1、郎諾通科技外貿ERP1BY TECPRlMoL 2013-12-1基于外貿流程編寫的專業軟件，兼容強大，界面友 好，功能完善精品資料推薦目錄1系統首頁51.1系統登錄51.2系統首頁61.2.1左側菜單61.2.2右側功能區 71.2.3右上角功能111.3系統設置111.3.1公司抬頭111.3.2系統參數121.3.3系統配置171.3.4商品類另U 181.3.5部門管理 191.3.6港口管理191.3.7匯率設置191.3.8國另另管理 201.3.9計量單位201.3.10角色管理211.3.11員工資料與權限 211.3.12審批設置231.3.13單據產品屬性設置 242. 基

2、礎資料262.1產品管理262.1.1新建產品262.1.2查看產品 272.1.3產品列表 312.1.4客戶產品 342.2配件管理352.2.1新建配件352.2.2查看配件352.2.3配件列表 362.3客戶管理362.3.1客戶列表372.3.2新建客戶382.3.3客戶查看 392.4供應商管理 402.4.1供應商列表412.4.2新建供應商412.4.3 供應商查看 423. 樣品管理443.1打樣申請443.1.1新建打樣申請443.1.2查看打樣申請453.1.3打樣申請列表463.2采樣管理473.2.1打樣管理（采購員） 473.2.2新建采樣單 473.2.3采樣單

3、列表483.2.4采樣單查看 494. 銷售管理514.1報價單管理514.1.1報價單列表514.1.2新建報價單 524.1.3查看報價單 534.2外銷訂單管理554.2.1外銷訂單列表554.2.2新建外銷訂單564.2.3查看外銷訂單575. 采購管理605.1 Pl生成采購訂單 605.2采購訂單管理615.2.1采購訂單列表615.2.2新建采購訂單625.2.3查看采購訂單645.3質檢跟單管理 665.3.1新建質檢單 665.3.2質檢單列表665.3.3查看質檢單676. 單證管理696.1出運計劃單696.1.1新建出運單696.1.2出運單列表706.1.3查看出運單

4、716.2單證單據726.2.1單證單據列表 736.2.2訂艙/報關/結匯 746.3核銷管理796.3.1核銷管理列表796.3.2核銷操作 806.4放單申請836.4.1新建放單申請836.4.2放單申請列表836.4.3放單申請查看857. 資金管理867.1費用支付申請867.1.1新建費用支付申請 867.1.2費用支付申請列表 877.1.3費用支付申請查看 887.2采購貨款申請897.2.1新建采購貨款申請 897.2.2采購貨款申請列表 917.2.3采購貨款申請查看 927.3收匯管理（水單） 937.3.1新建銀行水單 937.3.2銀行水單列表937.4訂單收款管理

5、957.5采購付款管理977.6開票通知987.6.1新建開票通知 987.6.2開票通知列表998. 財務管理1018.1應收賬款1018.2應付賬款1029. 綜合功能1049.1快件管理1049.1.1新建快件管理 1049.1.2快件管理查看 1059.1.3快件管理列表 1069.2審批中心1069.3統計分1079.3.1銷售統計1079.3.2采購統計 1099.4文件云存儲11010. 郵件管理11410.1進入郵件11410.2郵箱設置11510.2.1郵箱賬號設置 11510.2.2 黑名單 11610.2.3個性簽名11710.2.4 信紙11710.2.5 模板1181

6、0.2.6 過濾器11810.3郵件功能區域 11910.3.1基本操作區 11910.3.2左側郵箱信息 12010.3.3中間郵件信息 12210.3.4 右側郵件內容 12410.4寫郵件12510.5客戶模式1285精品資料推薦1. 系統首頁1.1系統登錄在瀏覽器輸入登錄地址，進入登錄界面，如圖1.1.1：耳耳½-!i養TB-. -l. .yp IflfTIl4BsC*,H £皿卜鬲 I圖1.1.1登錄界面輸入賬號、密碼之后，點擊登錄，進入軟件系統，也可以勾選【直接登錄郵箱】 進入郵件管理模塊，如圖1.1.2和圖1.1.3；m,iBn AAO 皇劃止*M t-WPr

