1、科技檔案工作成都市檔案局經科處姚 敏 華2010年6月 1、科學技術檔案案卷構成的一般要求（gb/t 11822-2008） 第一部分科技文件管理n n（一）科技文件材料的定義n 科學技術檔案案卷構成的一般要求（gb/t11822-2008）中的定義:“科學技術文件材料是記錄和反映科學研究、生產運營、項目建設活動和設備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。” n 1.來源：貫穿整個科技生產活動，包括相關的管理性文件。 2.性質：科技生產活動中直接形成的（原始性）。 3.形式：文字、圖表、聲像各種類型的文件材料， 載體形式包括紙質、光盤、錄音錄像帶、照片及底片、縮

2、微膠片、實物及其他。n （二）科學技術檔案的定義n 國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件。n （三）兩者關系 科技文件是科技檔案的來源。n 科技文件經過歸檔，（將一個科技項目完成或告一段落后，將所形成的經過鑒別整理后具有保存價值的科技文件，按照歸檔制度要求，移交給科技檔案部門集中管理）就轉變成了科技檔案。 1、專業技術性：在不同的專業領域，因科技活動的工作對象、內容、工作程序不同，具體采用的技術標準、技術方法、技術手段不同，所以會產生不同技術內容、不同形式的科技文件。 2、成套性：為了某種目的而獨立開展的一項科技活動，

3、都要經歷發生、發展、結束的全過程。科技活動整個過程中各階段產生形成的科技文件，必然是有內在有機聯系的、密不可分的一個整體。 3、漸全性：任何一個科技活動都不可能是最善最美的，隨著新思想、新技術、新工藝的引入，都有一個不斷完善、漸趨合理的過程。 4、標準性：各專業領域都有相應的國家標準、行業標準、企業標準，對科技文件從形式到內容，設計與編制的方法、要求，文件的制成材料等進行了標準化、規范化的詳細規定。n（一）圖樣材料n圖樣是按國家規定的制圖標準，繪制在一定載體平面上的表示物體、建筑物的形狀、結構、大小或其他自然現象的幾何圖形。按產生領域可分為機械制造業的產品圖樣、建筑業的工程圖樣等，按繪制手段、

4、制成材料和用途的不同，還可分為草圖、原圖、底圖、復印圖、空白圖等。n（二）文字材料n文字材料是用文字、數據及其它符號來表示和傳遞科技思想，記錄科技活動及其成果的科技文件材料。如調查報告、說明書、任務書、計算書、概（預、決）算書、技術條件、科研報告和科研論文等。n（三）目錄表格材料 目錄、表格材料是用表格形式填入文字和數字而成的一種科技文件材料。如明細表、匯總表、配套目錄、設計文件更改通知單、設備開箱驗收單等。n（四）聲像材料 指在設計、施工、生產、勘探、測繪、科技研究、自然觀測等科技活動中形成的照片、影片、錄音帶、錄像帶等視聽型文件材料。 n 1、電子文件的定義n n（一）、科技文件整理的含義

5、及內容 科技文件的整理就是在檔案部門監督、指導下，由科技人員將科技活動中所積累的科技文件進行必要的補充和清理，并按科技檔案管理制度要求進行初步系統化和編目的工作過程，也就是我們通常所謂的預立卷的概念。 （ 二）、科技文件系統整理的一般程序 1、科技文件鑒別工作 2、案卷組織 3、卷內科技文件的排列 4、案卷編目 5、案卷裝訂 1、科技文件鑒別工作（1）、 文件屬性鑒別： a、科技文件與政務文件的區分 主要通過三個原則：內容原則，這是最主要、最重要的原則，主要看該份文件內容（而不是文件標題）是否反映本單位的科技活動；整體原則，主要從完整性、成套性來加以考慮（科技活動的管理性文件）；職能原則，對于

