1、word 1 日報管理系統系統需求說明書version 0.10 word 2 word 3 目錄1.系統登錄 . 41.1系統登錄 . 42.日報設定 . 42.1prp階段設定 . 52.2職能部門設定 . 62.3項目設定 . 73.日報登錄 . 103.1日報管理 . 104.日報審核 . 134.1審核日報 . 134.2日報審核 . 145.日報查詢統計 . 155.1個人日報查詢-按日期 . 155.2 個人日報查詢按項目. 175.3 未寫 /未審核日報查詢 . 185.4 項目工作量查詢. 205.5 部門工作量查詢. 235.6 個人周報導出. 255.7 數據導出 . 2

2、56.系統菜單及權限 . 267.其它需求 . 277.1填寫日報提醒 . 277.2審批日報提醒 . 278.對軟件的技術要求. 288.1運行環境的要求 . 288.2功能、接口、界面要求 . 288.3性能要求 . 288.4編程語言及數據庫 . 289.對軟件的風格要求. 28word 4 1. 系統登錄1.1 系統登錄【功能界面】【功能描述】輸入用戶名、密碼和驗證碼（驗證碼包含數字和字母：數字用紅色字體，字母用藍色字體并且不區分大小寫） ，驗證通過后進入 【日報登錄 -未評審日報】 界面（如下圖， 僅供參考 ） 。【限制條件】如果某項輸入錯誤，則給出相應的錯誤提示。登錄系統后按照不同

3、的權限顯示不同的菜單。2. 日報設定注意：本模塊僅管理員有權限訪問。word 5 2.1 prp階段設定【功能界面】【功能描述】增加或者刪除prp階段，這里對系統中所有涉及到的prp階段進行維護。prp階段在如下地方用到：【項目設定】界面，設定某個項目需要使用到哪些prp階段。【新增日報】 界面， 選擇某條日報記錄處于哪個prp階段（ 注意： 使用 prp階段時，最好能夠提供“縮寫- 名稱”樣式來顯示，如“lx-立項”，這樣方便用戶查看） 。名詞解釋： prp: product realization process 主要過程：cs:概念cr:產品建議ppc ：定義和策劃rfv：設計和執行ev

4、:驗證rfld: 確認和轉換rfvd：量產啟動和監控eop:維護eol：結束2.1.1查詢【功能描述】進入到本頁面時默認顯示所有prp階段的信息。也可以輸入“ prp縮寫”和“ prp階段名稱”，點擊“查詢”按鈕，實現按照prp縮寫和prp階段名稱查詢記錄的功能。顯示的結果要有分頁功能。word 6 2.1.2增加【功能描述】在查詢頁面中點擊“增加”按鈕，轉到增加頁面（如下）；輸入“ prp縮寫”和“ prp階段名稱”，點擊“提交”按鈕把信息增加到系統。用戶可以嚴格按照prp階段增加，也可以按照自定義新的prp階段，有利于系統的兼容性。【限制條件】條件 1：如果“ prp階段名稱”或者“prp

5、縮寫”文本框中沒有數據，則點擊“提交”按鈕無效。條件 2：如果“ prp階段名稱”或者“prp縮寫”文本框中輸入的數據與已經存在的數據重復，則點擊“提交”按鈕無效。2.1.3修改【功能描述】點擊查詢結果中某條記錄后面的“修改”超鏈接，可以跳轉到修改頁面（如下）。默認要把記錄的原始信息顯示出來。【限制條件】無。2.1.4刪除【功能描述】點擊查詢結果中某條記錄后面的“刪除”超鏈接，提示用戶是否確認刪除；用戶確認后刪除該記錄。【限制條件】如果某個prp階段已經被配置到某個項目中，則不允許刪除該prp階段。2.2職能部門設定【功能界面】如下界面，僅供參考。word 7 【功能描述】增加或者刪除職能部門