7、iiHa H*WFJlJRtTlLTSSyaMM w*TW "弼SaVF-rt4 FHTErfff.»n i;Hr»W=W-r HEEwe>:祜IiM*那L(¼( Bu*rsrrra.M UMLln 血J ICiux Lr艮靛伽K jWd<r.l7ri.畳HFl吐初勺葉山：宕ft%皆rp3aur l½Tr 11> Pl, <7R-tlB-IrlIT UnSr, 存 fn 弧FLrABtL+E 魯悻円 *5 af3ftiMil Bfc:HJ3 ¾ CWI I WMN1« F=*: Bua I M 3Id

8、ifia 皿*:何Hll:斗己N誕弓-TF I" -J 區 W* fli; lLW MWTLmIefliFH Wlll-.!rim mfc- 利 UXB Mhi圖1.1.2業務管理賈站 二血二j,圖1.1.3郵件管理1.2系統首頁輸入正確的賬號密碼登錄到系統首頁，顯示系統首頁界面，如圖1.2.1:Tr* FMWKl9 f.4fl BV-Hi* "rt FlnnSP,H9fl-n*ral!-WFMhTrnFTtfjp¾BMtdEL-MaB<naBr尊*T*Sdl KB9"E>-T-,W=l,=HW MW1"iE KH*I鼻鬥 Nh：

9、CIWRHLJ4LJ *IS =If 疋 rHIKjBl TT 0*lM>tti±IUl msfth L jz: fzw 也IiJtj AV:i =SaJiiIh 州 i Cifli- L 訂jEFw EHr邸 IiH Nl±H IHIVltl4Au 覽TihEJU 沖工Wl31晝MflIUW6Q4Q HiKlSlUe 9aiW*WWm,IIjWU/!*3Ss HfMHA利珂 Vl11«孫下債<fleaF譚彌h>W tww.atHi4K UUEE1+謂9v*mKMifEIVJ wflLgTVitSf 4M-S>F IIriV財-CMUH音豈

10、Hff W希u圖1.2.1系統首頁1.2.1左側菜單系統的左側顯示的是菜單功能模塊，根據不同的部門角色，每個人顯示的模塊可能不一樣, 點擊菜單上方的公司 LoGo可以“隱藏/顯示”菜單欄，如圖 1.2.2：# - 75fi7s¾ttl«a.忙囪t*fT 斗稅w.rr-tu;早r3E=匕百-4莊FK薦"*h.h圖1.2.2左側菜單7122右側功能區菜單右側的功能區分為：個人資料、快捷菜單、待辦事項、系統消息和新郵件，如圖：1.2.3Ed皿 SKMBIKl =WiTit EaiSTIi =ICWQEJ Et.IIfc=I re：* DMUar e¾jl<

11、;l 5Ep>-kia: LE=*>Fli*h-. r,riigs jfflf" IEF理=ra*-ira*wra WUl I nn*4iifl = :.k ljBi =TL劊UUr1MW ,jFJi±J5 直 FV 眄 12fl±ja 咗月丘廳 FFEl±*B=訶址 3 lgttmL上0F*k iF1i J2fi= - -l-,7-T2-Lifr- Lr咔 LKM P1-: Xq=5 寫仁可匚 C'-FW- i*A.? fV3. -.e Jl反丹L ±冃?-Imft IiefflV里砂st LiJraB:LiTIiKUl

12、=U.lfi-iLJZe =tfcM一 L26B TLri HKK<E*OL-KlHliaa S*2MA LLQQii M *Ti-Us-iL ESZr-3 TlteTi1M- 血加?i®«Jlat L149jl 片w>im 創圖1 UtiP<flEKPwIiftSE LuI9圖1.2.3系統首頁功能區點擊圖片可以修改自己個人資料:在系統首頁顯示登錄用戶的頭像和中文名以及個人簽名,的資料，修改頭像、簽名、密碼、快捷菜單、個人資料等，如圖1.2.4：13圖1.2.4個人資料如果需要修改密碼，勾選【修改密碼】框，會有新密碼輸入框；可以設置菜單置頂，把需要 顯示

