1、 文字處理的根本方法 Word一、初識 Word20031、Word2003的特點(diǎn)：集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化。2、Word2003的啟動/退出：啟動：方法一：單擊“開始菜單宀 程序Microsoft Office Microsoft Word2003;方法二：雙擊桌面上的圖 標(biāo)； 退出：方法一：“文件宀“退出?法二：單擊關(guān)閉按鈕；方法 三：“Alt+F4 。二、文章的輸入、修改與保存1、保存：“文件保存或選擇保存位置和文件名保存2、另存為：“文件另存為選擇保存位置和文件名保存注 1：第一次保存時(shí)會彈出對話框， 提示輸入保存位置和文件名， 以后那么不會，只把最新的內(nèi)容按原位置和原名保存起來。注 2

2、：如果需要更改保存位置或文件名， 那么需使用“另存為，會彈 出對話框，要求輸入更改后的位置和文件名。注 3： Word2003 文件 的類型為 .DOC 文件，即擴(kuò)展名為 .DOC。3、文檔的編輯a、翻開：“文件宀“翻開b、選定文字選定指定內(nèi)容：拖動左鍵。、選定一句：雙擊左鍵。、選定一行：鼠標(biāo)移到左側(cè)空白處，單擊左鍵。、選定一段：鼠標(biāo)移到左側(cè)空白處，雙擊左鍵；在段落中 三擊左鍵。、選定全文： Ctrl+A或“編輯宀“選擇全文鼠標(biāo)移到左側(cè) 空白處，三擊左鍵。、撤銷選定：在文本區(qū)任何位置單擊左鍵。4、Word2003 有兩種編輯方式：插入增加內(nèi)容時(shí)原文不減少 和改寫光標(biāo)后的原文被新增內(nèi)容所替代用

3、Insert 鍵切換。5、文字的移動 用鼠標(biāo)：選定，拖放到目標(biāo)位置。 用菜單或工具欄：選定宀“剪切宀移動光標(biāo)到目標(biāo)位置宀“粘貼6、文字的復(fù)制 用鼠標(biāo)：選定，按住 Ctrl 鍵拖放到目標(biāo)位置。 用菜單或工具欄：選定f“復(fù)制 f移動光標(biāo)到目標(biāo)位置f“粘貼7、查找/替換：“編輯宀“查找替換&插入圖像：“插入宀“圖像 f通過“搜尋找到要插入的圖象f“打 開。 、改變圖像的位置：拖動圖像 、改變圖像的大?。哼x中單擊圖像，拖動邊框 、改變繞排方式：選中圖像，單擊右鍵，選擇“繞排方式 f兩邊繞排/只繞排一邊/兩邊不繞排 、刪除圖像：選中圖像，單擊右鍵f “刪除9、插入表格：“插入 f “表格 f繪制

4、表格 、改變表格的位置：選中表格，拖動表格 、改變表格的大?。哼x中表格，拖動邊框 、改變繞排方式：選中表格，單擊右鍵，選擇“繞排方式T兩邊繞排/只繞排一邊/兩邊不繞排 插入 /刪除行 /列：雙擊表格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，使用表格工具欄 刪除表格：選中表格，單擊右鍵7“刪除10、恢復(fù)操作：當(dāng)發(fā)生誤操作時(shí)， 可用“恢復(fù)操作單擊工具欄中的按鈕“ 來 取消上一次的誤操作。如果恢復(fù)操作做多了，可用“重復(fù)操作單擊 工具欄中的按鈕“ 來取消上一次的操作。四、修飾電子文檔中的文字與版面設(shè)計(jì)：1、文字修飾、 字體、字號、字型、顏色：選定文字，格式7“字 體7選擇字體、字號、字型、顏色、上標(biāo)、下標(biāo)、上劃線、下劃線、 著

5、重號詳細(xì)； 空心、勾邊、陽文、陰文、立體、陰影、漸變。字 號的數(shù)越小文字就越大。 2、利用水平標(biāo)尺進(jìn)行段落縮進(jìn)： 找出水平標(biāo)尺：“查看7“水平標(biāo)尺 首行縮進(jìn)、 左縮進(jìn)、 右縮：選定文字7格式7段落7縮進(jìn)7設(shè)置 左、右縮進(jìn)和特殊格式7確定3、設(shè)行間距、 段間距：將光標(biāo)放在當(dāng)前段上， 格式7“段落7 行 間距段間距4、對齊方式：左齊、居中、右齊、勻齊、全勻齊，共五種。5、頁面設(shè)置：“文件宀“頁面設(shè)置張類型、紙張邊距、版面等6、分欄：“文件宀“頁面設(shè)置 T： “版面分欄數(shù)7、:打印預(yù)覽、打印?！拔募病按蛴?打印預(yù)覽附：如果找不到工具欄怎么辦？單擊“查看宀“工具條宀“常用或 “文字等8、插入并修改藝

