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文檔簡介

1、(參考)焊接材料項目人力資源規劃方案xxx(集團)有限公司目錄第一章 行業背景分析4第二章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制8一、 企業組織結構的調查8二、 企業組織機構設置的原則12第三章 勞動定額的修訂17一、 勞動定額的定期修訂17二、 勞動定額修訂的步驟18第四章 人力資源的空間配置20一、 精益生產與5s管理20二、 人力資源配置的基本概念和種類23第五章 招募方式的選擇25一、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題25二、 參加招聘會的主要程序26第六章 企業員工培訓與開發課程29一、 實施培訓教學活動的注意事項29二、 培訓教學設計程序與形成方案30第七章 企業員工培訓需求分析的方

2、法36一、 培訓需求循環評估模型36二、 前瞻性培訓需求評估模型37第八章 績效考評方法39一、 績效考評方法的應用策略39二、 績效考評方法的比較39第九章 績效考評指標與設計41一、 績效考評標準及設計原則41二、 績效考評指標的類型46第十章 崗位評價的基本步驟50一、 崗位評價的特點50二、 崗位評價的基本功能51三、 崗位評價的主要步驟52第十一章 薪酬體系設計的前期準備54一、 技能與能力薪酬體系設計54二、 薪酬體系56第十二章 最低工資保障制度62一、 最低工資標準的確定和調整62二、 最低工資65第十三章 崗位評價數據的處理66一、 收集崗位評價有關信息的工作程序66二、 崗

3、位評價結果誤差的調整67第一章 行業背景分析焊接是一種精確、可靠、低成本和高技術連接材料的方法,它可使分離的工件(同種或異種)產生原子(分子)間結合,實現工件之間永久性的連接,是制造業的重要加工手段。焊接材料是鋼鐵的“縫紉線”和“黏合劑”,其上游行業主要是鋼鐵行業、有色金屬行業和焊材生產設備行業等。焊接材料的下游行業主要包括軌道交通、石油化工、集裝箱、工程機械、核電水電、船舶汽車等多個行業,焊接材料行業與下游行業是一種互為依存、相互促進的關系。焊接材料制造業的主要原材料為鋼材,鋼材占焊接材料成本的比例較高,不同的焊接材料對鋼材有不同的要求,鋼材的品種、質量會影響到焊材的產品質量和新產品開發。目

4、前國內鋼材市場貨源充足,根據國家統計局數據顯示:2021年1-8月中國粗鋼產量為7.33億噸,鋼材產量為9.18億噸。目前,焊接材料行業發展較為成熟,市場化程度較高。我國已經成為焊接材料的生產和消耗的第一大國,但生產產品主要集中在中低檔產品,高端產品市場仍供不應求。中國焊接材料產量由2016年的400萬噸增加至2020年的445萬噸。國內鋼材消費結構中普通鋼材占比大,與之相對應的普通焊接材料的消費結構比例高。隨著國家科技創新發展戰略的實施,高端裝備制造業的培育和發展,以及國家大力實施環保政策,工業裝備大型化、輕量化、長壽化和綠色制造成為趨勢,使焊接材料產品性能向高強、高潔凈、高效率、耐腐蝕和綠

5、色環保,產品生產方式向清潔、節能、智能、柔性方向發展。經過十年的發展,焊材在整體結構上發生了巨大變化,隨著我國焊接工業自動化水平的提高,普通焊條市場正逐步被被焊絲替代,從產量來看,焊條占比由2016年的41.2%下降至2019年的35.7%,實心焊絲占比由40.0%上升至45.7%。隨著我國經濟的發展,焊接材料行業上下游企業的技術進步和產業升級對焊材生產企業的持續研發能力提出了更高要求。我國焊接材料生產廠家較多,市場競爭較為激烈,另外,國外知名企業伊薩公司、林肯公司等紛紛在中國投資建廠,加劇了中國市場焊接材料的競爭,目前中國國內規模較大的焊接材料生產企業有四川大西洋焊接材料股份有限公司、哈焊所

6、華通(常州)焊業股份有限公司、天津市金橋焊材集團股份有限公司、天津大橋焊材集團有限公司等。焊材屬于工業易耗品,具有應用領域多、銷售面廣的特點,覆蓋日常生活用品生產(家具、電器、汽車)、基礎設施建設(橋梁、鐵路、建筑、管道、水電)、重大裝備制造業(核電裝備、船舶及海洋工程、石油化工、壓力容器)等各行業。同時,焊材在企業生產過程中屬于輔料,使用量較少。在船舶焊接工藝方面,國內應用技術的發展速度一直較為緩慢,一般情況下,以氣體保護焊、埋弧焊以及焊條電弧焊為主。在焊接材料應用方面,船舶焊接技術最主要的特點是藥芯焊絲工藝的壯大與發展。經過幾十年的頑強奮斗,中國已成為世界造船業的一支新興力量,并向成為世界

7、船舶出口第一大國的奮斗目標邁進。2021年上半年中國造船完工量為2092萬載重噸。焊接材料在軌道交通中主要應用于軌道、車體焊接;隨著中國城鎮化率的提升,我國城市軌道交通的建設發展進入了一個快速發展時期,在軌道交通車體發展迅速的現階段,焊接工藝在軌道交通車體的制造中起到重要作用。2020年中國公共汽電車擁有量70.44萬輛,軌道交通配屬車輛擁有量4.94萬輛。焊接材料在汽車領域中主要應用于汽車車身、配件等焊接;目前輕量化是汽車主要研究方向,輕質材料在減輕車身重量的同時,也對焊接技術及材料提出更高的要求。根據中國汽車工業協會數據:2021年上半年中國汽車產量為1256.9萬輛,銷量為1289.1萬

