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文檔簡介
1、1引言21.1 編寫目的21.2 背景及意義31.3 國外研究現(xiàn)狀42系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析52.1 軟件功能及模塊設(shè)計(jì) 52.1.1 軟件主要功能62.1.2 軟件模塊組成 62.2 開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化 72.2.1 開發(fā)環(huán)境73各模塊軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 73.1系統(tǒng)管理模塊 73.2 進(jìn)貨管理模塊 143.3 出貨管理模塊173.4 報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊 173.5 信息查詢模塊 1815 / 201引言1.1編寫目的“公正、公平、合理的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高,使社 會(huì)對庫存管理系統(tǒng)有了更高的需求;同時(shí)由于個(gè)人電腦的普及,數(shù)據(jù) 庫技術(shù)、客戶/效勞器技術(shù),特別是Internet/lntranet技術(shù)
2、的開展,使的三代庫存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)才成為必然。 庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從 物品管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與物品相關(guān)的數(shù)據(jù) 統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源。有好的用戶界面,強(qiáng)有力的報(bào) 表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重 的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)物品規(guī)劃和政策。企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、 很繁瑣的。由于所掌握的物 資種類眾多,訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異,各個(gè)企業(yè)之間的管 理體制不盡一樣,各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多,因此倉庫的庫存管理必須編制 一套庫存管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作,而且必須根據(jù)企業(yè)的具 體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管
3、理體制,一般的庫存管理系統(tǒng),總是根據(jù)所掌 握的物資類別,相應(yīng)分成幾個(gè)科室來進(jìn)展物資的方案,訂貨,核銷托 收,驗(yàn)收入庫,根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備,并隨時(shí)按 期進(jìn)展庫存盤點(diǎn),作臺(tái)帳,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季 度、年度進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的 管理,要定期掌握其儲(chǔ)藏,消耗情況,根據(jù)方案定額和實(shí)際纖毫定額 的比擬,進(jìn)展定額管理,使得資金使用合理,物資設(shè)備的儲(chǔ)藏最正確。一個(gè)完整的企業(yè)物資供給管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購方案管理,合同收 托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其 中倉庫的庫存管理是整個(gè)物資供給管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā) 一套
4、獨(dú)立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫 存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的核心, 此系統(tǒng)必須可以用來 控制合理的庫存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫存數(shù)量,使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最 大化。1.2背景及意義進(jìn)展庫存管理的意義就在于:它能確保物暢其流,促使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng) 繁榮興旺。不管什么企業(yè),都要儲(chǔ)藏一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè), 不儲(chǔ)藏一定的物資,不能維持其連續(xù)生產(chǎn);效勞性行業(yè),也要備置某 些需用的設(shè)備和效勞用具;就連一般的事業(yè)單位,也要備有某些辦公 用品等。因此,各行各業(yè)都存在不同程度的庫存管理業(yè)務(wù)。實(shí)行庫存管理有如下優(yōu)點(diǎn):一有利于資金周轉(zhuǎn)因?yàn)樵谀承┨厥馇闆r下,可以做到將庫存需要的投資額規(guī)定為
5、零。為此可使經(jīng)營活動(dòng)更為靈活,把用于建立原材料、制成品、商品 等常備庫存所需要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營其他工程, 這就有可能使經(jīng)營 活動(dòng)向更新、更高的階段開展。二促使生產(chǎn)管理更為合理這是因?yàn)閹齑婀芾砉ぷ鞯哪繕?biāo)之一就是必需的物資,即在需要 時(shí),按需要量供給。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因在于一些急需 的物資不能及時(shí)供給,要從根本上杜絕此類現(xiàn)象,就要認(rèn)真搞好庫存 管理。三有利于順利地進(jìn)展運(yùn)輸管理,也有助于有效地開展倉庫管理工作通過庫存管理,可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序, 可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新,實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、 報(bào)廢的設(shè)備及時(shí)運(yùn)走,工廠的空地整潔干凈,這樣的環(huán)境,自然令人
6、 感到心情舒暢。此外。還可以把經(jīng)常動(dòng)用的物料以及危險(xiǎn)性物料分片 保管,以保證工廠的平安生產(chǎn)。庫存管理工作的好壞,對改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作 用。1.3國外研究現(xiàn)狀由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位, 其計(jì)算機(jī)化在興旺國家 中也已經(jīng)到達(dá)了相當(dāng)高的水平。我國在全國圍推廣計(jì)算機(jī)在管理中的 應(yīng)用,是在70年代末開場的,雖然起步較晚,近幾年開展卻較快, 特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段, 對于推動(dòng)我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。庫存管理對企業(yè)來說是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作, 每天要處理大量的 單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點(diǎn)庫存和貨物流動(dòng)情況,保證企 業(yè)生產(chǎn)用料以
