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文檔簡介
1、碳化物公司人力資源管理方案xxx集團有限公司目錄第一章 公司簡介5一、 公司基本信息5二、 公司簡介5第二章 項目簡介7一、 項目名稱及項目單位7二、 項目建設地點7三、 建設規模7四、 項目建設進度7五、 建設投資估算7六、 項目主要技術經濟指標8第三章 企業勞動定員制定修訂的基本方法10一、 企業勞動定員傳統的制定修訂方法10二、 勞動定員傳統的制定修訂方法12第四章 勞動定額統計與分析15一、 勞動定額完成情況的分析15二、 實耗工時的概念和意義16第五章 人力資源的空間配置17一、 人力資源配置的基本概念和種類17二、 企業組織勞動分工與協作的方法18第六章 招聘評估指標的統計分析23
2、一、 招聘活動過程評估的相關概念23第七章 培訓方法的選擇與應用27一、 選擇企業員工培訓方法的程序27第八章 員工職業生涯規劃信息采集30一、 職業生涯規劃的內涵與特征30二、 職業生涯規劃信息采集的途徑和方法31第九章 績效考評系統34一、 確立績效評審與申訴系統的內容和意義34二、 績效考評主體的特點36第十章 績效考評指標與設計38一、 績效考評指標的類型38第十一章 薪酬體系設計的前期準備42一、 績效薪酬體系設計42二、 薪酬體系43第十二章 崗位評價的基本步驟48一、 進行崗位評價的基本原則48二、 崗位評價的概念50第十三章 最低工資保障制度52一、 最低工資標準的確定和調整5
3、2第十四章 勞動爭議的協商與調解分析56一、 勞動爭議處理的原則56二、 勞動爭議處理的程序57第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定代表人:盧xx3、注冊資本:1310萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2013-10-67、營業期限:2013-10-6至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx9、經營范圍:從事碳化物相關業務(企業依法自主選擇經營項目,開展經營活動;依法須經批準的項目,經相關部門批準后依批準的內容開展經營活動;不得從事本市產業政策禁止和限制類項目的經營活動。)二、 公司簡介企
4、業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。公司以負責任的
5、方式為消費者提供符合法律規定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創新力度,持續推進產品升級,為行業提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優質的產品和服務。第二章 項目簡介一、 項目名稱及項目單位項目名稱:碳化物公司項目單位:xxx集團有限公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xxx,占地面積約92.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積61333.00(折
6、合約92.00畝),預計場區規劃總建筑面積132091.09。其中:主體工程90553.02,倉儲工程25734.36,行政辦公及生活服務設施9648.82,公共工程6154.89。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx集團有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資49250.88萬元,其中:建設投資39095.62萬元,占項目總投資的79.38%;建設期利息47
7、2.01萬元,占項目總投資的0.96%;流動資金9683.25萬元,占項目總投資的19.66%。(二)建設投資構成本期項目建設投資39095.62萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用34588.99萬元,工程建設其他費用3516.01萬元,預備費990.62萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入100800.00萬元,綜合總成本費用85108.83萬元,納稅總額8085.86萬元,凈利潤11424.64萬元,財務內部收益率15.50%,財務凈現值5200.27萬元,全部投資回收期6.35年。(二)主要數據及技術指標表主