13、在快捷菜單位置的模塊設置好；個性簽名不設，則為系統默認簽名， 如果設置則顯示自定義簽名?？旖莶藛危嚎旖莶藛螀^顯示5個設置好的快捷功能菜單，其中郵件管理是系統固定的，其余1.2.5。4個位置在個人資料修改的時候自定義設置，一般設置自己最常用的幾個功能，如圖頁管連員,你好！爲2rr知牛豈理產品豈浬夕h訂單琶理圖125快捷菜單待辦事項：顯示需要做的事情，包括需要審批的單據、需要付款的單據、需要確認的單據等, 可以點擊消息中的單據編號直接查看該單據，決定是否審批或者確認操作，如圖：1.2.6：待辦事項(6)e HlEaCCCCCCCCCCCCrjl可以進行付就宓*認村蔚踴宅業務弼冃已二血打Eghf過可

14、展去行時款尺確認S隸推惟業務乗用FY Wll已弗批通過可以世行付款艮険認付款握柞FY .1010已重?t週過可一去坯行村款及暉i忖歎嗥乍霍月邛HCg已華扛嗟也可”乂去行席款聶確認住菽拯花業務養和FVIoO可已豐批通過可地行肘款段碑認謎惟圖1.2.6待辦事項待辦事項區域右上角有兩個按鈕，前面一個是刷新，后面一個是查看更多，點擊之后進入日程管理界面，如圖1.2.7：圖1.2.7日程管理日程管理是設置以及查看日程安排的管理，進入默認顯示按周來顯示。 上方是功能按鈕，包括新建、顯示模式以及語言選擇。新建日程：點擊可以創建新的日程，如圖 1.2.8 : SfISHl.LkJ 4靈砰3回ISAtH-F*

15、IFflH 侮？S時聞：2令林前IF圖128新增日程新增日程時輸入主題，時間，還可以設置在日程時間到達前多少分鐘進行提醒，新增完成之后點擊上方保存，就會在具體的日期顯示該日程，如圖1.2.9：I-G HNLHl= MBBA 4,t 3 BWa4 nl*LlMff 30S<*U1 B I甲宣鮭SJtI-二三5可曰圖1.2.9按月模式下查看日程上方的功能按鈕下面是具體的時間界面，在對應的每一天可以看到需要做的事情和他人提交的一些審批，點擊空白的地方來新增日程，點擊已存在的日程來查看日程，如圖1.2.10 :.-二刁匚S=時幼：12l2H iJB. 13.30Z3iJ SJliOfiJ Jff

16、lluSLs如果是審批申請，可以直接點擊單據名稱，會跳出具體的單據查看界面，進行查看和審批。 另外，可以單擊選中一個日期，拖動選中一段日期，來新建日程，如圖1.2.11：V聖L J 狂 J JT J 9 ±*" Z l!JLlfl259 - J31LCEi i-T-K=.佢Sll 町可1冶2EL-) 17康日怎己HILl私 w.ftk圖1.2.11新建日程系統消息：顯示單據的審批狀態、付款狀態的消息，如圖：1.2.8:圖1.2.8系統消息新郵件：顯示郵件管理中最新收到的15封郵件，如圖：1.2.9:新郵件(15)-. :i:T Lknnyl F-test一 11/26(LJ

17、ndaX T11.L9-11,25l1t11/26Amy HJGG-O2-06*01-20131120度11/20hr -TlI I2*11.1 11/19 鄭潘態1 Tr謊忽品位帝未K謹r抱歉11/19jiertecprino<om fXGPEDBEERPj4= . S11/19Elena Xu色耘性1O理艶試 11/18圖1.2.9新郵件在郵件列表前面的圓點，灰色代表已讀，藍色代表未讀；圓點之后的方括號內是發件人，發件人之后是郵件主題，點擊主題可以查看郵件的詳細信息,如圖 1.2.10,；圖1.2.10郵件內容新郵件列表最后顯示的是郵件收到的時間；在新郵件區域的右上角，有兩個按鈕，前

18、一個是刷新，后一個是查看更多郵件，點擊之后會跳轉到郵件管理模塊。123右上角功能在系統右上方，包括【我的資料】【系統設置】【退出登錄】3個功能按鈕。點擊我的資料，會彈出個人資料編輯界面，功能和上面“右側功能”的個人資料是一樣的, 如圖1.2.4；系統設置中包含系統常用參數的設置、權限、審批設置等，這塊功能在后面介紹； 點擊退出登錄，就返回到登錄界面，如圖1.2.11；圖1.2.11登錄界面1.3系統設置系統設置中主要包括業務流程中常用的參數數據、權限設置、審批設置等功能，點擊右上方的系統設置會出現下拉菜單，再點擊需要設置功能進入相應模塊。系統設置包括：公司抬頭、系統參數、系統配置、商品類別、部

