1、【最新資料 ,word版，可自由編輯！】目錄第五章查詢服務5.1 托運單明細表255.2 派車清單（匯總）265.3 運輸量統計階段表（按托運單）275.4 運費結算表（零擔按托運單）28預備知識1、物流托運調度流程此文摘自：物流學院?2、窗口分布本系統的窗口大都有如下的分布系統對于有特定輸入要求的字段，紀以錄不位同置的/顏紀色錄區總分顏色釋義數當前操作用戶代號紅色當前操作的狀態系統設定的字段,系統當自前動操生作成。當前記錄狀態系統當前日期這些字段在紀錄中不能有重復，在保存后您不可更改藍色您必須輸入的字段，這些字段可能不能有重復黑色您可以輸入，也可以不輸入的字段記錄狀態名稱釋義未修改記錄沒有做

2、過任何的修改操作修改若處于“修改狀態”，只有通過“保存”或“取消”才能轉換到“未修改”狀態第一章基礎資料1.1 貨主 /托運商資料登陸系統后，單擊“業務協同”進入業務協同模塊，單擊“基本資料”，然后選擇“貨主/托運商資料”，進入貨主/托運商維護界面。若要新增貨主/ 托運商資料1、單擊“新增”按鈕，可以立即輸入“貨主/托運商資料”。在藍色字體“名稱”欄中輸入貨主名稱， 按 enter 鍵自動帶出“簡稱”。2、在“貨主”、“托運商”、“承運商”、“可拼車”1單選框中勾選該貨主對應的身份性質。3、若勾選“托運單中輸入的商品必須存在于商品基本資料中”單選框，則托運單輸入時只能選擇事先維護好的商品，不能

3、直接在商品明細中輸入商品，反之則可以直接輸入商品（參見2.1 托運單輸入）。4、依次對照輸入各欄中的相關信息后單擊“保存”來保存輸入，或者單擊“取消”，放棄剛才的操作。單擊此按鈕新增商 入 單品 中 選明 是 此細 否 處可 限以 定直 托接 運輸 單入 輸1“可拼車”表示該貨主的貨物為普通物品，可以和其他貨物混裝，拼在同一輛車上。若要查找貨主/ 托運商資料1、單擊“查找”按鈕，你可以立即查找“貨主/托運商資料”，系統顯示查找條件窗口。2、單擊“清除條件”則會清除輸入的查詢條件。3、單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。單擊此按鈕查找資料狀態若要修改和刪除貨主/ 托運商資料1、通過查找功能找到

4、想要修改的記錄( 資料來源必須為當前用戶所在的機構)。2、修改記錄后單擊“保存”保存修改結果，您也可以單擊“取消”放棄修改。3、單擊“刪除”可以直接刪除記錄，資料的刪除是永久性的，若單擊“刪除”后系統提示不能刪除則表示改資料已經被引用，需要選擇/輸入“資料狀態”下拉框為刪除，這樣的刪除為邏輯刪除。1.2 客戶資料登陸系統單擊“業務協同”,進入“基本資料- 客戶資料”進入“客戶資料”界面。這里維護的是托運商對應的收貨客戶的基本資料。若要新增客戶資料1、 單擊“新增”按鈕，可以立即輸入“客戶資料”。在“貨主/托運商”下拉框中選擇/輸入所屬貨主名稱。2、 在藍色字體“名稱”中輸入客戶名稱，按ente

5、r 鍵自動帶出“簡稱”。3、 然后依次對照輸入各欄中的相關信息后單擊“保存”來保存輸入，或者單擊“取消”，放棄剛才的操作。鈕 新增地址資料按若要新增詳細地址資料1、 在新增客戶的界面基礎之上，單擊“保存”按鈕保存輸入數據。2、 單擊藍色按鈕“詳細地址資料”彈出“客戶詳細地址資料”對話框，輸入相關信息后單擊“保存”按鈕保存輸入（參見下圖）。運卸地單貨址輸地類入址型選兩分該擇類為地客，裝址戶將貨所地在地在城址托址的市若要查找客戶資料1、單擊“查找”按鈕，你可以立即查找“客戶資料”。系統顯示查找條件窗口。2、單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。3、單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除

