1、文書檔案管理課程試題1：一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）1、對上年度文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（ ）完成。 a、12月份或6月份 b、3月份或9月份 c、6月份或12月份 2、（ ）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。 a、傳閱 b、登記 c、簽注 3、本單位綜合性的、年度和年度以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（ ）。 a、永久 b、30年 c、10年 4、單份文件整理

2、的最終“產品”是（ ）。 a、冊 b、案卷 c、件 d、張 5、承辦是公文處理過程中的（ ）。 a、首要環節 b、重要環節 c、中心環節 d、次要環節 6、按我國現行規定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。 a、16年和50年 b、30年和10年 c、30年和15年二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）1、公文結構的必備要素有( ). a、標題 b、正文 c、成文日期 d、責任者 2、對于本單位收文，是以

3、是否（ ）為歸檔判斷標準的。 a、上級文件 b、本單位是否貫徹執行（辦理） c、與本單位工作有直接關系的文件 d、紅頭文件 3、廣州市檔案局2006年印發一份文件，這份文件的發文字號表述正確的是（ ）。 a、穗檔函（2006）1號 b、穗檔20061號 c、穗檔辦20061號 d、穗檔字20061號 4、凡反映本單位( )等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。 a、主要職能活動 b、基本歷史面貌 c、在維護國家、單位和職工權益 d、所有活

4、動 5、各單位檔案部門應結合（ ），制定本單位的歸檔制度。 a、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 b、本地區檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 c、本行業（系統）主管部門關于業務文件歸檔的有關規定 d、本單位工作職能及文件產生情況 6、公文標題由（ ）組成。 a、公文的責任者 b、公文的事由 c、公文的文種 d、公文的年度三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨年度的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議文件應歸入會議閉幕

5、年度歸檔。 對 錯 2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。 對 錯 3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。 對 錯 4、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。  對 錯 5、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。 對 錯 6、本單位應歸檔的紙質文件材料中，有文件發文稿紙的，應與文件正本、定稿一并歸檔。  對 錯 7、本單位在修訂文書檔案保管期限表時，

6、可照搬照抄廣東省機關文件檔案保管期限表。  對 錯 8、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。 對 錯試題2：1、2000年發布實施的國家行政機關公文處理辦法規定的對外發文的文種有（ ）種。 a、12 b、13 c、14 2、（ ）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。 a、審核 b、批辦 c、催辦 d、擬辦 3、（ ）可不用去除文件上的金屬釘。 a、永久保存的文件&

7、#160;b、10年以下保存的文件 c、30年保存的文件 4、單份文件整理的最終“產品”是（ ）。 a、冊 b、案卷 c、件 d、張 5、（ ）是公文辦理過程中的中心環節。 a、擬辦  b、批辦 c、承辦 d、催辦 6、不論收文還是發文，其處理過程的最后一個環節都是（ ）。 a、處置辦畢公文 b、分發 c、簽注 d、用印二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）1、根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為( )兩種. 

8、;a、永久 b、長期 c、短期 d、定期 2、各單位檔案部門應結合（ ），制定本單位的歸檔制度。 a、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 b、本地區檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 c、本行業（系統）主管部門關于業務文件歸檔的有關規定 d、本單位工作職能及文件產生情況 3、歸檔就是（ ）的文件經（ ）交檔案室保存的過程。 a、辦理完畢 b、正在處理 c、系統整理 d、簡單整理 4、對于本單位收文，是以是否（ ）為歸檔判斷標準的。 a

9、、上級文件 b、本單位是否貫徹執行（辦理） c、與本單位工作有直接關系的文件 d、紅頭文件 5、歸檔文件的特點是（ ）。 a、辦理完畢 b、應歸檔 c、系統整理 d、來文機構的規格很高 6、公文結構的必備要素包括（ ）。 a、公文的標題、正文 b、發文字號、主送機關 c、成文日期 d、公文制發責任者三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）1、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。 對 錯 2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收

10、文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。 對 錯 3、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢. 對 錯 4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨年度的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議文件應歸入會議閉幕年度歸檔。 對 錯 5、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。 對 錯 6、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。 對 錯 7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸

11、檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。 對 錯 8、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。 對 錯試題3：1、按我國現行規定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。 a、16年和50年 b、30年和10年 c、30年和15年 2、（ ）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。 a、傳閱 b、登記 c、簽注 3、2000年發布實施的國家行政機關公文處理辦法規定的對外發文的文種有（ ）

12、種。 a、12 b、13 c、14 4、（ ）是公文辦理過程中的中心環節。 a、擬辦  b、批辦 c、承辦 d、催辦 5、按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為（ ）。 a、進館和不進館 b、永久、長期和短期 c、永久、定期 6、本單位綜合性的、年度和年度以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（ ）。 a、永久 b、30年 c、10年二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）1、凡反映本單位( )等方面具有長遠利用價值和

13、憑證價值的材料應該列為永久保管。 a、主要職能活動 b、基本歷史面貌 c、在維護國家、單位和職工權益 d、所有活動 2、廣州市檔案局2006年印發一份文件，這份文件的發文字號表述正確的是（ ）。 a、穗檔函（2006）1號 b、穗檔20061號 c、穗檔辦20061號 d、穗檔字20061號 3、歸檔的時間一般設定為（ ）。 a、1至2月份 b、6月份 c、8月份 d、12月底 4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據是（ ）。 a、國

14、家檔案局發布的文書檔案保管期限表 b、本地區檔案行政管理部門發布的文書檔案保管期限表 c、本行業檔案部門發布的文書檔案保管期限表 d、本單位主要職能和主要業務工作的實際 5、根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為( )兩種. a、永久 b、長期 c、短期 d、定期 6、各單位檔案部門應結合（ ），制定本單位的歸檔制度。 a、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 b、本地區檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 c、本行業（系統）主管部門關于業務文件歸檔的有關規定 d、本單位工作職能及文件產生情況三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）1、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。 對 錯 2、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。 對 錯 3、采用單份文件整理歸檔方法時也要經過分類。 對