6、術(shù)字 方法一：單擊“繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字按鈕，從翻開的“藝術(shù)字'庫對話框中選擇一個(gè)樣式，單擊“確定按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字' 文字對話框，輸入文字，選擇“字體項(xiàng)，單擊“確定按鈕，文檔中就 插入了藝術(shù)字，同時(shí) Word 自動顯示出了“藝術(shù)字工具欄。方法二：翻開“插入菜單中的“圖片子菜單，單擊“藝術(shù)字命令， 翻開“藝術(shù)字'庫對話框，選擇格式，輸入文字并設(shè)置也可以插入藝術(shù) 字。a. 改變插入藝術(shù)字的屬性：b. 拖動黃色的控制點(diǎn)，可以改變藝術(shù)字的形狀。c. 單擊“藝術(shù)字庫按鈕，可以翻開“藝術(shù)字庫對話框。d. 單擊“藝術(shù)字形狀按鈕，從翻開的面板中選擇“細(xì)上彎弧就把 這個(gè)藝術(shù)字

7、的形狀變成了弧形。e. 單擊“藝術(shù)字字母高度相同按鈕，所有字母的高度就一樣了。f. 單擊“藝術(shù)字豎排文字按鈕，字母變成了豎排的樣式。g. 單擊“藝術(shù)字字符間距按鈕，從彈出的菜單中選擇“很松藝術(shù)字中間的間距就變大了此外，藝術(shù)字也可以同剪貼畫一樣設(shè)置填充顏色、對齊、環(huán)繞等格式。五、讓電子文檔變得圖文并茂：a. 使用菜單中的“插入-“圖片命令在文檔中插入圖片。具體操作步驟如下：(1) 翻開 Word2003 文檔文件，假設(shè)此文件已錄入了一段文字， 把光標(biāo)定位到要插入的地方；(2) 翻開插入菜單， 單擊其中的“圖片命令，將會彈出一個(gè)菜單；(3) 從菜單中選擇“剪貼畫選項(xiàng)，屏幕顯示剪輯庫對話框；(4)

8、選中圖片，按下“插入按鈕那么，此圖片就被插入到文檔之中。b. 圖片的格式設(shè)置圖片插入到文檔后， 它的大小及所在位置應(yīng)根據(jù)排版需要加以修改。I. 調(diào)整圖片大小的操作步驟：(1) 單擊所要操作的圖片， 這時(shí)圖片的四周會出現(xiàn) 8 個(gè)空心的小方 塊，這表示此圖片已經(jīng)被選定，可以進(jìn)行修改操作。這 8 個(gè)空心的小 方塊叫 8 個(gè)控制點(diǎn)；(2) 把鼠標(biāo)指針放置在控制點(diǎn)上，這時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成雙箭頭形。(3) 拖動鼠標(biāo)可修改圖片的大小。特別要指出的是：拖動四個(gè)角上 的控制點(diǎn)可成比例地改變圖片的大小， 拖動上下邊中間的控制點(diǎn)可改 變圖片的高度，拖動左右邊中間的控制點(diǎn)可改變圖片的寬度。 另外，改變圖片的大小也可以

9、用“設(shè)置圖片格式對話框來設(shè)置。II. 調(diào)整圖片位置的操作步驟(1) 單擊所要操作的圖片，圖片的四周會出現(xiàn) 8 個(gè)控制點(diǎn)；(2) 把鼠標(biāo)指針放置在中間，這時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成十字箭頭形；(3) 拖動鼠標(biāo)可修改圖片的位置。III. 文字對圖片的環(huán)繞 (版式設(shè)置 ) 圖片插入到文檔后，文字與圖片相對位置關(guān)系叫作文字對圖片的環(huán) 繞。文字對圖片的環(huán)繞有四周型、緊密型、穿越型、無環(huán)繞、上下型 等五種方式，操作步驟如下：(1) 單擊所要操作的圖片，圖片的四周會出現(xiàn) 8 個(gè)控制點(diǎn)；(2) 單擊右鍵在圖片快捷菜單中的選擇“設(shè)置圖片格式命令 (也可以在 圖片上直接雙擊 )，屏幕上會彈出“設(shè)置圖片格式對話框；(3)

