1、S B T 服 裝 分 銷 系 統（訂單系統快速版）公司網址： 售后服務電話： 0592-前說言】尊敬的客戶：感謝您選用本公司的SBT紡織服裝行業信息化應用服務平臺服裝分銷系統（快速版）SBT紡織服裝行業信息化應用服務平臺是以服裝品牌公司為中心，各級代理和終端店面共同參與使用的信息共享平臺。該平臺支持總 部、門店、代理商業務在因特網上無縫集成，基于互聯網 B/S 架構由總 部統一管理數據， 支持門店 POS 操作和離線操作。 它的創新點在于以提 供軟件應用社會化服務的方式 （ASP）,為中小企業提供一條低投資風險、 低總體擁有成本，高應用價值的實現企業信息化的新途徑。在安裝使用本公司系統之前，

2、 請您認真閱讀本用戶手冊， 了解本系 統的各項功能，以便能更好的安裝、調試、維護、使用本系統。目錄】環境要求： 4系統安裝： 5訂單系統 5訂單管理 5采購單管理 5銷售單管理 8調撥單管理 9退貨單管理 11調整單管理 12倉庫管理 14實物盤點 14盤點列表 15移庫單 16統計分析 17銷售統計 17采購統計 18調撥統計 19庫存統計 20零售統計 21退貨統計 22調整統計 23按產品查詢訂單 24報表分析 24進銷存報表 24系統設置 25環境設置 25離線操作 26制單時間說明：訂單系統退貨單的制單時間取發貨時間調整單的制單時間取調整時間? 采購單的制單時間取訂貨時間? 銷售單的

3、制單時間取訂貨時間? 調撥單的制單時間取發貨時間注：庫存增減是取制單時間來增減單據類型?零售單： LS?采購單： CG?調撥單： SQ?盤點單： PD?退貨單： TH?調整單： TZ?移庫單： YK單據號組成說明：模塊 + 年+ 月+ 日+ 流水號（單據號時間取制單時間） ，如零售單 LS110 ：LS 代表零售單， 6 代表 2006 年， 08 代表 8 月，11 代表 11 日， 00110 代表流水 號。如采購單 CG056:CG代表采購單， 6 代表 2006 年，06 代表 6 月，23 代表 23 號， 00056 代表流水 號。環境要求：安裝 SBT 紡織服裝行業信息化應用服務

4、平臺訂單管理快速版至少需要以下環境：硬件環境基本配置 IntelCPUP ,內存 512M軟件環境操作系統平臺： MicrosoftWindows2000/XP瀏覽器： IE6.0 及以上版本系統安裝：1. 登錄網址，按 Enter 鍵，下載執行文件 .2. 彈出文件下載提示框，如果點擊 打開 ，就直接安裝，點擊 保存 ，選擇保存路徑，下載完畢業后，雙擊此執行文件，按提示進行安裝。3. 登錄網址，在企業信息化平臺中點擊左邊的圖片，進入下“訂單系統”或“零售系統”的軟件，下載簡化版系統。雙擊安裝4. 每次登錄時，如果有程序提示更新時，請點擊確定 即可注：下載后安裝問題：問題序號1現象安裝后，軟件

5、登錄時，顯2示解壓文件安裝后無法登錄3登錄時提示服務中斷或是否升級系統解決方法 備注 安裝 打開解壓軟件，點擊 選項 中的 設置 進入設置界面， 選擇 綜合 ，把 WINRAR 關聯文件中的 jar 中的方框 中的勾去掉。如右圖： 檢查一下服務器是否輸錯， （要用英文字體及標點輸 入）請輸入您公司的服務 器。檢查 連線操作 前的方框中是否沒有打勾選中， 請在 連線操作方框前的打上勾訂單系統訂單管理采購單管理 采購單管理窗口 功能：對采購單數據進行管理。如何新增：F1 進入采購單界面，輸入相應的信息。 （如供應商、訂貨注：制單時間取 訂貨時間1. 在采購單管理窗口，點擊或按 時間、交貨時間、過帳

