1、.興化市機構編制管理信息系統操 作 手 冊興化市機構編制委員會辦公室目錄一、系統登錄2二、人員入編操作流程5（適用范圍：單位新進人員）三、調整人員信息操作流程 10（適用范圍：單位內實有人員編制類別、領導職數、姓名、身份證號等發生變化）四、修改人員信息操作流程 14（適用范圍：單位實有人員所在內設機構、學歷、職務、職稱、人員身份或結構、財政供養狀況、統發工資狀況、養老保險狀況、醫療保險狀況等發生變化）五、人員出編操作流程16（適用范圍：單位實有人員減員）六、查看業務操作 19七、常見問題和幫助 20一、系統登錄1.1系統運行環境1、操作系統：win98、win2000、winxp、win200

2、3。2、網頁瀏覽器：IE6.0。3、網絡環境：聯入互聯網。4、瀏覽器緩存設置正確（見本手冊第七部分常見問題幫助P19）。1.2登錄方式1.2.1登錄地址1、在地址欄輸入：7 。2、輸入用戶名和密碼，點擊登錄，進入江蘇省機構編制管理信息系統。1.2.2密碼修改1、登錄信息系統首頁后，點擊修改密碼，輸入用戶名、原密碼和新密碼，即可修改密碼。2、各單位用戶名及權限由市編辦設置，不可修改。1.3系統基本結構1.3.1機構名稱目錄樹1、登錄信息系統后，通過左側的目錄樹可以對單位進行定位。每個用戶名能操作的目錄樹與其在信息系統上的權限一致。2、各項業務瀏覽和操作，需點擊

3、目錄樹進行操作。3、點擊目錄樹右側的三角箭頭可以隱藏或顯示目錄樹。1.3.2功能模塊1、登錄信息系統后，上側是各項管理模塊，包括：基本信息、工作職責、機構管理、在職人員、人員管理、機構編制管理證六項內容。2、各管理模塊可以用相應用戶名進行瀏覽。通過人員管理模塊可以進行業務操作。注意：各單位應當經常通過用戶名和密碼校對各管理模塊中的機構編制和實有人員信息，發現與實際情況不一致的，請即時與市編辦聯系。二、人員入編操作流程2.1入編業務適用范圍1、從本單位以外新進人員。2、人員在本系統內不同單位之間調動的，適用本業務。2.2操作步驟2.2.1進入人員管理模塊1、按步驟，登錄江蘇省機構編制管理信息系統

4、。2、在模塊選項中選取人員管理模塊。2.2.2提交業務申請1、進入人員管理模塊后，有四項具體的業務分類，分別為：核增人員、核減人員、調整人員和修改信息。入編業務選取核增人員。2、點擊核增人員，在對話框中填寫新進人員的相關信息，填寫完成、確認無誤后點擊提交業務。注意事項：湖藍色的部分為鼠標雙擊點開后以下拉框形式出現的可選項，按照人員實際情況進行選擇。白色部分由手工輸入。“單位”指標由隸屬處（科、室、股）定位后自動生成。參加工作時間可以按格式手工輸入，也可以用鼠標雙擊選取。手工輸入的部分如果未填寫或填寫內容有誤將可能無法提交業務。2、提交業務申請后，系統在未辦理業務中增加一條業務記錄。3、對已提交

5、業務的查看和修改。業務編號是系統自動賦予的本次業務的編號，點擊業務編號可以查看已提交業務的具體內容。點擊狀態標記（顏色圈）可以查看業務狀態和市編辦留言，不同顏色圈含義如下：黃色圈表示業務提交成功，編辦尚未受理。在此狀態下單位可以對已經提交的業務進行修改。藍色圈表示已經受理，單位不能修改業務內容。黑色圈表示審核通過，單位可到編辦辦結。紅色圈表示審核不通過。綠色圈表示業務已經辦結。類型表示的含義如下：表示提交的業務是入編業務。編辦受理后，可能改為/。表示提交的業務是出編業務。表示提交的業務是調整業務。請與本次提交的業務類型進行確認，防止提交錯誤。修改業務的操作方法是：在業務成功提交，編辦受理前（即