8、輛。第二章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 企業組織結構的調查為了使企業適應外部環境及內部條件的變化而順利地成長和發展,應當及時對企業的組織結構進行調整和改革,這往往是企業發展戰略中的關鍵性課題之一。而組織結構信息的采集是分析研究企業組織結構現存的問題、改進企業組織結構的設計、推進企業組織發展的重要前提和基礎。企業組織結構調查是企業為了提高組織機構的工作效率,采用各種科學有效的調查方法,全面掌握企業組織結構各種相關數據資料的活動過程。通過組織結構調查,可以揭示現存組織結構存在的各種缺陷和不足,分析查找各種問題產生的原因,提出解決問題的具體對策,不斷改進組織結構的設計,促進組織的發展與變

9、革,全面提高組織的執行力和整體效率。(一)組織結構調查前需要掌握的資料在進行組織結構調查前,首先應當系統收集反映企業組織結構各種相關情況的資料,通過閱讀這些資料,全面系統地了解企業現存組織結構之間的分工協作關系及各個部門之間的關系,主要需要掌握的資料包括四個類別。1、部門說明書。它包括基本資料、部門職能概述、部門工作職責、部門權限、部門之間的關系、部門內部的分工及各個崗位設置要求(包括部門的組織結構圖和部門內部各個崗位的工作職責)、崗位職務等級序列和工作崗位勞動定員標準。2、工作崗位說明書。它包括企業各類崗位的工作名稱、職能、權限、責任、薪金、級別,以及該崗位同其他崗位的關系等。3、組織結構圖

10、。組織結構圖是指用圖形來描述企業各層級職能和業務部門分工與協作關系、領導和被領導關系、管理和被管理關系,或某一部門的職責、權限及其相互關系,一般常采用金字塔式的體系圖。4、管理業務流程圖。管理業務流程圖是指用圖解方法來表示某一管理業務的工作流程,如物資采購流程、設備工具維修管理流程等。它主要包括:業務程序,即某項管理業務標準化的工作內容及順序;業務崗位,即根據程序和分工協作要求而設置的各個工作職位,以及它們之間的相互關系;信息傳遞,即崗位之間信息傳遞的形式(如申請單、說明書、明細表、計劃表、原始憑證等)、手續、傳遞路線等;崗位責任制,即各崗位的責任、權限及考核指標等。雖然借助上述各類資料能全面

11、了解企業組織結構的模式以及組織結構設計的基本要求,但是這些資料反映的只是正式組織關系,而無法全面深入地反映企業目前組織結構運行的實際情況,特別是不能反映“非正式組織關系”,即企業組織結構在運行過程中所出現的各種特殊的情況和問題。例如,各個部門之間職責銜接的部分出現空當即“有事卻無人負責”,或者需要密切協作的工作事項出現“相互推諉”,或者部門內部各個崗位人員之間出現“扯皮”“摩擦”等一系列問題。因此,必須把“死”的資料同“活”的情況緊密結合起來,采用各種組織結構調查的方法,搜集有關組織結構在實際運行中出現的各種問題,特別是相關部門、相關人員所提出的各種涉及組織結構的具體意見和建議。(二)組織結構

12、調查方法組織結構調查一般可以采用四種具體的調查方法。1、會議調查法。會議調查法是指調查單位或調查者邀請被調查單位的相關人員(一般控制在10人之內)在約定的時間,集中在某一地點,以會議的方式展開調查的方法,如座談會。這種方法的優點是:調查者可以直接傾聽被調查者的觀點;調研雙方有互動的機會;與當面調查法相比,花費的時間和費用較低,效率較高。這種方法的缺點是:受時間和地點的限制;與會人員較多,被調查者不能充分發表自己的見解;互動過程中,被調查者易受他人影響。總之,會議調查法的效果在很大程度上取決于會議組織者的組織能力、業務水平和工作能力,因此,調查者會前要有充分準備,擬好調查提綱,才能使會議收到較好

13、的效果。這種方法適用于對企業各個層級主管人員的調查。2、問卷調查法。該方法的具體程序是:首先,調查者把事先設計好的企業組織結構調查問卷(表)(以下簡稱問卷)當面交給被調查者,并向其說明具體作答的方法和具體要求;其次,被調查者根據要求自行填寫問卷;最后,調查者定期收回問卷。該方法調查的項目多,涉及的范圍廣,回收的比率高,收集的資料全,獲得的數據準,投入的費用低。根據以往的經驗,該方法要提高組織結構調查結果的準確性、全面性和可靠性,一定要在問卷設計上下功夫,要精心設計,采用靈活多樣的提問方式,封閉性提問與開放式提問相結合。問卷的初稿設計完成后,應選擇若干主管人員先行考試,并在一定范圍內征詢對調查問

14、卷的修改意見,根據發現的問題,對其經過幾次修改和驗證之后,再正式投入使用。3、日志調查法。日志調查法也稱工作日志法,該方法是選擇若干個固定的被調查單位(這些單位既包括業績考評優秀的部門,也包括業績考評較差的部門)委托專人負責,在實際工作中采用逐日逐項登記的方法,記錄企業組織結構在運行中出現的問題,然后由調查人員負責定期進行整理、匯總。該方法適用于被調查的單位比較固定、需要采集的組織信息的范圍比較集中、所需回答比較簡單明確或要求不高、調查的時限也不太長等情況適用于解決企業組織結構運行方面存在的某一類問題而進行的組織結構調查。4、個別調查法。個別調查法也稱當面詢問法、個別面談法,是指調查者當面向被

