1、投標報名及標書制作流程完整版投標報名及標書制作流程投標小組會議：明確此標書制做總負責人，幫助人如涉及跨部門幫助的需部門負責人到會，明確分工，交代要點。一、投標工程報名及招標文件購置1.1、投標人的選定。按照招標公告及招標文件中規定的合格投標人所具備的條件和選購設備所屬的醫療器械類別，選定符合合格投標人條件及具有該設備經營資格的1-3名投標人。1.2、招標文件的購置。具體閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需供應的資料及報名費用，并預備報名所需的資料及報名費用。留意報名截止日期。報名方式分為：現場報名或資質文件傳真報名詳見各招標文件詳細要求?，F場報名，需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進

2、展報名。提交資質文件及繳納報名費用后，向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。資質文件傳真報名，需將招標文件要求的資質文件及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。報名常用資質文件包括但不限于：法人代表受權托付書見附件1投標人營業執照投標人醫療器械經營答應投標人稅務登記證國稅、地稅報名費用繳納憑證或現金注：依據招標文件的詳細要求提交資質證件的正本或副本、原件或復印件復印件必需加蓋公章，及其他特別要求的資質文件。報名費用繳納方式：現金繳納或銀行轉賬。現金繳納需要托付代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進展現場繳納并索取

3、發票或收據。銀行轉賬繳納，提取招標文件中的匯款要求填寫支付申請單見附件2交由財務進展匯款應提示財務在匯款單備注標明招標編號及用處，便利公司匯款查詢及招標機構收款查詢，如招標文件另有其他要求應嚴格執行，匯款后將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話確認。涉及到陪標單位，需先通過我司的私人賬戶將費用匯至陪標公司指定的私人賬戶，匯款后需通知對方查收并催促、監視對方通過陪標公司的公帳將費用匯入招標文件指定賬戶，并索取繳納憑證。電話詢問招標機構是否收到。二、投標保證金的繳納具體閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務辦理

4、，詳細程序同報名費用繳納一樣。投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。詳細操作需嚴格根據招標文件要求執行。注：保證金的繳納估計在截至時間前4天左右繳納，以防特別狀況導致保證金不能準時到賬而錯過時間廢標。匯款完成后兩個工作日內應打電話詢問招標機構是否保證金已到賬。保證金匯款回單必需按招標文件要求密封。三、投標書制作3.1、投標價格確認：認真閱讀招標文件提取相關信息填寫“工程狀況一覽表見附件三，交由工程負責人確認投標報價及其他需要負責人確認的相關事宜。3.2、資質文件的搜集：列明招標文件要求的資質文件清單，并逐一預備確認證件的有效期、經營范圍等關于資質文件時效性、經營范圍等相

5、關信息，需要別人供應的資質文件，需提早告知對方，并規定對方最晚供應資料的時間。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號，進展準時跟蹤以確保文件能準時送到。如對方有無法供應的文件，應列舉清晰并準時作出處理打算。如過期資質文件需自行整理、修改的，需嚴格根據資質文件相應的法律法規規定的形式、日期期限進展修改，務必做到前后全都原那么上修改前后要征得公司同意和認可。搜集整齊的資料，按挨次放好，編排整齊便利標書最終的挨次整編。資質文件分為：投標人資質文件、產品供給商資質文件及貨物證明文件。投標人資質文件包括但不限于：投標人營業執照副本投標人醫療器械生產或經營答應證副本投標人稅務登記

6、證副本國稅、地稅投標人組織代碼證副本投標人近期財務報表或審計報告資產負債表、現金流量表、損益表投標人近期納稅證明投標人近期社會保險繳納證明投標人獲獎證書、榮譽證書、iso認證證書等其他提升投標人形象的相關文件工程負責人及主要技術人員的學歷證明或職稱等級證明產品供給商資質文件包括但不限于：針對投標工程的產品受權書如供給商為經銷商，需出具產品生產商或總代理出具的經銷受權供給商營業執照副本供給商醫療器械生產或經營答應證副本供給商稅務登記證副本國稅、地稅供給商組織代碼證副本供給商獲獎證書、榮譽證書、iso認證證書等其他提升供給商形象的相關文件貨物證明文件包括但不限于：醫療產品注冊證、登記表注冊證過期，

