒。3時段及時區(qū)設(shè)置：系統(tǒng)出廠原始設(shè)定為24 小時，均可讀卡進(jìn)出，不予管制。若有特殊應(yīng)用需做時間區(qū)段管制時，則本功能特顯重要。時段：最多可設(shè)定30 個時段，編號為01 至30，每個時段包含起始及結(jié)束時間。00：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為”禁止通行”，使用者無法變更0130：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為”禁止通行”，使用者可自行變更31：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為”24 小時通行”，使用者無法變更時區(qū)：最多可設(shè)定60 個時區(qū)，編號為01 至60，每個時區(qū)包含3 個時段，使用者均可自行變更。0159：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為”時段31”(24 小時通行)6

8、0：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為”時段00”(禁止通行)時區(qū)內(nèi)的3 個時段，其執(zhí)行優(yōu)先級為時段1、時段2、時段3，時間參考以較早者為執(zhí)行依據(jù)。例：若門區(qū)需實施讀卡進(jìn)出管制，且其中時段為12:0018:00，則于該時間區(qū)段內(nèi)進(jìn)出者可讀卡進(jìn)出，而于該時間區(qū)段之前或后，則禁止進(jìn)出。4假日管制：系對假日期間實施進(jìn)出管制，使各進(jìn)出區(qū)域達(dá)到有效安全掌握。本假日管制可規(guī)劃最多8 種不同的假日應(yīng)用群組，以達(dá)彈性管制目的；8 種假日應(yīng)用群組之管制方式，需于”應(yīng)用群組”中設(shè)定，請參考”應(yīng)用群組設(shè)定”說明。設(shè)定說明如下：1. 點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇增加假日管制日期。2. 設(shè)定假日開始結(jié)束日期，假日名稱，管制類型，然后點確定。5應(yīng)用群組設(shè)

9、定：系統(tǒng)提供每個控制器有16 種應(yīng)用群組，以供卡片管制使用，且每張感應(yīng)卡，在不同的控制器里，可以設(shè)定不同的應(yīng)用群組。點擊”應(yīng)用群組”， 每個應(yīng)用群組包含以下設(shè)定項目：1. “通行管制” 2. “密碼管制” 3. “假日管制” 4. “周計劃”5. “應(yīng)用群組說明”。應(yīng)用群組-通行管制：系對每一卡片實施進(jìn)出區(qū)域管制；本系統(tǒng)允許各控制器所屬讀頭，實施個別進(jìn)出管制，以達(dá)到不同讀頭，個別管制不同感應(yīng)卡及管制進(jìn)出不同門區(qū)。本系統(tǒng)亦允許設(shè)定在管制時間內(nèi)(通行時區(qū)外)，直接感應(yīng)卡片即可外出，而不受管制。1. 點選”通行管制”。2. 勾選允許通行之進(jìn)入或外出讀頭。3. 勾選允許在管制時間內(nèi)(通行時區(qū)外)，可直

10、接外出之門區(qū)。例：設(shè) 控制器 #1 應(yīng)用群組 #1 只有讀頭 #1 可通行控制器 #2 應(yīng)用群組 #2 只有讀頭 #2 可通行控制器 #3 應(yīng)用群組 #3 只有讀頭 #3 可通行控制器 #1/#2/#3 應(yīng)用群組 #4 設(shè)定所有讀頭均不可通行另設(shè)卡片 #0001 領(lǐng)用時，應(yīng)用群組設(shè)定如下：控制器 #1 應(yīng)用群組 #1控制器 #2 應(yīng)用群組 #4控制器 #3 應(yīng)用群組 #4則卡片 #0001：控制器 #1 可通行讀頭 #1 的門區(qū)控制器 #2 及控制器 #3 所有讀頭均不可通行應(yīng)用群組-密碼管制：本功能在有附加按鍵(KeyPad)的讀頭上，控制器才會執(zhí)行密碼管制，否則本功能無效。密碼管制區(qū)分為：

11、1. 安全密碼管制時區(qū)(公用密碼)：管制門區(qū)2. 個人密碼管制時區(qū)(個人專用密碼)：管制卡片其中“安全密碼”在“門區(qū)設(shè)置”中設(shè)定，而“個人密碼”在“控制器與卡片管理”中的“發(fā)行卡片”內(nèi)設(shè)定。針對各門區(qū)設(shè)定需感應(yīng)卡片加密碼輸入的管制時間，則于管制時間內(nèi)，控制器接收到卡片感應(yīng)時，將要求進(jìn)出者輸入安全密碼或個人密碼。應(yīng)用群組-假日管制：假日管制規(guī)劃有8 種種類：且每天又可設(shè)定不同的管制時區(qū)，以達(dá)彈性的假日管制。系統(tǒng)亦允許設(shè)定在管制時間內(nèi)(通行時區(qū)外)，直接感應(yīng)卡片即可外出，而不受管制。1. 點選每一種類之管制時區(qū)。2. 勾選是否允許在管制時間內(nèi)(通行時區(qū)外)可直接外出。應(yīng)用群組-周計劃：周計劃如同假