8、要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積61333.00約92.00畝1.1總建筑面積132091.09容積率2.151.2基底面積39253.12建筑系數64.00%1.3投資強度萬元/畝415.892總投資萬元49250.882.1建設投資萬元39095.622.1.1工程費用萬元34588.992.1.2工程建設其他費用萬元3516.012.1.3預備費萬元990.622.2建設期利息萬元472.012.3流動資金萬元9683.253資金籌措萬元49250.883.1自籌資金萬元29985.273.2銀行貸款萬元19265.614營業收入萬元100800.00正常運營年份5總成本費
9、用萬元85108.83""6利潤總額萬元15232.85""7凈利潤萬元11424.64""8所得稅萬元3808.21""9增值稅萬元3819.33""10稅金及附加萬元458.32""11納稅總額萬元8085.86""12工業增加值萬元28443.68""13盈虧平衡點萬元46943.28產值14回收期年6.35含建設期12個月15財務內部收益率15.50%所得稅后16財務凈現值萬元5200.27所得稅后第三章 企業勞動定員制定修訂的
10、基本方法一、 企業勞動定員傳統的制定修訂方法傳統的勞動定員制定修訂方法是指自我國國民經濟和社會發展“一五計劃以來,在制定修訂行業或企業勞動定員標準中所廣泛使用的方法,具體包括按勞動效率定員法、按設備崗位定員法、按工作崗位定員法、按比例定員法和按職責范圍定員法五種方法,這些方法主要用于核算行業或企業中某一類崗位人員的綜合勞動定員即定員總額。隨著勞動定員定額管理水平的不斷提高,這些方法在適用范圍、精準程度、定員水平等方面都不同程度地進行了拓展和進步,取得了較為豐碩的成果。(一)按勞動效率定員法按勞動效率定員有三種具體核算方法。1、對實行勞動定額考核的崗位綜合定員的核算方法。按勞動效率定員法一般是采
11、用數學公式的形式,規定核算勞動定員人數的依據和方法。對于企業中可以實行工時定額或產量定額考核的一線生產崗位,可以采用按勞動效率定員法,依據以下計算公式,核算該類崗位的綜合勞動定員即定員總額。(二)按工作崗位定員法1、采用經驗推斷或對照比較的方法,在明確崗位主要工作內容的情況下,確定非直接生產崗位的勞動定員,并采用表格的形式,展示崗位的基本定員的內容和要求。2、以工作崗位調查為基礎,采用多種方法,在明確崗位作業內容、質量要求和工作輪班、勞動組織等方面特點的基礎上,采用文字和表格相結合的形式,展示基本定員的內容和要求。3、以工作崗位研究為基礎,先進行工作崗位分析,在進行崗位再設計的基礎上,編制工作
12、崗位說明書,明確崗位的業務分工及其職責范圍,對各類崗位進行綜合評價,并編制工作崗位分類標準。在制定工作崗位基本定員時,其構成要素一般應當包括崗位分類、崗位編碼、崗位名稱、崗位職責、工作內容、工作要求、人員數量與素質等多方面的內容和要求。(三)按職責范圍定員法功能模塊定員法。在企業中,任何一個職能或業務部門的設置都具有其必要性和現實性。按照系統論的觀點,一個系統之所以能夠存在,是因為它自身具有特定的功能,并且其總功能是其分系統、分支系統子功能的集合。本方法是依據上述系統理論的基本原理,將一個部門的總功能分解為分功能、分支功能及功能單元,依次按照具體的內容,逐一作出歸類合并,并在科學合理衡量和調整
13、各個崗位工作任務量的基礎上,對現有的工作崗位進行再設計,編寫部門工作說明書,具體提出本部門各層級崗位設置要求,明確崗位名稱、職責范圍及其基本勞動定員。二、 勞動定員傳統的制定修訂方法(一)按勞動效率定員法按勞動效率定員法也稱效率定員法,它是根據企業在計劃期內某一類崗位的生產工作任務總量,本類崗位所實行工時定額或產量定額,以及勞動者的勞動效率,即勞動定額完成率、出勤率、計劃期制度工時等工時統計指標,經過對比分析制定出綜合勞動定員的方法。20世紀90年代以前,該方法主要應用于核算實行勞動定額考核崗位的綜合勞動定員。進入21世紀之后,特別是近十年來,該方法被推廣應用到企業部分非勞動定額考核崗位的定員
14、(二)按設備崗位定員法按設備崗位定員法也稱按設備定員法、按設備看管定額定員法,如前所述,它是指根據計劃需要開動的機械設備的總數目、設備的開動率和設備看管定額以及出勤率等指標,經過核算所確定的綜合勞動定員。(三)按工作崗位定員法按工作崗位定員法是指在無須看管或操縱生產設備的條件下,根據崗位業務分工、崗位職責范圍、工作任務總量、復雜難易程度、主要活動區域等多種影響因素,采用定性定量相結合的方法,經過核算所確定的一種特定形式的勞動定員。(四)按比例定員法按比例定員法是按照某一類人員與其服務對象人數的比例,或者按某一類人員占企業全員總人數的百分比,核算某一類人員定員總額的方法。自我國國民經濟“一五”計
