1、印鑒管理制度印鑒管理制度、總則1、目的：為規范公司印鑒的管理，在安全、嚴謹和高效的基礎上，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于公司正式印章、專用印章和其他印章的管理流程、內容及相關使用權限。3、職責劃分：公司各部門在印章管理工作中的職責劃分如下表所示。印章管理職責明細表部門名稱職責明細綜合管理部1. 負責制定印章管理制度2. 負責審核各類印章的刻制需求3. 負責公司公章的管理及用印監督4. 負責公司印鑒樣式的備案、注銷等管理工作財務管理部負責公司財務管理類印鑒的管理工作各部門按印章管理制度保管本部門使用的印章，并監督用印情況公司工會負責公司工會章的管理工作二、印鑒的種類1、正式印章是指公司

2、公章等國家規定的正式印章。2、專用印章指財務專用章、各職能部門章等指定用途的印章。3、其他印章指公司以個人名義刻制的用于公務活動的簽名章以及用于公文校對、普通文件收發等文件控 制的印章。三、印鑒的使用范圍1、正式印章的使用范圍（1）發送正式公文、電函、傳真件等。（2）報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。（3）簽定重要合同、協議等文件。（4）頒發各類榮譽證書或獎狀等。（5）董事長批準加蓋公司公章的各類文件。2、專用印章的使用范圍（1）各部門在其職權范圍內，與公司內部對口業務部門的電文、通知、函件等工作聯系。頁腳內容1印鑒管理制度（2）公司用于對外工作事項文書和授權范圍內的工作函件等。（

3、3）部門領導批準加蓋專用印章的各類文件。四、印鑒的刻制1、各部門根據業務需要提出印章使用申請，填寫“印章刻制申請表” 。2、 凡帶有公司抬頭的各類公章、財務專用章等重要印章的刻制，需經綜合管理部的審核，報董事長批準。3、各部門章及不帶單位名稱的普通印鑒的刻制，經使用部門申請，公司總經理批準，報綜合管理部備案 實施。五、印鑒的保管1、具體分管：（1）公章由綜合管理部落實專人負責保管，簽訂管理協議。（2）財務專用章由財務部落實專人負責保管，并簽訂管理協議。（3）部門章由各部門負責人落實專人負責保管，并簽訂管理協議。（4）工會章由工會主席落實專人負責保管，并簽訂管理協議。2、保管人對印章的使用負責，

4、并如實登記備案。因違規用章造成的損失或造成不良影響，公司將追究保 管人和部門主管責任，并由部門領導及保管人承擔全部損失。六、印鑒的啟用和使用1、印章的啟用（1） 印章刻制完畢，由綜合管理部統一留存印鑒樣式備案并簽訂印鑒使用保管責任協議。（2）申請使用部門印章保管責任人在登記后可領取印章，生效啟用。2、印章的使用（1）使用印章應嚴格按照審批手續執行，統一填寫印章申請單并經相關權限領導審批，遵守不審批 不蓋章的原則，遵循“申請一審批一登記一使用”的流程。印章使用審批權限印章名稱使用部門審批人公司公章各有需求用章的部門總經理財務專用章財務部財務經理部門章各部門部門經理工會章各各有需求用章的部門工會主

5、席（2）公章的印鑒使用人必須將用印時間、文件標題、蓋章次數、具體承辦人、批準人等事項留底和印章 使用登記。綜合管理部對登記情況進行不定期檢查。（3）使用印章必須字跡清楚，位置恰當，一般要騎年蓋月，需代章時必須注明“代”字。加蓋法人公章 時對加蓋文件頁數在一頁以上的，必須加蓋騎縫章。（4）各分管領導如出差等原因，可書面委托相應責任人員行使日常事務使用印章的簽字和資料的審核把關 權力。（5）印章管理人員對工作應認真負責。加蓋公章前要仔細核對內容，確實符合規定的才能蓋章。凡未按規定手續的相應主管領導同意或有錯誤的文書，印章管理人員應拒絕蓋章或請用印人按規定補辦有關手續后，再蓋章。印章管理人員要嚴格保

6、管好印章，不得隨便放置，未經主管領導批準不得轉交他人使用。印章管理 人員不得徇私違紀，為不正當活動開證明、蓋公章，不得在空白便紙上隨意加蓋公章。（6）公章、部門章必須由指定人員使用，任何人不得擅自使用印章，嚴格控制印章外借。（7）在實際工作中，因辦事機關工作性質或受時效限制，須出借公司公章的，填寫印鑒借用申請表 經總經理審批，由于其它原因導致無法書面申請的，需電話征得同意后方可外借，并于事后補填印鑒借用 申請表。（8）“印鑒使用登記表”和“外出使用印章情況登記表”作為公司檔案永久保存，按序號由綜合管理部存 檔。七、印鑒的變更、遺失及注銷1、印章的變更各部門需要變更印章時，須在原印章注銷后按本制