15、調查者展開詢問的方法,了解他們的觀點,觀察他們的反應。這種方法的優點是:機動靈活,不受時間、地點的限制;調查者可以請被調查者針對企業組織結構現存的各種問題直接發表自己的意見,具體、深入地了解被調查者的真實看法,能夠采集到的資料比較全面、可靠。這種方法的缺點是:耗時長,成本高;調查結果易受調查者主觀因素的影響,對調查者的素質要求較高;調查范圍較窄,采集到的信息不具代表性。這種方法適用于采集內容比較復雜、要求比較細致的信息。為了揚長避短,該方法適用于對企業中高層主管人員的調查。二、 企業組織機構設置的原則為使組織能夠最有效率地實現其經營目標,根據目前的管理理論和實踐,企業組織機構的設置應遵循六項原

16、則。(一)任務目標原則任何組織都是為實現特定目標而設置的,沒有任務和目標的組織就沒有存在的價值。每個組織及其每一個部分,都應當與其特定的任務目標相關聯。組織的調整、增加、合并或取消都應以對實現目標是否有利為衡量標準。根據這一原則,在組織設計之前,首先要對企業的目標和發展戰略作深入的研究,明確企業發展方向和戰略部署,這是組織設計的大前提。一旦企業戰略目標有所改變,組織機構也必須作出相應調整。對于每個機構來說,不僅應該明確職能分工,還要明確每一時期該機構應達到的目標和應完成的任務,并使該機構編制與其承擔的任務量相對應,廣泛實行目標管理。(二)分工協作原則組織設計中要堅持分工與協作的原則,做到分工合

17、理、協作明確。對于每個部門和每個員工的工作內容、工作范圍、相互關系、協作方法等,都應有明確規定。根據這一原則,首先要搞好分工,使分工粗細適當。分工越細,專業化水平越高,責任越明確,效率也越高,但也容易出現機構增多、過分強調局部利益、協調工作量增加等問題。分工太粗又可能影響專業化水平,容易產生推諉責任的現象。具體確定時,要根據企業自身情況如人員素質、工作性質、管理水平等確定。同時要強化協作,在企業中樹立整體意識,突破“小團體主義”的圈子,在必要時應當主動打破分工界限,實行必要“補立”管理。除了明確規定各部門間的協作方法外,還應賦予主管人員調度權,隨時解決協作中出現的問題。(三)統一領導、權力制衡

18、原則統一領導是指無論對哪一件工作來說,一個下屬人員只應接受一個上級主管的命令。權力制衡是指權力的運用必須受到監督。在貫徹統一領導原則中,要做到在確定管理層次時,在最高層與最基層之間形成一條連續的等級鏈;任何一級組織只能有一個人負責;正職領導副職;下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮;下級只能向直接上級請示工作,不能越級請示工作;上級也不能越級指揮下級,應維護下級組織的領導權威;職能管理部門一般只能作為同級直線指揮系統的參謀,但無權對下屬直線領導者下達命令和指揮。權力制衡原則要求首先必須在企業高層組織中形成權力制衡機制,設立專門的監督機構,如公司中的股東大會、監事會和國有企業中的員工代表大會、

19、紀檢、監察部門等,對行政領導進行監督。另外,企業中的監督機構,如質量監督、財務監督和安全監督等部門,應同生產執行部門分開設置,并在監督的同時,搞好對被監督部門的服務工作。(四)權責對應原則為了實現組織目標,各項工作必須明確責任。要承擔責任,就必須要有相應的權力。無論是權大責小還是責大權小,都會影響組織目標的順利完成。有責無權或責大權小,會導致負不了責任;而責小權大,甚至有權無責,則會造成權力的濫用。權責不明確容易產生官僚主義無政府狀態,組織系統中易出現摩擦和不必要的爭吵、扯皮等。權責不對應對組織效能也是十分有害的:有權無責或權大責小很容易產生不負責任的瞎指揮和濫用權力;有責無權或責大權小就會束

20、縛管理人員的主動性和創造性,使管理組織缺乏應有的活力。(五)精簡及有效跨度原則精簡是指組織機構、人員和管理層次在保證功能有效的前提下,盡量減少辦事程序及規章制度,力求簡單明了,努力使每個成員都能滿負荷、高質量地工作,最大限度地提高企業整體效率。1、機構精簡涉及管理跨度和管理層次問題。管理跨度也叫管理幅度,是指一個管理者直接指揮的下屬人員數。管理層次是指從企業最高行政領導到最基層員工之間分級管理的層次,它與管理跨度呈反比,即管理跨度越大,管理層次越少。例如,一個100人的組織管理跨度為即一名主管直接管理5個人時,組織必須有4個層次;而當管理跨度為10時,則只要3個層次。管理跨度過小會使層次太多,

21、造成機構臃腫、溝通困難、反應遲鈍、管理成本加大,還會出現過度控制而影響下屬積極性。而管理跨度過大又會由于主管直接指揮的人員過多,精力有限而疏于管理,造成指導不力。管理跨度與領導者能力和被領導者素質成正比,與部門業務的復雜性和所需協調的工作量成反比。因此,要想提高有效管理跨度就需要調整好上述幾個要素的關系。通常認為適中的管理跨度應控制在10人左右。(六)穩定性與適應性相結合原則一個企業的管理機構是保證企業正常運行的基礎,應保持相對穩定,避免情況稍有變化就使系統出現混亂而影響正常工作秩序。同時,管理機構又是企業實現經營目標的工具,隨著客觀條件的不斷變化,企業的目標和戰略必然會經常做必要調整,這就要