10、選擇“設(shè)置圖片格式對話框中的“版式命令，設(shè)置需要的版式；(4) 按“設(shè)置圖片格式對話框的“確定命令注。：在圖片工具欄中也有 “版式設(shè)置。C.文本框?yàn)楸阌谖臋n的排版， 把圖片和某些特定的文字插入到文檔中的指 定位置,Word2000中能以圖形對象的方式建立文本框。 文本框是一個(gè) 矩形框，其中可放置文本、圖片、表格等內(nèi)容，下面介紹一些文框本 的操作。1.創(chuàng)立一個(gè)新文本框的步驟如下：(1) 選擇插入菜單中文本框命令加以單擊；(2) 這時(shí)，鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)十字形。拖動鼠標(biāo)創(chuàng)立一個(gè)大小、形狀適宜的文本框并將其定位；(3) 松開鼠標(biāo)左鍵后，我們將會看到一個(gè)帶邊框的文本框；(4) 向文本框輸入文字(如果在

11、創(chuàng)立文本框時(shí)選取豎排方式，那么 錄入的文字為豎排字符串，否那么錄入的是橫排字符串) 。2. 在文本框中放置原有文本我們也可以把文檔中已有的一些內(nèi)容按需要放置在文本框中，步 驟如下：(1) 選定要放入文本框中的文本，使其反白顯示；(2) 單擊插入菜單中的文本框命令，這時(shí)讀者所選定的內(nèi)容將會被 一個(gè)文本框 所環(huán)繞。( 也可以用繪圖工具中的“插入文本框按鈕)3. 調(diào)整圖文框的大小調(diào)整文本框大小的方法與調(diào)整圖片大小的方法類似，可用以下 兩種方法：(1) 單擊要調(diào)整大小的圖文框加以選定， 按住鼠標(biāo)的左鍵拖動到所 需的大??；(2) 使用“設(shè)置文本框格式對話框的設(shè)置“大小命令來完成了文本 框大 小的調(diào)整。4

12、. 調(diào)整圖片位置的步驟 調(diào)整文本框位置的方法與調(diào)整圖片位置的方法類似， 可用以下方 法：(1) 單擊所要操作的文本框，文本框的四周會出現(xiàn) 8 個(gè)控制點(diǎn)；(2) 把鼠標(biāo)指針放置在中間，這時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成十字箭頭形；(3) 拖動鼠標(biāo)可修改文本框的位置。5. 文本框版式設(shè)置 設(shè)置文本框版式的方法與設(shè)置圖片版式的方法類似，可用“設(shè)置 文本框格式對話框的設(shè)置“版式命令來完成了文本框版式的設(shè)置。6. 文本框邊框和顏色、底紋、三維效果、陰影和背景的設(shè)置 設(shè)置文本框邊框的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，可用“設(shè)置 文本框格式對話框的設(shè)置“顏色和線條命令來完成了文本框邊框的。六、把電子文檔打印出來： 翻開“文件

13、菜單，單擊“打印命令，翻開“打印對話框，在“縮放 選擇區(qū)中有一個(gè)“按紙型縮放下拉列表框，從中選擇要縮放成的紙型 就可以了。a. 打印幾份同樣的稿件，可以在打印對話框中設(shè)置：翻開“打印 對話框，在“副本選擇區(qū)的“份數(shù)輸入框中輸入要打印的稿件數(shù)量， 單擊“確定按鈕就可以了。b. 打印一局部頁碼：翻開“打印對話框在“頁面范圍選擇區(qū)中選 擇“頁碼范圍填入要打印的頁碼，每兩個(gè)頁碼之間加一個(gè)半角的逗 號，連續(xù)的頁碼之間加一個(gè)半角的連字符就可以了； 也可以選擇打印 當(dāng)前頁，或者打印選定的內(nèi)容。c. 把一個(gè)文檔像一般的書籍那樣打印出來：翻開“頁面設(shè)置對話 框，在“頁邊距選項(xiàng)卡中選中“對稱頁邊距前的復(fù)選框頁邊距