19、門管理、港口管理、匯率設 置、國別管理、計量單位、角色管理、員工資料與權限、審批設置、單據產品屬性設置。1.3.1公司抬頭公司抬頭是設置系統使用中的自己公司的抬頭信息，可以設置一個或多個抬頭，但是只允許WCTrfn*aE 二 IaIasw¾ -有一個默認抬頭，在列表可以對抬頭進行新建、刪除或者修改，如圖：1.3.1 :SbaA圖1.3.1公司抬頭列表點擊【新增公司抬頭】，輸入公司中英文名稱、地址、聯系方式、銀行信息等，再錄入公司 的LOGO、銷售和采購的蓋章圖片，其中圖片必須按照系統要求的大小和格式，還需要透明格式的圖片，如圖 1.3.2和圖1.3.3。注意：公司抬頭必須在開始業務的

20、時候先設置好，否則可能出錯。圖1.3.2編輯公司抬頭輸入了公司信息和銀行信息，可以點擊開票資料右邊的【自動生成】來生成開票資料信息。15FwdH?-Il5tJW57W¾IirIf圖1.3.3公司抬頭的銀行信息1.3.2系統參數目前系統參數可以設置的內容包括：客戶類別、客戶級別、客戶區域、客戶來源、供應商性質、供應商級別、供應商區域、職位設置、產品分組、訂單價格條款、訂單收匯方式、業務系統參數主要設置單據中經常使用的數據,在系統參數中設置的數據在單據中可以直接下拉選擇，如圖1.3.4 :*-iaMre.LrR-系統參數左側是列表菜單,單擊選中，在右側顯示具體的內容,可以進行新增、修改、

21、刪除。費用類別、客戶跟進方式、客戶跟進目的、銷售機會、質檢狀態、銷售訂單條款、采購合同 條款、樣品類型、合同評審狀態、采樣狀態?？蛻纛悇e、客戶級別、客戶區域、客戶來源是用于【客戶管理】中，主要用于設置客戶的一些屬性，用于對客戶的篩選、分類和統計，如圖1.3.5：Ql ItMt CklWJIim40 i tCIlyOrM<Edl JspKcusiomsnki=U -ai<l *P=0IlM- -P!iU圖1.3.5客戶屬性供應商性質、供應商級別、供應商區域是用于【供應商管理】中，主要用于設置供應商的一些屬性，用于對供應商的篩選、分類和統計，如圖1.3.6：八5*J- -gk Cb忙E

22、TUIVCUrtqrnerManage/C UFtoimEirFgbQfvEdfitREpjKTlCuHQmedd=0英立雯輕7.1fi. r*frtz=rAg=ISMa-i'*r 冉妝可uff>a肆匚=r j-SS r=s諂 J EfiKvrFETn VO 乎賈說?tiitv=¾*a話耐耐it1*LiSI=GfllTfft-ff 姑如,HWF豎.-ffS五 F 購CG J-÷r圖1.3.6供應商屬性職位設置 是用于【個人資料】的使用，設置每個人員的職位，如圖1.3.7：民工料-Googllr ChrcIrntet.dwai Ir nFr'p>

23、In=Iqri r mp DlF -,( -rli t. .( < ?CIPPr.-l, FrP ify ImPl( i,f Iii-I JL,a=! JITW4lz圖1.3.7員工資料Rr產品分組 是用于【產品管理】中，對產品進行分組，方便產品的查找和管理，如圖1.3.8:如圖1.3.8產品分組設置訂單價格條款和訂單收匯方式主要用于【報價單】【外銷訂單】【采購訂單】等單據中,般是常用的一些方式，如圖:1.3.9 和圖 1.3.10：i丸 Iteit=STEEFFS=sSL-*iF*!rtmsa砂k«1WrCAf匚*AKjmI .IJlfiftClMASXQAar. Jill訂