15、劃以來,特別是20世紀50年代以來,在幾次重要的國民經濟調整中,人事勞動行政主管部門都是通過發布各類人員比例定員標準,采用按比例定員的方法,對各級政府部門、機關、事業單位工作人員,以及國有企業的職工總量進行了有效管理,控制和防止了企業單位總人數的盲目增長,對壓縮企業中的富余人員起到了立竿見影的作用。(五)按職責范圍定員法按職責范圍定員法也稱按組織機構、職責范圍和業務分工定員法。該方法一般是先確定組織機構和各職能業務部門(科室)明確了各項業務分工及主要職責范圍以后,再根據各項業務工作量的大小、復雜程度,結合管理人員和工程技術人員的工作能力、技術水平等參數,最后確定勞動定員。第四章 勞動定額統計與
16、分析一、 勞動定額完成情況的分析(一)利用分組法分析集體勞動定額完成情況利用上述方法計算企業、車間或班組的勞動定額完成程度指標,只能從全局上反映定額的執行情況,不能說明到底有多少員工完成定額、有多少員工接近或沒有完成定額。因此,利用分組法,按員工勞動定額完成程度進行統計分組,可以觀察總體內部的構成,對勞動定額的執行情況作出全面的詳細說明。(二)分析勞動條件不正常和工時利用不充分對勞動定額的影響1、已知某車間報告期內工時消耗及產品產量的統計資料如下。通過上述計算表明,從企業整體來考察,企業勞動定額完成程度只達到905%,如果將不必要的工時損失和占用的影響因素考慮在內,企業勞動定額綜合的完成程度僅
17、為79%,遠沒有達到現行勞動定額規定的要求。而從企業員工的技術狀況和勞動能力來看,員工勞動定額完成程度為115.4%,即員工實際工作1個小時,可完成1154個定額工時的任務。在經過上述計算分析以后,還應對企業生產組織和勞動組織的狀況,以及勞動條件失常和工時利用不充分等原因進行更深入的調查研究,以便采取措施,加強人力資源管理,促進企業勞動生產率的提高。二、 實耗工時的概念和意義實耗工時也稱實作工時、實動工時、實用工時等,它是指在一定的生產技術組織條件下,生產工人為完成生產任務或生產合格產品實際耗用的勞動時間。實耗工時按照統計范圍的不同,可分為總產品的實耗工時和單位產品的實耗工時。按照生產單位和工
18、藝過程的不同,它又可分為車間或班組的實耗工時、工種的實耗工時、工序的實耗工時等。正確及時地統計產品的實耗工時,有助于考察企業以及車間、班組和個人勞動定額的完成情況,衡量現行勞動定額水平是否先進合理。同時,實耗工時統計資料又是企業核算產品實際成本的基本依據。通過實耗工時的統計和分析,還可以揭示產品生產過程中影響勞動消耗的主要問題,發現薄弱環節,為進一步改善和調整勞動組織指明方向。第五章 人力資源的空間配置一、 人力資源配置的基本概念和種類(一)企業人力資源配置的概念和種類企業人力資源配置是指對人力資源的具體安排、調整和使用。在企業生產經營的實踐活動中,人力資源合理配置不僅是人力資源管理的起點,也
19、是人力資源管理的歸宿??梢哉f,人力資源管理的各項工作都是圍繞“資源配置”這一中心問題展開的,人員工的招募、選拔到錄用,人員工的調配到教育、培訓,人員工的考評、升降到薪酬、福利,乃至員工的合同、離職、退休管理。其最終目標都是為了從個體與總體上實現員工與崗位的優化配置,不斷提升組織的整體效能。企業人力資源配置效益的高低不僅直接影響到人力資源自身開發的程度,也影響到其他經濟資源(包括自然資源和資產資源,如資本、地產、設備、材料等)合理利用的程度,進而影響到企業各類資源整體配置的效益。企業人力資源配置的概念外延十分廣泛。從配置的方式上看,可以將其分為企業人力資源的空間和時間配置;從配置的性質上看,可以
20、分為企業人力資源的數量與質量配置;從配置的范圍上看,可以分為企業人力資源的個體與整體配置;從配置的成分上看,可以分為企業人力資源的總量與結構配置。(二)企業人力資源空間和時間配置的概念企業人力資源與其他經濟資源相結合產出各種產品的過程,也就是人力資源從空間和時間實現多維度有效配置的過程。企業人力資源空間配置主要包括組織結構的設計、勞動分工協作形式的選擇、工作地的組織和勞動環境優化等內容。而企業人力資源的時間配置主要是指建立工時工作制度、工作輪班的組織等管理活動。通過以上分析可以看出,企業人力資源配置就是指通過人員規劃、招募、選拔、錄用、考評、調配和培訓等多種手段和措施,將符合企業發展需要的各類
21、員工適時適量地安排到適合崗位上,使之與其他經濟資源實現有效的合理配置,做到人盡其才、適才適所,不斷增強企業的核心競爭力,最大限度為企業創造社會效益和經濟效益。二、 企業組織勞動分工與協作的方法(一)企業組織勞動分工的方法1、把直接生產工作和管理工作、服務工作分開。特別要保證對直接從事物質生產活動以及在生產經營活動中起關鍵作用的工作如產品開發、市場營銷等,進行合理分工。2、把不同的工藝階段和工種分開。企業的整個生產過程可以分成不同的工藝階段。按照生產工藝階段的不同,又可以把工作分成不同的工種或操作崗位。例如,在機械制造企業里,生產過程一般可以分為準備階段(鑄、鍛)、加工階段和裝配階段;在加工階段
