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文檔簡介
1、E呼系統(管理員)使用說明書1歡迎界面32系統管理32-2修改密碼42-3賬號管理42-4系統參數52-5注冊E信IMS72-6備份設置73業務管理83-1套餐設置83-2外呼黑名單93-3敏感詞一覽93-4外呼限重94用戶管理104-1 建新用戶104-2已允用戶124-3已禁用戶124-4座席管理124-5群組管理134-6待審語音135任務管理器145-1在呼任務145-2所有任務145-3任務回收站146數據查詢146-1座席報表146-2通話記錄156-3錄音記錄156-4任務記錄15深圳市金倫科技有限公司 171歡迎界面 營銷任務:顯示正在進行的任務個數; 返回目錄電話呼出統計:正
2、在呼出的電話數量,今日已呼出電話數量;短信發送統計:正在發送的短信數量,今日已發送短信數量;最近更新:版本更新內容提示;小導航依次為:短信審核快捷方式(點擊進入該界面)、語音審核快捷方式(點擊進入該界面)、座席手機審核快捷方式(點擊進入該界面)、注銷鍵2系統管理2-1基本信息 返回目錄主要介紹服務器參數以及系統版本2-2修改密碼修改本賬戶的密碼,注:密碼不少于6位 返回目錄2-3賬號管理 創建管理員與后臺操作員賬號 返回目錄可以選擇管理用戶,有對管理用戶進行審批語音,手機的權限;2-4系統參數 2-4-1:系統類型:可選擇e呼平臺與智呼 返回目錄2-4-2:允許撥本用戶之外的分機:不同賬號選擇
3、是否允許分機互撥的功能所有:所有賬號都可以進行分機互撥;(目前功能未開放)禁止:禁止不同賬號進行分機互撥功能;管理員定制:管理員輸入一批分機號,你只能撥這些非你帳戶下的分機,而不是全部分機;2-4-3:允許用戶追加號碼段:外呼任務時刻增加號碼段(2001個號碼)2-4-4:允許用戶自定義保留音樂:技能組或新建任務中,轉移坐席時等待音樂可自定義保留音樂2-4-5:允許用戶啟用或停用錄音:賬戶能否開啟或關閉錄音狀態2-4-6:允許外呼錄音:2-4-7:允許為分機虛擬一個外呼主叫(僅限測試):2-4-8:默認開啟sip-keepalive:sip話機注冊e呼,坐席開啟sip-keepalive 15
4、秒,sip話機上設置開啟UDP-sip-keepalive15秒2-4-9:啟用外呼導入限重功能:外呼導入號碼時,限重。重復號碼無法導入。2-4-10:外呼的導入限重功能-保留天數:限制重復號碼多少天內不可以導入2-4-11:顯示全部分機參數設置:2-4-12:轉座席手機附加前綴:同步VOS的對接前綴,請勿隨意更改;2-4-13:去除短信長途手機號0:發送短信時,長途號碼是否去掉前綴02-4-14:啟用短信功能:2-4-15:充值URL:充值平臺的鏈接地址(請勿隨意修改)2-4-16:本地區號:填寫本地區號; 本機公網IP:本服務器的公網IP;2-4-17:VOS主機地址:VOS自助查詢系統I
5、P地址; 余額查詢帳號:VOS查詢余額賬號; 余額查詢密碼:VOS查詢余額密碼;2-4-18:修改頁腳信息的對應接口,修改后點保存即可2-5注冊E信IMS暫時不使用此功能;2-6備份設置返回目錄3業務管理3-1套餐設置制定套餐,應用于創建用戶選擇“套餐類型”鍵值:停用:默認為否,停用開啟就不能使用該套餐名稱:對本套餐命名,選擇套餐時一目了然,如8并發8座席;充值服務類型:包括普通版和標準版;外呼并發數:允許并發數,最大并發為500;來電并發數:允許呼入并發數;座席數:選擇座席數,最大座席數為64;工作模式:可以設置分機模式,也可以設置手機模式,也可以設置長簽模式,也可以設置多種模式外呼任務條數
6、:允許多少建立多少條任務;限撥:分為市話和國際和國內3種;座席錄音:開啟用戶座席才可以錄音,如果關閉,用戶無法無法錄音;外呼錄音:任務外呼時錄音;技能組數量:允許建立的技能組數量短信支持:默認為否,現在不做短信功能了CRM支持:默認是基礎,有禁用,基礎和EC三種套餐詳細說明:可以對該套餐填寫一些說明性的文字.注:已被用戶選擇的套餐不可刪除。返回目錄3-2外呼黑名單添加黑名單,輸入要禁止外呼的號碼字頭即可。返回目錄3-3敏感詞一覽 注釋了的敏感詞在編輯短信時,如果包含敏感詞,系統會給出相應的提示.注:不可修改,只能升級更新。返回目錄3-4外呼限重3-4-1增加黑名單:多個號碼用英文“,”隔開,此