6、客戶資料1、通過查找功能找到想要修改的記錄( 資料來源必須為你所在的機構)。2、修改記錄后單擊“保存”保存修改結果，您也可以單擊“取消”放棄修改。3、單擊“刪除”可以直接刪除記錄，資料的刪除是永久性的，若單擊“刪除”后系統提示不能刪除則表示改資料已經被引用，需要把“資料狀態”改變為刪除，這樣的刪除為邏輯刪除。（參見1.1 貨主 /托運商資料）。1.3 商品資料登陸系統進入業務協同模塊，單擊“基本資料商品資料”。進入商品資料維護界面。若要新增商品資料1、 單擊“新增”按鈕，可以立即輸入“商品資料”。2、 在“貨主 /托運商”下拉框中選擇/輸入所屬貨主名稱，在藍色字體“貨號”、“品名”中分別輸入商

7、品貨號、名稱，按enter 鍵自動帶出“簡稱”。在“統一分類”和“商品分類”下拉框中選擇/輸入所屬的類別，在“整件單位”中輸入單位轉換關系2。3、 然后依次對照輸入各欄中的相關信息后單擊“保存”來保存輸入，或者，單擊“取消”，放棄剛才的操作。批注 2若要查找商品資料（同于客戶資料查找）1、 擊“查找”按鈕，你可以立即查找“商品資料”。系統顯示查找條件窗口。2、 單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。3、 單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除商品資料（同于客戶資料修改和刪除）1、 通過查找功能找到想要修改的記錄(資料來源必須為你所在的機構)。2、 修改記錄后單擊“保存”保存修改結果

8、，您也可以單擊“取消”放棄修改。2這是一個單位轉換關系，比如一箱中保換十件產品則寫作：箱10 ×件。3、 單擊“刪除”可以直接刪除記錄，資料的刪除是永久性的，若單擊“刪除”后系統提示不能刪除則表示改資料已經被引用，需要把“資料狀態”改變為刪除，這樣的刪除為邏輯刪除。此文摘自：物流學院?第二章訂單管理2.1 托運單輸入登陸系統單擊“運輸管理”，進入“訂單管理托運單輸入”。進入托運單維護界面。若要新增托運單輸入1、 系統自動處于“新增”狀態，您可以立即輸入“托運單輸入”3。2、 在“托運商”、“裝貨客戶”、“裝貨地區”、“收貨客戶”、“收貨地區”下拉框中分別選擇/輸入托運商、裝貨客戶、裝

9、貨地區、收貨客戶、收貨地區名稱/代號。3、 然后依次對照輸入各欄中的相關信息后單擊“保存”來保存輸入，或者，單擊“取消”放棄剛才的操作，若有備注信息需要輸入，請單擊“備注”在“備注窗口”中輸入備注信息。4、 在明細中輸入產品的貨號、整箱數量、拆零數量、貨號和單價等其中商品數量必須輸入5、 單擊“增加明細”按鈕可以增加一條新的明細，單擊“刪除明細”按鈕以刪除選中的明細。6、 輸入完成后，單擊“保存”按鈕來保存輸入，或者單擊“取消”，放棄剛才的操作。打印零擔托運單新增明細打印普通托運單托運單狀態欄輸 商入 品商 明品 細名 可稱 直接7、 保存后系統提供兩種托運單打印模式單擊“打印”打印托運單，單

10、擊“打印零擔托運單”打印零擔托運單。3這將依據您的權限。如果您有“新增”權限，則在打開“托運單輸入”后，立即處于新增狀態。如果您沒有“新增”權限而有“查找”權限，系統自動轉入查找狀態并顯示“查找”對話框。訣竅在明細中輸入貨號，按enter 鍵后，光標將停留在“數量”一欄，您可以立即輸入數量。使用同樣的方法，直到輸入“批號”。輸入批號按下enter 鍵后，系統自動產生一條空白明細，并且光標停留在“貨號”位置，您可以立即輸入。在“貨號”位置直接輸入“?”，系統將顯示貨號查找對話框。在本系統中，您可以單擊顯示相應的查找對話框，例如顯示查找商品、地址的對話框，在查找對話框中，選中您需要的記錄，單擊“確