22、求組織必須隨之進行相應調整,以保持對外部環境和組織目標的適應性。企業領導的責任就是把穩定性和適應性恰當結合起來。企業領導必須懂得,一個一成不變的組織,是個僵化的組織;一個經常變化缺乏相對穩定性的組織,則是一個難以創造或者保持最佳業績的組織。第三章 勞動定額的修訂一、 勞動定額的定期修訂勞動定額修訂的間隔期不宜過短,也不宜過長。若長期不做修訂,定額水平必然與生產實際達到的水平相差懸殊,使定額起不到促進生產發展的作用;若間隔期過短,頻繁修改,也會產生上文所提到的那些消極作用。定額修改期間隔的長短,主要根據定額完成情況、生產潛力大小以及定額的質量來決定。同時,也應考慮企業生產類型和產品制造的特點1、

23、新產品的定額應在試制完成以后,隨著圖紙工藝等技術文件的整頓而進行必要修訂。修訂后的定額適于小批試制。2、在小批試制后轉入成批生產時,要隨著圖紙工藝等技術文件的定型再修訂一次定額。3、專業生產或成批輪番生產的產品,修改間隔期一般是一年。4、對某些工藝操作方法已定型、生產潛力不很大的老產品或標準件,以及質量較好、工時定額比較穩定的時間標準,可以每年定期進行一次檢查,全面修改的期限可以適度延長。5、若定額制定質量不高或定額水平參差不齊,可先進行內部調整,這種調整也應列入定期修訂的計劃內。二、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業主管部門的統

24、一領導下進行。勞動定額定期修訂通常可按下述步驟進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調查摸底,了解各類人員的思想動態。結合形勢和生產管理現狀并根據今后發展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術等部門有關人員參加,并應邀請有實際經驗和管理經驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個班組、工段進行試點,總結經驗后,再在全廠范圍內全

25、面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數據資料,包括廠內產品定額資料,廠內外典型定額手冊或綜合數據,各項定額完成情況和工時利用情況的統計分析報表,前一修訂期內定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產品定額水平比較,關鍵件、關鍵工序和設備定額完成情況,有關工藝文件和技術資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數即調整幅度。有些企業下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調整幅度,基礎較好的企業,由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業,

26、則不對壓縮率作硬性規定,而是根據所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關系到企業以及員工個人的經濟利益,關系到企業發展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結階段企業勞動定額管理部門應對各車間意見統一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經驗總結,收集積累有關勞動定額資料,以利于以后工作的開展。第四章 人力資源的

27、空間配置一、 精益生產與5s管理(一)精益生產的含義精益生產(lean production)也稱精益制造(lean manufacturing)是20世紀80年代以來衍生自豐田生產方式的一種管理哲學。眾多知名的制造企業以及麻省理工學院教授在全球范圍內對豐田生產方式的研究、應用并發展,促使了精益生產理論和生產管理體系的產生,該體系目前仍然在不斷演化發展當中。從過去關注生產現場的持續改善轉變為庫存控制、生產計劃管理、流程改進(流程再造)、成本管理、員工素養養成、供應鏈協同優化、產品生命周期管理(產品概念設計、產品開發、生產線設計、工作臺設計、作業方法設計和改進)、質量管理、設備資源和人力資源管理

28、、市場開發及銷售管理等企業經營管理涉及的諸多層面。精益生產是一種全新生產管理方式,它是通過系統結構、人員組織、運行方式和市場供求等方面的變革,使生產系統能很快適應用戶需求的不斷變化,精簡并消除生產過程中一切無用、多余的作業,最終保障包括市場供銷在內的整體生產系統能夠在節約人力、物力和財力消耗的條件下,取得最佳的生產經營成果。精益生產方式與傳統的大生產方式不同,其特色是“多品種”和“小批量”。(二)5s管理的含義5s管理是日本企業率先實施的現場管理方法,5s分別表示五個日語詞匯的羅馬拼音seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清掃)、seiketsu(清潔)、shitsuke(素養

29、)首字母的縮寫。5s管理是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理,是日本企業獨特的一種管理辦法。195s年,日本企業5s的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時,只推行了前兩個s,即整理和整頓,其目的僅僅是確保作業空間和安全。到了1986年,日本關于5s方面的著作和很多相關研究成果相繼問世,從而對企業整體現場管理模式的變革起到了極大的推動作用,并由此掀起了5s管理的熱潮。(三)5s管理與精益生產的關系進入21世紀以來,隨著中國制造2025發展戰略的制定和實施,精益生產方式在我國工業企業也得到了廣泛推廣和應用,并且取得了極其豐碩的成果。在理論界乃至企業生產管理的實踐

30、活動中,通常將5s管理與下列九種精益生產現場管理模式。1、目視化控制系統(visualcontrolsystem)。2、準時化生產,也稱實時生產系統(justintime,jit)。3、看板管理(kanbanmanagement)。4、零庫存管理。5、全面生產管理(totalproductivemaintenance,tpm)。6、運用價值流圖(valuestreammapping)來識別浪費。7、生產線平衡設計拉動系統與補充拉動系統。8、降低設置時間(setupreduction)。9、持續改善(kaizen)。上述九種精益生產管理模式中的全面生產管理模式(tpm)與5s管理有著十分密切的聯