6、狀態為黃色圈的情況下），點擊本條業務的操作標志，即可重新進入提交業務界面，對需要修改的內容進行修改。4、提交業務申請后，單位應當將相關手續傳真至市編辦（傳真號碼：83326386），并將業務編號注明在相關手續的右上角。200706300212.2.3業務辦理1、業務提交后，單位應當及時登錄系統查看受理情況。可以通過狀態的顏色查看業務辦理情況。點擊狀態后，可以查看市編辦的反饋信息（如業務辦理進度、需要補充的相關材料等）。2、狀態轉為黑色后，單位應當攜帶機構編制管理證和傳真至市編辦的文件，在每月的2025日到市編辦更換機構編制管理證內容。3、單位去市編辦更換機構編制管理證相關內容后，本次業務狀態轉

7、為綠色，并由未辦理業務轉為已辦理業務。三、人員調整操作流程3.1調整業務適用范圍1、本單位人員編制類別、領導職數使用情況調整。2、本單位人員姓名、身份證號調整的，參照本流程辦理。3.2操作步驟3.2.1登錄人員管理模塊同人員入編操作流程的登錄方式。3.2.2提交業務申請1、點擊調整人員，在彈出窗口中輸入待調整人員的姓名或身份證號碼，點擊查找進行搜索。2、在搜索出的人員中點擊選取需要調整的人員，系統彈出確認信息的對話框。點擊確定，選中人員。注意：因重名等原因，符合查找條件的人員可能不止一個，請謹慎選取需要調整信息的人員。3、選取人員后，系統跳出選中人員的基本信息，各項基本信息中有方框的部分是可以

8、通過調整業務進行調整的選項，可以參照人員入編的填寫方式調整人員信息。確認無誤后，點擊提交業務。系統在未辦理業務中增加一條業務記錄。4、對已提交業務的查看和修改。業務編號是系統自動賦予的本次業務的編號，點擊業務編號可以查看已提交業務的具體內容。點擊狀態標記（顏色圈）可以查看業務狀態和市編辦留言，不同顏色圈含義如下：黃色圈表示業務提交成功，編辦尚未受理。在此狀態下單位可以對已經提交的業務進行修改。藍色圈表示已經受理，單位不能修改業務內容。黑色圈表示審核通過，單位可到編辦辦結。紅色圈表示審核不通過。綠色圈表示業務已經辦結。類型表示的含義如下：表示提交的業務是入編業務。編辦受理后，可能改為/。表示提交

9、的業務是出編業務。表示提交的業務是調整業務。請與本次提交的業務類型進行確認，防止提交錯誤。修改業務的操作方法是：在業務成功提交，編辦受理前（即狀態為黃色圈的情況下），點擊本條業務的操作標志，即可重新進入提交業務界面，對需要修改的內容進行修改。5、提交業務申請后，單位應當將相關手續傳真至市編辦（傳真號碼：83326386），并將業務編號注明在相關手續的右上角。3.2.3業務辦理1、業務提交后，單位應當及時登錄系統查看受理情況。可以通過狀態的顏色查看業務辦理情況。點擊狀態，可以查看市編辦的反饋信息（如業務辦理進度、需要補充的相關材料等）。2、狀態轉為黑色后，單位應當攜帶機構編制管理證及傳真至市編辦

10、的文件，在每月的2025日到市編辦更換機構編制管理證內容。3、單位去市編辦更換機構編制管理證相關內容后，本次業務狀態轉為綠色，并由未辦理業務轉為已辦理業務。四、修改人員信息操作流程4.1修改業務適用范圍本單位人員的隸屬處（科、室、股）、學歷、職務（職稱）、人員身份或結構、財政供養狀況、統發工資狀況、養老保險狀況、醫療保險狀況的相關信息。4.2操作步驟4.2.1登錄人員管理模塊同人員入編操作流程的登錄方式。4.2.2業務辦理1、點擊修改信息，在彈出窗口中輸入需要修改信息人員的姓名或身份證號碼。點擊查找進行搜索。2、在搜索出的人員中點擊選取需要調整的人員，系統彈出確認信息的對話框。點擊確定，選中人