11、定”后系統自動“帶出”選定的資料，或者直接雙擊該記錄。其它帶有的字段也可以同樣處理。2.1.1 托運單費用輸入若要錄入托運單費用（根據實際情況，托運費可在托運單或作業單里錄入）1、 在托運單基本數據輸入完成后，單擊“相關計費”。2、 單擊“新增明細”彈出新增的一條費用明細，單擊“相關單位”下拉框選擇/輸入費用給付單位， 單擊“費用”下拉框選擇/輸入某一種類費用，并在同一欄相關位置輸入金額。3、 若要增加費用則第一條輸入完畢后繼續單擊“新增明細”輸入費用，若要刪除某一費用選定該行單擊“刪除明細”即可。4、 費用輸入完畢后，單擊“保存”按鈕來保存輸入，或者單擊“取消”，放棄剛才的操作。新增費用明細

12、費費用金額用相種關類計費給付單位若要查找托運單資料（同于客戶資料查找）1、 單擊“查找”按鈕，你可以立即查找“運力資料”。系統顯示查找條件窗口。2、 單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。3、 單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除托運單資料（同于運力資料修改和刪除）1、 通過查找功能找到想要修改的托運單。2、 修改記錄后單擊“保存”保存修改結果，您也可以單擊“取消”放棄修改。3、 如果托運單的狀態是“輸入完成”單擊“刪除”可以直接刪除記錄，資料的刪除是永久性的，若單擊“刪除”后系統提示不能刪除則表示該資料已經被引用。2.2 托運單確認登陸系統單擊“運輸管理”進入運輸管理模塊單擊“

13、訂單管理”然后單擊“托運單輸入”進入托運單輸入界面。若要確認一托運單輸入1、通過查找功能找到想要確認的托運單，或托運單保存后不退出“托運單輸入”界面。2、單擊“立即作業”彈出對話框，單擊“確認”即可完成托運單確認。3、 然后單擊“關閉”按鈕關閉當前窗口回到托運單輸入界面，可繼續單擊“新增”按鈕新增托運單，如須立即確認可繼續上述操作。保存后單彈擊出立立即即作作業業按對話框托單運擊單確確認認 即可完成2.3 托運單中轉登陸系統單擊“運輸管理”，進入運輸管理模塊單擊“訂單管理”然后單擊“托運單輸入”進入托運單輸入界面。若要中轉一托運單1、 通過查找功能找到想要確認的托運單，或托運單輸入保存后不退出“

14、托運單輸入”界面2、 在“中轉分公司”下拉框中選擇/輸入中轉分公司名稱。3、 單擊“保存”保存輸入數據。4、 確認該托運單（參見2.2 托運單確認）。保選存擇選中擇轉結分果 公司后選擇中轉分公此文摘自：物流學院?司2.4 聯運中轉接收托運單。登陸系統單擊“運輸管理”，進入運輸管理模塊單擊“訂單管理”，然后單擊“聯運中轉接收托運單”，進入聯運中轉接收托運單界面。若要接收中轉托運單1、 通過查找功能找到需要接收的托運單。2、 單擊選定選定需要接收的某一張托運單，選定的托運單背景為灰色，其余為白色背景單擊“接收托運單”完成托運單接收。接收運托選定未單按的選托定鈕運的單托（運灰單色（背 白色背景）3.

