1、2017年公文格式要求公文格式；即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方 式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面， 直接關系到公文的效 用的發揮。下文是收集的關于 2017年公文格式要求，僅供參考！公文標題公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公 文標題“三要素”。女口：延華集團董事局關于表彰 1997年度先進工作者的通知 這一文件標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關于表彰1997 年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當 準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居于 正文的上端中央。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行

2、文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發人” 對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區代字、發文機關代 字和公文類別代字組成。發文年度與發文順序號都只能用阿拉伯數 字，發文年度要用六角括號“ ” （word中插入特殊符號）而不能用 中括號“”或圓括號“（）”，另外發文年度應標全稱，不能簡寫，例 如2006丨不能簡寫為06。發文序號分年度從1號起，按公文簽 發時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“T 不編為“ 01 ”或“ 001 ”），不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規、規章 名稱加書名號外，一般不用標

3、點符號。主送機關上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公 文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送 另一機關，可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、 頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂 格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。公文正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。 正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問 題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應

4、準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“(一)”，第三層用“ 1. ”， 第四層 用“(1)”。第三層的“ 1.”不能寫成“ 1、”，即把小圓點寫成 頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“ 1.” 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷 4種字體，均用3號字。 正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印， 第二級小標題用黑體字排 印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小 標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文

5、 用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。發文機關寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也 可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為 發文機關對公文生效的憑證。2發文日期公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期 位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明 發文日期的全稱，以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導 人簽發的日期為準。 一般以領導人最后簽發的日期為準，經會議討 論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3 號仿宋體排印。抄送單位是

6、指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔 開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容 （需要執行或知 曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡 稱、統稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫 線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號 或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行，二行與冒號后對齊。文件版頭正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套 字印上“ ××××&tim

7、es;×（機關）文件”，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發19975號”， 代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，1997”是年號，（年號要使用方括號“”），“5號”是發文順 序號。幾個機關聯合發文的，只注明主辦機關的發文編號。編號的位 置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置 ； 無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統計發文數 量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使 用。簽發人許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文

8、 件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下 方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人： &times ;& times ;×”。機密等級機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機 密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機 密程度來劃定，并據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的 位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。 機密公文還要按份數編上 號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。緊急程度這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急” 幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證

9、公文的時效，確保 緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上 方的明顯處。閱讀范圍根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范 圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上 括號。如：“（此件發至縣團級）”行政性、事務性的非機密性公文， 下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。附件這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部 分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明 或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件× 件”置于

10、主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空 1行的左側空2個字，用3號仿 宋體字排印“附件” 2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附 件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件： 1.XXXXXXXXXX ”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件” 2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文 文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆， 嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用 16開，在左側 裝訂。印章除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關 的印章。印章距正文2mm -4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文 字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日