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文檔簡介

1、關于公司財務部工作總結團結向上 精益求精忙碌、緊張、有序的 * 年即將成為歷史,一年來財務部隨著公 司驕人的業績一塊成長, 取得了很多方面的成績, 做好了帳目及報表, 做好了部門核算及財務管理,為公司業務發展提供了良性財務平臺。 我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進步:1 、內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理 制度必不可少。 由于公司業務的高速增長, 以前年度制訂的財務管理 制度和流程, 有些已經不能滿足公司財務管理的需要, 有些已經與公 司當前的實際情況脫節, 財務部組織部分人員對公司全部的財務管理 制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷

2、 的財務流程重新進行了規范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展, 又把出差管理進一步深化, 制定了新的出差管理辦法, 制定了公司內 部的下縣費用報銷標準; 另外,我們還推出了一系列新的財務管理內 部控制制度,在此不再一一列舉。2 、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物, 相對于新此文章于 劃分的五個分公司以及新設立的 16 個聯絡處來 講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執 行的難度也就可想而知。 但隨著財務跟進, 對可控性費用控制力度逐 漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起 到了不容忽視的效果。 同時該項工作已成為公司財務管理的一個

3、基礎 組成部分,每月 25 日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。3 、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步, 并對全年的工作起到了良好的效果。 財務部實現對風險的管理目前僅 處在一個基礎階段, 例如庫存商品庫齡分析、 超長期應收應付款分析 等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后, 計提的超長期庫存跌價準備, 更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。 經過一年的 內部實踐, 財務現在具備一定的預防風險的能力, 及對風險快速反應 的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風 險。1 、 建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜 合部門的核算體系,相

4、關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報 表作到準確、完整、精益求精。2 、 建立 5 個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數 據的需求。 5 個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠 家進行往來業務核對。 對各自的經銷商既相互獨立又合并統一的與之 進行業務往來和帳務核對。 各分公司的財務主管在 5 個分公司業務處 理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算, 各種采購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作 用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。3 、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂, 內部財務核算及管理不夠健全, 針對

5、上述請況,財務部采取有力措施, 在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:a 、理清各種往來賬項 : 針對前期往來賬項不清等實際情況, 售后部財務與廠方人員、 有關客戶逐筆核對賬務, 有的甚至從開始發 生第一筆業務時核對起。 通過核對單據,發現了一些以前未入賬單據, 并使客戶確認,為公司挽回了損失。經過核對、調整,現在各種往來 賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。b 、加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個核算單位, 每個核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發票 等原始單據的傳遞、 及款項的流轉, 針對前期存在的單據傳遞不及時 等問題,制定了財務工作流程、舊配件收發流程

6、、檔案管理規定等文 件,對配件的收發存、單據的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等 作出了具體、明確的規定, 對保證公司資產的安全、完整具有重要意c 、推進公司信息化建設,建立完整的核算體系: 售后部賬務 完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務 核算前期一直沿用手工記賬, 并需要記錄幾個店面的庫存明細賬, 不 但工作量繁重且容易出錯, 工作效率較低, 成為售后財務工作的一大 障礙。針對上述情況, 在五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手 工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業務特點 的核算方式等大量工作, 為不影響月底整體核算, 售后財務人員自愿 加班加點工

7、作, 使財務軟件的運用取得了成功, 并極大的促進了售后 財務工作的開展。現在售后財務人員在各店面對賬、盤點,可方便的 通過互連網直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質量。通 過以上三個方面的工作,現在售后財務核算井然有序、全面、客觀、 真實、準確,并及時報送, 保證了整體財務核算的順利進行。 Page4 、理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網點多,商品品種繁多, 帳務處理上比較瑣碎,工作量大。經過財務人員潛心攻關,多次調整 核算,使這一問題得到了妥善解決。5 、 理順網絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部門帳務設置 曾經與總公司有些脫節, 存在庫存商品及材料不能清楚反映、 對應收 款項的管理

8、不夠清晰和及時等諸多問題。 經過相關財務人員的清理和 調整, 20xx 年上半年已經將以上問題全部解決,使該部門財務核算 與財務管理提高到與 5 個批發公司同一水平。6 、 在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分公司建 立了共同的財務標準, 對業務部門的業績考評提供了公開公平的競爭 平臺,并適當精簡了財務流程,提高了工作效率。1 、 在* 年10月份以來,公司的物流和財務處理系統二者合 一,對于這個新的、內容復雜的新系統而言,它能做到多少,我們可 操作多少,一切還都是數。 經過一年來工作上的實際操作和平時組織 的一些業務培訓, 我們已經能熟練操作這個系統, 并能提供很多方面 的報表,包括

9、對內明細至各部門的利潤表、銷售明細表、匯總表、毛 利表、固定資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各 種對外帳表等。2 、 遠程增值稅發票認證系統的采用,可以使公司及時認證進 項稅發票, 縮短了認證發票的時間和次數限制, 提高了認證發票的及 時性。3 、 積極使用我們公司自己開發的盒貼回執系統,讓盒貼回執 準確率達到 100。1 、聘用素質高、經驗豐富的專業財會人員,力求崗位需求與人 員匹配。2 、長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。重視內部民 主評議的情況,并及時與各業務、綜合部門溝通,了解公司員工和業 務經理的需求,以及對財務部 _ 質量的反饋。3 、一貫提倡吃苦耐勞、任勞

10、任怨的作風,強化愛崗敬業精神。4 、促進團隊協作、提高團隊凝聚力。5 、創造學習氛圍,加強專業知識與專業技能的培訓,提高整體 技術水平。重視與稅務系統各個環節、各個相關單位的聯絡,策略的維護 與這些人員的長期關系, 積極與稅務相關部門溝通, 妥善處理與具體 經辦人員的關系, 能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持, 事情 能夠辦得順暢快捷,使業務部門相關業務事項得以順利進行及開展。總而言之,財務部通過一年積極穩妥的工作提升了公司內部控 制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經營的不合理開支,提 高了公司抗風險的能力, 為公司經營決策的制定提供了真實有效的決 策依據。展望公司發展的明天,我們和一線的戰友們一樣躊躇滿志,圍 繞企業發展的目標參與管理, 根據企業的整個運營, 用數據表達出來。 發展完善財務控制的手段包括堅持垂直財務系統、實行財務委派制、 資金審批、 重大項目聯

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