6、介于兩者之間較難判斷的文件，科技性質的單位劃入科技文件，反之亦然。 b、科技文件與科技資料的區分 科技文件是本單位在現行科技活動中直接形成的原始記錄，具有憑證依據和信息查考作用；而科技資料是為了科技活動的參考目的而收集交流或購買來的材料，不具有現實依據作用和歷史查考、憑證作用，只有參考、借鑒作用。（2）、文件質量鑒別 a完整性鑒別 在一套科技文件中，不能缺項（不能缺少一個組成部分）；在一份科技文件內，不能缺張少頁。 b準確性鑒別 一是科技文件應當同它所記載和反映的科技對象或科技過程相一致；二是同一個項目的科技文件內容上應當一致。簽署內容要完備、符合要求。 （這是根據主要科技活動來進行劃分的）n

7、 1、科研項目文件的歸檔范圍n 2、基建項目文件的歸檔范圍n 3、產品生產文件歸檔范圍n 4、設備儀器文件歸檔范圍（這是根據主要科技活動來進行劃分的） 2、基建項目文件的歸檔范圍： ：項目建議書、項目選址意見書，可行性研究報告、項目評估、論證文件，環境預測、環境影響報告書和批復，設計、計劃任務書、報批文件等。 ：工程地質、水文、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、重要土、巖樣及說明、水文、氣象、地震等其它設計基礎資料。 ：總體規劃設計，方案設計，初步設計及其報批文件，技術設計，施工圖設計，技術秘密材料、專利文件，工程設計計算書，關鍵技術試驗，設計評價、鑒定及審批。 （4 4）項目管理文件）項

8、目管理文件：征地、移民文件；計劃、投資、統計、管理文件；招標投標、承發包合同協議；專項申請、批復文件。 （5 5）施工文件）施工文件：建筑施工文件；設備及管線安裝施工文件；電氣、儀表安裝施工文件。 （6 6）監理文件）監理文件：施工監理文件、資料；設備采購、監造工作監理資料，監理工作聲像材料。 (7(7）工藝設備文件）工藝設備文件：工藝說明、規程、技術總結，產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄，設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質量合格證明，設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，設備圖紙、使用說明書、零部件目錄，設備測繪、驗收記錄及索賠文件，設備安裝調試、測定數據、性能鑒定。（8 8

9、）科研項目：）科研項目：開題報告、任務書、批準書，協議書、委托書、合同，研究方案、計劃、調查研究報告，試驗記錄、圖表、照片，實驗分析、計算、整理數據，實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書，實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析，階段報告、科研報告、技術鑒定，成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料，考察報告、重要課題研究報告。（9 9）涉外文件）涉外文件：詢價、報價、投標文件，合同、合同附件，談判協議、議定書，談判記錄，談判過程中外商提交的材料，出國考察及收集來的有關材料，國外各設計階段文件及設計聯絡文件，各設計階段審查議定書，技術問題來往函電，國外設備的隨機文件，商業發票、保險單證明，設備

10、開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件，國外設備、材料的防腐、保護措施，外國技術人員現場提供的文件材料。 （1010）生產技術準備、試生產文件：）生產技術準備、試生產文件：技術準備計劃，開停車方案，設備試車、驗收、運轉、維護記錄，試生產產品質量鑒定報告，安全操作規程、事故分析報告，技術培訓材料，產品技術參數、性能、圖紙，工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄。（1111）財務、器材管理文件：）財務、器材管理文件：財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資統計，工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明，主要材料消耗、器材管理，交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊。（121

11、2）竣工驗收文件：）竣工驗收文件：項目竣工驗收報告，工程設計總結，工程施工總結，工程監理總結，項目質量評審文件，工程現場聲像文件，工程審計文件、決算報告，環境保護、勞動安全衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件，竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件，項目評優報獎申報材料、批準文件及證書。3、產品生產文件歸檔范圍：（1）產品開發研制報告、可行性分析報告、計劃任務書等；（2）產品設計過程中的各種零件、部件圖、標準圖，產品的說明書、合格證，各種明細表；（3）產品的試驗報告、質量分析、標準化審查報告，產品研制總結、產品鑒定書等；（4）工藝、工裝圖樣、工藝規程和標準、工