6、人等）2. 增加明細，用鼠標雙擊 產品貨號 下面方框，出現光標，再輸入貨號，再按“ Enter ” 此明細中會此貨號顯示的相對應的信息。3. 點擊明細中 訂單數量 下面方框時，將彈出二維表，如下圖：輸入相對應的數量，點擊 即可保存。產品二維表窗口 4. 本次數量 與實收數量 的輸入數量操作 訂單數量 一致。5. 如果是 2 條以上有明細，點擊，其他操作同上。 二維表的按鈕說明：6. 點確定擊：即?？纱?，當采前購輸入單的增數加量完。成。 取消：取消當前輸入的數量。注：清本空：次把數此量訂與單實數收量清數空量為一定要0。小于或等于訂單數量，否則無法過帳如何過帳：1. 選中要過帳單據，2. 點擊，過

7、帳成功后即可。采購單入庫完成。注：過完帳后，實收數量直接入庫。在過帳之前請核對明細是否正確。過帳后的數量是不能修改、刪除等操作。三、如何刪除、取消、刪行：1. 在單據列表中，選中需要刪除單據，點擊，系統提示：確定要刪除嗎？點擊確定。當系 統提示：訂單刪除成功時，此操作成功完成。2. 當前操作明細輸入錯誤，點擊即可。3. 如果明細中有一條明細不是需要的，選中此明細，點擊即可。注：以上操作是在單據未過帳時才可以使用。取消操作必須在未保存之前才可以使用。四、如何訂單查詢：1. 點擊工具欄中，彈出如下窗口： 訂單查詢窗口 2. 輸入要查詢的條件，如產品貨號或單據號等。3. 點擊即可，會在列表框中顯示查

8、詢的據。4. 如果要看明細，點擊此單據即可。五、如何復制：1. 通過 訂單查詢 查詢需要復制的訂單，2. 再點擊按鈕即可生成一張新單據。注：復制 功能只限復制當前訂單，并且只能復制明細中的貨號。六、如何打?。?. 在單據列表或訂單查詢中，選中要打打印的單據，點擊顯示明細。2. 點擊，顯示要打印的信息頁面。3. 在頁面中，有三個按鈕， 打印預覽 、打印設置 、打印 ，選擇其一，進行操作七、如何導出： （以 EXCEL 格式體現）1. 通過 訂單查詢 查詢需要導出的訂單，2. 再點擊按鈕即可。注：導出功能只限當前顯示訂單。銷售單管理 銷售單管理窗口 功能：對公司的銷售數據的管理。一、如 何新增：1

9、. 在銷售單管理窗口， 點擊或按 F1 進入銷售單， 輸入相應的信息。 （如經銷商、 訂貨時間、 交貨時間、過帳人等）2. 增加明細，用鼠標雙擊 產品貨號 下面方框，出現光標，再輸入貨號，再按“Enter ”此明細中會此貨號顯示的相對應的信息。3. 點擊明細中 訂單數量 下面方框時， 將彈出二維表， 輸入相對應的數量， 點擊即可保存。4. 本次數量 與實收數量 的輸入數量操作 訂單數量 一致。5. 如果是 2 條以上有明細，點擊，其他操作同上。6. 點擊即可，銷售單增加完成。 注：本次數量一定要小于或等于訂單數量，否則無法過帳。二、如 何過帳：1. 選中要過帳單據，2. 點擊，過帳成功后即可。

10、 注：過完帳后，實收數量直接入庫。在過帳之前請核對明細是否正確。過帳后的數量是不能修改、刪除等操作 。三、如 何訂單查詢2. 點擊即可，會在列表框中顯示查詢的據。3. 如果要看明細，點擊此單據即可。注：由于零售系統向上級采購時，上級只要登錄訂單系統，在銷售單進行查詢，再做過帳操作四、如 何復制：1. 通過 訂單查詢 查詢需要復制的訂單，2. 再點擊按鈕即可生成一張新單據。注： 復制 功能只限復制當前訂單，并且只能復制明細中的貨號。五、如 何打?。?. 在單據列表或訂單查詢中，選中要打打印的單據，點擊顯示明細。4. 點擊，顯示要打印的信息頁面。5. 在頁面中，有三個按鈕， 打印預覽 、打印設置