15、0運力管理第三章調度管理進入“運力管理 基本資料 -車主 /承運商資料”，進入承運商維護界面，若錄入的承運商重名時系統會做出提示，但允許保存。若要區別重名的承運商，請輸入車主或承運商相關負責人的身份證號，或在承運商名字后注明所在地。其中藍色字段“名稱”填寫車主/承運商，“類型”下拉選擇車主、車主承運商或車隊承運商屬性，根據實際的需求。進入“運力管理 基本資料 人員資料”，進入人員資料的界面，輸入了駕駛員的“駕駛證號”即可帶出“身份證號”，同時要求身份證號的唯一性，若駕駛員姓名重復時進行提示。登陸系統單擊“運力管理”，進入后單擊“基本資料- 運力資料”。進入運力資料界面。若要新增運力資料。1、

16、單擊“新增”按鈕，你可以立即輸入“運力資料”。2、 在藍色字體“車號”欄中輸入車牌號，在車輛種類下拉框中選擇/輸入所屬種類。在“承運商”4欄中輸入承運商名稱。3、 然后依次對照輸入各欄中的“發動機號、購置證號和車架號等相關信息后，單擊“保存”操作， 或單擊“取消”放棄剛才的操作。加 單承 擊運 此商 處資 可料 立即添若要查找運力資料（同于客戶資料查找）1、 單擊“查找”按鈕，你可以立即查找“運力資料”。系統顯示查找條件窗口。2、 單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。3、 單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除運力資料（同于運力資料修改和刪除）1、 通過查找功能找到想要修改的記錄

17、(資料來源必須為你所在的機構)。4、 若之前都沒有維護承運商或駕駛員的相關資料，可點擊相應的“新增”按鈕即可以新增相應的承運商或駕駛員的資料。4在承運商欄中輸入承運商或駕駛員名稱的時候，如果輸入完成后按enter 鍵系統提示該承運商或駕駛員不存在，則單擊旁邊藍色“新增”彈出“承運商/車主資料或人員資料”，在此輸入要增加的承運商/車主或駕駛員資料。2、 修改記錄后單擊“保存”保存修改結果，您也可以單擊“取消”放棄修改。3. 擊“刪除”可以直接刪除記錄，資料的刪除是永久性的，若單擊“刪除”后系統提示不能刪除則表示改資料已經被引用，需要把“資料狀態”改變為刪除，這樣的刪除為邏輯刪除。3.1 空車運力

18、登記登陸系統單擊“運輸管理”，進入“調度管理- 空車運力登記”進入空車運力登記界面。若要新增空車運力登記1、 單擊“新增”按鈕出現一欄空白欄，在車號中輸入要登記的車號，單擊enter 鍵帶出該車相關信息，單擊保存即可。2、 輸入車號后如果彈出“輸入的車號不存在”系統提示則需要在運力資料中輸入該車輛相關資料（參見 1.4 運力資料）然后重新回到空車運力資料中單擊“新增”對該車進行登記。若要查找空車運力登記資料1、單擊“查找”按鈕，你可以立即查找“空車運力登記”資料。系統顯示查找條件窗口2、單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。3、 單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要查看當前登記的車輛資料1

19、、單擊某欄選定需要查看的車輛，單擊車輛資料，彈出車輛資料信息框可供查看。若要刪除空車運力登記資料1、 擊“刪除”可以直接刪除該車登記記錄，資料的刪除是永久性的。新增刪除料 查看車輛資輸入車號未該選欄定為欄 選定欄其余為3.2 出車安全檢查登陸系統單擊“運輸管理”，進入運輸管理模塊單擊“調度管理”然后單擊“出車安全檢查”進入出車安全檢查界面，列表中顯示出已經購買的貨保的保額和終止時間，以權衡安檢的結果。若要安全檢查待檢查車輛1、 單擊“查找”彈出條件查找框，輸入條件找到需要安檢的車輛。2、 單擊選定車輛所在欄，單擊藍色字體“安檢結果”下拉框，選擇安檢結果其中“良”通過安檢， “否”為未通過安檢，