12、藝卡片和技術文件等；（5）原材料檢驗、產品生產過程和生產調試工作中形成的各種文件等。4、設備儀器文件歸檔范圍：（1）購置設備的申請、批復、協議及合同等。（2）自制設備儀器的各種裝配圖、零部件圖和技術文件，外購設備的隨機文件等。（3）設備儀器安裝、調試和驗收過程中形成的各種技術性、憑證性文件材料。（4）設備儀器的操作規程，設備運行、維修、保養、重大事故的記錄等。（5）設備的改進、改裝和技術革新的文件。（6）設備報廢申請、鑒定及審批的文件材料等。（二、科技文件整理的一般程序）2、案卷組織 案卷是由互有聯系的若干文件組合而成的檔案保管單位。把歸檔文件，按照組卷的原則和要求（科學技術檔案案卷構成的一般

13、要求）組合成保管單位的過程稱為組卷（或稱立卷）。案卷的基本形式主要有卷、冊、袋、盒等. n3、卷內科技文件的排列n這項工作主要是保持和正確反映科技文件之間的有機聯系，便于日后的管理和查找利用。n4、案卷編目n案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統整理成果，提示案卷內科技文件內容與成分的工作n編頁號填制卷內科技文件目錄填寫備考表填制案卷封面填寫脊背標簽n5、案卷的裝訂n案卷可采用訂裝和散裝兩種形式（三）、科技文件的整理方法主要是對文字材料、圖樣材料和目錄、表格材料的整理。 組卷要遵循科技文件材料的形成規律，保持卷內科技文件的有機聯系和案卷的成套、系統 ，便于檔案的保管和利用。 案卷

14、內科技文件應齊全、完整，簽章手續齊備。 案卷內科技文件的載體和書寫印制材料應符合檔案保護要求。（不符合檔案保管要求的科技文件制成材料：有熱敏紙、鉛筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡） a、針對具體項目的管理性科技文件應放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷。 b、科研課題、產品、建設項目、設備儀器方面的科技文件應按其項目、結構、階段或臺（套）等分別組卷. c、成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態，（這里指不破壞原來的保管單位） d、通用圖、標準圖可放入相應一項目文件中或單獨組卷。其他 涉及這些通用圖、標準圖的項目，應在卷內備考表中注明并標注通用圖、標準圖的圖號和檔號。同一建筑物、構筑

15、物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。）(da/t 282002)（組卷方法）e底圖以張或套為保管單位進行整理。f產品局部或零部件變更、建設項目和設備儀器在維修維護中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可單獨組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中以予說明和標注。產品更新換代或更換零部件，保留新形成的科技文件材料并單獨組卷排列在原案卷之后。g產品升級換代、建設項目后評估、改擴建或重建設形成的科技文件應單獨組卷排列 a、產品設備文件：可按其反映不同部件、結構、系統分別組卷 b、基建科技文件

16、： 可按建筑、結構、電氣、水暖、通風等不同專業分別組卷。 c、科研文件：可按準備階段、研究實驗階段、總結鑒定階段等不同階段，分別組卷。 .案卷的排列。注 意：n幾個成冊的組成一卷時按前面要求排列。n成冊材料與零散文件（包括圖紙）組成一卷時，成冊材料放在后面。n一些管理性文件，有的一份文件對應幾個問題或項目，排列時可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存復制件，在卷內目錄備注欄中注明原件檔號；或直接在備考表中注明文件存放檔號。n對一些引進的設備工藝裝置，其報關材料原則應與設備檔案一起保管，分開保管的應分別注明對應檔號. b.圖樣材料的排列 *有圖樣目錄的圖紙，可以按圖樣目錄的順序進行排列； *沒有圖樣

17、目錄的圖紙，可以按總體與局部的關系順序排列。機械產品圖紙可以總圖組件圖部件圖分部件圖零件圖的順序排列；基建工程圖紙可以按總平面圖系統圖平面圖等順序排列。 c.圖文混合材料的排列 案卷內既有圖樣，又有文字材料，一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。 主要內容有：文件頁號編寫，案卷封面、案卷脊背、卷內目錄、卷內備考表、案卷目錄編制。 2008年新修訂的科技檔案案卷構成的一般要求與2000年版的原標準相比，結構上增加了“案卷目錄編制”，內容上進行了一些變動。強調案卷內以件為單位編寫頁號，已有頁號的可不再編；案卷封面刪除了檔案館號；案卷脊背取消了色標；卷內目錄將頁號改為頁數，增加了檔號；備考表增加了檔號