24、釧CFUFSv<tfS-li-<esr1-Tflir： «*prCVW-HS4 Sll-aCMCPrVTStf-BWPAf“S曲慈HaJW-W圖1.3.9價格條款=rj卑宜卻T符垃RrRI>KiHrra:gHf訂JE 口K*3*Ira訂 <½HVCHlSUC K SiQHBtJtdkWITr-IJJMLi 2j引T (AbiJQK<rI/T bnFQra圖1.3.10收匯方式171.3.11 :業務費用類別 是用于【費用支付申請】中，用于記錄費用的類別，如圖圖1.3.13質檢管理#圖1.3.11費用類別客戶跟進方式、客戶跟進目的、銷售機會是用于

25、【客戶管理】中的溝通記錄中，用于記錄跟客戶溝通的記錄時使用，如圖1.3.12 :圖1.3.12客戶跟進記錄質檢狀態 是用于【質檢跟單管理】，記錄采購合同中產品的檢驗狀態，如圖1.3.13：沖1珈剛BQCI&ooooiyOfteY2Q1W2?qClQ0H>OMhOfifiV-Kl3Ii平.W*(«亓Iw卻i-s 1WYeRlE<5*i-1麗ItEilufiht13tt IfrS20E.M1-J7=P÷rltftnafti *n2QH41-22Ir1t *ffftta銷售訂單條款和采購訂單條款 分別用于【外銷訂單管理】、【采購訂單管理】 中，用于設置一 些常

26、用的合同條款，在做合同的時候選擇， 進行少量修改，而不需要每次輸入重復的合同條 款內容，如圖1314:B iffLd-n-BatB6rypr - fi-rwAMjare1EME . Jd JClL B CBrptest CMMmhVlsniI0bCoVltF恥iZPuirfonli同CtECiIL前p?即falto<T沖啟=newaheltMerMJjd=O B ： J Jr A-L 3 - ; TlO ftE仁It“縫標耳艮方進I 口】El陽巧齡幅刃協 <2> NJ1MW*門)京戶側A2. ttH<- TIp*s S7iS3- .>ffiraB.ir*W,*j!

27、tUjttfeB N5* USfflftll:t.,i1S3ISEft 成弟膽超t勇用Sf LiJIB:,WH-S-t Tidf¾ .-z 4S. tttttsif FI'和匚 r±. EH-r fF ÷rJ-1 HT. =圧：?T-*- Fj Ut.和有耗S毗堵而碑種H，甘亞iR任擊誦片去廂同烏翔的"1聲佈杓歯晶環申i妲制貌Q* 暫刑愛不呈氈魚豐 iRJS- SrE帕即哄庁全車尉，趙方陰瑪主JI刊腆制油演P 耐=SMf P尸出IJ-呈村方簾庭BME廿卜 fflMff)-l<W IMIMI艮翻協盯土占IU朋U血攔Wimjfb捷w隹藥湖、邊盤

28、肚,B>4M*:事皆離主戦，業宣血腳泗蘇-T,HtiWFW育仙吉旳程地尿抵鈕劇矗的5 lr-÷ f » t FF 們件 4敘 Rlit±viIC J-K:H>7IC U巫丸梧乂呂KnL CIMfcFl *圖1.3.14采購合同條款樣品類型是用于【打樣申請】和【采樣管理】中的樣品類型選擇，如圖1.3.15 :"- GaOgle ChrOnnCl tost dawaim ao-not CnzDraVvDVdgnDrav Dc SiignEdi t.x? Dr jIDCSignIdhO29合同評審狀態是用于【外銷訂單管理】列表界面設置該外銷訂單的評

29、審狀態，有些重要的外銷訂單需要公司進行評審之后才能進行下一級操作，在這里設置一個評審狀態， 如圖1.3.16：圖1.3.16外銷訂單評審采樣狀態用于【采樣管理】列表標記該采樣單的進行狀態，方便跟進采樣進度，如圖1317: ST t- <ei-期即1I 亠 IiJ20 花1I 三二土二節SKdFVrjKRfZjnEn-BK-P=j=l.圖1.3.17采樣狀態1.3.3系統配置系統配置用于開啟和關閉一些可選功能，包括郵件的審批和客戶產品的開啟、單據編號生成方式、定制功能的開啟、老數據處理，如圖1.3.18：圖1.3.18系統配置常用功能包括啟用客戶產品、設置產品查看默認顯示頁面、設置潛在客戶