31、系。全面生產管理模式(tpm)在20世紀60年代起源于美國,20世紀80年代日本進行了引進、吸收和創新,在日本企業中取得了巨大的成功,20世紀90年代以后在世界各地的企業中被廣泛推廣應用。該模式是以追求生產系統綜合效率的極限為目標,從意識改變到使用各種有效的手段,構建一個完整的能夠防患于未然,杜絕所有災害、不良和浪費最終達成并實現“0”災害、“0”不良、“0”浪費的管理體系。從生產部門開始,到開發、營業、管理等所有部門,從最高領導到第一線作業者必須全員參與。具體地說,5s管理與全面生產管理模式(tpm)存在著以下密切的聯系:首先,tpm是一種挑戰自我、挑戰極限的企業全方位管理改善活動,是建立在

32、5s管理活動基礎之上的,如果企業一線員工不具備5s管理的基本意識,tpm根本無法推行;其次,tpm與日常的5s管理活動是“你中有我,我中有你”的,tpm的目的是要搞好自主保全,減少設備故障,而5s注重的是能夠維持現場良好的生產秩序,將影響產品品質的因素降到極限,兩者的目標和任務相得益彰、相互依托。二、 人力資源配置的基本概念和種類(一)企業人力資源配置的概念和種類企業人力資源配置是指對人力資源的具體安排、調整和使用。在企業生產經營的實踐活動中,人力資源合理配置不僅是人力資源管理的起點,也是人力資源管理的歸宿。可以說,人力資源管理的各項工作都是圍繞“資源配置”這一中心問題展開的,人員工的招募、選

33、拔到錄用,人員工的調配到教育、培訓,人員工的考評、升降到薪酬、福利,乃至員工的合同、離職、退休管理。其最終目標都是為了從個體與總體上實現員工與崗位的優化配置,不斷提升組織的整體效能。企業人力資源配置效益的高低不僅直接影響到人力資源自身開發的程度,也影響到其他經濟資源(包括自然資源和資產資源,如資本、地產、設備、材料等)合理利用的程度,進而影響到企業各類資源整體配置的效益。企業人力資源配置的概念外延十分廣泛。從配置的方式上看,可以將其分為企業人力資源的空間和時間配置;從配置的性質上看,可以分為企業人力資源的數量與質量配置;從配置的范圍上看,可以分為企業人力資源的個體與整體配置;從配置的成分上看,

34、可以分為企業人力資源的總量與結構配置。(二)企業人力資源空間和時間配置的概念企業人力資源與其他經濟資源相結合產出各種產品的過程,也就是人力資源從空間和時間實現多維度有效配置的過程。企業人力資源空間配置主要包括組織結構的設計、勞動分工協作形式的選擇、工作地的組織和勞動環境優化等內容。而企業人力資源的時間配置主要是指建立工時工作制度、工作輪班的組織等管理活動。通過以上分析可以看出,企業人力資源配置就是指通過人員規劃、招募、選拔、錄用、考評、調配和培訓等多種手段和措施,將符合企業發展需要的各類員工適時適量地安排到適合崗位上,使之與其他經濟資源實現有效的合理配置,做到人盡其才、適才適所,不斷增強企業的

35、核心競爭力,最大限度為企業創造社會效益和經濟效益。第五章 招募方式的選擇一、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題各種各樣的招聘會名目繁多,企業也一定會收到不少招聘會的組織者發出的邀請。是否參加這場招聘會,必須看這場招聘會對企業是否有價值。1、了解招聘會的檔次。首先要收集信息,如規模有多大、都有哪些單位參加、場地在哪里等。如果參加招聘會的企業與本企業的檔次有很大差距,那么最好不要參加這場招聘會,因為可能得不到合適的候選人。如果參加招聘會的企業檔次不夠高,那么也就很難吸引高素質的人才。2、了解招聘會面對的對象,以判斷是否有企業所要招聘的人。例如,一場招聘會主要是面對大學畢業生的,而本企業并不需要大學

36、畢業生,這場招聘會可能對企業的用處就不大。3、注意招聘會的組織者。例如,這個招聘會的組織者能力如何、社會影響力有多大,這將決定招聘會的聲勢和參加的人員。4、注意招聘會的信息宣傳。例如,在某大學校園里舉行一場招募會這次招募會上有一家企業恰好是本企業的競爭對手,而且了解到他們提供給學生的待遇條件比本企業要好,那么最好不要和那家企業同時參加招聘會因為學生選擇那家企業的概率要遠高于本企業。可以另外找一個機會專門為本企業舉辦一次有特色的招募宣傳活動,這樣可能效果會更好二、 參加招聘會的主要程序由于招聘會的參展單位和應聘者眾多,必須事先做好充分的準備,否則,沒有營銷策略,甚至不懂營銷原則,就很難將單位推銷

37、出去。參加招聘會的主要步驟如下。(一)準備展位為了吸引求職者,參加招聘會的關鍵是在會場設立一個有吸引力的展位。如果有條件的話,可以爭取選擇一個盡量好的位置,并且有一個比較大的空間。在制作展臺方面最好請專業公司幫助設計,并且要留出富余的時間,以便可以對設計不滿意的地方進行修改。在展臺上可以播放公司的宣傳片。在展位的一角可以設計一個相對安靜的區域,單位的人員可以和一些有必要進行較為詳細交流的人員在那里交談。(二)準備資料和設備在招聘會上,通常可以發放一些宣傳品和招聘申請表,這些資料需要事先印制好,而且要準備充足的數量,以免很快發完。有時在招聘會的現場需要用到計算機、投影儀、電視機等設備,這些都應該