7、表中的號碼 返回目錄3-4-2外呼去重:導入時去重表,增加了按號碼查詢功能。清過期號:超出保留天數的號碼;清非黑號:不是黑名單內的號碼清空出去重限撥表;清黑號:黑名單內的號碼清空出去重限撥表;清空所有:所有號碼都清空加在呼號碼:在呼任務的號碼加入到去重限撥表,限制其他人導入號碼外呼;加所有任務號碼:所有用戶創建的任務號碼加入到去重限撥,限制其他人導入號碼外呼;配置外呼導入時刻去重在系統參數中啟用;配置呼叫時刻去重在IPX后臺(:8080)常規配置-運行參數里面配置4用戶管理4-1 建新用戶4-1-1賬號設置 返回目錄套餐類型:選擇已制定的套餐,見3-1;用戶三字碼:區分多用戶間座席號計費主叫:
8、填寫主叫號碼,即計費號碼;賬號名稱:本賬號的名稱;代理商、推薦人信息、受理人:可選項;賬號密碼、重復賬號密碼:默認與計費主叫一致,可修改;賬號郵箱:可選項;4-1-2用戶信息:按實際標準填寫4-1-3話務設置 外呼中繼:選擇中繼線路;外呼超時:外呼在超時時間內未接聽,系統掛斷;分配DID號碼:為該用戶分配指定DID,可用于外呼指定DID號碼,呼入根據不同DID指定座席;允撥的分機號碼:允許互撥的分機號碼,注:前提是在系統參數中選擇“允許撥本用戶之外的分機”外呼服務:用戶新建任務時,任務類型選項;自動批量外呼:自動呼叫客戶電話,按通后轉人工座席;主動語音營銷:自動呼叫客戶電話,按通后放語音,客戶
9、不掛機就轉人工座席;被動語音營銷:自動呼叫客戶電話,按通后放語音,客戶有按鍵才轉人工座席;語音廣告:自動呼叫客戶電話,按通后放語音,然后掛機;4-1-4工作時間管理:可選擇不限與某個時段;不限:沒有時間限制,全天候可外呼;系統默認某個時段為周日-周六,如需特定時間,可自行修改!4-1-6座席設置 4-2已允用戶增加過的用戶信息一覽表:可查詢號碼,賬戶,新建用戶,重建配置管理選項:可對用戶進行禁用/啟用,編輯、修改密碼、增加DID號碼、直接登錄以及時段、座席、群組、任務設置以及更多時段:工作時間段的設置坐席:增加、刪除座席,注:新增座席密碼為隨機號碼,與分機登陸密碼一致,可自行修改。群組:技能組
10、的設置任務:任務列表的設置直接登錄功能:直接登錄到用戶賬號,而且可以返回管理員賬號 返回目錄4-3已禁用戶可以刪除、啟用用戶,修改登錄密碼,直接登錄,增加DID號碼 返回目錄4-4座席管理座席一覽:可以按用戶,部門,名稱進行查詢座席狀態:可以對用戶進行編輯,刪除,修改登錄密碼,修改長簽密碼,修改CTI密碼,修改sip密碼,直接登錄用戶座席置忙:設置座席置忙;設置座席模式:手機座席與sip座席切換功能; 可以開啟/關閉錄音,CTI,修改外撥等級,查看外撥主叫號碼 返回目錄4-5群組管理可以對技能組刪除、編輯,登錄用戶,查看技能組信息 返回目錄4-6待審語音對用戶提交的語音文件進行審核,增加了全部
11、批準功能可以對語音文件上傳、下載、試聽、刪除、審批以及查看語音文件的信息 返回目錄5任務管理器5-1在呼任務查看所有用戶當前活動任務列表;返回目錄5-2所有任務查看所有用戶當前任務列表;返回目錄5-3任務回收站查看所有已刪除的任務列表 返回目錄6數據查詢6-1座席報表可根據用戶、部門(又叫技能組)、開始時間、結束時間查詢數據、座席,呼入呼出統計,呼入次數、接聽次數、接聽率、通話時長、均長、最長最短通話時間,導出報表6-2通話記錄按賬戶、部門、坐席、開始時間、結束時間、電話號碼、接聽時長條件搜索。注意:外呼任務會生成2條通話記錄,一條系統代撥,一條系統回撥;系統代撥是指系統外呼客戶電話,系統回撥指客戶接聽系統回撥座席,
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