7、度刻制的相關要求申請新印章。2、印章的遺失（1）各部門印章保管人有責任確保印章的安全，若出現遺失或保管不當導致印章非正常使用，按公司工 作失誤處罰規定追究當事人的責任。（2）各部門印章保管人或使用人在保管或使用期間，因意外原因造成印章丟失、毀損的，應立即向主管 領導匯報，并書面報告詳細經過，等候領導指示處理。（3）對于丟失的印章，屬于對外用章的應首先向發生地公安機關報案，并做好筆錄。在公安機關取得筆 錄后，應起草聲明并在當地有影響的報刊上發布丟失的印章作廢，以盡可能地減少將來的糾紛。3、印章的注銷（1）印章注銷的原因包括公司組織架構調整、業務方向調整、印章失效或磨損。（2）已注銷的印章應由保管

8、責任人上交綜合管理部，并在“印章注銷申請表”中登記備查。（3）在公安部門備案的印章注銷后，由綜合管理部登記并按國家相關規定辦理注銷手續。（4）因印章磨損嚴重需要重新刻制的，按本制度印章刻制程序辦理。八、責任追究1、印章管理和使用發生責任事故時的責任追究：（1）印鑒的管理、監督由綜合管理部以每月一次不定期檢查作為績效考核的依據。（2） 使用印章的部門、員工不按本制度規定程序辦理的，印章保管人不得予以用印， 否則，每發現一次, 對使用人和保管人各扣100元。一(3)用印部門經理對本部門員工用印審批不嚴，用印后造成錯誤或損失的，每發現一次，對審批領導扣200 元。(4) 各印章保管人出現私自留存(包

9、括應予銷毀、工作交接等情況)、私自使用、私自外借等違規現象，每發現一次扣300元，對上述行為造成損失的，視其嚴重性，扣各印章保管人及其主管領導5001000元。(5) 印章保管人對印章保管不善，造成印章丟失、毀損的，扣直接責任人和主管領導各1000元。如給 公司造成經濟損失的，還將對直接責任人追究經濟損失。(6) 對擅自使用、盜用或私刻印章等違法行為，公司給予當事人辭退處理并報司法機關予以懲處。九、附則1、本制度由綜合管理部負責制定、修改。2、本制度經公司董事長審批后生效實施。附件資料：各部門持章統計備案登記表 印章刻制申請表印章使用審批表印章使用登記表印章借用申請單印鑒保管責任協議書各部門持

10、章統計備案登記表持有部門：統計日期：樣章蓋章備注（請說明印章具體保管人）：填報統計人:部門領導或主管領導簽字:注：各部門須如實統計所在部門的印章，如若未按規定要求使用，由此引起的一切后果由所在部門承擔重慶金阿新型建材有限公司印章刻制申請表申請刻制部門：日期：年 月 日刻章名稱：申請部門/申請人分管副總綜合管理部董事長印章使用審批表文件名稱份印章種類公章法人章合同章財務章份歸檔情紙質存檔 需對方蓋章后歸檔份況不需存檔文件項 數蓋章份數存檔 份數份部門名稱經辦人部門負責人分管副總總經理印章借用申請單使用日期： 年 月 日印鑒名稱借用部門借用經手人借用理由及歸還日期借用部門負 責人綜合管理部 （審核

11、）董事長（審批）頁腳內容6印鑒管理制度印鑒保管使用責任協議書印鑒保管委托方： （以下簡稱甲方）管理使用第一責任人：（以下簡稱乙方）印鑒保管責任人： （以下簡稱乙方）根據印鑒管理制度和印鑒管理制度補充規定，為規避風險，加強管理、消除隱患，特簽訂本印鑒保管使用責 任協議書：一、保管印鑒部門：二、保管的印鑒：三、印鑒保管使用第一負責人：四、印鑒保管責任人：五、乙方必須嚴格遵守印鑒管理制度和印鑒管理制度補充規定，保證印鑒保管使用的制度化和規范化。六、鑒于保管印鑒的特殊性，乙方必須做到作風正派，堅持原則，敢于負責。服從印鑒管理制度和使用監督， 做到防患于未然。承擔起印章保管和使用的全部責任。七、 乙方使用印章應嚴格審批手續。使用時應統一填寫印章使用申請單，若是加蓋公司公章的資料，則需將資料的復印件（資料頁數增多時可僅提供蓋章當頁和封面）和印章使用申請單建立印鑒使用臺賬，每月定期統計統一存檔備案。八、乙方接受甲方定期或不定期的印鑒審計，審計中的一切問題，乙方承擔相應的責任，乙方的印鑒保管責 任人因擅自離職而使印鑒丟失，應承擔由此造成的全部經濟損失和追究法律責任。九、乙方在工作變動或離開工作崗位時，應及時辦理保管移交手續，并應將有關事宜通報