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文檔簡介

1、a房地產公司辦公用品管理制度 a房地產公司辦公用品管理制度之相關制度和職責，e房地產開發公司辦公用品管理制度1.0為了強化公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。2.0辦公用品的采購程序2.1每月26日27日各部門上報辦公用品采購計劃,經部門經理. e房地產開發公司辦公用品管理制度 1.0為了強化公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。 2.0辦公用品的采購程序 2.1每月26日27日各部門上報辦公用品采購計劃,經部門經理審核,庫房、辦公室核對后,總經理審批,然后由采購部門統一購買。 2.2申購單原件留申購部門,復印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品

2、辦理入庫依據,一份交財務部門作為報銷依據。 2.3總經理需要物品由辦公室填寫領用單,假設庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數同二項。 22.4臨時需購買物品,應由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數3.0辦公用品的入庫程序 3.1購回的物品,采購人員憑發票將物品交于部門負責人驗收品質是否合格,庫房驗收數量、價格是否與發票相符。 3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯),一聯存根,二聯會計聯交采購人員,三聯倉庫聯由倉庫保管。入庫單應有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發票及會計聯到財務中心報銷。 4.0辦公用品的領用程序 4.1各部門領用辦公用品需填寫

3、“辦公用品領用單,經部門經理簽字,辦公室審批后,方可領取。 4.2庫房憑手續齊全的領用單開出庫單,并由部門經理簽字確認,第二聯交于財務記帳。 5.0辦公用品管理措施 5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,假設有不符,應及時查明原因,并予以說明。 5.2辦公室每月末依據庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。 5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統一領取。 5.4周三上午為辦公用品領用時間。 5.5每部門指定專人領用,其余人員不得私自到辦公室領取。 5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領一次,一次只領用一只,且以舊換新。 5.7假設辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領。 5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡

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