1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載學(xué)習(xí)必備歡迎下載【excel學(xué)問(wèn)點(diǎn)和操作過(guò)程】【excel的基本概念】一個(gè) excel 工作簿由多個(gè)工作表（默認(rèn)由三個(gè)工作表sheet1 .sheet2 . sheet3 ）組成,工作表又由單元格組成； excel工作簿 97-2003 版本的儲(chǔ)存格式為.xls, 2007 以后的版本儲(chǔ)存格式為.xlsx；工作表的操作：在某個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,即可進(jìn)行插入.刪除.重命名.移動(dòng)或復(fù)制工作表.修改工作表標(biāo)簽顏色等操作；功能區(qū)選項(xiàng)卡功能區(qū)當(dāng)前單元格編輯欄工作表標(biāo)簽【單元格的基本操作】單元格的表示：?jiǎn)卧?g5 表示該單元格位于g列第 5 行；單元格區(qū)域g2:

2、i4表示 g列至 i 列和第 2 行到第 4 行所圍成的單元格區(qū)域；單元格區(qū)域“g2:g4、i2:i4”表示“ g2:g4”和“ i2:i4”兩個(gè)單元格區(qū)域；選中單元格 ：選中一個(gè)單元格：?jiǎn)螕粼搯卧瘢贿x中單元格區(qū)域：?jiǎn)尉穼W(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格,然后拖至最終一個(gè)單元格；選中不相鄰的區(qū)域：挑選一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl 的同時(shí)挑選其他單元格區(qū)域；選中行（列）：?jiǎn)螕粜校校?biāo)題可以選中一行（列）,在行（列）標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選中多行；選中工作表中的全部單元格：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕；全選行標(biāo)題列標(biāo)題精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載單元格 /

3、行/ 列的插入與刪除 ：選中某個(gè)單元格或區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,挑選“插入” ,在顯現(xiàn)的對(duì)話框中可以挑選插入單元格. 行.列；假如插入的為單元格, 可以挑選當(dāng)前單元格右移或下移； 刪除操作同理；插入或刪除行（列）也可以在行（列）標(biāo)題上用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行操作；單元格內(nèi)容的清除：清除內(nèi)容為在保留單元格的基礎(chǔ)上將內(nèi)容清除,可以在單元格上鼠標(biāo)右鍵完成；行高與列寬 ：選中一行或多行,在行標(biāo)題上鼠標(biāo)右鍵,挑選“行高”,輸入數(shù)字即可；列寬操作同理；假如某個(gè)單元格的列寬不夠,可能變會(huì)占用顯示在其它單元格或顯示為“#”類(lèi)型；合并單元格：選中需要合并的單元格區(qū)域,單擊開(kāi)頭功能區(qū)上的圖標(biāo),即可合并單元格區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)單元格,內(nèi)

4、容為水平居中；假如單元格區(qū)域中每個(gè)單元格都有內(nèi)容,只保留最左上角的單元格的內(nèi)容；跨躍合并可以合并每一行的內(nèi)容；再次單擊合并圖標(biāo),就可以取消合并；自動(dòng)填充數(shù)據(jù)：如要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù),可以在一個(gè)單元格中鍵入起始值,選中包含起始值的單元 格,拖動(dòng)填充柄（右下角的小黑點(diǎn)）涵蓋要填充的整個(gè)范疇；自動(dòng)填充可以進(jìn)行復(fù)制單元格.序 列方式填充等操作,仍可以自動(dòng)填充運(yùn)算公式（公式中的單元格會(huì)依據(jù)拖動(dòng)位移量進(jìn)行相應(yīng)變化）；挑選性粘貼 ：選中單元格進(jìn)行復(fù)制,到目標(biāo)單元格鼠標(biāo)右鍵,可以挑選只粘帖為數(shù)值.公式. 格式等；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載學(xué)習(xí)必備歡迎下載肯定引用 ：在單元格自動(dòng)填充運(yùn)算公式