6、。職能部門有多層分級結構（但每個部門具體有幾級不固定，可能有的一共有三級，可能有的有六級；如果不能實現動態的分級，默認按照六級做；我們設定公司為頂級部門，公司下面是一級部門，一級部門下是二級部門，直到最低級的部門） ，所有部門名稱不能重復。在最左側的菜單點擊“職能部門設定”進入本頁面，按照樹形顯示部門結構（最好能夠實現樹形結構，考慮怎樣實現增 （增加子部門） 、刪、改的功能； 如果不能實現樹形，可用考慮按照prp階段設定的頁面樣式實現）。2.3項目設定2.3.1項目信息設定【功能界面】【功能描述】對項目記錄進行增刪改查。word 8 2.3.1.1增加按鈕【功能描述】增加一個新的項目記錄。點擊

7、“增加”按鈕，進入如下頁面，用戶填寫項目名稱、項目編號、開始時間、結束時間。點擊“提交”按鈕，增加一個新的項目。【限制條件】條件 1：四個文本框都是必填項；條件2：如果項目名稱或項目編號中輸入的數據與已經存在的數據重復，則點擊增加按鈕無效。2.3.1.2重置按鈕【功能描述】清空所有查詢條件。【限制條件】無。2.3.1.3配置部門超鏈接【功能描述】點擊查詢結果的項目列表中“配置部門”的超鏈接，進入項目的部門設定界面，可以設定項目涉及到的部門。最好能夠提供樹形選擇（參考如下）。【限制條件】如果已經設置過一次，則點擊后，上次的設置都顯示在相應的位置，用戶可以再次設置各種屬性。2.3.1.4配置 pr

8、p 階段超鏈接【功能描述】點擊查詢結果的項目列表中“配置prp 階段”的超鏈接，進入項目的prp 階段設定界面，可以設定項目涉及到的prp 階段（參考如下） 。word 9 【限制條件】如果已經設置過一次，則點擊后，上次的設置都顯示在相應的位置，用戶可以再次設置各種屬性。2.3.1.5配置人員超鏈接【功能描述】點擊查詢結果的項目列表中“配置人員”的超鏈接，進入項目的人員設定界面，可以設定項目涉及到的人員（參考如下），所有“負責人”的文本框只能選擇一個人，“其他項目人員”框可以選擇多個人。所有人員框可以空。點擊“添加”按鈕，彈出窗口來選擇人員。選擇一個部門，列出該部門中沒有被配置的人員，同時下面

9、顯示已選人員信息；可以把選中的人員刪除。參考如下：word 10 【限制條件】如果已經設置過一次，則點擊后，上次的設置都顯示在相應的位置，用戶可以再次設置各種屬性。配置的人員只能夠從前面配置的項目相關的部門中選擇。2.3.1.6修改信息超鏈接【功能描述】點擊修改信息超鏈接，進入修改信息頁面（參考如下）。【限制條件】不允許項目的名稱、項目編號重復。2.3.1.7刪除超鏈接【功能描述】點擊刪除超鏈接，提示是否確認刪除，確認則刪除對應的記錄。【限制條件】如果該項目已經在日報中被使用，則不允許刪除。3. 日報登錄3.1 日報管理【功能界面】word 11 【功能描述】顯示本人所有日報，按照日期倒序顯示

10、，要有分頁功能。可以在本模塊中對未審核、未通過的日報進行修改和刪除操作；對于已經審核通過的日報不能處理了，對于未通過的日報顯示為紅字。日報的狀態如下：1.未審核2.未通過3.已通過3.1.1增加【功能描述】點擊增加按鈕，進入【新增日報】界面（如下）。登錄一條新的日報記錄。【日期】：登錄日報的日期；【任務】：當天的工作描述（不超過100 字）【工作量】：有效工作時間（不超過16 小時）【其中加班工作量】 ：有效工作時間中屬于加班的工作量（不能超過“工作量”的數值）【項目】：該項工作所屬于的項目（如果沒有項目，可不填寫）【prp階段】 （如果項目為空，可不填寫）該項目所處于的里程碑（cr ，ppc

