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文檔簡介

1、.長安責任保險股份有限公司湖北省分公司員工考勤管理辦法為加強員工勞動紀律管理,健全考勤管理制度,保證公司正常有效的工作秩序,維護員工的合法權益,根據國家有關法律法規和政策及總公司關于印發<長安責任保險股份有限公司員工考勤管理暫行辦法>的通知(長保發2011300號)的相關規定,結合湖北省分公司經營管理實際,特制定本辦法。一、公司規定的工作時間:執行國家規定的全體公民放假(雙休日和法定節假日)制度及部分公民放假的節日及紀念日制度,工作日時間為:上午8:3012:00,下午14:0017:30。二、考勤的人員范圍:分公司及轄內各機構執行標準工時工作制度的員工。三、員工考勤的落實及管理措

2、施(一)分公司及各機構需采用指紋打卡管理系統落實考勤管理辦法,全部出勤統計數據以經員工本人確認后的考勤打卡統計數據為依據,并由機構保留兩年。(二)員工自入職之日起開始執行出勤打卡制度,包括上午打卡簽到和下午打卡簽退。(三)如因重大事故等不可抗力無法按時到崗的,應通過電話短信息向直接主管及部門負責人匯報,并在事后填寫情況說明,由本部門負責人簽字確認。(四)員工因公外出,必須填寫公出證明并由本部門負責人簽字確認,當天提交綜合管理部備案。公出應于下班前返回,如因工作需要確實不能返回的,需在公出證明上注明。公出結束后半天內仍未提交證明的視為無效。四、考勤設置種類(一)非正常缺勤種類1、遲到。無特殊原因

3、,在8點30分以后打卡簽到者,計為遲到。2、早退。無特殊原因,在16點30分至17點30分之間打卡簽退者,計為早退。3、曠工。凡屬下列情況之一者,計為曠工:(1)遲到早退30 分鐘以上、60 分鐘以下按曠工半天處理,遲到早退60分鐘以上按曠工一天處理;(2)當天未打卡1次按曠工半天處理,未打卡2次按曠工一天處理;(3)未辦理請(休)假手續不到工作崗位或請(休)假未獲批準擅自離開工作崗位的;(4)請(休)假期限已滿,不續假或續假未獲批準而逾期不歸的;(5)虛構公派理由離崗的;(6)持虛開或偽造的醫療診斷書和休假證明騙取病假的。(二)假期種類1、事假:員工因私事離崗計為事假。2、病假:員工因病或非

4、因工負傷需在工作時間到醫院就診、治療、住院或在家休息的,計為病假。病假按日歷天數連續計算,遇公休日和法定節假日不順延。3、婚假:員工辦理結婚登記手續后,可以享受婚假。婚假為3個工作日。符合晚婚條件的(男滿25周歲以上、女滿23周歲以上,初婚),另獎勵晚婚假15個自然日。婚假應在自辦理結婚登記手續之日起1年內一次休完,不得分次和超過規定時限休假。4、年休假:員工入職滿一年可享受年休假。累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。帶薪年休假不得跨年度安排,國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。有下列情形的,不得享受帶薪年休假:(1

5、)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(2)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(3)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。職工已享受當年的年休假,年度內出現本條情形的,不享受下一年度的年休假。5、產假:女員工生育子女且符合國家計劃生育政策的,可以休產假。產假為98天,多胞生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。晚育(已婚婦女滿23周歲后初育)的,增加產假30天。難產的,根據醫院開具的休假證明,增加產假15天。女員工懷孕不滿三個月流產的,根據醫院開具的休假證明,可給予產假,但不得超過30天;懷孕滿三個月以上流產時,根據醫院開具的休假證明,

6、給予42天的產假。男員工的配偶屬于晚育的,男員工可享受10天的晚育看護假。產假按日歷天數連續計算,遇公休日和法定節假日不順延。6、計劃生育假:計劃生育假按國家計劃生育有關政策執行。7、喪假:員工父母(包括公婆和岳父母)、配偶、子女以及撫養人死亡,需要員工本人料理的,可以休喪假。喪假為3天。8、工傷假:員工因工負傷到醫院就診、治療、住院或在家休息的,計為工傷假。按照工傷保險條例相關規定執行。9、哺乳假:女員工有不滿一周歲嬰兒的,每天工作時間內可以哺乳兩次,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。居住地離辦公地點較遠的,可采用每日6小時工作制。超過規定時間者,其超過

7、部分按事假處理。10、公假: 按照國家規定員工必須履行的義務及接受參加政府機構或其它機構所舉辦會議或活動。員工持子女所在幼兒園、學校開具的家長會通知書的,每次給予半天公假。11、調休:員工周六、日加班的,公司給予安排相應的調休。(三)審批程序1、請(休)假審批權限(1)分公司部門班子成員以上請(休)假半天不到1天的,由分管領導審批;請(休)假1天(含)以上,報分管領導同意后,由總經理審批。 (2)各機構主要負責人請(休)假1天(含)以上的,報分管領導同意后,由分公司總經理審批。各級機構班子其他成員,請(休)假不到1天的,由機構主要負責人審批;1天(含)以上2天以下,由機構主要負責人同意后,報分