7、應供應藥監局出具的延期受理證明進口、出口產品應有en認證、fda認證或ce認證國產產品屬于強迫性產品名目的應具有ccc強迫性產品認證其他特別產品應具有該產品所屬行業領域的相關認證和注冊證明注：請依據招標文件詳細要求供應相應資質證明文件，及其他特別的資質證明文件。3.3、投標書格式文件的填寫：根據招標文件供應的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：留意價格大、小寫、單價、總價、總計是否全都。資格文件的填寫：留意語句描繪是否通順、是否有錯別字以及標點符號。商務和技術偏離表的填寫：應對招標文件的商務條款、技術條款逐一填寫響應，主標設備勿出現負偏離。陪標設備勿出現正偏離。依據招標文件中的評分

8、標準，粗略計算得分，不得出現陪標得分高于主標得分。產品配置：嚴格根據廠家供應的配置。不能任意多加，也不能隨便刪減除非有意改動要征得公司同意。3.4、投標書的初步整理：將3.3項內全部格式文件與資質文件編排制一起。進展名目的初步編排，并檢查主標與陪標文件勿出現穿插及雷同現象。3.5 假如招標文件沒有要求，頁碼最好手寫。3.6 依據手寫的頁碼，來完善名目頁碼注：對招標文件個別條款不明確的，應準時與招標機構溝通，以確保準時有效的完成投標文件的編制。四、投標文件的檢查工作在投標文件編排完好自檢之后及沒有出現明顯錯誤的前提下，將投標文件交由工程負責人審查實行穿插審核的方法。投標文件審查時間定在投標代表索

9、要投標書日期的前2天交由負責人審查。五、投標文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標文件進展簽字蓋章。5.1、簽字應留意法定代表人簽字、受權代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業執照上的法人代表。受權托付人為代表投標單位參與投標的托付人。見證人為證明法人代表及受權托付人的其別人。注：托付代理人或見證人要與辦理工程報名事宜的托付代理人全都，主標與陪標文件勿出現人名穿插及雷同現象建議提早草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤。5.2、對投標文件的蓋章。投標文件應逐頁蓋章，如該頁標明“蓋章的位置，章應蓋在指定位置之上。如未標明“蓋章位置，應蓋在有投標人名稱的位置上。如未有投標人名稱，應壓

10、住文字蓋在頁面的右下方。注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現有的投標人公章與文件中原有的投標人公章不全都時，應將文件交換成無公章件再蓋章。如招標文件規定復印件也需要加蓋紅章，應將投標書復印完再加蓋公章，不行在有公章的復印件上加蓋公章。六、投標文件的復印、裝訂及密封6.1、投標文件的復印。將排版完好、簽字、蓋章后的投標文件，根據招標文件規定的投標文件副本份數+1“1為公司備份件進展復印。復印后應檢查復印的是否清楚，有無缺頁、夾頁、挨次顛倒、頁面倒轉現象。6.2、投標文件的裝訂。將復印好的投標文件根據招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、

11、膠裝建議用打孔，便于發覺錯誤時做改動，但要留意裝訂是否堅固，不得出現活頁、掉頁。6.3、投標文件的密封。依據招標文件要求預備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現雷同現象。如招標文件未具體規定密封要求，可自行進展標書密封，主標與陪標文件應變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現雷同現象。6.4、投標文件的封口。在未得到工程負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。七、開標前的預備工作在完成投標文件密封預備工作后，應將開標時間、開標地點、招標機構聯絡人、聯絡電話、招標文件

12、、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等交由投標代表熟識和備用。八、開標后的整理、跟進工作備用投標文件收回存檔。公司信息、產品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質資料夾。召開投標總結會議開標后的1周內。中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標效勞費繳納、合同簽訂等跟進工作。詳細辦理應與招標機構溝通。應準時告知陪標公司留意查詢投標保證金是否退還，如退還應準時催促陪標公司將公司原先匯入陪標公司的投標保證金退還回來，并告知公司財務查收。同時建立保證金往來檔案。常用法規查閱：醫療器械分類名目醫療器械注冊管理方法醫療器械監視管理條例醫療器械經