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文檔簡介

1、現場管理三大工具之三:可視化管理板可視化管理板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段, 尤其是優秀的現場管理必不可少的工具之一。可視化管理板是管理可視化的一種表現形式,即對數據、情報等 的狀況一目了然地表現,主耍是對于管理項目、特別是情報進行的透 明化管理活動。它通過各種形式如標語/現況板/圖表/電子屏等把文件 上、腦子里或現場等隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及吋掌 握管理現狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應對措施。因 此,可視化管理板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段, 是優秀的現場管理必不可少的工具z-o按照責任主管的不同,一般可以分為公司可視化管理板、部門車 間可

2、視化管理板、班組可視化管理板三類。如下表所示。下面我們通過部分事例來簡單說明如何進行運用。“目標分解展示板”目標分解展示板能使高層領導從日常管理里 解脫出來。所謂目標分解,是公司經營管理的一級指標向二級、三級 指標層層展開的一個系統驗證圖。制訂時必須根據公司經營方針,對 主要的指標進行重點分解管理,一般步驟如下: 第一、綜合目標設定:進行對比后選定課題,確定綜合目標。綜合目標不宜選定太多,否則會分散注意力。一般選定1個指標 或23個指標,大多數情況不超過4個指標,其目標值應用數值具體 表示出來。第二、目標展開:按tp (綜合生產力)目標展開,樹立對策體系。目 標一般可以按照產品、工序、原因、技

3、術等來分解。但應考慮以下情 況,如現象把握難易度,對策實施難易度,成果把握難易度等,然后 決定按什么順序來展開。第三:對策選定:對策檢討、選定,樹立對策方案,驗證。為達成每個目標值應探索能夠實踐的具體對策。至今為止,企業 在以bottom up (rfl下到上)為主的改善活動中,經常出現一些因 對策選定盲目而發生負作用的事例,或是對“什么是對策”進行直觀 的判定,或是根據以往的經驗樹立并實施對策而使在對效果不能預測 的狀態下盲目實施,造成無法獲得其改善成果。為了預防上述這樣的問題,提高口標完成率,在口標展開階段開 展原因驗證的工作至關重耍,這樣對于對策手段的選定會大有幫助。“設備計劃保全h歷”

4、“設備計劃保全日歷”是指設備預防保全計劃,包括定期檢查、 定期加油及大修的日程,以日歷的形式預先制訂好,并按日程實施。 優點是就像查看ei歷一樣方便,而且u歷上已經記載了必需做的事 項,等完成后做好標記。“區域分擔圖”“區域分擔圖”也叫責任看板,是將部門所在的區域(包括設備 等)劃分給不同的班組,由其負責清掃點檢等日常管理工作。這種看 板的優點是從全局考慮,不會遺漏某區域或設備,是徹底落實責任制 的有效方法。“安全無災害板”“安全無災害板”的目的是為了預防安全事故的發生而開展的每 日捉醒活動,包括安全無災害持續天數、安全每日一句、安全教育資 料與信息。一般設置在大門口員工出入或集中的地方。“班

5、組管理現況板”“班組管理現況板”是集合部門目標、出勤管理、業務聯絡、通 訊聯絡、資料、合理化建議、信箱等內容,是班組的日常可視化管理 板,一般設置在休息室或早會的地方。“定期更換板”“定期更換板”是根據備件的使用壽命定期進行更換的可視化管 理板,一般張貼在需要更換作業的部位,方便任何人檢查或監督。優 點是能將文件上或電腦里要求的作業事項直觀表現于現物上,不容易 遺忘。“qc工具”“qc工具”開展主題活動必要的手段,主要是針對特定的工作失 誤或品質不良運用qc工具展開分析討論,并將結果整理在大家容易看 到的地方,以提醒防止發生這樣的問題,而且大家隨時可以提出新的 建議并進行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況,或特定的課 題活動,并不是每個小課題都這樣。“tpm診斷現況板”“tpm診斷現況板”是為了持續推進tpm活動而進行的分7階段 的企業內部認證用記錄板,體現小組活動水平的高低,階段越高水平 越高。總z,可視化管理板的使用范圍非常廣,根據需要而選用適當的 看板形式。全面而有效的使用可視化管理板,將在六個方面產生良好 的影響:1、展示改善成績,讓參與者有成就感、自豪感2、營造競爭的氛圍3、營造現場活力的強有力手段。4、明確管理狀況,營造有形及無形的壓力,有利于工作的推進。5、樹立良好的企業形象。(讓客

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