11、 ，rfv，ev，rfld，rfvd）【限制條件】word 12 條件 1：項目名單選框中顯示所有當前用戶參與的正在運行的項目。根據項目的開始和結束時間判斷是否在運行。過了結束時間的項目如果不更改，就認為項目已經結束。如果項目已經過了結束時間，還要往里面填寫工作量，需要更改項目的結束時間。條件 2：選中項目名后，prp 單選框跟著變化，要顯示所有該項目相關的prp階段。條件 3：某人某天在某項目的某個prp階段只能有一條日報，如果想錄入多條，應該提示不允許。條件 4：點擊“提交”按鈕后，錄入新日報，日報狀態為“未審核”；界面仍然在新增日報界面， 但“任務”， “工作量”， “其中加班工作量”三

12、個 text box 中內容清空， 其它輸入不清空，以便用戶輸入另一條記錄。如下：3.1.2修改【功能描述】點擊某條記錄后面的“修改信息”超鏈接，則進入修改界面（日報修改界面與日報新增界面相同，但是修改界面中顯示原始字段值，如下）。【限制條件】對于領導審核未通過的日報，本人修改完成后，日報狀態改為“未審核”。3.1.3 刪除【功能描述】點擊某條記錄后面的“刪除”超鏈接，提示用戶是否確認刪除，確認則刪除。【限制條件】無。word 13 3.1.4“任務”超鏈接【功能描述】每一條日報記錄的“任務”項都是一個超鏈接，點擊可以顯示具體的日報記錄（不可編輯） ，以方便用戶查看。如下，彈出新窗口顯示。4.

13、 日報審核4.1 審核日報【功能界面】【功能描述】默認的是所有的人員的最近一個月的日報記錄。也可以按照人員、審核狀態、起始日期、結束日期查詢日報記錄。word 14 【限制條件】條件 1：沒有直接下屬的人員不能進入本功能。條件 2：默認不區分“審核狀態”查詢。條件 3：人員單選框中顯示用戶的所有直接下屬的名字。4.1.1通過按鈕【功能描述】直接審核通過某條或者多條記錄。操作 1：選擇某條或者多條日報記錄的“選擇”復選框。操作 2：單擊“通過”按鈕，把未審核、未通過的記錄改變成“已通過”狀態。【限制條件】條件 1：如果沒有選擇任何記錄，則彈出相應提示。4.1.2不通過按鈕【功能描述】直接審核不通

14、過某條或者多條記錄。操作 1：選擇某條或者多條日報記錄的“選擇”復選框。操作 2：單擊“不通過”按鈕，把未審核的記錄改變成“未通過”狀態。【限制條件】條件 1：如果沒有選擇任何記錄，則彈出相應提示。4.1.3修改按鈕【功能描述】功能1：把某條日報記錄的從任何狀態變為“未通過”狀態；通常是在直接下屬的日報記錄有不實之處的情況下，需要該下屬人員修改該記錄或者刪除后重新錄入。功能2：把某條日報記錄的從任何狀態變為“已通過”狀態；通常是在直接下屬的日報記錄有少許不實之處的情況下，沒有太大的影響，但是需要該下屬人員特別注意一下，下次不要犯某些錯誤。操作 1：選擇某條日報記錄（只能選擇一條）的“選擇”復選

15、框。操作 2：單擊“修改”按鈕，彈出【日報審核】界面（參見4.2 日報審核 ） 。【限制條件】條件1：如果沒有選中某條記錄，則點擊修改按鈕，修改功能不起作用，同時彈出相應的提示。條件2：如果選中多條記錄，則點擊修改按鈕，修改功能不起作用，同時彈出相應的提示。4.2 日報審核【功能界面】word 15 對直接下屬的某條日報，用戶的審核方式有三種：方式1：完全沒有問題，直接在審核日報頁面中評審通過，這時日報信息的狀態從“未審核”或者“未通過”變成“已通過”。方式2：有效工作時間或者任務描述有問題，但是問題不大；由領導選中“審核信息”的“通過”選項，點擊“修改”按鈕，這時日報信息的狀態從“未審核”或