20、“待定”未尚未安檢。3、 出車安全檢查時，若不輸入本次單程投保，必須注明本次未投保原因。若買有年保的車輛請在運力管理 保險登記里進行維護相關的保險信息。若要查找車輛安檢結果安檢結果選定欄1、 查找”彈出條件查找框，輸入條件找到需要查看的車輛，“安檢結果”欄中會顯示該車的安檢情況。3.3 調度配貨登陸系統單擊“運輸管理”進入運輸管理模塊單擊“調度管理”然后單擊“調度配貨”進入調度配貨界面。若要新增調度配貨單1、 單擊“調度配貨”自動進入新增界面，在藍色字體“車號”下拉框中選擇/輸入已經安全檢查了的車號。2、 單擊“調度單明細”然后“新增明細”彈出“選擇作業單提示窗口”選擇所有需要配在該車進行運輸

21、的作業單并在前邊小框中打勾，然后單擊“確定”按鈕，自動退回到調度配貨界面。3、 根據需要修改藍色字體“啟運地”和“目的地”單擊“保存”保存輸入數據，單擊“取消”則取消剛才一切操作。4、 調度配貨時，請錄入本次調度的物貨價值。若要查找調度配貨單1、 擊“查找”按鈕，你可以立即查找“運力資料”。系統顯示查找條件窗口。2、 單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。3、 單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除調度配貨單1、 過查找功能找到想要修改的調度單其中狀態必須是“輸入完成”的調度單才允許修改。2、 修改記錄后單擊“保存”保存修改結果，您也可以單擊“取消”放棄修改。3、 如果調度單的狀態

22、是“輸入完成”單擊“刪除”可以直接刪除記錄，資料的刪除是永久性的，若單擊“刪除”后系統提示不能刪除則表示該資料已經被引用。新增明 啟細 運地輸目入的車地號調度明細態 調欄 度單狀選擇需要調度配上該車的作業單選 單擇 擊作 新業 增單 明提 細示 后窗 彈口 出的選定多個作業單確定3.4 調度單費用錄入登陸系統單擊“運輸管理”，進入運輸管理模塊單擊“調度管理”然后單擊“調度配貨”進入調度配貨界面。若要錄入調度相關費用1、調度單基本數據輸入完成后，單擊“業務費用”在“預付運費”和“預付加油費”中輸入金額，系統自動計算出“出車費”“預付運費”“預付加油費”。3、費用輸入完畢后，單擊“保存”按鈕來保存

23、輸入，或者單擊“取消”，放棄剛才的操作若要錄入調度車輛成本1、調度單基本數據輸入完成后，單擊“車輛成本”單擊“新增明細”彈出新增的一條費用明細，單擊 “相關單位”下拉框選擇/輸入費用給付單位，單擊“費用”下拉框選擇/輸入某一種類費用，并在同一欄相關位置輸入金額。2、 要增加費用則第一條輸入完畢后繼續單擊“新增明細”輸入費用，若要刪除某一費用選定該行單擊“刪除明細”即可。3、 費用輸入完畢后，單擊“保存”按鈕來保存輸入，或者單擊“取消”，放棄剛才的操作。新增明細車輛成本業務費用費用類別3.5發車確認、終點卸貨、車輛任務完成登陸系統單擊“運輸管理”，進入運輸管理模塊單擊“調度管理”然后單擊“調度配

24、貨”進入調度配貨界面。若要發車確認、終點卸貨、車輛任務完成1、通過查找功能找到想要確認的調度單，或托運單保存后不退出“調度單輸入”界面。2、單擊“立即作業”彈出對話框，單擊“發車確認”即可完成調度單發車確認。4、 發車確認后，車輛到達目的的后，依次選定要卸貨的作業單，單擊“卸貨”即可完成終點卸貨。4、 終點卸貨后單擊“車輛任務完成”并在藍色字體“完成日期”中輸入任務完成日期，即可登記車輛已完成運輸任務。4、 然后單擊“關閉”按鈕關閉當前窗口回到托運單輸入界面，可繼續單擊“新增”按鈕新增托運單，如須立即確認可繼續上述操作。確認發車選定卸貨作業單卸貨任務完成第四章計費管理4.1 作業單回單登記登陸