12、日計劃，差別在于周計劃是規(guī)劃一整個星期7 天的通行時區(qū)，而每個星期均重復(fù)循環(huán)執(zhí)行。若當(dāng)周中有假日，且該假日亦有設(shè)定管制時區(qū)，則依照假日管制時區(qū)執(zhí)行，否則依周計劃當(dāng)日執(zhí)行。系統(tǒng)預(yù)設(shè)應(yīng)用群組 #1 之周計劃，為每天均可讀卡進(jìn)出，且在管制時間內(nèi)(通行時區(qū)外)，直接感應(yīng)卡片即可外出，而不受管制；而其余應(yīng)用群組均預(yù)設(shè)為不可進(jìn)出之管制。應(yīng)用群組-應(yīng)用群組說明：輸入該應(yīng)用群組之參考說明，方便日后查詢參考。3）.門位偵測點：1.選擇要設(shè)置的控制器2.點選各門區(qū)之模組代碼及所使用的信道3.設(shè)置各偵測點的正常狀態(tài)重要提示門位偵測點設(shè)定完成后，請至”控制器數(shù)據(jù)處理”，將設(shè)定之?dāng)?shù)據(jù)傳送至所屬控制器，控制器才會立即生效

13、動作。4）.上傳控制器參數(shù)把設(shè)置的控制器參數(shù)數(shù)據(jù)，傳送至實際聯(lián)機的控制器的內(nèi)存中。控制器參數(shù)傳送，需選擇要處理的控制器編號，選擇要傳送的項目。一般說來，主要傳送項目為：1. 門區(qū)設(shè)置：門區(qū)增加或移除或安裝位置名稱變更或開門控制點參數(shù)變更。3. 應(yīng)用群組：卡片管制方式變更。5）.緊急門區(qū)設(shè)定可以設(shè)置10緊急群組。設(shè)定好緊急門區(qū)后，在監(jiān)控狀態(tài)如果出現(xiàn)緊急情況需要開門或關(guān)門，只要點擊相應(yīng)的群組及可按預(yù)設(shè)值開啟或關(guān)閉相應(yīng)的門！5）.人員資料管理：此模塊對員工資料進(jìn)行“增加”、“刪除”、“修改”操作。要增加新員工，點“新增”鈕后輸入人事資料，點“保存”鈕即可。需要注意的是：編號、工號、姓名、部門為必填的

14、字段（既軟件中顯示藍(lán)色的字段為必填）。查詢員工，此處可按工號，姓名查詢。刪除：是把員工的資料從數(shù)據(jù)庫中徹底刪除，并且刪除后的人員資料不會保在歷史檔案中。注意：如果卡片沒有注銷，則不能刪除用戶資料。6) .卡片資料管理：把要使用的卡片登錄到數(shù)據(jù)庫中，供發(fā)卡使用。在發(fā)卡前一定要錄入所要使用的卡片資料。可以手工輸入或通過控制器讀取。也可以外接鍵盤型發(fā)卡器。注意手工輸入時必須輸入卡片上的前10編號。如果是外接鍵盤型發(fā)卡器，首先點擊新增按鈕，然后在發(fā)卡器讀卡及可。7）.卡片領(lǐng)用管理：主要是對已建立好人事資料的人員進(jìn)行門禁授權(quán)及取消授權(quán)操作。授權(quán)：選定人員選取要發(fā)的卡號選擇開門權(quán)限領(lǐng)用卡片。取消授權(quán)：選定

15、要取消授權(quán)人員退還卡片。 8) . 重傳發(fā)卡信息：如果控制器被初始化過或修改了開門權(quán)限，可以選重傳發(fā)卡信息，把授權(quán)名單重新下發(fā)到控制器。9）.領(lǐng)用卡片返潛回管理可以設(shè)置卡片全部執(zhí)行返潛回管理、卡片全部不執(zhí)行返潛回管理、清除所有卡片返潛回狀態(tài)和清除單張卡片返潛回狀態(tài)10）.實時監(jiān)控實時監(jiān)控每個控制器上的進(jìn)出記錄及報警情況。四數(shù)據(jù)采集與事件查詢：數(shù)據(jù)采集，正常刷卡事件查詢，異常刷卡事件查詢，報警事件查詢，遙控事件查詢。1）.數(shù)據(jù)采集：把控制器的所有事件記錄采集到PC上，數(shù)據(jù)包括正常刷卡數(shù)據(jù)，異常刷卡數(shù)據(jù)和非刷卡數(shù)據(jù)。做考勤分析之前一定要先采集數(shù)據(jù)。2）。正常刷卡事件查詢：只能看到當(dāng)天的正常刷卡信息