30、數量和轉為公共客 戶天數；產品管理分為公司產品和客戶產品，在這里設置是否啟用客戶產品，默認啟用客戶產品（公司產品和客戶產品在后續詳細介紹）。在產品查看時，默認顯示【給客戶】界面，如果勾選產品查看頁面初始化顯示圖片，則在點 擊查看產品時默認顯示【產品圖片】界面。潛在客戶最大數量是設置每個登錄用戶可新建的客戶數量，因為每個人的精力有限，在這里設置新客戶創建的上線，最大數量不做限制。轉為公共客戶天數是設置多少天不聯系客戶，該客戶會自動變為公共客戶；編碼/單號是設置單據的編號生成方式，手動或者自動，以及自動的幾種編碼規則可以選擇,可以按照自己的需要來選擇，如圖1.3.19；定制模塊是用于客戶特殊功能需

31、求的開啟，目前是啟用配色配碼功能，默認不開啟。 處理數據 是用于處理產品管理的老數據圖片。134商品類別商品類別是用來設置產品的分類，可以設置自動生成貨號，在產品管理處新建產品使用，方便分類管理產品數據，類別最多建立3級目錄，如圖1.3.20 :!rarS片目*j*tt ISN*ffS IH 耳-WR fl»Ei瞬苛Ia母培子rIeBf 舞EfXIVttMtr Tlf*M衛 R!net 1B圖1.3.20商品類別設置點擊每個類目右側的綠色加號進行添加類別，每個類別都可以設置在【產品管理】 新建的時候是否需要自動進行編號，設置了需要自動編號， 在新建產品時就只能按照設置好的規則自圖1.

32、3.21新建商品類別動生成產品貨號，如果不設置自動生成，則需要手動輸入產品貨號，如圖1.3.21：>Hn OEF莊曰PKA- ftt i>4pgfr ifW權報1flter 確子ffl!C HS1 *1VffiT HlMH* W135部門管理在創建員工的時候“部門”是必填的，所以需要先設置好部門，如果需要設置部門負責人來管理各部門的審批、單據可以勾選【允許負責人管理部門員工（單據）】，如圖1.3.22：I SJrtrCHlfrI -£O取4L博-J *iLJIJM JAlLmAna3MIHiJOlJ-IbJd2OL3.11-1Sn*律圖1.3.22部門管理1.3.6港口管

33、理港口管理是用于對國內的裝運港口和國外的目的港口的管理，系統會默認輸入一部分港口,如果有些沒有的港口可以自己進行添加，如圖1.3.23：tjMneBIB I* ,rrJL ° ri-*j fiJff 1 fcBJ I.*口 L-Tj&G 二YOIO4LvJlJPldSAUSilwUA-AMFRPini4二先Tv吒尺匚ANT- W-SHDDOTNT圖1.3.23港口管理1.3.7匯率設置匯率設置是設置人民幣對外幣的一個參考匯率，如圖：1.3.24： , JJ>j77dUJsTjSr：.3U . U - .l-u 1”MlL聖圖1324匯率設置1.3.8國別管理國別管理是用

34、于管理世界上各個國家和地區，系統會默認輸入所有國家，如果有其他需要的可以自己新增，如圖 1.3.25 :圖1.3.25國別管理1.3.9計量單位計量單位是設置單據中使用的體積、重量、數量單位，根據自己公司的產品來設置不同的單位信息，如圖：1.3.26：匚 賣 jL-diwji HdL ,vjMHTl51LilM *r*Tn l6lhiildl" l GQIaIIgiItClVDI 2i IeSt daWanao,eVcnme7SUitEdiLap7adio=editiSUniUd=Gr圖1.3.26計量單位1.3.10角色管理角色管理是用在一個部門的員工設置權限的時候使用，比如：業務

