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文檔簡介
1、淺析精益管理思想摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,精益求精成為企業(yè)孜孜不倦的追求,我國煙草行業(yè)面臨的主要問題是生產(chǎn)信息化和自動化程度不高,生產(chǎn)管理方法落后。而要解決這些問題,行之有效的對策就是在煙草企業(yè)引進先進的生產(chǎn)和管理方法。而精益管理方式正是適合像煙草這樣需要先進制造技術的行業(yè)。關鍵詞:精益管理 精益管理體系 如何推行正文:中國煙草行業(yè)實行統(tǒng)一領導、垂直管理、專賣專營的管理體制。國家煙草專賣局、中國煙草總公司對全國煙草行業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷、內(nèi)、外、貿(mào)”進行集中統(tǒng)一管理。今年以來,中國的煙草企業(yè)面臨著國內(nèi)市場國際化、市場競爭多元化,煙草產(chǎn)品趨向高新華和健康化及煙草營銷
2、方式現(xiàn)代化等多方面的挑戰(zhàn)。今年5月國家局局長凌成興提出了“煙草行業(yè)改革的紅利在哪里、發(fā)展的潛力在哪里、追趕的目標在哪里”三大課題。煙草企業(yè)積極推進精益管理和管理創(chuàng)一流活動,不斷推進管理創(chuàng)新,以對標為引導,倡導以最后的投入產(chǎn)出最大最多的效益,向管理要效益。這正是煙草企業(yè)在企業(yè)管理上對“三大課題”的詮釋與實踐引導。一、精益管理的概念1、精益管理的來源。精益管理源于精益生產(chǎn)。精益生產(chǎn)是美國麻省理工學院教授詹姆斯·P·沃麥科等專家通過“國際汽車計劃”對全世界17個國家90多個汽車制造廠的調(diào)查和對比分析,認為日本豐田汽車公司的生產(chǎn)方式是最適用于現(xiàn)代制造企業(yè)的一種生產(chǎn)組織管理方式。精益
3、管理由最初的在生產(chǎn)系統(tǒng)的管理實踐成功,已經(jīng)逐步延伸到企業(yè)的各項管理業(yè)務,也由最初的具體業(yè)務管理方法,上升為戰(zhàn)略管理理念。它能夠通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入,是股東價值實現(xiàn)最大化。2、精益管理的概念精益生產(chǎn)方式是繼單件生產(chǎn)方式和大量生產(chǎn)方式之后在日本豐田汽車公司誕生的全新生產(chǎn)方式。豐田公司的創(chuàng)始人豐田喜一郎、豐田英二和大野耐一經(jīng)過近20年的不斷改革,實現(xiàn)了建立起一個以減少浪費為特色的多品種、小批量、高質(zhì)量和低消耗的生產(chǎn)系統(tǒng)豐田生產(chǎn)方式。這種生產(chǎn)方式被美國學者研究后稱為“精益生產(chǎn)”方式,并在全球廣泛傳播和應用。這種生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式相比,是對傳統(tǒng)工業(yè)生產(chǎn)
4、方式的巨大變革,它是在精益管理思想的指導下,以“準時制JIT”和“自動化”為支柱,以“標準化”、“平順化”、“改善”為依托,借助“5S”、“看板”等工具形成的一套生產(chǎn)管理模式。精益管理就是管理要 (1)“精”少投入、少消耗資源、少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高質(zhì)量。 (2)“益”多產(chǎn)出經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)升級的目標。更加,精益求精。5S(整理、整頓、清潔、清掃、態(tài)度)是推行精益化管理的基礎,對于日本企業(yè)而言,5S已經(jīng)上升到員工基本素質(zhì)的層面,而對于國內(nèi)企業(yè)而言,似乎很難做到真正精益意義上的5S,唯一行之有效的辦法就是教育,通過教育使5S真正成為員工的基本素養(yǎng)。5S管理通過規(guī)范現(xiàn)