38、事先準備好。并且,要注意現場是否有合適的電源設備。其他特定的設備也要在會前一-準備好。(三)招聘人員的準備參加招聘會的現場人員最好有人力資源部的人員,也要有用人部門的人員,所有現場人員都應該做好充分的準備。這些準備包括要對求職者可能會問到的問題了如指掌、對答如流,并且所有人在回答問題時口徑要一致。另外,招聘人員在招聘會上要著正裝,服裝服飾要整潔大方。(四)與協作方的溝通聯系在招聘會開始之前,一定要與協作方進行溝通。這些協作方包括招聘會的組織者、負責后勤事務的單位,還可能會有學校的負責部門等。在溝通中,一方面要了解協作方對招聘會的要求,另一方面要提出需要協作方提供幫助的事項,以便提前做好準備。(

39、五)招聘會的宣傳工作(六)如果是專場招聘會,會前要做好宣傳工作,可以考慮利用報紙、廣告等媒體,或者在自己的網站上發布招聘會信息。如果是在校園里舉行招聘會,定要在校園里張貼海報。這樣才能保證有足夠的人員參加招聘會。招聘會后的工作招聘會結束后,一定要用最快的速度將收集到的簡歷整理一下,通過電話或電子郵件方式與應聘者取得聯系。因為很多應聘者都在招聘會上給多家公司遞了簡歷,反應速度比較快的公司會給應聘者留下公司管理效率較高的印象。第六章 企業員工培訓與開發課程一、 實施培訓教學活動的注意事項在實施培訓教學活動時,有些關鍵步驟是不可忽視的,否則將影響培訓的效果。(一)做好充分準備永遠不要低估準備的重要性

40、,細心計劃總是會避免更多的問題。準備工作包括培訓材料的確定和選擇、培訓方法的選擇、培訓教師和學員的選擇后勤保障(如時間、地點的安排,教學輔助用具的準備)等。(二)講究授課效果有時培訓者就是培訓師,實施中關鍵的一環就是要提高授課效率,調動學員的積極性。作為一個優秀培訓師,要充滿激情,精心設計每一堂課,授課時注意與學員的溝通交流,充分調動學員的主觀能動性,集中學員的注意力,避免照本宣科或漠視學員。(三)動員學員參與在培訓過程中調動學員參與的積極性,是培訓工作取得成功的關鍵。當個成人學員全身心投入學習的時候,學習過程就開始了。學員的參與程度越高,學習效果就越好。調動學員參與的方法有很多,包括:提問;

41、進行體驗性操練,開展角色扮演;記住每一位學員的姓名并使用它們;在培訓中提供信息反饋;讓學員參與講授;讓學員示范操作;結合課程做一些書面練習;簽訂學習合同;利用專項測評表更深入地了解學員,進行個別訪談;用實時、實干的方式進行培訓等。(四)預設培訓考核沒有系統的、科學的和嚴格的考核制度,就無法檢驗培訓工作的成效。培訓考核有兩種方式。1、培訓結束時考核。對于學習的課程進行逐科考試或考查,結合學員平時的表現作出總的評價。也可要求每位學員寫出培訓小結,總結自己在思想、知識、技能、作風上的進步,與培訓成績一起放進人事檔案。對于業務操作和技術技能方面的培訓,則可將學員培訓前后的水平進行比較,以確定培訓有無成

42、效及成效多大。2、培訓結束后工作評價。學習的目的在于應用,回到工作崗位后的工作表現是檢驗培訓效果更直接的證明。回到工作崗位后工作考核的主要內容是思想上有無進步,對企業文化的認同感有無增加,工作態度和作風有無改變,業務能力有無提高,工作效率有無增進。最后綜合起來判斷培訓目標是否已達到。二、 培訓教學設計程序與形成方案(一)培訓教學設計程序由于培訓對象和培訓任務的不同,培訓教學設計的程序也各不相同,下面介紹幾種常見的培訓教學設計模式。1、肯普(j.e.kemp)的培訓教學設計程序。肯普的培訓教學設計程序是早期教學設計模型中步驟最明確的一個,其具體步驟如下。(1)寫出課題,確定每一課題的教學目的。(

43、2)分析學員特點。(3)分析可能取顯學習成果的學習目標。(4)列出每一個學習目標的學科內容和大綱。(5)設計預測題。(6)選擇教與學的活動和教學資源。(7)協調所提供的輔助服務(如技術人員、經費、設備、儀器和進度表等)。(8)實施教學。(9)根據學員完成學習目標的情況來評價教學活動,以便進行反饋和再修正。2、迪克和凱里的教學設計程序。這是迪克(w.dick)和凱里(l.carey)在美國佛羅里達州立大學所提出的教學設計程序,是一個偏重于行為主義的模型,強調對學習內容的分析和鑒別,強調從學生的角度收集數據以修改教學內容。(1)確定教學目標。該模型的第一步是確定學習者通過學習后能做什么。教學目標的

44、來源雖然是多樣化的,但在這里,課程設計者所關心的僅僅是教學目標的明確化。(2)開展教學分析。即在培訓教學目標確定以后,剖析達到該教學目標所需要的知識和技能。(3)分析教學對象。即分析教學對象的心理、生理和社會特點,測定他們原有的知識和技能儲備,以便確定培訓教學內容的起點。教學對象分析和教學分析同步進行,密不可分。(4)制定具體的行為目標。即根據教學分析和教學對象分析結果,制定出最終達到教學目的所要求的具體的、精確的行為目標。行為目標是對總的教學目標的分解。(5)設計標準參照測試。即以具體行為目標為依據,設計測試工具,被測試行為必須與行為目標所描述的行為相一致。(6)開發教學策略。即根據教學對象