11、、打印 ，選擇其一，進行操作六、如 何導出：（以 EXCEL 格式體現）6. 通過 訂單查詢 查詢需要導出的訂單，7. 再點擊按鈕即可。注：導出功能只限當前顯示訂單。調撥單管理 調撥單管理窗口 功能：上級與下級或等級之間貨品的調動管理。如何新增：1.在調撥單管理窗口，點擊或按 F1 進入銷售單，輸入相應的信息。如發貨方、收貨方、發貨時間、到貨時間等）2. 2增加明細， 用鼠標雙擊 產品貨號 下面方框， 出現光標， 再輸入貨號， 再按“ Enter ” 此明細中會此貨號顯示的相對應的信息。3. 3 點擊明細中 訂單數量 下面方框時，將彈出二維表，輸入相對應的數量，點 擊即可保存。4. 本次數量

12、與實收數量 的輸入數量操作 訂單數量 一致。5. 如果是 2 條以上有明細，點擊，其他操作同上。6. 點擊即可，調撥單增加完成。如何過帳1. 選中要過帳單據，2. 點擊，過帳成功后即可注：過完帳后，實收數量直接入庫。在過帳之前請核對明細是否正確。過帳后的數量是不能修改、刪除等操作。三、如 何訂單查詢1. 點擊工具欄中的，輸入要查詢的條件，如產品貨號或單據號等2. 點擊即可，會在列表框中顯示查詢的據。3. 如果要看明細，點擊此單據即可。四、如 何復制：1. 通過 訂單查詢 查詢需要復制的訂單，2. 再點擊按鈕即可生成一張新單據。注： 復制 功能只限復制當前訂單，并且只能復制明細中的貨號五、如 何

13、打?。?. 在單據列表或訂單查詢中，選中要打打印的單據，點擊顯示明細。2. 點擊，顯示要打印的信息頁面。3. 在頁面中，有三個按鈕， 打印預覽 、打印設置 、打印 ，選擇其一，進行操作六、如 何導出：（以 EXCEL 格式體現）1. 通過 訂單查詢 查詢需要導出的訂單，2. 再點擊按鈕即可。注：導出功能只限當前顯示訂單。如果退貨是次 品，請在此方框 中打勾。退貨單管理 退貨單管理窗口 一、 如 何新增：1. 在退貨單管理窗口， 點擊或按 F1 進入銷售單， 輸入相應的信息。 （如發貨方、 收貨方、 發貨時間、到貨時間等）2. 增加明細，用鼠標雙擊 產品貨號 下面方框，出現光標，再輸入貨號，再按

14、“Enter ”此明細中會此貨號顯示的相對應的信息。3. 點擊明細中 訂單數量 下面方框時，將彈出二維表，輸入相對應的數量，點擊即可保 存。4. 本次數量 與實收數量 的輸入數量操作 訂單數量 一致。5. 如果是 2 條以上有明細，點擊，其他操作同上。6. 點擊即可，退貨單增加完成。7. 如果是次品，請在方框中打勾即可。8. 如果是本公司庫存中的次品，可以收貨方與發貨方都選擇本公司，在次品退貨方框前打勾，直接從正品庫轉入次品庫如何過帳1. 選中要過帳單據，2. 點擊，過帳成功后即可。 注：過完帳后，實收數量直接入庫。在過帳之前請核對明細是否正確。過帳后的數量是不能修改、刪除等操作。三、如 何訂