22、又可進一步分為車工、銑工、磨工、鉗工等工種。把不同的工種和工藝階段分開,可以按照員工的技術專長合理配備員工。3、把準備性工作和執行性工作分開。例如,在機床上加工零件是執行性工作,而加工前準備圖紙、準備工具、調整機床等都屬于準備性工作。將兩者分開,使生產準備員工專干準備性工作、生產員工專干執行性工作,便于發揮兩者的專長,提高勞動效率。4、把基本工作和輔助工作分開。基本工作是指直接加工勞動對象的工作。輔助工作是指為基本工作服務的工作。例如,在紡織企業中,清花、紡紗、織布都是基本工作,修車、加油、領料、送半成品則是輔助工作。把基本工作和輔助工作分開,是為了讓基本員工不干或少干輔助工作,使其勞動時間能
23、得到更充分的利用。5、把技術高低不同的工作分開。把不同技術等級的工作分配給相應等級的員工去做。6、防止勞動分工過細帶來的消極影響。(1)使每一項分工都具有獨立的技術內容。(2)掌握低等級工作后要向高等級工作發展。(3)掌握本工種技術后要向多工種技術發展。(4)既從事生產工作,又參加管理工作。(二)企業組織勞動協作的方法如前所述,生產組是企業中最基本的協作關系和協作形式。在組織生產組時,應當特別注意:生產組的組織一定是將生產工作活動中有直接聯系的員工組合在一起,不能把生產上沒有聯系的員工湊合在二起。一般來說,以下幾種情況需要組成生產組。1、生產作業須員工共同完成。生產作業必須由幾個人共同完成,而
24、不能分配給每個員工獨立完成時,需要組織生產組,如石油化工企業里的設備檢修組、機械制造業的裝配組等。2、看管大型復雜的機器設備。在員工共同看管大型復雜的機器設備情況下,需要組成生產組,如機械制造企業的鍛壓生產組、冶金企業的高爐爐前生產組等。3、員工的工作彼此密切相關。當員工的工作彼此密切聯系時,為了加強協作配合,需要組成生產組。例如,在流水生產線中,各道工序聯系十分密切,為了加強全線各道工序的協作配合,需要組成生產組。4、為了便于管理和相互交流。生產工作雖然分配給每個人獨立去完成但為了互相幫助,交流經驗,也要組成生產組,如機械制造企業的車工組和銑工組、紡織企業的細紗生產組等。5、為了加強工作聯系
25、。為了加強準備工作、輔助工作和基本工作的緊密聯系和相互協作,可以組成生產組。例如,建筑企業中,砌磚瓦工和運送灰、漿、瓦的員工組成一個生產組。6、在員工沒有固定的工作地或者沒有固定的工作任務的情況下,為了便于調動和分配他們的工作,需要組成生產組,如廠內運輸組、電工組、水暖工組等。7、生產組按員工的工種組成情況區分,有專業生產組和綜合生產組兩種。專業生產組是由從事相同工種或作業的員工組成,綜合生產組是由從事不同工種或作業的員工組成。一般來說,在專業生產組里,員工進行同樣工作,因而便于員工掌握和提高技術,便于組長進行技術指導。但由于分工范圍較窄,在某些行業如建筑業和采掘業的企業中,組織專業生產組往往
26、不容易保證生產成員充分利用工時。而綜合生產組把完成某項工作相互緊密聯系的有關工種組織在一起,有利于加強協作配合;同時組內成員除了負責工種工作外,還可適當承擔.部分其他工種的作業。這樣可以充分利用工時,有利于克服忙閑不均的現象,并能促進員工互相學習技術,培養多面手。但是,在某些企業中,如建筑企業從事大型工程項目時,一些主要工種的工作量很大,需要較長時間才能完成,在這種條件下,組織專業生產組還是有利的。因此,在企業里究竟采取哪一種生產班組的形式較好,要從實際出發,在有利于提高工效、節約勞動力的前提下,根據具體的生產條件決定。按輪班員工的組成情況分,生產組又可分為輪班生產組(即按照橫班組織生產組)和
27、圓班生產組(即按照早、中、夜三班組成一個生產組)兩種。無論組織哪一種形式的生產組,企業都必須合理配備生產組的人員,建立明確的崗位責任制,克服組內成員職責不清和無人負責的現象生產組組織工作的內容主要包括:搞好作業組的民主管理,同時結合生產實際情況,建立完善的崗位責任制度;為作業組正確配備人員;選擇一個好的組長(生產組長的人選可通過民主選舉、領導批準等辦法產生);合理確定生產組的規模,一般以10-20人為宜。第六章 招聘評估指標的統計分析一、 招聘活動過程評估的相關概念(一)信度信度主要是指測試結果的可靠性或一致性??煽啃允侵敢淮斡忠淮蔚臏y試總是得出同樣的結論,它或者不產生錯誤,或者產生同樣的錯誤