5、場、現(xiàn)物,營造整齊有序的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,從而提升員工個人的素質(zhì)。3、精益的內(nèi)涵精益管理要求企業(yè)的各項活動都必須運用“精益思維” (Lean Thinking)。“精益思維”的核心就是以最小資源投入,包括人力、設備、資金、材料、時間和空間, 創(chuàng)造出盡可能多的價值,為顧客提供新產(chǎn)品和及時的服務。 精益管理的目標可以概括為:企業(yè)在為顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務的同時,把浪費降到最低程度。企業(yè)生產(chǎn)活動中的浪費現(xiàn)象很多,常見的有:錯誤提供有缺陷的產(chǎn)品或不滿意的服務;積壓因無需求造成的積壓和多余的庫存;過度加工實際上不需要的加工和程序;多余搬運不必要的物品移動;等候因生產(chǎn)活動的上游不能按時交
6、貨或提供服務而等候;多余的運動人員在工作中不必要的動作;提供顧客并不需要的服務和產(chǎn)品。努力消除這些浪費現(xiàn)象是精益管理的最重要的內(nèi)容。4、精益管理的基本原則(1)確定精益價值觀。將商家和客戶的利益統(tǒng)一起來,以客戶為中心,審視產(chǎn)品和服務,盡可能實現(xiàn)客戶需求的最大滿足的同時,消滅多余功能、非增值消耗等諸多浪費。(2)識別價值流。運用價值流圖對全部價值流進行分析,確定所有增值的步驟和不可避免的非增值步驟,消除不必要的環(huán)節(jié)和程序。(3)價值流不間斷流動。對保留下來的步驟進行優(yōu)化整合,打造無中斷、無迂回、無等待、無返工的價值流活動。(4)需求拉動價值流。快速響應市場需求,準時提供客戶需要的產(chǎn)品和服務。(5
7、)盡善盡美。持續(xù)開展系統(tǒng)化改善以上確立的原則,逐步減少直至消除全部浪費。5、 精益管理的意義實施精益管理是各行各業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本要求,也是不斷提升管理水平的必然選擇。它給企業(yè)帶來的益處包括:(1)庫存大幅降低;(2)生產(chǎn)周期減短;(3)資源使用效率提高;(4)生產(chǎn)成本下降;(5)員工士氣高漲。二、煙草行業(yè)精益管理體系1、煙草行業(yè)實行精益管理的目的。煙草行業(yè)實行精益管理是為了實現(xiàn)提升現(xiàn)代煙草企業(yè)的競爭力以及效益利潤,從而采取精益生產(chǎn)管理規(guī)程以及聯(lián)動考核辦法,意在不斷提升職工職業(yè)道德素養(yǎng),深入企業(yè)文化改革,進而樹立煙草企業(yè)良好形象,從而實現(xiàn)煙草企業(yè)的經(jīng)濟效益。2、六西格瑪管理。今年來,煙草行業(yè)
8、體系建立需要圍繞“卷煙上水平”,不斷提升“五化”為指導,結合國家局以專題為載體推進“優(yōu)秀卷煙工廠”創(chuàng)建活動,確立了“精益六西格瑪管理方法的運用”專題,從而導入和退經(jīng)“精益六西格瑪”管理方法。六西格瑪管理方法的應用,嚴格、集中和高效地改善煙草企業(yè)流程管理質(zhì)量的實施原則和技術,包含了眾多管理前沿的先鋒成果,以“零缺陷”的完美商業(yè)追求,帶動煙草質(zhì)量成本的大幅降低,從而實現(xiàn)成本效益化與煙草企業(yè)競爭力的提升。現(xiàn)階段六西格瑪管理體系的主要應用特點有:結合創(chuàng)優(yōu)指標、按步開展導入和推進、利用信息科技手段、協(xié)同精益生產(chǎn)和六西格瑪管理、加強維護與優(yōu)化、體系目標化、管理流程化、流程信息化、基礎管理規(guī)范化、體系改進持
9、續(xù)化。3、班組建設的精益管理體系。班組建設的精益管理體系包括:提倡以人為本的企業(yè)文化、健全激勵機制、加強班組長的個人能力培訓。4、設備精益化管理體系。設備精益化管理要求:設備精細保養(yǎng)、設備三級點檢診斷、設備標準化輪修、設備信息傳遞和反饋。5、TPM管理。工業(yè)企業(yè)的設備管理水平對企業(yè)成本和效益有著重要影響,設備維護理念、職責、流程、標準等影響著設備管理水平。TPM 全員生產(chǎn)保全是設備維護的全新理念,其源于美國、成于日本,對改善設備日常保養(yǎng)、計劃維護、生命周期管理等均有顯著作用。TPM 不是一種特別的活動,是一種系統(tǒng)的管理方法,是我們?nèi)粘9ぷ鳌徫宦氊煹囊徊糠郑籘PM是革新企業(yè)經(jīng)營體制,實現(xiàn)高層方