15、單查詢1. 點擊工具欄中的，輸入要查詢的條件，如產品貨號或單據號等。2. 點擊即可，會在列表框中顯示查詢的據。3. 如果要看明細，點擊此單據即可。四、如 何復制：1. 通過 訂單查詢 查詢需要復制的訂單，2. 再點擊按鈕即可生成一張新單據。注： 復制 功能只限復制當前訂單，并且只能復制明細中的貨號。五、如 何打印：1. 在單據列表或訂單查詢中，選中要打打印的單據，點擊顯示明細。2. 點擊，顯示要打印的信息頁面。3. 在頁面中，有三個按鈕， 打印預覽 、打印設置 、打印 ，選擇其一，進行操作六、如 何導出：1. 通過 訂單查詢 查詢需要導出的訂單，2. 再點擊按鈕即可生成一張新單據。注：導出功能

16、只限當前顯示訂單。調整單管理調整單管理窗口功能：調整庫存異管理。一、 如 何新增：1. 在調整單管理窗口，點擊或按 F1 進入銷售單，選擇業務類型。 （如采購入庫、期初入 庫、盤點入庫等）2. 增加明細，用鼠標雙擊 產品貨號 下面方框，出現光標，再輸入貨號，再按“Enter ”此明細中會此貨號顯示的相對應的信息。3. 點擊明細中 訂單數量 下面方框時，將彈出二維表，輸入相對應的數量，點擊即可保存。4. 本次數量 與實收數量 的輸入數量操作 訂單數量 一致。5. 如果是 2 條以上有明細，點擊，其他操作同上。6.注：本次數量與實收數量一定要小于或等于訂單數量，否則無法過帳如何過帳1. 選中要過帳

17、單據，2.注：過完帳后，實收數量直接入庫。在過帳之前請核對明細是否正確。過帳后的數量是不能修改、刪除等操作。三、如 何訂單查詢1. 點擊工具欄中的，輸入要查詢的條件，如產品貨號或單據號等2. 點擊即可，會在列表框中顯示查詢的據。3. 如果要看明細，點擊此單據即可。四、如 何復制：1. 通過 訂單查詢 查詢需要復制的訂單，2. 再點擊按鈕即可生成一張新單據。注： 復制 功能只限復制當前訂單，并且只能復制明細中的貨號五、如 何打?。?. 在單據列表或訂單查詢中，選中要打打印的單據，點擊顯示明細。2. 點擊，顯示要打印的信息頁面。3. 在頁面中，有三個按鈕， 打印預覽 、打印設置 、打印 ，選擇其一

18、，進行操作六、如 何導出：（以 EXCEL 格式體現）1. 通過 訂單查詢 查詢需要導出的訂單，2. 再點擊按鈕即可。 注：導出功能只限當前顯示訂單。倉庫管理實物盤點實物盤點窗口 功能：對倉庫盤點實物數量記錄管理。一、 如 何新增：1. 在實物盤點管理窗口，點擊或按 F1 進入銷售單，選擇公司名稱、倉庫、盤點時間。2. 增加明細，用鼠標選中 貨號 ，出現光標，再輸入貨號，再按“Enter ”,將彈出二維表，輸入相對應的數量，點擊即可保存。3. 點擊即可，實物盤點單增加完成。如何過帳：1. 選中要過帳單據，2. 點擊，過帳成功后即可 三、 如 何刪除、刪行：1. 在單據列表中，選中需要刪除單據，

19、點擊，系統提示：確定要刪除嗎？點擊確定。當系統提示：訂單刪除成功時，此操作成功完成。2. 如果明細中有一條明細不是需要的，選中此明細，點擊即可。注：以上操作是在單據未過帳時才可以使用四、 如 何查詢實物的數量：1. 點擊彈出提示框，提示相對應的數量。注：只能查詢當前頁面顯示的單據總數量。盤點列表窗口盤點列表功能：對實物盤點數量進行平帳操作一、 如 何查詢：1. 輸入需要查詢的條件（如：產品貨號、單據號、公司名稱、倉庫、平帳狀態等）2. 點擊工具欄中的即可。3. 盤點單據表下面會顯示查詢的結果。如何平帳：1. 輸入查詢條件，過帳狀態選擇“未過帳”，點擊工具欄中即可2. 在過帳的單據方框中打勾，點