18、，互見號下移，提出備考表可直接印制在卷盒內底面。n* 案卷內科技文件以件為單位編寫頁號，以有效內容的頁面為一頁。（強調了案卷內以件為單位編寫頁號）n* 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。n*卷內目錄和卷內備考表不編頁號。n*案卷封面應印制在卷盒正表面,亦可采用內封面形式。n規格：a4型（297mm210mm）n案卷題名，應簡明、準確提示卷內科技文件的內容,主要包括產品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等。n立卷單位，應填寫負責組卷的部門或單位。n起止日期，應填寫案卷內科技文件形成的最早和最晚時間年、月、日。（年應填寫四位數）n保管期限，應填寫組卷時依照

19、有關規定劃定的保管期限。n密級，應填寫卷內科技文件的最高密級n檔號：由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。n全宗號：需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定。（單位根據本單位產權變化自行設定；也有為方便對二級單位的管理而設定）n分類號：應根據對本單位檔案分類方案設定的類別號確定。n項目代號 ：由所反映的產品、課題、項目、設備儀器等的型號、代字或代號確定。n目錄號 ： 應填寫目錄編號。n案卷號： 應填寫科技檔案按一定順序排列后的流水后。 n直接印制在卷盒側面n內容：保管期限、檔號、案卷題名n案卷脊背項目可根據需要選擇填寫。n主要內容：序號、文件編號、責任者、文件題名、日

20、期、頁數、備注、檔號 *卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前。 * 序號，應依次標注卷內文件排列順序。 *文件編號，應填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號。 沒有編號的不填。 *日期，應填寫文件形成的時間年、月、日。 *責任者，應填寫文件形成者或第一責任者。d、卷內目錄編制 *文件題名：應填寫文件全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據文件內容擬寫題名。沒有名稱的要加標題，用 標明。 *頁數：應填寫每件文件的總頁數。（強調了以件為單位，原標準是填寫頁號） *備注：可根據實際填寫需要注明的情況。 *檔號：（參見前面案卷封面編制）n主要內容：檔號、互見號、說明、立卷人、檢查人。n卷內備考表可直接印制在卷盒

21、內底面（新增內容）。n說明，應標明案卷內全部文件總件數、總頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。n立卷人 ，應由立卷責任者簽名。n檢查人 ，應由案卷質量審核者簽名。n互見號，應填寫反映同一內容不同載體檔案的檔號，并注明載體類型。n互見號可以同時填寫幾種載體的檔號。f、案卷目錄編制n這部分“案卷目錄編制”是科學技術檔案案卷構成的一般要求2008版中新增內容。n主要內容：序號、檔號、案卷題名、總頁數、保管期限、備注。n可以根據實際需要制作總目錄、分類目錄、專題目錄f、案卷目錄編制f、案卷目錄編制n序號，應填寫登錄案卷的流水順序號。n總頁數,應填寫案卷內全部文件的頁數之和。n備注，可根據

22、管理需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。n*案卷內文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。n*以件為單位裝訂的應在每件首頁空白處加蓋檔號章。n*案卷內超出卷盒幅面的科技文件應疊裝。圖紙折疊方法見gb/t 10609.3. 圖樣折疊后標題欄露在右下角；n*破損的科技文件應修復。 n*裝訂方式沒有統一。不裝訂的要每件右上角加蓋檔號章。n*超出卷盒幅面的折疊，幅面不足的不一定要托裱。n*尊重成冊成套的裝訂方式.n關于整卷裝訂頁號問題：h、卷盒、表格規格及其制成材料n卷盒外表面規格為310mm220mm。n脊背厚度可根據需要設定。n表格規格為297mm210mmn卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙

23、板雙裱壓制；n表格宜采用70g以上白色書寫紙制作。2、底圖的整理的底圖歸檔后，一般按分類排架的方式保管存放。的底圖歸檔后，按底圖表達內容的結構關系分成若干相對獨立的保管單位保管存放。底圖的質量審查、組合、排列及編目工作與前述的產品文件、基建文件的組卷方法基本一致 。3、一般包括底片、照片和說明三部分。照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。 要標注好照片的編號、照片背景信息：活動內容、重要人物全稱、職務、位次、拍攝者、拍攝時間等。全宗號（分類號）保管期限代碼張號 第二部分 科技檔案管理 歸檔是科技文件轉化為科技檔案的途徑和

24、標志。 科技文件在經過前面所述的預立卷后，就進入了歸檔環節，轉化為科技檔案。 包括科技檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、開發利用六個方面的工作。 “收集、整理、保管、鑒定”統稱為科技檔案工作的基礎業務，其目的是維護科技檔案的完整、準確、系統、安全，為科技檔案的開發利用創造條件；“開發利用”是科技檔案工作的根本目的，它依賴于基礎業務工作，并檢驗其工作質量；“統計”工作是一種監督手段，對其它各環節工作進行信息反饋。n ： 統一領導，分級管理科技檔案，維護科技檔案的完整、準確 、系統、安全，實現科技檔案的有利利用。 這里的統一領導、分級管理既是對整個國家科技檔案管理工作的要求，也是對基層單位科技檔

25、案管理工作的要求。對基層的要求體現在“五個統一”：統一機構、統一管理、統一人員、統一制度、統一領導。目 錄n一、科技檔案的收集工作n二、科技檔案的整理工作n1、科技檔案分類方法n2、科技檔案分類方案n3、科技檔案的系統排列與檔號編制n三、科技檔案的保管工作n四、科技檔案的鑒定工作n五、科技檔案的統計工作n六、科技檔案信息開發利用工作就是按照一定的原則和方法，將科技活動中形成的各種具有保存價值的科技檔案材料集中到科技檔案管理部門實行集中統一管理的一項業務工作。 收集工作是科技檔案管理的第一個環節，要保證科技檔案的齊全、完整，就必須把好收集工作這一關口。n 1、學習宣傳貫徹檔案法及有關的法規 、標

26、準，提高全員檔案意識，增強歸檔的自覺性；n 2、建立健全科技文件歸檔制度，將歸檔責任落實到具體部門和人員；n 3、抓住科技、生產活動的關鍵環節，加強收集工作，比如產品檔案要抓住設計定型、生產定型或小批試制階段。基建檔案要抓住項目立項、設計、施工及工程竣工驗收階段。設備檔案要抓住設備開箱驗收、安裝調試運行、維修改造等環節。科研檔案要抓住年度總結、成果鑒定等環節。 4、建立“”、“”、“”、“”制度并認真執行。 三納入: 把科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔納入領導議事日程，納入科技工作程序、計劃,納入有關部門有關人員的職責范圍。 四同步是布置任務同步、檢查進度同步、總結鑒定驗收同步、考核獎懲同

27、步。 四參加是科技檔案部門應該參加工程竣工驗收、設備開箱、科研成果鑒定驗收、產品定型會。 把好鑒定驗收關、上報成果關、業務考核關n.做好收集工作的幾個結合：接收歸檔與現場收集相結合、隨時收集和集中收集相結合、對內收集和對外收集相結合、收集工作同計劃管理相結合、對集體收集和對個人收集相結合。二、科技檔案整理工作 科技檔案整理工作就是按照一定的原則和方法，對 科技檔案進行系統整理和科學編目，實現科技檔案系統化并揭示科技檔案內容和成分的一項業務工作。 其工作內容主要包括兩個方面：系統整理和科學編目。 系統整理主要包括分類、組卷、排列、編制檔號等工作； 科學編目主要包括編制案卷總目錄、分類目錄、卷內文