5、時(shí)引用的某個(gè)單元格為固定不變的,這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)這個(gè)單元格進(jìn)行肯定引用,格式為“$列號(hào) $行號(hào)”,如此在拖動(dòng)產(chǎn)生的公式中對(duì)該單元格的引用不會(huì)變化；以第 1 頁(yè)圖為例, i2 單元格的公式應(yīng)當(dāng)寫(xiě)成“=g2/$g$5*100”,拖動(dòng)填充i3 和 i4 后, 這兩個(gè)單元格的公式分別被填充為“=g3/$g$5*100 ”和“ =g4/$g$5*100 ”,公式中 g5 單元格為肯定引用；【單元格格式設(shè)置】單元格格式的設(shè)置可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式,在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框操作；數(shù)字格式 ：包括數(shù)值.貨幣.日期.時(shí)間.百分比.分?jǐn)?shù).文本等格式,數(shù)值格式用于一般數(shù)字的表示, 可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)；

6、貨幣可以在數(shù)字前面顯示一個(gè)貨幣符號(hào)；百分比格式將單元格中數(shù)值乘以100,并在數(shù)值后顯示 %符號(hào)；輸入數(shù)字作為文本使用時(shí),需要先輸入（單引號(hào)）再輸入數(shù)字；也可以將單元格格式改為文本類(lèi)型后再輸入數(shù)字,這樣就可以完成在數(shù)字前面顯示數(shù)字“0”的操作；文本對(duì)齊 ：文本在單元格中的文本對(duì)齊方式（水平對(duì)齊.垂直對(duì)齊）.自動(dòng)換行.文字方向等；邊框與內(nèi)部線條：為單元格區(qū)域設(shè)置外邊框和內(nèi)部線條,先設(shè)置線條樣式和顏色,再預(yù)置邊框；背景顏色與圖案：為單元格設(shè)置背景顏色（純色或漸變色）和圖案；圖標(biāo)也可以設(shè)置填充顏色；【數(shù)據(jù)運(yùn)算】手動(dòng)輸入進(jìn)行運(yùn)算：選中要顯示運(yùn)算結(jié)果的單元格,在編輯欄中輸入數(shù)學(xué)表達(dá)式,數(shù)學(xué)表達(dá)式以“=”

7、號(hào)開(kāi)頭,由運(yùn)算符（乘號(hào)“* ”,除號(hào)“ / ”等）.函數(shù)和引用的相應(yīng)單元格名稱(chēng)組成；常用函數(shù) ：求和 sum（）.求平均 averag（e ）.計(jì)數(shù) coun（t ）.最大值max（）.最小值min（）,以上五個(gè)函數(shù)為最常用；使用時(shí)先中要顯示運(yùn)算結(jié)果的單元格,輸入“=”號(hào),再輸入上述函數(shù),函數(shù)括號(hào)中輸 入單元格區(qū)域；如在g5 單元格中輸入“=sum（ g2:g4）”,表示將g2:g4 區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行 相加,結(jié)果顯示在g5單元格中；需要留意的為count （）函數(shù)只能統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中數(shù)值的個(gè)數(shù)；數(shù)據(jù)運(yùn)算過(guò)程的常見(jiàn)錯(cuò)誤：#.運(yùn)算結(jié)果字符長(zhǎng)度太長(zhǎng),該單元格列寬不夠；#div/0.公式

8、中引用了除數(shù)為0 的數(shù)據(jù)#name.公式中使用了excel 不能識(shí)別的字符串#ref.公式中引用的單元格被刪除后顯示該錯(cuò)誤#value.公式中引用的單元格數(shù)據(jù)類(lèi)型錯(cuò)誤【數(shù)據(jù)排序】對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí),需選中需要排序的全部數(shù)據(jù)及其標(biāo)題,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和挑選”組中,單擊“排序” ,顯現(xiàn)如下對(duì)話框；以第1 頁(yè)圖為例,如需按“同比增長(zhǎng)%”進(jìn)行降序排序,第一需選中單元格區(qū)域f1:i4 ,然后再進(jìn)行排序操作；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載可以添加或刪除排序的關(guān)鍵字關(guān) 鍵 字 的 排 序 依據(jù)可以為數(shù)值.單元格顏色.字體顏色.單元格圖標(biāo)可以按字母或筆劃排序,排序時(shí)仍可以區(qū)分大小寫(xiě)升序