20、擊即可。如下圖注：同公司同倉庫同時間的單據才能一起平帳三、 顯 示損益表：1. 選擇公司名稱、倉庫、未平賬狀態，盤點時間，點擊2. 全部選中查詢的結果，點擊將以 EXCEL 格式顯示盤盈盤虧3. 可以將該損益表保存到本地。注：在平賬后將不能顯示損益表，因此建議保存到本地。四、 如 何查詢實物的數量：1. 選擇公司名稱、倉庫、平賬狀態，盤點時間，點擊按鈕，顯示相對應的數據2. 全部選中查詢的結果，點擊，彈出提示框，提示相對應的數量移庫單移庫單窗口 功能：庫存中的正次品倉庫的產品相互調動。如何新增：1. 在移庫單管理窗口，點擊或按 F1 進入銷售單，選擇移出倉庫與移入倉庫。2. 增加明細，用鼠標選

21、中 產品貨號 ，出現光標，再輸入貨號，再按“Enter ” ,將彈出相對應的信息，3. 點擊明細中 訂單數量 下面方框時，將彈出二維表，輸入相對應的數量，4. 點擊即可保存。如何過帳1. 選中要過帳單據，點擊，后即可注：在過帳之前請核對明細是否正確。過帳后的數量是不能修改、刪除等操作。統計分析銷售統計 銷售統計窗口 功能：對銷售單的數據進行匯總統計。、 統 計查詢1. 在基本條件中選擇相對應的條件（如統計時間、經銷商、產品類別、產品貨號等）2. 點擊按鈕即可顯示相對應的數據。3. 選擇“統計方式”顯示列表中會顯示相對應的信息。 （如訂單，公司名稱、產品類別、 產品顏色、產品尺寸產品等，只能選擇

22、其一。 ）1. 如果要查看明細，在“顯示格式”一欄，把“匯總統計”前方框的勾去掉。2. 如果要查詢尺寸擴展，在“顯示格式”一欄，請在“尺寸擴展”前方框中打勾即可。、 導 出（以 EXCEL 格式體現）1. 查詢結果后，點擊即可。 （導出是當前頁面顯示的數據）采購統計 采購統計窗口 功能：對采購單的數據進行匯總統計。、 統 計查詢1. 在基本條件中選擇相對應的條件（如統計時間、供應商、產品類別、產品貨號等）2. 點擊即可顯示相對應的數據3. 選擇“統計方式”顯示列表中會顯示相對應的信息。 （如訂單，公司名稱、產品類別、 產品顏色、產品尺寸產品等，只能選擇其一。 ）4. 如果要查看明細，在“顯示格

23、式”一欄，把“匯總統計”前方框的勾去掉。5. 如果要查詢尺寸擴展，在“顯示格式”一欄，請在“尺寸擴展”前方框中打勾即可。、 導 出（以 EXCEL 格式體現）1. 查詢結果后，點擊即可。 （導出是當前頁面顯示的數據）調撥統計 調撥統計窗口 功能：對調撥單的數據進行匯總統計。一、 統 計查詢1. 在基本條件中選擇相對應的條件（如統計時間、發貨方、收貨方、產品類別、產品貨2. 點擊即可顯示相對應的數據。3. 選擇“統計方式”顯示列表中會顯示相對應的信息。 （如訂單，公司名稱、產品類別、 產品顏色、產品尺寸產品等，只能選擇其一。 ）4. 如果要查看明細，在“顯示格式”一欄，把“匯總統計”前方框的勾去