11、員。注意：因重名等原因，符合查找條件的人員可能不止一個，請謹慎選取需要修改信息的人員。3、選取人員后，系統自動將選中人員的基本信息列出，各項基本信息中有方框的部分是可以通過修改業務進行調整的選項，可以參照人員入編的填寫方式修改人員信息。確認無誤后，點擊提交業務。4、業務提交后，各項修改立即生效。系統不產生業務編號，單位也不需到市編辦更換機構編制管理證相關內容。注意：為保證信息系統內的信息與實際情況一致，當信息修改業務各項內容發生變動的，各單位應當及時進行修改。五、人員出編操作流程5.1出編業務適用范圍因調離、退休等原因單位實有人員減少的。注意：使用領導職數的人員出編，自動退出領導職數，此類情況

12、單位不必另外提交退出領導職數的調整業務。5.2操作步驟5.2.1登錄人員管理模塊同人員入編操作流程的登錄方式。5.2.2提交業務申請1、點擊核減人員，在彈出窗口中輸入需要出編人員的姓名或身份證號碼。點擊查找進行搜索。2、在搜索出的人員中點擊選取需要出編的人員，系統彈出確認信息的對話框。點擊確定，選中人員。注意：因重名等原因，符合查找條件的人員可能不止一個，請謹慎選取需要出編的人員。3、選中人員后，根據系統自動跳出的對話框，雙擊選取對應的出編途徑，填寫經辦人員、聯系電話，確認無誤后點擊提交業務。業務提交后，系統在未辦理業務中增加一條業務記錄。4、對已提交業務的查看和修改。業務編號是系統自動賦予的

13、本次業務的編號，點擊業務編號可以查看已提交業務的具體內容。點擊狀態標記（顏色圈）可以查看業務狀態和市編辦留言，不同顏色圈含義如下：黃色圈表示業務提交成功，編辦尚未受理。在此狀態下單位可以對已經提交的業務進行修改。藍色圈表示已經受理，單位不能修改業務內容。黑色圈表示審核通過，單位可到編辦辦結。紅色圈表示審核不通過。綠色圈表示業務已經辦結。類型表示的含義如下：表示提交的業務是入編業務。編辦受理后，可能改為/。表示提交的業務是出編業務。表示提交的業務是調整業務。請與本次提交的業務類型進行確認，防止提交錯誤。修改業務的操作方法是：在業務成功提交，編辦受理前（即狀態為黃色圈的情況下），點擊本條業務的操作

14、標志，即可重新進入提交業務界面，對需要修改的內容進行修改。5、提交業務申請后，單位應當將相關手續傳真至市編辦（傳真號碼：83326386），并將業務編號注明在相關手續的右上角。5.2.3業務辦理1、業務提交后，單位應當及時登錄系統查看受理情況。可以通過狀態的顏色查看業務辦理情況。點擊狀態后，可以查看市編辦的反饋信息（如業務辦理進度、需要補充的相關材料等）。2、狀態轉為黑色后，單位應當攜帶機構編制管理證和傳真至市編辦的文件，在每月的2025日到市編辦更換機構編制管理證內容。3、單位去市編辦更換機構編制管理證相關內容后，本次業務狀態轉為綠色，并由未辦理業務轉為已辦理業務。六、查看業務6.1查看未辦

15、理業務1、點擊未辦理業務，列出全部未辦理業務。2、輸入查詢條件，點擊查找，列出符合條件的未辦理業務。6.2查看已辦理業務1、點擊已辦理業務，列出全部已辦理業務。2、輸入查詢條件，點擊查找，列出符合條件的已辦理業務。七、常見問題和幫助一、常見問題1、登陸后看不到左邊目錄樹。回答：查看IE版本，確保IE版本是6.0。2、如何正確設置IE瀏覽器緩存。回答：打開IE瀏覽器工具Internet選項(O)常規設置(S)，選擇“每次訪問此頁時檢查(E)，使用的磁盤空間(D):拖至最左端，點擊確定。3、提交業務和辦理業務的時間。回答：單位通過系統提交業務及傳真相關手續，應當在人員變動發生后盡快辦理，并可在任意時間進行。入編、調整、出編業務及各單位機構編制審批信息變化前來市編辦更換機構編制管理證的時間，為每月20日至25日。4、單位如何撤銷已經提交的業務。回答：入編、調