28、。通常信度可分為穩定系數、等值系數、內在一致性系數。1、穩定系數。它是指用同一種測試方法對一組應聘者在兩個不同時間進行測試的結果之間的一致性。一致性可用兩次結果之間的相關系數來測定。相關系數高低既與測試方法本身有關,也跟測試因素有關。此法不適用于受熟練程度影響較大的測試,因為被測試者在第一次測試中可能記住某些測試題目的答案,從而提高了第二次測試的成績。2、等值系數。它是指對同一應聘者使用兩種對等的、內容相當的測試結果之間的一致性。例如,如果對同一應聘者使用兩張內容相當的個性測試量表時,兩次測試結果應當大致相同。3、內在一致性系數。它是指把同一(組)應聘者進行的同一測試分為若干部分加以考察,各部
29、分所得結果之間的一致性。這可以用各部分結果之間的相關系數來判別。此外,還有評分者信度,這是指不同評分者對同樣對象進行評定時的一致性。例如,如果許多人在面試中使用一種工具給一個應聘者打分,他們都給候選人相同或相近的分數,則這種工具具有較高的評分者信度(二)效果效果即有效性或精確性,是指實際測到應聘者的有關特征與想要測到特征的符合程度。一個測試必須能測出它想要測定的功能才算有效。效果主要有三種,即預測效果、內容效果、同測效果。1、預測效果。預測效果是指測試能預測將來行為有效性的程度。在人員選拔過程中,預測效果是評估經驗選拔方法是否有效的一個常用指標??梢詫刚咴谶x拔中得到的分數與他們被錄取后的績
30、效分數相比較,兩者的相關性越大,則說明所選的測試方法、選拔方法越有效,以后可根據此法來評估、預測應聘者的潛力。若相關性很小或不相關,說明此法在預測人員潛力上效果不大。2、內容效果。內容效果是指測試方法能真正測定出想要測定內容的程度。考慮內容效果時,主要評估檢驗所用的方法是否與想測試的特性有關。例如,招聘打字員時,測試其打字速度和準確性、手眼協調性和手指靈活度的操作測試的內容效果是較高的。內容效果多應用于知識測試與實際操作測試,而不適用于對能力和潛力的測試。3、同測效果。同測效果是指對員工實施某種測試,然后將測試結果與員工的實際工作績效考核得分進行比較,若兩者的相關系數很大,則說明此測試效果很高
31、。這種測試效果的特點是省時,可以盡快檢驗某測試方法的效果,但若將其應用到人員選拔測試時,難免會受到其他因素的干擾而無法準確預測應聘者未來的工作潛力。例如,這種效果是根據現有員工的測試得出的,而現有員工所具備的經驗、對組織的了解等,則是應聘者所缺乏的。因此,應聘者有可能因缺乏經驗而在測試中得不到高分,從而被錯誤地認為是沒有潛力或能力的。其實,他們若經過一定的培訓或鍛煉,是有可能成為稱職員工的。(三)公平程度招聘過程中的甄選環節伴隨著對被測試者錄用與否的決策,因此甄選方法的公平程度是一個不可忽視的重要指標。該指標反映的是測評題目對所有被測試者是否具有相同難度。【技能要求】企業人員招聘的過程,主要由
32、招募、甄選、錄用三個基本環節組成。對招募環節的評估主要是對招聘廣告的評估以及招聘申請表、招聘渠道吸引力的評估;對甄選環節的評估主要是對甄選方法的質量評估;對錄用環節的評估主要是對職位填補及時性的評估以及對錄用員工的評估,通過對錄用員工的績效、實際能力、工作潛力的評估即錄用員工質量的評估,檢驗招聘工作成果,有利于招聘方法的改進。第七章 培訓方法的選擇與應用一、 選擇企業員工培訓方法的程序(一)確定培訓活動的領域企業培訓的目的和特性形成培訓目標,在具體實施培訓活動時要劃定培訓的領域。要在這些領域中有效開展教育培訓活動,就要選擇恰當的技巧和方法。對企業培訓的領域進行整理和分類,并把它們與培訓課程相對
33、照,研究并選擇適當的培訓方法和技巧,以適應培訓目標所設定的領域。(二)分析培訓方法的適用性培訓方法是為了有效實現培訓目標而挑選出的手段和技法。它必須與培訓需求、培訓課程、培訓目標相適應,同時,它的選擇必須符合培訓對象的要求。從培訓方法與培訓內容、培訓目標的相關關系出發,對企業培訓中的培訓方法可做如下分類1、與事實和概念的教育培訓相適應的培訓方法,如講義法、項目指導法、演示法、參觀等。2、與解決問題能力的培訓相適應的培訓方法,如案例分析法、文件分析法、課題研究法和商務游戲法等。3、與創造性培訓相適應的培訓方法,如頭腦風暴法、形象訓練法和等價變換的思考方法等。4、與技能培訓相適應的培訓方法,如實習
34、或練習、工作傳授法、個人指導法和模擬訓練等。5、與態度、價值觀以及陶冶人格情操教育相適應的培訓方法,如面談法、集體討論法、集體決策法、角色扮演法、悟性訓練和管理方格理論培訓等。6、基本能力的開發方法,如自我開發的支持、集中培訓等。(三)根據培訓要求優選培訓方法每一種培訓方法都有它的長處與短處,有一定的適用領域。優選培訓方法,即選擇最優的培訓方法,也就是要選最合適的培訓方法。優選培訓方法應考慮以下幾點要求。1、保證培訓方法的選擇要有針對性,即針對具體的工作任務來選擇。2、保證培訓方法與培訓目的、課程目標相適應。3、保證選用的培訓方法與受訓者群體特征相適應。分析受訓者群體特征可使用三個參數。(1)