24、掉。5. 如果要查詢尺寸擴展，在“顯示格式”一欄，請在“尺寸擴展”前方框中打勾即可。 注：如果發貨方與收貨方都選擇相同的公司名稱，查詢的結果是其他公司調撥給此公 司的數據。此時，統計方式中的收貨方顯示是發貨方的公司名稱。、 導 出（以 EXCEL 格式體現）1. 查詢結果后，點擊即可。 （導出是當前頁面顯示的數據）庫存統計窗口 下拉選擇正品庫、次品庫、所有倉庫庫存統計功能：庫存數據進行匯總統計。統計查詢1. 在基本條件中選擇相對應的條件（如統計時間、公司名稱、倉庫、產品類別、產品貨2. 點擊即可顯示相對應的數據。3. 選擇“統計方式”顯示列表中會顯示相對應的信息。 （如訂單，公司名稱、產品類別

25、、產品顏色、產品尺寸產品等，只能選擇其一。 ）4. 如果要查看明細，在“顯示格式”一欄，把“匯總統計”前方框的勾去掉。5. 如果要查詢尺寸擴展，在“顯示格式”一欄，請在“尺寸擴展”前方框中打勾即可。、 導 出（以 EXCEL 格式體現）1. 查詢結果后，點擊即可。 （導出是當前頁面顯示的數據）零售統計 零售統計窗口 功能：零售店的銷售數量與金額統計。、 統 計查詢1. 在基本條件中選擇相對應的條件（如統計時間、零售店、產品類別、產品貨號等）2. 點擊即可顯示相對應的數據如訂單，公司名稱、產品類別、3. 選擇“查統看計明方細式，”用顯鼠示標列點表中會顯示相對應的信息 擊此方框， “匯總 統 計”

26、變成“明細統計”4. 如果要查看明細，在“顯示格式”一欄，把“匯總統計”前方框的勾去掉。5. 如果要查詢尺寸擴展，在“顯示格式”一欄，請在“尺寸擴展”前方框中打勾即可。 二、 導 出（以 EXCEL 格式體現）1. 查詢結果后，點擊即可。 （導出是當前頁面顯示的數據）退貨統計 退貨統計窗口 功能：對退貨單數據進行匯總統計。一、 統 計查詢1. 在基本條件中選擇相對應的條件（如統計時間、收貨方、退貨方、產品類別、產品貨2. 點擊即可顯示相對應的數據。3. 選擇“統計方式”顯示列表中會顯示相對應的信息。 （如訂單，公司名稱、產品類別、 產品顏色、產品尺寸產品等，只能選擇其一。 ）4. 如果要查看明

27、細，在“顯示格式”一欄，把“匯總統計”前方框的勾去掉。5. 如果要查詢尺寸擴展，在“顯示格式”一欄，請在“尺寸擴展”前方框中打勾即可。二、 導 出（以 EXCEL 格式體現）1. 查詢結果后，點擊即可。 （導出是當前頁面顯示的數據）調整統計 調整統計窗口 功能：對調整單數據進行匯總統計。、 統 計查詢1. 在基本條件中選擇相對應的條件（如統計時間、業務類型、產品類別、產品貨號、單 據號、倉庫等） 。2. 點擊即可顯示相對應的數據。3. 選擇“統計方式”顯示列表中會顯示相對應的信息。 （如訂單，公司名稱、產品類別、 產品顏色、產品尺寸產品等，只能選擇其一。 ）4. 如果要查看明細，在“顯示格式”一欄，把“匯總統計”前方框的勾去掉。5. 如果要查詢尺寸擴展，在“顯示格式”一欄，請在“尺寸擴展”前方框中打勾即可。、 導 出（以 EXCEL 格式體現）1. 查詢結果后，點擊即可。 （導出是當前頁面顯示的數據）按產品查詢訂單按產品查詢訂單窗口選或單選，在要選1. 在基本條件中選擇相對應的條件（如統計時間、選擇公司、產品貨號等） 。2. 選擇訂單類型。 （如調整單、調撥單、零售單、采購單、盤點單、退貨單）3. 點擊即可顯示相