16、。3）。異常刷卡事件查詢：只能看到當(dāng)天異常刷卡信息。4）。報警事件查詢：只能看到當(dāng)非刷卡事件信息。5）。遙控事件查詢：查詢多日正常刷卡信息。五考勤管理：包括“考勤參數(shù)設(shè)置”，“班次設(shè)置”，“考勤排班”，“節(jié)假日登記”，“調(diào)體日期登記”，“員工請假登記”，“原始數(shù)據(jù)修改”，“考勤數(shù)據(jù)處理分析”, “考勤明細(xì)表”, “考勤匯總表”，“日打卡查詢”和“補卡數(shù)據(jù)查詢”。1）.考勤參數(shù)設(shè)置：這里主要設(shè)置出勤多少分鐘記半小時和記一小時。這主要根據(jù)公司實際考勤制度而定。例如：設(shè)置出勤>=28(分鐘)計半小時，意思是說只要出勤時間大于等于28分鐘就計為上班半小時，雖然不夠半小時。如果小于28分鐘則不計入

17、考勤時間。設(shè)置出勤>=58(分鐘)計一小時，意思是說只要出勤時間大于等于58分鐘就計為上班一小時，雖然不夠一小時。如果小于58分鐘則計半個小時的考勤時間。2）.班次設(shè)置：此模塊用于設(shè)置考勤規(guī)則及員工上下班的時間表。本軟件最多支持三個上下班時間段，既最多6個打卡點。如下圖所示：其中每個班次可單獨設(shè)置其遲到早退曠工等參數(shù)，當(dāng)鉤選“是否半天班”時，則此班次為半天班即以0.5天計算。同時曠工可按正班和加班來計算。每個上班段配有強大的動態(tài)提前延時捕捉打卡技術(shù)。各參數(shù)具體涵義說明 (按上圖所示說明)其班次結(jié)構(gòu)舉例如下圖所示：8:0012:0014:0018:00上班打卡點1上班打卡點2下班打卡點1下

18、班打卡點2出勤時間：240分鐘出勤時間：240分鐘19:0022:00加班上班打卡點加班下班打卡點1加班時間：180分鐘此處需要注意的是，一個班次最多支持3個時間段，并且班次支持跨0點功能，但打卡點不可為0：00處； 現(xiàn)在我們再來解釋一下考勤參數(shù)的每項含義，同樣我們以3點兩段打卡的方式來舉例說明，如下圖所示：第一段打卡：下班有效打卡范圍1上班有效打卡范圍1出勤時間：240分鐘12:008:00早退_分鐘算早退遲到早退算曠工55推遲時間遲到_分鐘算遲到5提前時間上圖表明，此段（8：00-12），總出勤時間為4小時，其中各名詞意義如下：提前時間：如果上班時間為8：00，而提前時間為120分鐘，則在

19、6：00到8：00打卡時，軟件考勤分析后，其考勤時間是從8：00鐘開始算；如果員工在6：00以前打卡，軟件則認(rèn)為其在有效打卡范圍之外，軟件考勤分析時，將不處理此打卡記錄，則員工因為一個時間段（8：00-12：00）中缺少一次打卡記錄，則此段時間記為曠工時間，而非出勤時間。超出_分鐘(不記、考勤、加班)：是指在充許提前時間范圍內(nèi)，如果早來的時間超過設(shè)置的時間后計入考勤時間、還是加班時間、還是不計。例如設(shè)置為超出_30_分鐘(考勤)，則表示，如果在6：00-7：30之間打卡，因提前時間超過了設(shè)置的30分鐘，那么這段提前的時間就計算到考勤當(dāng)中，則實際出勤時間為240+(8:00-打卡時間),如果7:

20、30以后打卡，這樣提前時間小于所設(shè)置的30，則實際出勤時間還是為240。遲到5分鐘算遲到：如果上班時間為8：00，遲到5分鐘算遲到，則員工在8：05分鐘打卡則記遲到5分鐘；如果在8：06分打卡，則記遲到6分鐘；但員工在8：04分打卡，則軟件考勤分析時記為正常出勤，即記作8：00時開始考勤。早退5分鐘算早退：其實際意義同上，如果下班時間為12：00，那11：55打下班卡，則記早退5分鐘了。推遲時間：其意義上與“提前時間”的意義相同，如下班時間為12：00，推遲時間為30分，則在12：00至12：30分之內(nèi)打卡，軟件都將其考勤算到12：00；但在12：30分后打卡，軟件將不處理，則相應(yīng)此段的考勤出

21、勤時間將記作曠工時間了。超出_分鐘(不記、考勤、加班)：其意義上與“提前時間超出”的意義相同正班時間：指此段打卡時間范圍內(nèi)，所算正常考勤的時間。如果選擇了加班段，則輸為0。因為是加班段，不是正班時間。加班時間：是指不是在加班段的情況下，有多少時間是加班時間。例如某公司只打兩次卡：8：00-18：00，其中打卡時間內(nèi)共有10個小時。實際正常上班是8小時，固定加班為1小時，其余的時間不算。則設(shè)為：正班時間：480，加班時間60。加班段：如果選擇了加班段，則表示此段時間是加班時間。此時正班時間和加班時間都不用輸入，加班時間由電腦自動計算出來。遲到早退算曠工:如果遲到早退時間超過允許時間范圍，雖然打了卡，也不計算考勤。視為沒有打卡，計入曠工時間。計遲到早退：如果選擇了計遲到早退，則上班時間以班次定義時間為準(zhǔn)，其中記錄遲到及早退時間。如果沒有選擇，實際上班時間以打卡時間