35、學員構成。在目標參數條件既定的情況下,學員構成這一參數通過學員的職務特征、技術心理成熟度與學員個性特征三方面來影響培訓方式的選擇。(2)工作壓力。當企業中員工的工作壓力很大、內外部競爭激烈時(3)即使企業不組織集中正式培訓;員工也會為了提高自己的競爭力而去自學此時適合采用控制力較弱的學習方式。當企業中員工的工作壓力較小時,由于其控制力弱,員工的學習惰性往往會導致培訓的失敗,因而此時適合正式的培訓。例如,企業在制度中對員工的職業資格、素質標準作出硬性規定通過對員工施加制度壓力的方式來促進企業內學習風氣的養成。4、培訓方式方法要與企業的培訓文化相適應。5、培訓方法的選擇還取決于培訓的資源與可能性(
36、設備、花銷、場地時間等)。第八章 員工職業生涯規劃信息采集一、 職業生涯規劃的內涵與特征一般來講,職業生涯規劃是個人發展與組織發展相結合,對決定一個入職業生涯的主客觀因素進行分析、總結和測定,確定一個人的事業奮斗目標,并選擇實現這一事業目標的職業,確定相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向作出合理安排。職業生涯規劃有以下特征。1、個性化。個性化是職業生涯規劃最重要的特征。每個人在人生發展過程中所處的環境都不盡相同,因此個人的個性、價值觀、思維方式及行為模式也都是千差萬別的。2、開放性。職業生涯規劃的開放性特征主要表現在:充分協商。企業在制定職業生涯規劃時應綜合多方面的意
37、見,包括企業人力資源管理部門、直接上級、職業生涯發展顧問、企業中其他與自己相關的管理人員、家庭中的主要成員、企業外部的顧問。借助測評工具。除參加評價中心的正式測評外,還可以借助一些調查表了解員工的職業價值觀、工作動機和發展愿望。適時調整。制定員工的職業生涯規劃并不是只需做一次就可以一勞永逸,而是需要定期檢查職業生涯目標是否與個人因素以及外部客觀環境(市場、技術發展、企業方向等)變化相適應,并根據檢查結果適時調整。3、預期性。職業生涯規劃體現著個人對未來職業發展的一種心理預期。根據員工個人和企業的發展變化,定期對這種心理預期進行分析、修正,可以將心理預期作為一種積極的配合方式加以利用,從而使個人
38、愿望在時間和環境的變化中與企業的愿望相互適應。二、 職業生涯規劃信息采集的途徑和方法(一)采集員工職業生涯規劃信息的途徑采集員工職業發展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態信息;通過考核方法獲取業績信息;通過各級評價方法獲取綜合信息,如自我評價、直接主管評價、同事評價。(二)通過員工的自我評價采集相關信息1、寫自傳。要求員工回答關于個人背景、生活情況的問題,如接觸過的人、居住過的地方、生活中所發生的一些事情等,還包括員工對未來的打算、已經做過的工作調換等。2、志向和興趣調查。要求員工填寫一份調查問卷,通過對問卷的分析,了解員工的興趣類型,如他們愿意從事什么職業、對什么樣的工作感興趣喜歡哪一
39、類人群等,并將員工的興趣與現實生活中成功者的志向相比較,以此來了解每個員工的志向和興趣。3、價值觀調查。要求員工從不同的事物中選出若干項自己認為最有價值的事物,從而研究員工在理論、經濟、審美、社會、政治和宗教信仰方面的價值觀。4、日記。要求員工將他們在一個工作日的活動和一個非工作日的活動都記錄下來,可以通過這些日?;顒佑涗泚碜C實員工所提供的有關信息的真偽。5、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同事或者朋友中,邀請兩位來談一談對自己的看法并將談話錄音。6描寫生活方式。要求員工向有關人員描繪自己的生活方式,無論是用語言、照片、圖畫還是別的形式都可以。(三)通過組織的各種評價獲取相
40、關信息1、人事考核。人事考核預先規定考核項目和標準,根據員工的工作表現對其進行評價。人事考核適用范圍很廣,幾乎可以評價員工的所有素質,但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格測試和情境模擬。2、人格測試。人格測試是指對人的個性進行測量與鑒定。人格是個人帶有一定傾向的、本質性的、比較穩定的心理特征的總和。進行人格測試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點后,可以選擇合適的量表對員工進行測試,判斷其是否具有這樣的特質。常用的人格測試有卡特爾16種人格因素測驗、disc測驗、艾森克人格問卷、明尼蘇達多相個性測查表等。3、情境模擬。情境模擬用于能力的測量,它把受評人置于預先設定的一系列模擬的工