35、部有10個人，擁有的權限都一樣，如果一個個的設置會比較麻煩，可以在角色管理中設置一個【業務員】角色，設 置好角色的權限，在之后的員工資料的時候選擇一下角色為【業務員】，就自動分配好了權限，如圖1.3.27和圖1.3.28 :-f t* vra “ ；鼻Ui換冃迓蘭：= _Iiftf7FE I IffS I 凰&i芒眼I ¾ Bll l1»Kl W risUllfAaKRIm訂觀2* BP' IE 40 -* I 沖 F. -T1莎I wa7>(EfW I -1B If MalvHZ UFTI <驟S黑*Il和* *mtuI E.寸&、TT

36、國津g STW!1tKi,FP. I 啊(I fI Tl ZMErlrPI *J*,刊C咖7五軍豐看|訓 *=r7a:*Wl彌凈f；TS,寸豐.JEEB圖1.3.27角色權限設置圖1.3.28員工資料設置1.3.11員工資料與權限員工資料與權限是設置員工的檔案信息、登錄名以及使用的權限，也可以如果員工離職了,就可以把員工設置為離職狀態；,女口圖 1329:如果員工密碼忘記了，管理員可以修改員工資料，重置一個密碼WKAJ5dj: MWl 上一皂 JL 2 l-ff泗*1M£ I 佃 Il Bf.旳工 H - 4D-gh C:lIrC<Vlf,"U<1 CiiMMB

37、fTkkP Fif1I,' ,'.疋 HpwMrqeZT<pIofPeEdiI i?IErnPI<ffld*C圖1.3.29員工基礎資料設置I'dEUI I 3R I 1IiBL新建員工檔案之后， 可以給員工分配權限，分配權限的方法有兩種，一種是在員工資料里面選擇員工角色，如圖1.3.28;另一種方式在員工資料與權限列表的權限進入設置，設置權限包括菜單權限、操作權限、郵件管理權限 3部分，菜單權限 是設置讓操作員能看到左側菜單有哪些模塊可以看到，如圖1.3.30：圖1.3.30菜單權限設置操作權限 是設置操作員可以進行哪些操作，如圖1.3.31：圖1.3.3

38、1操作權限設置郵件管理權限是設置操作員能否管理其他人的郵件，例如部門經理可以勾選自己部門的員 工，在郵件管理可以直接查看到選擇員工的郵件，如圖1.3.32：圖1.3.32郵箱管理權限設置1.3.12審批設置審批設置是用來設置各個單據分別由誰來審批，每個單據的審批可以設置多級審批環節，每個環節可以設置多人審批，如圖1.3.33 :-IrnraAS'-iflLJ15ittt i'f J21圖1.3.33審批設計設置方法是，先下拉選擇單據類別，例如上圖的外銷訂單，再點擊“新增審批環節”會在下 面的表中添加行，審批環節中下拉選擇由哪個職務來審批，審批人員中選擇由具體人員審批,設置完成之

39、后點擊上方【保存設置】。注：其中【審批環節】中的“部門經理審批”和“自動審批”不需要設置具體審批人員，部門經理審批是在 【部門管理】 中設置好部門負責人， 各個部門負責人會收到自己部門員工 的審批請求；自動審批是有些不需要審批的單據，提交之后系統會自動進行審批，如圖1334:圖1.3.34審批環節1.3.13單據產品屬性設置單據產品屬性設置是用來顯示或隱藏單據中“產品”屬性的字段，現在可以對報價單、外銷訂單、采購訂單3個單據進行設置，勾選完成之后保存， 在對應單據的產品信息中就會相應 的變化顯示內容，如圖 1.3.35：SHRno««WIAEaJ梵司戎詩J Xf5Rf號 B

40、r胡am了 sEF竄蘆聲尋/ E-XI *cV =fa <=r:ItT了q &TBJ RJ S7>-世7丸蘭日圭zc7:KF t? 吒 m± t里甘L *H7碗-as.s:P-ri!rm C.-th£ "-L粵三珥珀Z r÷E心匚盂V 3為送- fl*94flE .鏟*上/L £3EJ :電隹二Z ?匸 jM1f "FamH圖1.3.35單據產品屬性設置于 串:TF逮 T PL GQgIle tHi<jgI D te5Ldarao.5C<tfPUECffllr呂CtEdiLaSpMd-rgpt覲Pgfl