28、件目錄等。 科技檔案分類是根據科技檔案的性質、內容、特點及相互聯系，將科技檔案劃分成一定類別，從而使全部科技檔案形成一個具有一定從屬關系和平行關系的等級體系的工作。 科技檔案分類，通常包括兩個方面：編制科技檔案分類方案（或分類表）；具體科技檔案案卷或文件的歸類。2009年國家檔案局發布的企業檔案工作規范（da/t42-2009）確立了企業檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業檔案業務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法和技術指南。該標準適用于大中型工業企業，其他類型的企業及事業單位可參照使用。（該標準大家可在成都市檔案局館網站的“政策法規”欄中下載） 該標準對一個單位的全部

29、檔案分類設置了十個一級類目：產品、設備儀器類的二級及以下類目按產品和設備儀器種類或型號設置。 （2）科研類的二級及二級以下類目按課題性質或課題設置。 （3） 項目建設類的二級及二級以下類目按工程性質或建筑項目設置。 (4)設備儀器檔案二級及二級以下類目設置參考一般是指企業產品的品種多，又是同一品種系列化生產，產品型號多，這類企業的產品檔案二級類目就按產品種類來設置。如規模較大的汽車制造廠、機床廠、鋼鐵公司等，汽車有卡車、客車、轎車，機床有車床、銑床、磨床，鋼材有線材、板材，而每一種類下又有各種不同的規格型號。這些企業產品檔案二級類目先按產品種類設置，然后再按產品型號設置三級類目即可。如需設置四

30、級類目，可按其產品結構或產品研究生產階段來設置。n 4 產品n 1貨車 2客車 3轎車n1 125型貨車 2 135型貨車 3 145型貨車一是指企業產品型號單一，產品沒有形成系列；二是企業生產品種單一，但產品型號較多。如電視機廠、卷煙廠等，其產品種類較為單一，產品從其性質、形式、生產過程、用途等基本相同，但產品規格型號較多。這些企業產品檔案二級類目就可直接設置到產品型號。如需設置三級類目，可按產品主要結構或研制與生產階段設置。（2）科研類檔案二級及二級以下類目設置參考 遵循兩條：一是在分類類目設置中，在企業實際允許下盡可能的減少類目層次；二是對于每一個科研課題要包含從課題立項、研究準備、研究

31、試驗、總結鑒定、成果報獎與成果應用、推廣的全過程。 a.課題分類法 一般企業的科研檔案分類只設置到課題，不再設置三級類目。 b.專業-課題分類法 對于規模較大的科研課題，其研究時間過程較長，也可按課題研制時間階段或工作程序分設三級類目。在具體設置上，可按科學技術研究課題檔案管理規范要求執行。n 7科研n1水稻 2小麥 3大豆n1拋栽 2 育種 3 施肥分類類目層次要盡量減少；每個單項工程內要包含從工程立項、勘探測繪、設計、施工、監理、竣工驗收和工程創優的全過程。按建筑項目設置的企業，一般工程項目在按單項 工程設置二級類目后，可以不再設置三級類目。對于規模較大的單項工程，其投資規模大、建筑面積多

32、、建筑結構復雜、施工周期較長，也可分別按子項工程或工程結構、施工階段設置三級類目。（3）“工程項目”是指按建設工程性質或用途進行劃分的某一類建筑工程，如生產性工程項目，生活工程項目。“建筑工程”則是指具體的單項工程，如某一個加工車間，某一個影劇院等。n 6 基 建n1廠區綜合 2生產建筑 3辦公室生活建筑n1鑄工車間 2金工車間 3 機修車間(4)設備儀器檔案二級及二級以下類目設置參考 依據三條原則： 第一、設備儀器檔案二級以下類目層次要盡力減少； 第二、單臺設備儀器要包含其從購置、開箱安裝、調試、運行、維護、大修到設備儀器移交或報廢的全過程； 第三、生產程序連續性強的發電、石化等企業，其設備