45、的特點、行為目標要求等,設計相應的教學形式,選擇合適的教學手段與有效的教學方法。(7)開發和選擇教材。即在確定教學策略以后,設計與制作教學組件,主要由學生用書、測試題、教師用書等幾部分組成。教學設計者要根據已有教學資源情況,或選擇教材,或開發新的教材。(8)設計和開展形成性評價。當教學組件原型制作完畢以后,需要有個試用與修改的過程。形成性評價可分為個別評價、小組評價和實地評價。要從各個不同的方面與角度評價學習與教學系統的效果,以達到進一步修改教學組件的目的。(9)修改教學內容。通過形成性評價發現問題、分析原因后,對教學內容、教學方法、教學媒體等作相應修改,以逐漸實現教學活動最優化。3、現代常用

46、的教學設計程序。在中國的培訓教學中,流行一種比較簡單適用的教學設計程序。該程序既適用于一個教學單元的教學設計程序,又適用于一節課堂的教學設計,其主要步驟如下。(1)確定教學目的。(2)闡明教學目標。(3)分析教學對象的特征。(4)選擇教學策略。(5)選擇教學媒體。(6)實施具體的教學計劃。(7)評價學生的學習情況,進行反饋修正。(二)形成培訓教學方案教學設計的目的和結果是形成具體的教學方案。教學方案的形成一般要按照以下程序來進行。1、確定教學目的。確定教學整體的評價和重要性,明確制定教學中心和教學目的。2、確定教學名稱。題目最好能清楚明白并具有彈性。3、檢查培訓內容。要能包含培訓的全部內容,并

47、將重點項目列出來。內容要以學習者能夠接受的程度為準,稍微簡單一些比較好。4、確定教學方法。確定具體采用哪種教學方法,可以選擇的教學方法很多,如小組討論法、案例教學法、講授法、角色扮演法等。5、選定教學工具。教學工具有傳統和現代之分,傳統教學工具如粉筆黑板、掛圖等,現代教學工具如投影、幻燈、錄像、電影、計算機等。6、設計教學方式。這是整個教學方案的重心,包括教學一般技巧的使用、教學方法的采用及教學工具的具體使用等內容。實際上是將各種教學資源如何整合與利用的技巧與方法。這個環節很重要,也很復雜,需要花費較多的時間和精力來考慮。7、分配教學時間。完成所有程序之后,還需要做的就是計算和分配時間。時間的

48、分配要既能按時完成培訓的內容,又要保證各部分內容是有序而按主次進行的。這對達到培訓目標也很重要。在教學方案的每個項目都確定之后,把每個項目添入教學計劃書中,可以將計劃書看成教學筆記。其書寫通常有如下一些規律:項目欄里寫上項目名稱、培訓對象等;時間欄里寫上所需要的時間;形式欄里寫上培訓的具體方法和形式;強調欄里寫上需要強調的內容;將培訓內容分類寫在相應的欄目里,并將各個部分內容所需花費的時間也寫上;在要強調的地方畫線;每個項目的事例寫在空欄里,講課時間多出來時可以利用這些事例來控制時間。第七章 企業員工培訓需求分析的方法一、 培訓需求循環評估模型培訓需求循環評估模型是指對員工培訓需求提供一個連續

49、的反饋信息流,以用來周而復始地估計培訓需求。在每個循環中都需要依次從組織整體層面、作業層面和員工個人層面進行分析。具體而言,培訓需求循環評估模型需要解決三個層面的問題。(一)組織整體層面的分析組織整體層面的分析是指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰略要求。因此,組織整體層面的培訓需求反映的是某一企業的員工在整體上是否需要進行培訓。在這一過程中,需要對組織的外部環境和內部氣氛進行分析,這包括政府的產業政策、企業的生產率、事故率、疾病、辭職率、缺勤率和員工的工作行為等,關鍵問題是發現組織目標與培訓需求之間的聯系。在組織分析層面,組織高層的重視和投入是培訓計劃成功與否的重

50、要決定因素,因為有效的培訓與組織的目標直接相關。(二)作業層面的分析作業層面的分析需要確定培訓的內容,即員工達到理想的工作績效所必須掌握的技術和能力。該分析包括系統收集反映工作特性的數據,并以這些數據為依據,制定每個崗位的工作標準,同時還要明確員工有效的工作行為所需要的知識、技能和其他特征。工作崗位分析、績效評價、質量控制報告和顧客反映等都為這種培訓需求評估提供了重要信息。(三)員工個人層面的分析員工個人層面的分析是將員工目前的實際工作績效與企業員工績效標準進行比較,或將員工現有的技能水平與預期未來對員工技能的要求進行比照,發現兩者是否存在差距。該分析的信息來源包括業績考核記錄、員工技能測試以

51、及員工個人填寫的培訓需求問卷。為評估培訓的結果和未來培訓的需要,對培訓需求的分析要形成制度。這種評估模型的優勢在于:從組織整體到員工個人全面分析培訓需求,避免發生遺漏;提供了循環方案,使培訓需求分析成為定期進行的工作,問及時發現管理者和員工在三個層面上的培訓需求,使培訓工作成為企業一項長期性制度。這種評估模型也存在著不足,主要是工作量大,需要專門人員定期進行,同時需要管理者和員工的積極支持和參與。二、 前瞻性培訓需求評估模型隨著技術的不斷進步和員工在組織中個人成長的需要,即使員工目前的工作績效是令人滿意的,也可能因為需要為工作調動做準備、為職位的晉升做準備、為適應工作內容要求的變化做準備等提出