9、或倒序,即從小到大或從大到小；需 要 排 序 的 數(shù)據(jù) 沒(méi) 有 標(biāo) 題 時(shí)（如第1 頁(yè)圖f1:i1這個(gè)幾單元格為空時(shí)） , 數(shù) 據(jù) 將 會(huì) 以 列標(biāo)題（如f 列.g 列. i 列等）為 關(guān) 鍵 字 進(jìn) 行排序；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載學(xué)習(xí)必備歡迎下載【數(shù)據(jù)挑選】通過(guò)挑選工作表中的信息,可以快速查找滿意條件的數(shù)據(jù)記錄；對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挑選時(shí),需選中要挑選的數(shù)據(jù)及其標(biāo)題,在“數(shù)據(jù)” 選項(xiàng)卡上的 “排序和挑選” 組中,單擊“挑選” ；單擊需要挑選的數(shù)據(jù)列中數(shù)據(jù)標(biāo)題中的圖標(biāo),會(huì)顯示一個(gè)挑選器挑選列表（右圖） ； 挑選器挑選列表中的排序功能與前文所講的排序功能為一樣的； 使用“搜尋” 框

10、輸入要搜尋的文本或數(shù)字,并以此為挑選條件； 此處列出全部從挑選數(shù)據(jù)列中找到的不重復(fù)值；在此可以挑選出全部等于被勾選的值的數(shù)據(jù)記錄； 使用高級(jí)條件查找滿意特定條件的數(shù)據(jù)記錄；“ 10 個(gè)最大的值” 可以挑選出最大 （或最小）的前n 項(xiàng)（或百分之n）的數(shù)據(jù)；假如要挑選的數(shù)據(jù)需要通過(guò)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行挑選, 可以先對(duì)其中一個(gè)數(shù)據(jù)列進(jìn)行挑選,再進(jìn)行另一個(gè)數(shù)據(jù)列的挑選；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載【圖表】操作步驟 ： 挑選制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；圖中的所選的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)閍1:a4、d1:d4 在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”組中,單擊要使用的圖表類(lèi)型,然后選取圖表子類(lèi)型；進(jìn)行到這一步驟,圖表已經(jīng)生成

11、了；選中圖表后,在功能區(qū)上就會(huì)顯現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)卡； 使用“圖表工具”添加圖表標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽等圖表元素, 以及更換圖表的設(shè)計(jì).布局或格式；設(shè)計(jì)：可以更換圖表的類(lèi)型.數(shù)據(jù)區(qū)域.圖表布局模板.圖表樣式模板.圖表位置（將圖表移動(dòng)到其它工作表或新工作表）等；布局：可以設(shè)置標(biāo)題.坐標(biāo)軸標(biāo)題.圖例.數(shù) 據(jù)標(biāo)簽. 模擬運(yùn)算表等內(nèi)容,仍有坐標(biāo)軸和網(wǎng)絡(luò)線樣式等；格式：設(shè)置圖表中的線條.文字等外觀成效；圖表的儲(chǔ)存 ：選中圖表, 進(jìn)行復(fù)制, 再到 word 中進(jìn)行粘貼,就可以將圖表放入到 word 中；將圖表復(fù)制到圖片編輯軟件 （畫(huà)圖. photoshop .acdsee等）中,再儲(chǔ)存就可以將圖表儲(chǔ)存成圖片；坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表標(biāo)題圖例精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載學(xué)習(xí)必備歡迎下載【access 學(xué)問(wèn)點(diǎn)和操作過(guò)程】【access 的基本概念】數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù).數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫(kù)治理員.軟硬件平臺(tái)及用戶(hù)；常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)有 access .foxpro .sqlserver . oracle 等； access97-2003 版本的數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存格式為.mdb,2007-2021以后的版本儲(chǔ)存格式為.accdb ；【創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟】【word 學(xué)