33、儀器檔案與基建檔案很難截然區分，一般遵循一條常規的劃分原則：即凡是大型或特大型的設備裝置，其基礎土建部分一般都歸入基建檔案類；設備主體以及運轉維護過程都屬于設備儀器檔案類。 。即按設備儀器性能、用途等相近性設置二級類目；即按同一設備儀器型號或單臺設備儀器設置二級類目。設備儀器種類、數量較多的大中型企業可分別按生產設備、輔助生產設備（動力設備）、一般設備設置二級類目，可以再按設備儀器型號設置三級類目。一般企業可直接按設備儀器型號（單臺設備儀器）設置二級類目，不再設置三級類目。一些生產過程連續性的企業，如發電企業、化肥企業、石油化工企業、煉油企業等，其一套生產裝置一般都包含有若干數量的設備儀器，可

34、以視為一個較為獨立的組合體，可以按照生產裝置來設置二級類目，也可再按設備儀器型號設置三級類目。n 7設 備n1生產設備 2 輔助生產設備 3一般設備 n1車床 2 銑床 3 刨床是指用文字、符號揭示科技檔案類別劃分、排列及類目關系并指導科技檔案分類工作的依據性文件。應依據單位管理職能，結合檔案形成特點制定，并應保持相對穩定性和可擴充性。分類方案應附有分類說明。 分類方案一般包含題名、編制說明、類目表、分類號是指科技檔案分類方案的名稱是用以介紹分類方案的基本內容、特征、適用范圍、使用方法及編制原則和目的等的說明性文字。 是指根據分類規則按照一定的分類方法劃分出來的全部類目所組成的有秩序、有層次的

35、科學體系（常用排列方式有“”、“”、“”等）。通常由標識符號的類型和符號的標記制度共同決定，標識符號主要有純數碼型、純字母型和混合型（我省推薦用純數碼型），標記制度主要有順序制、層累制（又稱十進制）和混合制。書上介紹了 八分制、雙位制，一般企業在類目設置時，基本大類用“十進制”，二級類目采用“八分制”，三級及以下類目采用“雙位制”。不同類級之間用“ 能滿足。 （1）科技檔案的系統排列 科技檔案常用的排架方法是按大類分項目排列，即先按產品類、科研類、基建類、設備儀器類順序排開，每個大類內按單個項目（一個產品、一個課題、一項工程、一臺設備儀器）順序排列。 *科技檔案實體的類別排列秩序應與分類方案類

36、目體系中類目秩序相一致。 *具體類別內科技檔案的排列標準應保持一致。 *成套的科技檔案應集中在一起排列。 *不同載體類型的科技檔案通常應分別排列等。 、科技檔案檔號的編制 a. 科技檔案檔號通常采用“全宗號分類號案卷號”結構形式。n 如：“02-b.1.2-001”中n 02為全宗號，表示某集團公司的一個子公司；n b.1.2為分類號，即“一級類目號.主項目代號.子項目代號”，其中b表示該公司工程項目類檔案，1表示*小區項目，2表示該項目二期農遷房工程。n 001為案卷號，即為該工程第1盒。立檔單位全宗號一級類目編號主項目（二級類目）編號子項目名稱(三級類目）編號案卷號成都*置業有限公司2工程

37、項目b和平小區項目1和平小區一期農遷房工程1001和平一期農遷房管理用房工程和平小區過渡房工程2001新北小區項目2新北一期農遷房工程1001新北一期中心小學工程2001新北二期中心中學工程3001新南片區7新南小區一期a、b標段工程1001新南小區二期1、2區2001 b.一些行業對檔號的編制有明確規定，如省交通廳對檔號的編制要求為： 全宗號大類號+屬類號 科技檔案保管工作，就是按照集中統管原則，采用科學的保護技術和保管方法，維護科技檔案的完整、準確、系統、安全，最大限度延長科技檔案壽命的工作。 保管工作的內容主要包括：排架（分類排架）、保護（防火、防盜、防溫、防濕、防塵、防光、防有害氣體、防蟲等）、檢查、修復、更改補充的監督協助等。 科技檔案保管工作的基本任務是：保護科技檔案安全，盡可能延長其壽命，為利用提供良好的物質條件。 庫位管理：編制庫位平面圖（俯視圖），即以大小