52、培訓的需求。前瞻性培訓需求評估模型為這種情況提供了良好的分析框架。這種評估模型的特點是:在對員工當前工作績效滿意的情況下進行前瞻性分析,以便為未來發展做準備,其中包括企業發展和員工個入職業發展。(一)前瞻性培訓需求評估模型的優勢1、它建立在未來需求的基點上,使培訓工作變被動為主動,更具戰略意義。2、充分考慮企業發展目標與個入職業發展規劃的有效結合,為組織與個人發展準備一個結合點,這是開發、激勵員工以及培養員工對組織歸屬感的有效手段。(二)前瞻性培訓需求評估模型的局限性1、這種評估模型是建立在未來的基點上,預測的準確度難免出現偏差。對培訓的深度、廣度較難把握。2、在使用該模型時,如果不把員工職業

53、發展與企業發展結合好,員工在接受培訓后,在組織中無從發揮其所學技能,就可能會跳槽。因此,這種評估模型適用于那些企業未來需要的高層管理與技術人才。第八章 績效考評方法一、 績效考評方法的應用策略各類績效考評方法各具特點,既有自己的優勢,又有缺陷和不足。有些方法適用于大型企業,有些方法則適用于中小企業,有些方法適用于企業生產一線的人員,有些方法則適用于企業管理人員或技術人員,它們各有各的適用范圍,根據企業實際運行的情況,大多數企業在制定績效。這些困難和問題,需要經過一段相當長的時期才能逐步解決和克服。這些困難和問題,有些是“先天不足”,屬于設計方案上的缺欠,有些則是人們頭腦中的不正確觀念和認識,或

54、者是考評者的管理水平、實務技術上的缺點等諸多不利因素的影響和作用造成的,嚴重阻礙了企業績效管理活動的正常實施和運行。因此,績效管理作為一項基礎管理,不但具有深奧的理論性,還具有很強的實踐性和豐富的藝術性。二、 績效考評方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結果。從品質主導型、行為主導型和結果主導型的方法比較來看,每種方法的側重點各不相同,也都有各自的優缺點和適用對象。第九章 績效考評指標與設計一、 績效考評標準及設計原則標準就是衡量事物的依據和準則。績效考評標準是指對員工績效考評進行考

55、量評定分級分等的尺度。對組織或員工的績效進行系統全面考評,單有考評的指標體系是不夠的,它僅僅解決了考評的具體項目和內容,只是“質化”,還沒有實現“量化”,只有使績效考評指標有了確切的衡量尺度即考評的標準,才能提高考評的質量和更好地發揮績效管理的功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但能用自己的現在與過去進行縱向性對比,看到自己的進步和不足,還能以自己與別人進行橫向對比,找出自己的優勢和差距,以便取長補短,確認下一步的目標,積極創造出新的業績。有些人認為,企業只要制定績效考評的指標體系,由考評者掌握每一指標的衡量標準就行了,沒有必要再提出非常具體細致的衡量考評標準。當然,企業要不要制定統一

56、的考評標準,不僅涉及考評的目的和要求,還牽涉到采用何種具體考評方法等一系列問題,如果對績效考評的要求不高,沒有可靠性、準確性和有效性的限制,不需要考評結果達到較高水準,則企業既不需要采用復雜的考評方法(如等級量表考評法)也無須制定什么考評標準。如果對績效考評的結果具有一定信度和效果的要求,那么就必須投入一定精力和時間,制定出與績效考評指標體系完全對應的考評標準。(一)績效考評標準的類型績效考評標準從不同的角度可以有不同的分類,通常的分類方法有以下幾種。1、按評價的手段可分為定量標準和定性標準。(1)定量標準。即用數量作為標度的標準,如工作能力和工作成果一般用分數作為標度。(2)定性標準。即用評

57、語或字符作為標度的標準,如對員工性格的描述。2、按評價的尺度可分為類別標準、等級標準、等距標準、比值標準和隸屬度標準。(1)類別標準。即用類別尺度作為標度的標準,它實質上與定性標準中以數字符號為標度的標準相同。(2)等級標準。即用等級尺度作為標度的標準。(3)等距標準。即用等距尺度作為標度的標準。與等級標準不同的是用等距標準測得的分數可以相加,而等級標準測得的結果不一定能夠相加。(4)比值標準。即用比值作為標度的標準。這類標準所指的對象通常是工作的數量與質量、出勤率等。(5)隸屬度標準。即用模糊數學中隸屬系數作為標度的標準。這類標準基本上適用于所有評價內容,能回答經典標度無法解決的問題,因而被

58、廣泛使用。3、按標準的形態可分為靜態標準和動態標準。(1)靜態標準。主要包括分段式標準、評語式標準、量表式標準、對比式標準和隸屬度標準五種形式。分段式標準。即將每個要素(評價因子)分為若干個等級,然后將指派給各個要素的分數(已賦予權重)分為相應的等級,再將每個等級的分值分成若干個小檔(幅度)。評語式標準。即運用文字描述每個要素的不同等級。這是運用最廣泛的一種標準。量表式標準。即利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級,在評價了每個要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。對比式標準。即將各個要素最好的一端與最差的一端作為兩級,中間分為若干個等級。隸屬度標準。即以隸屬函數作為標度的標準,它一般通過相當于某一等級的“多

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