16、者“未通過”變成“已通過” 。方式 2 兼容方式 1。方式3：有效工作時間或者任務描述有問題，而且問題較大；由領導選中“審核信息”的“不通過”選項，點擊“修改”按鈕，這時日報信息的狀態從“未審核”或者“已通過”變成“未通過” 。則該下屬需要修改本日報后再提交審核。4.3.1修改按鈕【功能描述】修改日報記錄中的有不同意見的地方。操作 1：選中單選按鈕“通過”或“不通過”，默認是“通過” 。操作 2：輸入原因（認為不通過的原因或者有異議的原因），負責人可以自己掌握，也可以不輸入。單擊修改按鈕，該記錄的狀態變成“已通過”或者“未通過”。【限制條件】條件 1：單選按鈕默認選項是“通過”。條件 2：拒絕

17、原因可以為空（有時候負責人可能口頭告訴下屬原因）。4.3.2返回按鈕【功能描述】返回前一頁。5. 日報查詢統計5.1 個人日報查詢 -按日期【功能界面】word 16 【功能描述】查詢自己 /某位下屬某段時間內每天的工作量以及加班的工作量。要有匯總功能。5.1.1開始 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，值顯示在開始text box 中。5.1.2結束 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中

18、。5.1.3人員單選框【功能描述】人員單選框中顯示用戶自己的名字和所有直接下屬的名字。默認值是用戶自己的名字。5.1.4查詢按鈕【功能描述】點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的工作量。【限制條件】條件1：開始日期，結束日期，人員都必須有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。5.1.5“日期”超鏈接【功能描述】word 17 每一條記錄的“日期”項都是一個超鏈接，點擊可以顯示具體日期的日報記錄（不可編輯，如下所示） 。可能某天有多條日報記錄。5.2 個人日報查詢按項目【功能界面】【功能描述】統計自己 / 下屬某段時間內的總的工作量以及加班的工作量，以及工作量在各個項目中的分布。要

19、有匯總功能。5.2.1開始 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中。5.2.2結束 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中。5.2.3人員單選框【功能描述】word 18 人員單選框中顯示用戶自己的名字和所有直接下屬的名字。默認值是用戶自己的名字。5.2.4查詢按鈕【功能描述】點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的工作量。【限制條件】條件1：開始日期，結束日期，人員都必

20、須有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。5.3 未寫/未審核日報查詢5.3.1個人未寫日報查詢【功能界面】【功能描述】查詢個人最近兩周沒有寫日報的天數，紅色部分代表該天沒有寫日報。為了簡單起見，不維護工作日歷，認為所有的周六周日都是休息日，所有的周一到周五都是工作日。5.3.2部門未寫日報查詢【功能界面】word 19 【功能描述】查詢所有下屬部門中人員最近沒有寫日報的情況，紅色代表該天沒有寫日報。對于未寫日報的人員， 可以進行提醒。 區分一下， 不給領導發送提醒；上圖中標藍色的表示寫日報了，其中的數字表示那一天寫了幾份日報（僅供參考，不需要完全按照圖示的實現）。5.3

21、.2.1查詢按鈕【功能描述】點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的人員日報填寫情況。【限制條件】條件1：開始日期，結束日期，部門都必須有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。條件 2：只支持查詢區間為2 周的日報填寫情況。即 : 結束時間開始時間=14天（時間太多表格可能不支持） 。條件3：如果選擇的部門不是最低級部門，則顯示這個部門的所有下屬部門的人員的日報情況。5.3.2.2 發送郵件按鈕【功能描述】點擊發送郵件按鈕，給相關人員發送提醒郵件（如果不方便實現郵件提醒，可以在用戶登錄后，在首頁滾動顯示提示信息） 。5.3.3部門未審核日報查詢【功能界面】【功能描述】查詢某個部門沒