25、系統單擊“運輸管理”，單擊“作業單回單登記”進入作業單回單登記界面。物流業務完成后，司機把收貨客戶簽收的回單帶回公司后，相關業務人員進行回單登記、結算。若要新增作業單回單登記1、 單擊“作業單回單登記”自動進入作業單回單登記查找界面，查找到需要進行回單登記的作業單。2、 雙擊選定的作業單，進入“作業單回單信息”界面，根據實際回單情況填寫“簽收數量”，如果“簽收數量”與“卸貨數量”不一致，則系統用紅色字體標注并在相關位置填寫回單差異原因等信息，單擊“保存 - 確定”自動返回“作業單回單登記”界面。3、 在以登記的作業單前邊小框中打勾，并在在下相應位置記錄“回單單號”、“回單登記日期”、“簽收人”

26、然后單擊“執行”按鈕，即可完成回單登記。此文摘自：物流學院 ?記當的前主選作定業要單 進行回單登滾動條作業單回單信息界面需要收與填重卸寫量貨的用數簽紅量收色不數標一量注致的簽保存若要查找已登記的作業單回單1、 單擊“查找”按鈕，你可以立即查找“作業單回單”，系統顯示查找條件窗口。2、 單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。3、 單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。4.2 作業單費用輸入登陸系統單擊“運輸管理”，單擊“計費管理-作業單費用輸入”進入作業單費用輸入界面。此界面也可以計算相應的托運費和承運費等。若要對某一作業單費用輸入1、 擊“作業單費用輸入”自動進入作業單費用輸入按條件查找界面，查

27、找到需要輸入費用的作業單。2、 單擊“作業單號”下方所對應的藍色“”字樣的作業單號，進入作業單信息界面。可單擊進入的作可調業單度單擊單號進號入的3、 單擊“托運商計費”使系統當前處于托運商計費程序，單擊“非和約計費”彈出“費用明細輸入”窗口。非和約計費承運商計 托費 運商計費選 擇 費 用 類 選型 擇計費基礎勾選乘以計費基礎輸入計費單價4、 擇/輸入藍色字體“費用”下拉框中的費用類型，選擇/輸入“給付單位”下拉框中費用給付單位， 選擇 /輸入“計費基礎”下拉框中計費基礎，根據需要勾選“乘上計費基礎”、“乘上距離”等單選框，輸入單價系統自動根據設定計算出金額。5、 輸入后單擊“保存”保存輸入結

28、果，您也可以單擊“取消”放棄修改。6、 單擊“刪除明細”可以直接刪除輸入數據，明細刪除后是不能新增的，您也可以單擊“取消”放棄刪除。7、 “承運商計費”操作同上，只是運費給付單位僅為物流公司若要對某一調度單費用輸入1、 “作業單費用輸入”自動進入作業單費用輸入按條件查找界面，查找到需要輸入費用的調度單。2、 單擊“調度單號”下方所對應的藍色“”字樣的作業單號，進入調度單費用輸入界面（圖解請參照4.2 “作業單費用輸入”界面截圖）。3、 單擊“業務費用”后單擊“新增明細”，選擇“費用”下拉框中的費用類型，輸入金額，若要輸入第二條費用記錄則繼續單擊“新增明細”輸入下一條費用記錄。4、 輸入后單擊“保存”保存輸入結果，您也可以單擊“取消”放棄修改。5、 單擊“刪除明細”可以直接刪除輸入記錄，您也可以單擊“取消”放棄刪除。新增費用明細要輸入的業務費用選擇輸入費用類型5.1 托運單明細表第五章查詢服務登陸系統單擊“查詢服務”，單擊“業務查詢- 托運單明細表” 進入托運單明細表界面。若要查詢某一階段托運單匯總1、 登陸系統單擊“查詢服務”進入查詢服務模塊單擊“業務查詢”然后單擊“托運單明細表”進入托運單明細表界面。2、 在藍色字體“接單分公司”下拉框中選擇/輸入需要查詢