8、管領導審批;請(休)假2天以上,報分管領導同意后,由分公司總經理審批。(3)分公司員工請(休)假半天不到1天的,由部門負責人審批;請(休)假1天(含)以上2天以下的,經部門負責人同意后,由綜合部審核,報分管領導審批;請(休)假2天(含)以上的,經部門負責人同意后,由綜合部審核,報總經理審批。(4)各級機構班子成員以下人員請(休)假審批,由本機構主要領導審批。2、請(休)假提供資料(1)員工請(休)病假、產假、工傷假、計劃生育假需要提供縣級以上醫院開據的診斷證明書。對于連續病假1個月及以上且未住院治療的員工,均要求員工另外提供門診病歷、醫藥費發票。(2)員工休婚假,需提供結婚證書復印件。3、請(

9、休)假審批流程(1)員工連續請(休)假5個工作日及以上的,需提前10天辦理請(休)假手續。員工請(休)假少于5個工作日的,需提前3天辦理手續。遇不可抗力的特殊緊急情況,員工可以先電話逐級請示審批,事后補辦手續。補辦請(休)假手續的時間為上班后的兩天內進行,并寫明事后補辦手續的原因。(2)員工請(休)假在上述規定的時間內,提供上述規定的資料,填寫員工請(休)假單(附件二),履行上述規定的審批程序后,將員工請(休)假單報本機構綜合部存檔,傳分公司綜合部備案。(3)請(休)假超過3個工作日(含)以上的,需要填寫員工請(休)假工作交接清單(附件三)。五、銷假手續員工請(休)假結束后,須及時到綜合部銷假

10、,由員工本人在請(休)假審批表上簽字確認銷假時間。 六、續假手續 (一)員工因故需續假,須在請(休)假期滿之前提出并辦理續假審批手續,經批準后方可續假,無正當理由超假的,按曠工處理。 (二)員工續假,按請(休)假審批程序辦理。七、因公出差員工因公需要出差,實行事先申請(派譴)審批制度。在出差前填寫出差申請(派譴)單(附件四),由所在部門負責人批準,報綜合管理部存檔。八、加班管理 (一)根據勞動法有關規定,加班指用人單位由于生產經營需要,安排勞動者在法定工作時間以外工作。加班是建立在用人單位與勞動者協商基礎上的,用人單位不得強迫員工加班,員工也無權單方面決定加班。 (二)公司原則上不鼓勵員工加班

11、,各部門確因工作需要安排員工加班的,需在加班前填寫加班申請表(附件五),經部門負責人、綜合部及分管領導審批同意后方能執行,未按要求履行報批手續的不作為加班處理。 (三)因特殊情況或緊急情況處理未能在加班前辦理審批手續的,須經分管領導批準報綜合部備案,并于事后2個工作日內補辦有關加班審批手續,過時無效。(四)因工作性質由機構安排在雙休日、國家法定節日值班的 (電話值班除外),需提前排班,值班表經總經理室審批同意后,方為有效。(五)加班申請表、值班表與考勤核對,以考勤統計數據為準,確定實際加班時間。如果沒有打卡,加班視為無效。九、缺勤的懲罰措施和扣款標準:(一)曠工1、月度內連續曠工3個工作日或累

12、計曠工5個工作日;年度內累計曠工10個工作日者,機構將與其解除勞動合同。2、曠工扣款(本人月基本工資+職務工資)÷21.75天×200%×曠工天數。(二)遲到、早退。每次扣款50元。(三)事假扣款(本人月基本工資+職務工資)÷21.75天×事假天數。事假天數為月度累計。(四)病假。月度內病假三天以上的,超過天數按日基本工資、職務工資之和的40%扣除。病假扣款(本人月基本工資+職務工資)×40÷21.75天×(病假天數-3)。員工當月工資扣除病假工資后不得低于各級機構當年最低工資標準的80%。十、其它規定和說明(一)

13、各機構員工公出、出差、請(休)假等相關資料由機構綜合部收集后以郵件形式傳分公司綜合部備案(liaoyun),公出、出差、請(休)假等結束后1天內仍未發出郵件的視為無效。(二)各機構綜合部要按月對考勤結果進行匯總統計。每月3日前將原始考勤記錄及考勤情況統計表(附件六)交分公司綜合部審核歸檔。(三)本辦法適用于湖北省分公司及所轄各機構各級管理員工,銷售序列員工按營銷團隊及營銷序列人員基本管理辦法規定為準。(四)本辦法自發文之日起執行,同時廢止執行原有相關規定,由湖北省分公司綜合部負責解釋。附件一:公出證明附件二:員工請假單附件三:員工請假工作交接清單附件四:出差申請(派譴)單附件五:加班申請單附件

14、六:考勤情況統計表附件一:公出證明姓名部門公出時間公出原因:部門負責人 年 月 日附件二:員工請(休)假單姓 名聯系電話固定電話所在部門移動電話請(休)假類別及時間審核人: 請(休) 假部門負責人意見: 年 月 日綜合部意見: 年 月 日分管領導意見: 年 月 日總經理審批年 月 日銷假情況實際休假: 自 年 月 日起至 年 月 日止共 天,其中:占工作日 天經辦人: 員工確認: 銷假日期: 年 月 日備注:經辦人: 年 月 日附件三:員工請(休)假工作交接清單交接人部門接收人部門交接事項交接時間年 月 日至 年 月 日交接人簽字接收人簽字部門負責人簽字備注附件四:出差申請(派遣)單出差人員姓 名職務同行人員姓 名職務出差地點及路線出發時間返回時間交通工具出差事由部門意見領導審

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