22、有審核的日報，好通知相關負責人進行日報審核。5.3.3.1查詢按鈕【功能描述】word 20 點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的人員日報填寫情況。【限制條件】條件1：開始日期，結束日期，人員都必須有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。條件 2：如果選擇的部門不是最低級部門，則顯示這個部門的所有下屬部門的結果。5.3.3.2發送郵件按鈕發送 email 給相關的審核人，讓其盡快審核沒有評審的日報項。注意：因為審核人都是領導，考慮要不要增加“發送郵件”按鈕。5.4 項目工作量查詢5.4.1 項目投入查詢按部門【功能界面】【功能描述】統計某個項目在某段時間內各個部門（最低級部門）

23、的總的投入，要匯總。5.4.1.1開始 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，值顯示在開始text box 中。5.4.1.2結束 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中。5.4.1.3項目單選框【功能描述】項目單選框中顯示當前所有的正在運行的項目的名字。word 21 5.4.1.4查詢按鈕【功能描述】點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的工作量。【限制條件】條件 1：開始日期，結束日期，項目都必須

24、有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。5.4.2 項目投入查詢按里程碑【功能界面】【功能描述】統計某個項目在某段時間內各個里程碑階段的總的投入，有匯總。5.4.2.1開始 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，值顯示在開始text box 中。5.4.2.2結束 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中。5.4.2.3項目單選框【功能描述】項目單選框中顯示當前所有的正在運

25、行的項目的名字。5.4.2.4查詢按鈕【功能描述】點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的工作量。word 22 【限制條件】條件 1：開始日期，結束日期，項目都必須有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。5.4.3 項目投入匯總【功能界面】【功能描述】匯總項目在各個里程碑階段各個部門（最低級部門）的總的投入。5.4.3.1開始 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，值顯示在開始text box 中。5.4.3.2結束 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，

26、則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中。5.4.3.3項目單選框【功能描述】項目單選框中顯示當前所有的正在運行的項目的名字。5.4.3.4查詢按鈕【功能描述】點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的工作量。【限制條件】條件 1：開始日期，結束日期，項目都必須有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。word 23 5.5 部門工作量查詢5.5.1 部門投入查詢按項目【功能界面】【功能描述】統計某個部門所有成員在某段時間內在各個項目的總的投入。【限制條件】條件 1：部門必須是最低級部門。5.5.1.1開始 text box 【功能描述】開始查詢日

27、報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，值顯示在開始text box 中。5.5.1.2結束 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中。5.5.1.3部門單選框【功能描述】部門單選框中顯示當前所有的部門（最低級部門）的名字。5.5.1.4查詢按鈕【功能描述】點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的工作量。【限制條件】條件 1：開始日期，結束日期，部門都必須有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。word 24 5.5.2 部

28、門投入匯總【功能界面】【功能描述】匯總部門所有人員在各個某一時間段內在各個項目的具體投入。【限制條件】條件 1：部門必須是最低級部門。5.5.2.1開始 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，值顯示在開始text box 中。5.5.2.2結束 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中。5.5.2.3部門單選框【功能描述】項目單選框中顯示當前所有的部門（最低級部門）的名字。5.5.2.4查詢按鈕

29、【功能描述】點擊查詢按鈕，顯示出查詢條件的工作量。【限制條件】條件 1：開始日期，結束日期，項目都必須有相應的值才能進行查詢。如果某項沒有內容，給出相應的錯誤提示。word 25 5.6 個人周報導出【功能界面】【功能描述】統計自己 / 下屬某周內的工作情況。5.6.1時間 text box 【功能描述】開始查詢日報的日期。默認值是當天。點擊日歷按鈕，則默認值是查詢當天的日期，選擇需要查詢的日期后，顯示在開始text box 中。導出周報按選擇的日期往后推5 個工作日導出周報。5.6.2人員單選框【功能描述】人員單選框中顯示用戶自己的名字和所有直接下屬的名字。默認值是用戶自己的名字。5.6.3導出按鈕【功能描述】點擊導出按鈕，把查詢結果導出