7、及貨物平安,庫管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來做 數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。在世界興旺國家,庫存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了, 盡管我 國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長足的進(jìn)步, 但仍存在這 樣、那樣的一些問題。有的企業(yè)單位的庫存管理局部目前仍為手工、半手工操作。從供給單位辦理入庫登記開場,到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止, 所有操 作根本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計(jì)算器來完成。 這不僅煩瑣,效率低,而且缺乏庫存管理的一些根本手段,如庫存狀 況統(tǒng)計(jì),查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理 上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。有的單位的庫存管理部已上了微札但對微機(jī)的利用效率極
8、低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì) 算器或打字機(jī)來用。有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫存管理軟 件,但硬件上去了,軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸齑婀芾碥浖蠖?為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序, 很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為: 1、系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無科學(xué)的理論支持。2、開發(fā)過程中調(diào)研不全面。3、 軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4、所用開發(fā)工具落后如Fox base。計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開場于1954年,當(dāng)時(shí)美國首先用計(jì)算機(jī) 處理工資單。40多年來,計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面開展迅速。例 如,60年代美國計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用工程不到 300項(xiàng),到了 19
9、75年 到達(dá)2670項(xiàng)。而現(xiàn)在,美國在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上 90%勺工作由計(jì)算機(jī)完成; 物資管理中80100%勺信息處理由計(jì)算機(jī)完成;方案管理中是 80 90%據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面開展較快的國家統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理 的約占80%用于科技運(yùn)算的占8%用于生產(chǎn)過程控制的占12%因 此,經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析2.1 軟件功能及模塊設(shè)計(jì)2.1.1 軟件主要功能庫存管理系統(tǒng)軟件能到達(dá)如下具體功能要求:1系統(tǒng)管理模塊2進(jìn)貨管理模塊3出貨管理模塊4報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊5信息查詢模塊2.1.2 軟件模塊組成本軟件包括五個(gè)模塊:系統(tǒng)管理、進(jìn)貨管理、出貨管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、 信息查詢。庫存管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框
10、圖卑2譽(yù)逹召.至圖2-1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框圖2.2 開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫:Microsoft SQL Server 2000 前端開發(fā)工具:Visual C#.NET 數(shù)據(jù)訪問對象:ADO 3各模塊軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)3.1系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊分為4種功能:身份驗(yàn)證功能、注冊用戶功能、修改刪除用戶功能、修改密碼功能。身份驗(yàn)證功能 在進(jìn)入系統(tǒng)主界面之前,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)身份驗(yàn)證對話框,要驗(yàn)證用戶的身份。本系統(tǒng)中用戶分為管理員、倉庫管理員和經(jīng)理三種。不同用戶其權(quán)限也不同。用戶通過庫存管理系統(tǒng)界面登錄進(jìn)入系統(tǒng)。在其輸入用戶編號與密碼之后,單擊“確定按鈕登錄數(shù)據(jù)庫為了方便用戶,本系統(tǒng)允許用戶在輸入密碼
11、之后直接按回車鍵登錄數(shù)據(jù)庫,而無須使用鼠標(biāo)單擊“確定按鈕。此時(shí)觸發(fā)“確定按鈕的 Click事件相應(yīng)函數(shù)。在這個(gè)事件響應(yīng)函數(shù)中,需要首先判斷用戶,因?yàn)樗麄兙哂胁煌臋?quán)限。如果權(quán)限是0,那么進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面;權(quán)限是1,那么進(jìn)入經(jīng)理界面;權(quán)限是2,那么進(jìn)入倉庫管理員界面。圖3-1系統(tǒng)登錄界面由于用戶權(quán)限的差異,他們所能進(jìn)入的系統(tǒng)主界面也相應(yīng)的不同圖3-2 系統(tǒng)主界面一系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入圖3-3 系統(tǒng)主界面二經(jīng)理身份進(jìn)入圖3-4 系統(tǒng)主界面三倉庫管理員身份進(jìn)入注冊用戶功能以下為注冊用戶界面:圖3-5系統(tǒng)管理員注冊用戶界面注冊用戶成功界面:圖3-6注冊用戶成功界面修改刪除用戶功能修改刪除用戶界面如下:
12、圖3-7系統(tǒng)管理員修改刪除用戶界面修改密碼功能 對一個(gè)完整的系統(tǒng)而言,用戶是應(yīng)該可以修改自己的密碼的, 因此系 統(tǒng)中應(yīng)該具有修改密碼的功能,提高數(shù)據(jù)的平安性,用戶可以在進(jìn)入 系統(tǒng)主界面后可以修改自己的密碼。當(dāng)用戶輸入完成之后,按“確定 按鈕來關(guān)閉對話框,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查用戶兩次輸入的密碼是否一致, 如果不一致,會(huì)出現(xiàn)出錯(cuò)提示并建議用戶重新輸入。圖3-8修改密碼界面用戶只能通過此界面修改自己的密碼, 如果試圖修改別人的密碼,那么提示如下列圖:圖3-9修改密碼界面修改密碼成功那么顯示重新登錄界面,圖如下:浄戶登錄回庫存管理系統(tǒng)19 舊 je is文祕XML左檔17 / 20圖3-10重新登錄界面3.
13、2 進(jìn)貨管理模塊進(jìn)貨管理模塊包括填寫貨品信息、入庫單、修改最低庫存三個(gè)子模塊圖3-11倉庫管理員填寫入庫單界面入庫單中涉及數(shù)據(jù)一致性,貨品編號為 1開頭的庫別自動(dòng)為飲料庫,貨品編號為2開頭的庫別自動(dòng)為主倉庫,貨品編號為3開頭的庫別自動(dòng)為酒庫。數(shù)量和進(jìn)貨單價(jià)設(shè)置只能輸入數(shù)字類型。 其中貨品編號如 果在庫存信息表中不存在,那么提示先輸入貨品信息,點(diǎn)擊確定后界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到如下列圖:圖3-12 倉庫管理員填寫入庫單界面圖3-13倉庫管理員填寫貨品信息界面3.3 出貨管理模塊出庫時(shí)如果出庫數(shù)量低于庫存信息表中的最低庫存時(shí)報(bào)警,提醒倉庫管理員及時(shí)通知采購員采購,如果不清楚此貨品的采購員是誰可以根據(jù)貨品編號查詢采購員信息,報(bào)警顯示如下列圖:圖3-14填寫出庫單3.4報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊本系統(tǒng)的
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