10、針目標的一種手段;“自己的設備自己照顧”是 TPM 自主保全的基本理念;TPM 活動追求“零故障”、“零不良”、“零災害”的生產(chǎn)效率極限;TPM 是否取得活動成果,關鍵是各層如何徹底地進行目標管理循環(huán)(PDCA)。 三、如何在煙草企業(yè)中推行精益管理1、牢筑精益管理理念。思想是行動的先導,思路決定出路。做好任何事情,都必須從提高思想認識、轉(zhuǎn)變思想觀念入手。首先要樹立精益管理意識。全體員工尤其是領導干部要統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,充分認識企業(yè)退經(jīng)精益管理的目的和意義,主動學習精益管理的內(nèi)涵和本質(zhì),真真正正導入精益管理理念,是精益思維根植于大腦,從而自覺應用精益管理持續(xù)改善方法,將精益改善的理念和方法延伸
11、至生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務等各個領域,不斷釋放改革的紅利,實現(xiàn)以最少的投入創(chuàng)造更大的價值。2、打牢精益管理基礎。(1)精益管理與目標管理相結合,識別價值流。以顧客為中心,從管理目標入手精確定義活動價值,按照顧客需求拉動價值流,運用價值流程圖等精益工具,深入剖析企業(yè)管理存在的弊端,在管理鏈上找漏洞,在價值鏈上降成本,深層次挖掘潛力,促進精益目標的實現(xiàn)。(2)精益管理與體系建設相結合,優(yōu)化價值流程。在體系建設中引入精益思想,全面推行PDCA方法,對現(xiàn)行的制度、流程、文件、崗位職責進行全面梳理、改進和優(yōu)化,更新過時標準規(guī)范,清理作廢文件,消除25%以上的無價值、不增值流程,使流程最短、效率最高,努力實
12、現(xiàn)一流的體系建設。(3)精益管理與對標管理相結合,改進工作方法。加大重點成本費用控制。重點圍繞煙葉成本費用和物流費用控制難點,樹立“消除浪費、持續(xù)改進”的精益理念,建立建全煙葉、物流信息測量反饋系統(tǒng)和評價機制,細化費用指標,并將指標層層分解到部門,不斷優(yōu)化對標指標。(4)精益管理與QC小組活動相結合,尋找突破口。加強QC小組的指導和培訓,引導員工將精益思想融入到質(zhì)量管理小組活動事件中去,以精益煙葉生產(chǎn)、精益營銷、精益物流、精益人力資源管理、精益專賣管理、精益成本費用管理為主題,圍繞身邊的經(jīng)營、管理、服務等開展課題研究,建立健全有效的獎勵機制,激發(fā)員工智慧,注重成果的應用推廣,促進精益管理與QC
13、小組活動的深度融合。3、實施精益化戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略方向定義企業(yè)的精益管理。戰(zhàn)略決定企業(yè)的經(jīng)營方向與經(jīng)營重點,集全局性、方向性、對抗性、預見性、謀略性于一體,如果不精益的話,容易讓企業(yè)走彎路,從全局上降低速度與效率,從全 局上造成浪費,華致贏精益顧問機構有一套用于戰(zhàn)略精益化梳理、精益化分解的方法與工具,如:精益戰(zhàn)略梳理、精益戰(zhàn)略地圖、精益計分卡等,能幫助煙企實現(xiàn)戰(zhàn) 略精益化。4、展開精益研發(fā),并行開發(fā),從產(chǎn)品源頭控制成本。當前很多企業(yè)的研發(fā)問題是對企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)精益度意識缺乏,缺乏系統(tǒng)的評估與管控,甚至基本的成本管控體制都沒有,很多企業(yè)連最基本的用于控制研發(fā)質(zhì)量的 APQP 也流于形式,導致產(chǎn)品的客
14、戶滿意度不高,市場質(zhì)量損失巨大,精益度評級只能很低。而煙企業(yè)也大都需要走出這樣的局面。5、實施卷煙工業(yè)企業(yè)的精益生產(chǎn)管理,率先實現(xiàn)制造的精益化。精益管理的源頭發(fā)端是制造業(yè),所以煙草工業(yè)企業(yè)實施精益管理必然是首當其沖。通過實施生產(chǎn)作業(yè)標準化,流程優(yōu)化與標準化,成本管理細化與優(yōu)化,從而實現(xiàn)卷煙生產(chǎn)過程生產(chǎn)效率提升,生產(chǎn)成本降低及生產(chǎn)周期縮短。6、實施精益管理,深化煙草企業(yè)精細化管理水平。近年來煙草行業(yè)企業(yè)大力推行精細化管理,精細化管理的水平需要一種量化的標準或指標來衡量,而精益評級與西格瑪水平正是評價一個過程滿足 顧客要求的效率水平與質(zhì)量能力水平的指標,是一種國際公認的評價指標,因此實施精益管理可以測評出
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