41、grrtMEL<l2iPJL 訂Tr廠冃掃去二愛爭殆 iTs=drM*EVTfifrl:OOO圖1.3.36外銷訂單產品信息2. 基礎資料基礎資料分為產品管理、配件管理、客戶管理、供應商管理4個模塊。2.1產品管理產品管理分為公司產品和客戶產品，公司產品是公司的原型產品，客戶產品是在公司產品基礎上衍生出的專門針對某個客戶產生的改動之后出現的產品。2.1.1新建產品進入產品列表，點擊上方的【錄入產品】,會彈出新建產品界面,其中“產品類別” “貨號”是必填項，貨號必須唯一，如圖2.1.1 :93圖2.1.1錄入產品產品編輯界面分為4個步驟，包括產品參數、配件信息、供應商與價格、上傳圖片，每一

42、步 輸入完成之后點擊右下角的藍色按鈕到下一步操作；產品參數是輸入產品的主要信息，包括產品類別、貨號、中英文名稱、中英文描述、起訂量、裝箱信息、包裝信息等；配件信息（BoM）是輸入該產品的配件信息，配件信息是下拉選擇的，需要在配件管理中預先錄入好，如果沒有可以直接下一步，如圖2.1.2 :9 聃汝fr*Ifule *<Lj 慣jriddW0nenLuV' P " I ' J Ill-中FTiirrI<fi IyEdN -4p.13-<ri<IMIylH!1Sf! *底鳴烏常梏 ÷上（S®昇 I *ay*fl購I供應商與價格 是

43、記錄該產品的采購價格， 可以記錄多個供應商的采購價格， 點擊上方藍色按 鈕【添加供應商】來添加行，下面根據匯率計算一個參考的外幣價格，默認的采購價和外銷價會在產品列表顯示，如圖 2.1.3:圖2.1.3供應商與價格上傳圖片用于存放產品的圖片，包括圖片、圖片類型和圖片描述，其中圖片類型包括縮略圖、包裝圖、完整圖、證書圖、側面圖等多種格式，如圖2.1.4：=!B3KUTE圖2.1.4上傳圖片上傳的圖片最好是以正方形的樣式上傳，太窄的圖片顯示可能不太美觀。圖片上傳完成之后可以點擊右下角藍色按鈕保存產品，保存之后自動跳轉到產品查看界面。在每一步操作的時候右上方都有一個【臨時保存】按鈕，用于在編輯的時候

44、隨時保存，以免不小心關閉造成數據沒保存。2.1.2查看產品點擊左側菜單的產品管理，進入產品管列表，產品的主要信息都顯示在產品列表，如圖2.1.5:戶mOiTiT*C< =L SHELF 5FCItNTlSTlKki HLj WKIrH rlW Mr = <*«= MaA-MlFrMFajHLJMKBlEhkdffldQif4M-S咤*詞0J-I*=ff? P *HL-MMQW-j< IIMBSTAfuULf 5KjiF 卻兀WEBHL 'MC-CHL 1MHG9Irp IOUO昌戶$31E IlES±C-W IlIlWlf2 Vffi聲豈宙-I &

45、#39;ffi±matME IIVH= TJ-耳圖2.1.5產品列表點擊產品圖片（或者貨號、中英文品名）都可以進入產品查看界面，如圖2.1.6:>tt!旺 PfirndC 口HId 比 m/C E EEIclityINlII 吟r/Ci bw>>H4秤陽Pr11 侗 創叫£ 韶 IOl 純OI百知型垃 UKlnnWVFiWlUCtB皿 強rPrQiJifCK SpflX*ili!brii *HSilMIW 仙 LCHV PP*w:M fl-fcifl L- Jr3l>9?TIPiWtir-QEh1XKF.q-HP.MaBSTi-¾t,-Sv

46、mr<LI1=ra1-H u5gcuCsJR<1 QFt' lPf Cur:t*" Ctf Hn«.Tn W Dl hnr," Hv7JHjn*, g F PvjrtRi 0*r.*iBil inwi 2 ItIPr.jh*ri hd5* 4V* S 4fl*ed< * IMKWe ¢1Ih譽.tf IiIC IIe*1 dM44d WdIt!ftUJMj' IU. r<2riuU3 hu QujIi1 UCiU- PP PMttj. IrKi IMIlta Drl ftrrH » Jd -< ifAs Pl &