41、作環境中,由評價小組根據受評人在模擬活動中的表現評價其能力或預測其潛能。主要方法有公文筐測驗、無領導小組討論等。其優點是評價的效果較高,可以發現和評價受評人的潛能,缺點是操作難度大、成本高。4、職業能力傾向測驗。職業能力傾向測驗是指影響某一大類活動、介于智力與知識之間的心理特征。當一個員工希望在企業內橫向發展時,職業能力傾向測驗可以幫助預測其在期望崗位上的發展潛力。第九章 績效考評系統一、 確立績效評審與申訴系統的內容和意義績效考評階段是績效管理的重心,它不僅關系到整體績效管理系統運行的質量和效果,也將涉及員工當前和長遠的利益。為此,除了需要對績效考評過程中上述可能出現的各種考評誤差給予高度重
42、視,以確??冃Э荚u準確性的同時,還應當重視考評的公正公平性,帶有偏見、缺乏公正公平性的考評可能滋生員工中不良的思想情緒,不但損害組織和各級主管人員的管理活動,還會對以后的績效管理活動產生嚴重的干擾和破壞。為了保證考評的公正公平性,企業人力資源部門應當確立兩個保障子系統。1、企業員工績效評審子系統。這一系統的主要功能是:監督各個部門的領導者有效組織員工的績效考評工作;針對績效考評中存在的主要問題進行專題研究,提出具體的對策;對員工考評結果進行必要復審復查,確??荚u結果的公平公正性;對存在嚴重爭議的考評結果進行調查甄別,防止誘發不必要的沖突。為了保障該子系統的運行,企業應由人力資源部門牽頭,建立一
43、個由高層領導和專家、專業人員組成的非常任的工作小組,定期開展活動(如每個月開展一次活動)承擔起監督評審考評結果的工作任務。2、企業員工績效申訴子系統。為了廣開言路給被考評者提供一個發表意見的通道,企業應建立員工申訴的子系統。這一系統的主要功能是:允許員工對績效考評的結果提出異議,他們可以就自己關心的事件發表意見和看法;給考評者一定的約束和壓力,使他們慎重從事,在考評中更加重視信息的采集和證據的獲??;減少矛盾和沖突,防患于未然,將不利的影響減少到最低限度。為了保障該子系統的運行,企業人力資源部門應建立一個工作小組全面負責員工的申訴接待和調處。有些企業設立了勞動爭議調解小組,本項工作職責也可由其承
44、擔。一般來說,在績效考評的面談中,考評者應當允許下屬就考評結果發表意見,盡可能地達成共識,如果對某項結果爭持不下,可以記錄在考評回饋的表格上,保存在個人檔案里作為以后的參考。如果員工仍不滿意,可以通過申訴通道,要求更高一層的領導者聽取員工的申訴,并給予解決。有時也可以針對沒有解決的不滿意問題,召開有員工代表和主管經理參加的專門會議,傾聽員工的申訴,尋求解決的對策從某種角度而言,績效管理既是一門科學,又是一門藝術,盡管其基本思想要求是績效考評的各個環節都要實現科學與公平,但受考評指標、考評方法、考評主體以及考評程序等多種因素的影響,績效考評難以做到絕對的客觀、公正和公平。另外,在具體考評實施的過
45、程中,也難免會因為疏忽、理解偏誤等多方面的影響,出現各種各樣的問題。而為了避免上述問題帶來的不利影響,盡可能地提高績效考評的準確性和公平公正性,就必須給員工一定的話語權,對考評中不準確或存在爭議的地方提出異議,這就要求在績效考評體系中引入績效申訴制度。績效申訴是績效管理系統的重要環節,可以糾正績效考評過程中的偏差,提高員工對績效管理體系的接受和認同程度,增強員工的工作滿意感,使員工個人目標與企業目標保持一致。因此,員工績效評審與申訴子系統是實現企業績效管理準確性和公正公平性的重要保障。二、 績效考評主體的特點績效考評主體一般具備六個方面的特點。1、熟悉被考評者的工作行為及其具體的工作表現。2、
46、熟悉被考評者的工作內容、工作性質及其特點。3、能夠掌握考評對象的績效考核指標和評定標準。4、具備將觀察結果轉化為有用的考評信息的能力。5、具備公正、客觀、公平地提供考評結果的素質。6、具備熟練運用各種績效考評工具以及有效進行績效面談的技能。從企業績效管理系統設計的角度來看,對績效考評組織者來說,選擇任何一種考評主體都會有利有弊。企業應從實際出發,基于績效考評的基本原則,根據被考評對象、考評形式、企業績效管理的成熟度等各種條件,選擇更為適合的考評主體。不同考評主體的選擇,將會對考評結果有一定的影響。目前,企業應用最多的是將直接上級主管作為考評主體,因為作為被考評者的直接領導對考評對象的工作內容、
47、工作表現等最為了解和熟悉,最能作出公正、客觀的評價,同時,也可以有效地進行績效的溝通、面談和反饋,不但有利于組織績效的改進以及績效結果的應用,也對員工績效的改善更為有利。第十章 績效考評指標與設計一、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力指標、態度指標和業績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協調能力、
48、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非