14、的“左 和“右就變成了“內(nèi)側(cè)和“外在側(cè)裝訂線后面的輸入框中輸入 1，單 擊“確定按鈕然，后翻開“打印對話框，從“打印下拉列表框中選擇“奇 數(shù)頁，單擊“確定按鈕進(jìn)行打印，打印完畢后再將打印出來的紙翻過 來，放回打印機(jī)中，在剛剛的對話框中選擇“偶數(shù)頁進(jìn)行打印，打印 時(shí)一定要注意紙張的放置順序。e.般在打印之前先預(yù)覽一下打印的內(nèi)容：單擊“打印預(yù)覽按鈕， 將窗口轉(zhuǎn)換到打印預(yù)覽窗口中， 在這里看到的文檔的效果就是打印出 來的效果，預(yù)覽有多頁同時(shí)顯示，也有單頁顯示：單擊“單頁按鈕， 在預(yù)覽窗口中的文檔就按照單頁來顯示，單擊“多頁按鈕，選擇一種 多頁的方式，回到了多頁顯示的狀態(tài)；同頁面視圖中一樣，可以設(shè)置

15、顯示的比例，還可以設(shè)置標(biāo)尺的顯隱，單擊“查看標(biāo)尺按鈕，取消按 下狀態(tài)，可以將標(biāo)尺隱藏起來； 單擊這個(gè)放大鏡按鈕， 使它不再按下， 可以在這里直接編輯文檔， 如果對預(yù)覽的效果感到滿意， 直接單擊這 個(gè)“打印按鈕，就可以把文檔打印出來。使用快捷鍵 Ctrl+P 鍵也可以翻開打印對話框； 翻開“打印對話 框，在“副本選擇區(qū)中可以設(shè)置文檔是否按份打印， f .如果選擇了按 份打印，那么文檔在打印時(shí)將從第一頁打印到最后一頁后再開始打印第 二份，否那么在打印時(shí) Word 會把一頁的份數(shù)打印完以后再打印后面的 頁。除了使用“常用工具欄上的“打印預(yù)覽按鈕可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀 態(tài)外，使用“文件菜單中的“打印預(yù)覽命

16、令也可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。七、制作表格一、新建表格1利用工具欄上按鈕“插入表格鈕； 2利用“表格菜單中 “插入表格；3利用“繪制表格功能；b、輸入表格內(nèi)容將插入點(diǎn)定位在單元格中，然后輸入文本。定位文本插入點(diǎn)： 1用鼠標(biāo)在單元格中單擊； 2用鍵盤 方向鍵二、表格的排版1、選定表格 方法一：功能 操作選 定 單 鼠標(biāo)移至單元格左端，指針變形，元格單擊左鍵選 定 表 鼠標(biāo)移至表格行外，指針變形，單格行擊左鍵選 定 表 鼠標(biāo)移至表格列外，指針變形，單格列擊左鍵選 任 意 按左鍵，拖過要選定的行列或單元行列格選 整 個(gè) 鼠標(biāo)拖過表格的全部行表格方法二：單擊“表格宀“選定J選某項(xiàng)2、表格中文字排版1)表格

17、中的一個(gè)單元格即是一個(gè)段落；2) 可同時(shí)選中多個(gè)單元格或一行、一列進(jìn)行格式編排。3、插入行、列1)操作：方法1:選中行/列t單擊右鍵翻開快捷菜單t選“插入行7列方法2:選中行/列t翻開“表格t執(zhí)行“插入行列方法3:選中行/列t單擊“常用工具欄的“插入行按鈕2)說明：(a) 當(dāng)光標(biāo)置于表格中，工具欄上“插入表格按鈕會變成“插入 行、“插入列或“插入單元；格(b) 次插入多行/多列，應(yīng)先選中多行/多列，再執(zhí)行“插入行 /列命令；(c) 插入新行位于原行上側(cè)，新列位于原列左側(cè)。4、刪除行、列、方法一：選中行 /列，單擊工具欄中“剪切；方法二：選中行 /列，翻開“表格或快捷菜單，執(zhí)行“刪除行/列； 方法三：選中行 /列，按 Ctrl+X 。5、插入和刪除單元格刪除單元格不能用“剪切， 剪切只能刪除單元格中文本，不能刪 除單元格本身。6、單元格的拆分與合并選中單元格T單擊“表格中“合并/拆分單元格的命令T翻