49、績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦
50、出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行
51、衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于
52、客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。第十一章 薪酬體系設計的前期準備一、 績效薪酬體系設計績效薪酬屬于高激勵薪酬,薪酬數額會隨著既定績效目標的完成而變化。員工工作績效具體表現為完成工作的數量、質量、利潤額以及對企業的其他貢獻。績效薪酬體系將員工個人或者團體的業績與薪酬相連,根據績效水平確定薪酬,使薪酬的支付
53、更具有客觀性和公平性,同時有利于企業提高生產率、改善產品質量、增強員工的積極主動性等??冃匠暝诂F實運作中也有不少缺點:對員工行為和成果難以進行準確的衡量,在績效考核體系指標設置不合理的情況下,容易使績效薪酬流于形式,可能導致更大的不公平;績效薪酬設計不合理,績效薪酬會演變為一種固定薪酬,人有份;績效薪酬制度多以個人績效為基礎,這種以個人為中心來獲得獎勵薪酬的制度不利于團隊合作,而與團隊績效掛鉤的薪酬制度也只適用于人數較少、強調合作的組織。績效薪酬連接了人力資源管理中兩個非常敏感且至關重要的部分-薪酬管理和績效管理??冃Ч芾碇械目冃гu估體系和績效評估結果對績效薪酬具有決定作用。績效薪酬體系的核
54、心內容在于績效評估。績效評估是一個系統的工作過程,包括評估內容、評估標準、模式選擇、結果運用等。崗位分析和職位評價、績效管理、薪酬管理都是人力資源管理系統的重要組成部分,彼此聯系,相互支撐。績效薪酬體系的設計程序如同崗位薪酬體系的設計過程,只不過它是以工作績效為分析、評價對象,根據績效的完成程度決定薪酬的高低。在績效薪酬設計前,要充分考察企業的性質和特征、發展階段、企業文化和員工需求等要素,以使績效薪酬能與企業戰略、內外環境保持一致性。二、 薪酬體系(一)薪酬體系的概念體系是由若干有關事物或某些意識相互聯系而構成的一個整體。薪酬體系概念有狹義與廣義之分。狹義的薪酬體系是指薪酬中相互聯系、相互制
55、約、相互補充的各個構成要素形成的有機統一體,其基本模式包括基本工資、津貼、獎金、福利、保險等形式,一般來說是指支付薪酬基準,即決定本薪(基本工資)的根據是什么,按其差異可區分薪酬性質和特征??梢姫M義的薪酬體系決策的主要任務是確定企業的基本薪酬以什么為基礎。企業可以從崗位、技能、績效三個要素中選擇其一作為確定薪酬體系的依據。企業可以只選用一種薪酬結構,也可以同時使用兩種或三種薪酬體系,如對生產人員、職能管理人員、技術研發人員和銷售人員采用不同的薪酬體系等。廣義的薪酬體系是薪酬策略、薪酬制度和薪酬管理的綜合。薪酬策略根據企業總體戰略和人力資源戰略規劃制定,它強調企業相對于競爭對手在薪酬結構、薪酬水
56、平以及薪酬支付方式上的差異性。薪酬策略的總體目標是通過策略化的薪酬決策提高企業人力資源管理的總體效能,起到提高企業生產率、控制人工成本、激勵員工的作用。薪酬制度是企業薪酬體系的規范化和制度化,是薪酬策略貫徹和落實的載體,其內核是通過薪酬策略的實施和薪酬管理的貫徹形成有企業特色的薪酬文化,其外在表現形式則是文本化的薪酬管理規范和制度。薪酬管理是企業根據員工所在崗位、所具有的技能和為企業提供的績效來確定其應得薪酬的過程。企業薪酬管理的實現,需要企業不斷制訂薪酬計劃、擬訂薪酬預算、就薪酬管理問題與員工進行溝通,同時對薪酬體系本身的有效性作出評價并不斷予以完善。(二)薪酬體系的類型薪酬體系要體現公平性
57、和激勵性,要能夠激發員工的積極性和創造性。對于一個企業而言,選擇何種類型的薪酬體系,取決于企業所面對的多種內外部因素。其中,外部因素主要是指國家的法規政策、社會經濟發展狀況、勞動力供求狀況、外部市場薪酬水平等,內部因素主要包括企業的性質、發展規模、戰略目標、組織文化、現行的薪酬政策等。目前,通行的薪酬體系類型主要有崗位薪酬體系、技能薪酬體系和績效薪酬體系三種。1、崗位薪酬體系。崗位薪酬體系是應用最為廣泛,同時也是最為穩定的薪酬體系類型。不同崗位承擔著不同的職責,要求具有不同的知識、技能和能力,擁有不同的工作量和不同的工作環境,因而其對企業的價值和貢獻也不一樣。崗位薪酬體系,就是指根據員工在組織中的不同崗位特征來確定其薪酬等級與薪酬水平。崗位薪酬體系以崗位為核心要素,建立在對崗位客觀評價的基礎之上,對事不對人,能充分體現公平性,操作相對簡單。如果企業崗位明晰,職責清楚,工作的程序性較強,那么就比較適宜采用崗位薪酬體系。2、技能薪酬體
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